Можно ли получить эцп в мфц

Как получить электронную подпись в МФЦ: пошаговая инструкция

Возможность получать электронную подпись через МФЦ (многофункциональный центр) появилась в 2017 году, когда был опубликован обновленный ФЗ 63. Услугой воспользоваться могут как граждане РФ, так и нерезиденты или лица без гражданства. На оформление потребуется порядка 10 рабочих дней, но предварительно понадобится зарегистрироваться в электронной очереди. Какая выдается через МФЦ электронная подпись, какие документы для этого понадобятся? Это платная или бесплатная услуга?

Какую электронную подпись можно получить через МФЦ

Отметьте галочкой необходимые Вам функции и система подберет Вам нужный тип ЭЦП и рассчитает стоимость.

Всего существует 3 вариации электронной подписи (если следовать ФЗ 63):

1. Простая. Чаще всего её используют для доступа к порталу Госуслуг, получить её можно дистанционно. Такая подпись не имеет юридической силы, используется исключительно для идентификации личности пользователя с целью предоставления каких-либо информационных услуг.
2. Усиленная неквалифицированная. До 2017 года являлась основной в электронном документообороте. Может использоваться также для идентификации личности на портале Госуслуг с предоставлением к полному спектру юридических услуг (оплата штрафов, подача заявлений, запрос выписок и так далее).
3. Усиленная квалифицированная. Является модернизированной вариацией неквалифицированной, где электронная подпись разделяется на открытый и закрытый ключ. При этом все данные шифруются по правилам криптографии. В будущем именно данный тип электронный подписи будет основным.

Получить электронную подпись в МФЦ можно только усиленную неквалифицированную. Для квалифицированных, согласно ФЗ 63, нужно обращаться исключительно в аккредитованные удостоверяющие центры (так как им предоставлены программные и технические ресурсы для доступа к закрытой базе данных Минкомсвязи).

Но для физических лиц и усиленной неквалифицированной подписи в большинстве случаев будет достаточно. С её помощью можно:

• работать с порталом Госуслуги (для получения информационных выписок или записи на прием);
• подавать заявки на предоставление выписок, справок (как в электронном виде, так и бумажные);
• работать с ГИБДД (переоформление транспортных средств, работа со штрафами);
• записываться на прием к врачу (в электронную очередь, если в больнице, к которой предписан гражданин, предусмотрена такая возможность);
• работать с Росреестром (получение справок, отслеживание процесса регистрации земельных участков, запрашивать услуги кадастрового инженера);
• подавать налоговую отчетность в ФНС (полученная прибыль, помимо официальной заработной платы);
• работать с органами судебной власти (подача заявлений, отслеживание порядка рассмотрения дел и так далее).

Для юридических лиц получение усиленной неквалифицированной подписи является нецелесообразным. Во-первых, они не получат доступ к электронным торговым площадкам, не смогут подавать удаленно финансовую отчетность, заверять свои запросы через ФНС и другие порталы фискальных органов. По сути, такую подпись они смогут использовать исключительно для информационных запросов.

Электронная подпись для ИП в МФЦ подойдет для финансовой отчетности. Но заверять электронные документы для их отправки контрагентам — не получится (это сделать можно, но документ не будет обладать юридической силой, так как пользователю не предоставят коренной сертификат удостоверяющего центра).

Главное же преимущество оформления электронной подписи именно в многофункциональном центре — это простота и удобство. Не обязательно уметь работать с ПК для подачи заявки (во многих удостоверяющих центрах предварительная заявка подается только через интернет), нет необходимости собирать лишние документы (в УЦ могут запрашивать и выписку из ФНС, и справку о наличии расчетного счета), нет никаких очередей (запись ведется на конкретное время, в порядке живой очереди тоже можно обращаться).

Инструкция по оформлению электронной подписи в МФЦ

Мнение эксперта

Алексей Борисович

Специалист по программному обеспечению

Задать вопрос эксперту

Для получения электронной подписи в МФЦ необходимо следовать следующей инструкции:

1. Записаться на прием в МФЦ. Сделать это можно прямо из дома через портал Госуслуг на странице https://www.gosuslugi.ru/59453/1/. Там потребуется лишь указать свои контактные данные и адрес пребывания (система автоматически укажет, где находится ближайший многофункциональный центр). Если возможности записаться на прием через интернет нет — можно обратиться в МФЦ лично и получить талон на электронную очередь (но все это займет больше времени, так как обращаться в центр потребуется в итоге несколько раз).
2. Заполнить лично заявление на получение электронной подписи. Подать его можно и по нотариально заверенной доверенности. К заявлению прикрепляется пакет документов, а также квитанция об уплате услуги (оплатить можно через кассу любого банка).
3. Ожидать информирования от МФЦ о завершении процесса регистрации и изготовления электронной подписи. После — в назначенное время прийти в многофункциональный центр за сертификатом (по умолчанию — записывают на любой накопитель, предоставляя также пароль для работы с ключом).

Можно ли получить электронную подпись в МФЦ на защищенном носителе (USB-токен)? Да, но устройство оплачивается отдельно. Можно его приобрести заблаговременно в любом магазине, главное — совместимость с используемыми протоколами шифрования. Модель можно выбрать самостоятельно (рекомендуется запрашивать USB‑рутокен 2.0 или смарт-карту — эти носители являются самыми защищенными).

Стоит упомянуть, что для полноценной работы с электронной подписью потребуется специализированное ПО — дистрибутив КриптоПРО CSP. В МФЦ его не предоставляют, поэтому нужно будет программу приобрести на сайте https://www.cryptopro.ru/ (там же имеется вся информация касательно получения лицензии).

Что касательно юридических лиц, то для них ЭЦП в МФЦ оформляется аналогичным образом, как для физического лица. Но в дальнейшем сертификат закрепляется именно за юрлицом через ФНС (если это необходимо).

Сколько времени занимает изготовление электронной подписи

Срок предоставления услуги — не нормирован.

Если же ориентироваться на отзывы, то, в среднем, электронная подпись через МФЦ оформляется примерно за 8 — 10 рабочих дней (но известны случаи, когда ожидать приходилось свыше 15 рабочих дней). В крупных городах — быстрее, в небольших — дольше. Отслеживать состояние своей заявки можно через Госуслуги из личного кабинета (доступ к нему можно получить и с простой электронной подписью).

В удостоверяющих центрах электронные подписи оформляют гораздо быстрее, но и услуги таких организаций обходятся несколько дороже. Да и есть регионы, где УЦ попросту нет по близости, тогда МФЦ — лучший вариант.

Какие документы необходимы

Оформить электронную подпись для физических лиц в МФЦ можно с предоставлением минимального пакета документов, включающего в себя:

• паспорт;
• ИНН;
• копия СНИЛС.

Никаких дополнительных документов запрашивать у гражданина не могут. Для физических лиц, являющихся нерезидентами РФ, пакет документов, которые запрашивают в МФЦ — аналогичен. Вот только предварительно им нужно обращаться в ФНС и Пенсионный Фонд для получения ИНН и СНИЛС, для чего потребуется более расширенный набор документов.

Для юридических лиц ЭЦП через МФЦ можно получить точно с тем же набором документов, но после получения сертификата следует его зарегистрировать в ФНС (можно непосредственно на сайте — это откроет доступ к дополнительным функциям личного кабинета). Обращаться потребуется в региональное отделение налоговой по месту регистрации юрлица или индивидуального предпринимателя.

В какой МФЦ обращаться

В любом МФЦ можно оформить электронную подпись, независимо от места регистрации гражданина. То есть, обращаться следует по месту пребывания или временного проживания. Пакет документов при этом не меняется, стоимость услуги — также. Можно также запросить отправку бумажного уведомления по адресу именно пребывания (услуга платная, по умолчанию уведомление присылают в СМС-сообщении и на электронную почту). Письмо будет отправлено через Почту России, его доставка займет 2 — 3 дня.

То же самое касается и удостоверяющих центров — обращаться за получением электронной подписи можно в любой из них. Главное — это предоставить полный пакет документов и оплатить заявку. Сама процедура оформления электронной подписи подразумевает только подтверждения персональных данных, а также генерацию уникального мета-кода, который и будет записан в цифровой сертификат. Прописка, место проживания в нем не указываются (в усиленной квалифицированной подписи можно включать юридический адрес компании).

Сколько стоит оформление электронной подписи через МФЦ

Стоимость электронной подписи (точнее, услуг по её регистрации и предоставлению) в разных областях несколько отличается и зависит от местной административной политики. В среднем, это обойдется в 800 — 1400 рублей. В указанную стоимость входит только рассмотрение заявки, изготовление и предоставление электронного сертификата. USB‑носитель или смарт-карта покупаются отдельно.

В некоторых многофункциональных центрах предусмотрена возможность ускоренного оформления электронной подписи. Услуга также оплачивается отдельно, но период рассмотрения заявки и в этом случае будет составлять, в среднем, от 3 до 5 дней. Поэтому смысла заказывать её таким образом — мало. Быстрее всего же ЭЦП оформляют именно в удостоверяющих центрах (в некоторых из них подпись можно получить в день обращения, если на руках имеются все необходимые документы).

Возможные проблемы (ошибки) с оформлением

В МФЦ могут отказать в оформлении электронной подписи. Самые распространенные для этого причины следующие:

• Ошибки при заполнении бланка-заявления.
• Неверно оформленная доверенность.
• Это актуально в тех случаях, если заявление подает другое лицо от имени заявителя.
• В заявлении и в документах различаются персональные данные.
• Не была своевременно оплачена квитанция за предоставление услуг (на это дается 14 дней с момента формирования счета, далее заявка аннулируется).
• Срок действия паспорта или иного документа истек или же он признан как недействительный (считается как утраченный).
• После изготовления ЭЦП прошло свыше 30 дней, но заявитель так и не явился в МФЦ.

В любом случае — гражданин имеет право повторно обратиться в МФЦ с заявлением на регистрацию электронной подписи в установленном порядке.

Если же ЭЦП была утрачена (стерта с жесткого диска, потерян носитель с единственной копией ключа), то восстановить её не получится. Придется повторно обращаться в МФЦ или удостоверяющий центр для оформления новой электронной подписи. Старая при этом будет удалена из реестра, то есть, аннулирована. Стандартный же срок действия выданной ЭЦП — 12 месяцев, после чего необходимо оформлять новую подпись (аналогичным образом).

Подводя итоги, можно ли получить ЭЦП в МФЦ? После принятия последней редакции ФЗ 63 и вступления её в силу такая возможность действительно существует, но на данный момент выдаются только усиленные неквалифицированные подписи. Она может использоваться для работы с порталом Госуслуги, для внутренней документации предприятия, для идентификации на некоторых государственных или банковских сайтах. Если же необходима именно усиленная квалифицированная подпись, то обращаться необходимо исключительно в удостоверяющие центры (с актуальным списком которых можно ознакомиться на сайте Минкомсвязи).

Источник

Как получить в МФЦ электронную цифровую подпись

Федеральным законодательством (ФЗ-63) предусмотрены несколько способов получения электронной цифровой подписи (ЭЦП), в т.ч. через офис многофункционального центра (МФЦ). Услуга может быть оказана всем категориям граждан при предоставлении документо в оплаты государственной пошлины.

Как в МФЦ оформить электронную подпись

Можно ли получить электронную подпись зависит от вида ЭЦП: многофункциональный центр занимается изготовлением с последующей выдачей простой и неквалифицированной электронной подписи. Усиленную квалифицированную электронную подпись изготавливает только аккредитованный Минкомсвязи РФ удостоверяющий центр (УЦ), т.к. процесс требует использования криптографических алгоритмов и программных средств, имеющих лицензию ФСБ. Однако МФЦ может выступить посредником в получении квалифицированного сертификата ЭЦП и оказать помощь в сборе и проверке документов с последующей передачей их в офис выбранного УЦ.

Какие документы нужны

Электронную подпись в МФЦ могут получить:

• физические лица с гражданством РФ;
• юридические лица, имеющие официальную регистрацию любой из правовых форм;
• индивидуальные предприниматели.

Перечь документов и порядок получения ЭЦП зависит от категории лиц, требований сертификата и условий его последующего использования и определяется статьей 112 ФЗ-44, а описание категорий физических и юридических лиц можно найти в действующем НК РФ. ФЗ оставляет право запрашивать дополнительные документы в зависимости от типа оформляемого сертификата и цели его использования.

Для физических лиц

Граждане РФ для получения электронной подписи физического лица должны предоставить в офис МФЦ:

• заполненное от руки заявление (официальная форма) на выдачу электронной подписи;
• СНИЛС заявителя;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• копию паспорта, ИНН.

Заявление подписывается синими чернилами в установленном месте и только собственноручно.

Для ИП

Индивидуальные предприниматели предоставляют:

• заявку на изготовление сертификата ЭЦП;
• паспорт и его нотариально заверенную копию;
• оригинал и копию выписки из ЕГРИП;
• справку об оплате государственной пошлины;
• приказ о назначении на руководящую должность (если имеется).

Выписка из ЕГРИП действительна в течение 30 дней. Заявление на оформление ЭЦП должно быть подписано собственноручно синими чернилами.

Для юридических лиц

Для получения услуги по оформлению ЭЦП все юридические лица должны предоставить следующие документы:

• заявление на выдачу сертификата ЭЦП;
• письменное заявление на открытие ЭЦП;
• заверенный нотариусом устав организации;
• выписку ОГРН;
• приказ о назначении руководства;
• справку об оплате государственной пошлины;
• паспорт и копию паспорта заявителя.

Справка из ОГРН действительна в течение 30 дней. Все заявления подписываются собственноручно в установленном на бланке месте.

Сроки оформления и стоимость услуги

Стоимость электронной подписи зависит от:

• возможностей сертификата, его типа и цели использования;
• тарифа (устанавливается удостоверяющим центром и различается в разных регионах даже для сертификата одного типа);
• дополнительных преимуществ (срочное изготовление и т.д.).

Ориентировочная цена квалифицированного сертификата варьируется от 3 000 до 7 000 рублей. Простая электронная подпись или неквалифицированная для работы на портале госуслуги и иных ресурсах, позволяющих использование ЭЦП подобного типа, предоставляется бесплатно. Сроки изготовления занимают от 10 до 21 дней.

Пошаговая инструкция получения ЭЦП

Чтобы получить ЭЦП в МФЦ нужно:

1. Предварительно записаться на прием для посещения офиса многофункционального центра (по телефону, через интернет, лично).
2. Собрать необходимые документы. При оформлении ЭЦП все копии должны быть читаемыми, полными и не обрезанными.
3. Заполнить собственноручно и синими чернилами подписать заявление на предоставление услуги.
4. Подать документы в соответствии с установленными правилами МФЦ.
5. Дождаться получения сертификата.

Процедура оформления сертификата может различаться в зависимости от каждого конкретного случая.

Процедура оформления ЭЦП через МФЦ в Москве

Для физических лиц

Физические лица могут оформить ЭП двумя способами. Для первого необходимо записаться на прием онлайн (через интернет) или по телефону. Затем зарегистрироваться на сайте выбранного УЦ и подготовить полный пакет документов. Оплатить квитанцию за предоставленную услугу и посетить офис многофункционального центра для подачи документов. Готовый сертификат ЭЦП необходимо получить лично и также по предварительной записи.

Оформление подписи вторым способом требует личного посещения офиса с обязательной предварительной регистрацией в электронной очереди, оплаты пошлины и заполнения заявления, ожидания готового сертификата.

Для ИП и юридических лиц

Процесс получения ЭЦП для юридических лиц и для ИП через МФЦ одинаков:

1. Регистрация в выбранном УЦ (создание личного кабинета на сайте УЦ).
2. Получение на электронный адрес квитанции на оплату услуг.
3. Оплата оформления ЭЦП в течение 3 рабочих дней.
4. Подготовка пакета документов, соответствующих типу получаемой подписи.
5. Запись на прием в офис МФЦ.
6. Личное посещение офиса.
7. Подача документов.
8. Получение сертификата ЭП квалифицированного типа, лицензии, ключей и программного обеспечения.

Если документы подает доверенное лицо, то дополнительно прилагают заверенную нотариусом доверенность, паспорт и копию паспорта поверенного.

Как записаться на прием через интернет

Для получения ЭП удобнее записаться на прием в офис МФЦ удаленно. Сделать это можно как на официальном сайте, так и через портал государственных услуг. Удобнее записываться на прием через госуслуги, т.к. сайт предлагает возможность выбора подходящего времени, типа услуги и т.д.

Как записаться:

1. Перейти на официальный портал gosuslugi.ru.
2. Открыть «Каталог услуг».
3. Выбрать интересующую услугу.
4. Указать тип получения — «Личное посещение».
5. Нажать «Записаться на прием».
6. Из открывшегося списка выбрать адрес офиса, дату и время приема.

Если обстоятельства изменились и в назначенное время невозможно посетить офис, то запись можно отменить или изменить в личном кабинете.

Отказ в получении ЭЦП

Получить отказ в изготовлении и выдаче ЭЦП и физическое, и юридическое лицо может в случае:

• несоответствия, плохого качества копий или отсутствия документов;
• наличия ошибок в заявлении или неразборчивого почерка, нечитаемой подписи;
• отсутствия в системе пенсионного страхования данных о заявителе (или их несоответствие);
• нарушения налогового кодекса РФ.

Если отказ в получении ЭЦП был неправомерным, то заявитель имеет право подать исковое заявление в суд для опровержения решения. Судебное делопроизводство будет запущено только при наличии подтверждения несправедливости действий МФЦ или УЦ.

Восстановление утраченной ЭЦП

Электронную подпись, утерянную в результате поломки носителя ЭЦП, ПК или мобильного устройства, а также украденную или скомпрометированную, восстановить невозможно. Сертификат подписи — это уникальный документ, полученный путем криптографического преобразования данных. Повторное создание комбинации невозможно из-за соблюдения безопасности и снижения риска подделки реквизита. Для решения проблемы нужно обратиться повторно в офис МФЦ или напрямую в офис УЦ и пройти полную процедуру оформления ЭП.

Если подпись необходимо продлить (срок ее действия еще не истек), то собирать документы не нужно. Клиент может обратиться в офис МФЦ с соответствующим заявлением и через 10-14 дней получить новый сертификат ЭП.

Преимущество получения ЭЦП через МФЦ в возможности выбора подходящего времени для посещения офиса, в получении всей необходимой информации по документам, срокам и типам сертификатов, а также в доступности. Многофункциональные центры имеют отделения почти во всех населенных пунктах РФ. Из недостатков можно отметить только продолжительный срок изготовления ЭЦП, но отдельным тарифом предусмотрен срочный выпуск сертификата (от 1 рабочего дня). Список документов для оформления подписи зависит от категории граждан. При несоответствии указанной в заявлении информации или ошибках в подготовленных документах МФЦ оставляет право отказать в получении ЭЦП.

Источник