Можно ли получить форму 9 не в своем паспортном столе
Содержание статьи
Где получить форму 9 и что необходимо для получения
Справка, именуемая формой 9 в народе называется «о составе семьи». Однако это определение ошибочно.
Справка содержит не только сведения о всех зарегистрированных на данной территории гражданах, но и о самом помещении.
Описание справки «о составе семьи»
Первым в списке стоит собственник жилья. Заносится его полное имя.
Последующие строки занимают все остальные жильцы. Также прописывается их полное имя, дата рождения, родственная связь с владельцем, если таковая имеет место быть и дата регистрации.
При необходимости вносятся сведения о лицах, снятых с регистрационного учета и причины, почему это было сделано. Эти данные показывают сколько граждан прописано в данном помещении на законных основаниях.
Вторым этапом в справке указывается вся необходимая информация о жилом объекте. В нее входит:
- общая площадь;
- количество комнат;
- вид собственности;
- данные о долгах по коммунальным платежам.
Это считается полной информацией, предоставляемой в справке 9.
Однако иногда достаточно такой бумаги, в которой имеется только список зарегистрированных граждан.
Срок действия
Форма 9 по сути не имеет определенного срока давности. По крайней мере законодательные органы нашей страны не указывают конкретных временных рамок. Однако принято было считать, что справка действительна только лишь в течение 30 дней после получения. Некоторые организации, требующие справку формы 9 сами устанавливают сроки ее действия. Они могут составлять еще более короткий срок, к примеру до двух недель. Поэтому при необходимости, справку 9 лучше запрашивать непосредственно перед нужной датой.
Кто выдает
Оформить справку формы 9 можно в следующих организациях:
- ЖЭК;
- паспортный стол;
- отдел регистрационного учета граждан в месте нахождения жилой площади.
Услуга эта совершенно бесплатна, никаких госпошлин здесь не предусмотрено. Выдать ее могут лишь перечисленные органы управления, имеющие данные полномочия.
Что необходимо для получения
Чтобы получить на руки справку формы 9, с заявителя потребуют следующие документы:
-
паспорт, в котором имеется штамп о регистрации как для собственника, так и для проживающего в ней жильца; - доверенность, если справку запрашивает человек не имеющий регистрации на данной жилплощади и его паспорт.
- квитанция, подтверждающая оплату коммунальных платежей за несколько месяцев.
Обычно справку выписывают сразу и отдают на руки. Однако есть исключения, возникающие в случае задолженности по коммунальным платежам.
Тогда справка не будет выдана. Повторно прийти за ней можно только после полного погашения всех имеющихся долгов. Следует знать, что сроки по оформлению справки 9 устанавливаются каждым регионом по своему.
Получить справку можно через почту. В этом случае пишется заявление на выдачу документа по определенному образцу, прикладываются копии документов и отправляются в паспортный стол. Тут же стоит пометить как желательно получить справку, лично или также с помощью услуг почтового отделения связи.
Ранее справку 9 можно было оформить по устной просьбе. Сейчас обратившийся обязан заполнить заявление о выдаче.
В некоторых регионах практикуется возможность сделать запрос в электронном виде с помощью сайта «Госуслуги». Для получения справки в первую очередь нужно авторизоваться. Выбрать категорию под названием «Категории услуг» и перейти на вкладку «Предоставление справки по месту жительства». Поля, которые необходимо заполнить, пропускать не стоит.
В случае обращения к сайту «Госуслуги» время на составление и выдачу справки может занять до 30 дней.
Кто может получить
Следуя закону, имеют право получить справку следующие лица:
-
Непосредственно собственник жилья. - Любое зарегистрированное лицо. Однако лишь тогда, когда оно было зарегистрировано в квартире или доме.
- Представитель несовершеннолетнего или гражданин, имеющий доверенность.
Кроме лиц, зарегистрированных в помещении, справку данной формы в праве получить сотрудники государственных структур или юридические лица. К ним относятся:
-
прокуроры; - полиция;
- суд;
- социальная защита;
- пенсионный фонд;
- нотариусы.
Иные лица, к которым относятся сотрудники риелторских служб, получать такие справки не имеют право.
Исключение составляют только те, кто имеет при себе доверенность от собственника жилья.
Эти ограничения регламентируются законом о сохранении персональных данных.
Отказ в выдаче справки 9
Бывают случаи, при которых в выдаче справки может быть отказано. В основном это происходит при наличии у собственника неоплаченных квитанций, к примеру за электричество, свет либо воду. Но такой подход считается незаконным. И приравнивается к самоуправству должностных лиц. С выданным в этом случае письменным отказом можно обратиться в надзорные органы и обжаловать решение. В случаях, когда за справкой приходят лица, не имеющие право на получение данной информации, сотрудники обязаны отказать в выдаче справки. Также если все необходимые документы не были представлены последует отказ.
Если в выдаче отказано, на руки должны дать письменное уведомление, в котором будет указана его причина.
Для чего нужна справка
Самые частые случаи, когда требуется предъявить справку по форме 9 — это сделка купли-продажи и расселение жильцов коммунальной квартиры. При выставлении на продажу квартиры, справку придется оформлять не один раз. Покупателю навряд ли понравится жилье в котором прописаны люди, которые могут как и собственник иметь права на квартиру. Поэтому для перестраховки лучше несколько раз на протяжении определенного времени взять форму 9, во избежание неприятных ситуаций.
При расселении эта справка играет важнейшую роль. По ней определяется приватизирована ли комната. Ведь те, кто не приватизировал свое жилое помещение, могут потребовать по закону новое жилье. Другие будут иметь определенные сложности в период расселения.
Другие варианты, когда требуется справка 9:
-
получение пособия малообеспеченными семьям в центре соц защиты; - оформление компенсации за детские сады;
- при проживании в помещении жильцов, на которых приходится меньше положенного метража, с возможностью претендовать на улучшение жилищных условий;
- требуется для газовой службы, при отсутствии счетчика, стоимость рассчитывают на каждого прописанного гражданина в данном помещении.
Информация, содержащаяся в справке по форме 9, защищена законом Российской Федерации, который звучит так «О персональных данных». Поэтому узнать сведения о зарегистрированных гражданах квартиры без их согласия запрещается законом. Специалисты, которые составляют данные справки, также обязаны хранить их в тайне и не передавать третьему лицу.
В случае подачи документов на пособия для семьи, при разном месте регистрации супругов, документ оформляется каждым по своему адресу прописки.
Получить данную форму могут прописанные в помещении лица, достигшие 14 лет.
Справка формы 9 является тем документом, который требуется для решения тех или иных ситуаций и для определения местонахождения граждан. Однако процесс запроса и получения справки является достаточно простым.
Просмотров: 14 058
Источник
Форма №9 через Госуслуги: как получить справку
Справка №9 — это официальный документ, который государственные инстанции требуют при совершении имущественных сделок. Данный документ также называют «документом о составе семьи» или «справкой о регистрации».
Как получить справку формы 9 через Госуслуги? Получить документ через Единый портал Госуслуги невозможно, но у пользователей есть возможность составить заявление на ее получение. Забирать готовый документ необходимо лично в МФЦ. Процесс оформления заявки избавляет от необходимости стоять в очереди и занимает минимум времени.
Обратите внимание! Не во всех регионах можно подать электронное заявление на получение такого вида справки.
Отличие и назначение справок формы 7 и 9
Справка по форме 7 содержит информацию о технических характеристиках жилья. Документ дублирует данные кадастрового паспорта, но в бланке они представлены в сжатом варианте.
Выписка содержит следующие сведения:
- дату постройки и капитального ремонта дома;
- описание дома (этажность, материал стен и перекрытий, вид отопления);
- информацию о квартире (количество, размеры жилых и нежилых помещений);
- перечень удобств (наличие лифта и мусоропровода, тип плиты и подачи горячего водоснабжения).
Данную информацию могут затребовать при совершении различных имущественных сделок (купля-продажа, наследование, дарение, раздел совместно нажитого имущества в случае развода супругов), в ходе судебных разбирательств. Выписка по форме 7 может понадобиться при составлении закладной на данный объект недвижимости.
Сведения по форме 7 должны соответствовать параметрам, указанным в техническом паспорте. Выявленные несоответствия возникают в результате незаконной перепланировки жилья, ошибок при замерах или оформлении документов. Поэтому такую справку покупателю жилья целесообразно запросить до совершения сделки во избежание возможных проблем.
Справка о регистрации формы 9
Выписка сведений о зарегистрированных на данной жилплощади лицах выдается по требованию физических лиц (собственники, жильцы, наследники) и представителей госструктур сотрудниками паспортного стола жилищно-управляющих компаний, паспортно-визовой службы, многофункциональных центров (МФЦ). Документ представляет собой справку по форме 9, которую называют также справкой о составе семьи или выпиской из домовой книги.
Выписка о регистрации содержит данные по указанному адресу о прописанных лицах на постоянной основе, временно зарегистрированных и гражданах, снятых с регистрационного учета.
Потребность в получении регистрационной выписки обычно возникает в следующих ситуациях:
- проведение сделок с недвижимостью;
- вступление в права наследования;
- получение государственных субсидий;
- оформление социальных пособий;
- прикрепление к поликлинике;
- определение ребенка в образовательные учреждения.
Взять справку о составе семьи можно при личном визите в паспортный стол, отделение ФМС, БТИ, МФЦ.
Внимание! При обращении в МФЦ необходимо заранее уточнить, выдают ли в данном подразделении жилищные выписки. Услуга предоставляется не во всех центрах.
Заявку на получение справки по форме 9 можно оформить через сайт Госуслуги.
Как получить жилищные документы через портал Госуслуг
Внедрение дистанционных технологий позволяет получать спектр государственных услуг не выходя из дома и не покидая рабочее место. Как получить справку формы 9 через Госуслуги? Чтобы получить услугу онлайн, необходимо зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru и подтвердить свою личность. После этого можно подать заявление на сервисе. Подать электронную заявку можно не во всех регионах.
Пошаговая инструкция получения справки Ф9 через Госуслуги:
- Зайти на сайт Госуслуги.
- В поисковой строке ввести нужный запрос, например, «состав семьи».
- Прочитать сопутствующую информацию по услуге (кто имеет право получить, в течение какого срока выполняется запрашиваемый документ, стоимость).
- Заполнить поля заявления сведениями из требуемых документов. В случае, если кнопки «Получить услугу» нет, значит, в данном регионе подать электронное заявление нет возможности, получить официальный документ можно только лично.
- Далее потребуется выбрать учреждение, в котором гражданину будет удобно забрать готовый документ, а также дату и время визита.
- Отправить заявление на рассмотрение, нажав кнопку «Подать запрос».
Внимание! Способы формирования запроса на предоставление справок отличаются в зависимости от региона.
Не в каждой области онлайн-ресурс функционирует в полном объеме. Как можно получить справку по форме 9 через Госуслуги? В ряде регионов услуга не доступна или может нести только информативный характер. В последнем случае на сайте будут только сведения о том, где и как можно получить документ. Пошаговая инструкция, как узнать информацию о получении документа:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуг.
- В окне поиска ввести с клавиатуры «Состав семьи» и кликнуть на поиск или нажать клавишу Enter (возможны варианты: «справка форма 9», «жилищные документы»).
- Выбрать в меню «Получение справки о составе семьи».
- Ознакомиться с информацией на странице, в конце которой представлены контактные данные места оказания услуги.
Жители городов федерального значения могут оформить выписки на местных сайтах. Подать заявление в Москве доступно на официальном сайте мэрии mos.ru.
Получение справки по форме 7 через Госуслуги
Заявление на получение документа по форме 7 можно оформить таким же образом, как по форме 9. Важно! Не во всех регионах можно заполнить электронное заявление.
Внимание! Чтобы заказать выписку из домовой книги или справку по форме 7, необходимо пользоваться полной версией сайта. Функции мобильного приложения могут быть ограничены.
Результат подачи заявления на получение справки
Извещение о рассмотрении заявки на получение выписки отображается на портале в разделе «Уведомления». В случае положительного ответа можно забрать готовую справку в паспортном столе или МФЦ по указанному при заполнении заявления адресу.
Срок рассмотрения заявки
Онлайн-обращение рассматривается до 10 рабочих дней.
Срок действия справки о составе семьи
Выписка по форме 9 действительна в течение 10 дней со дня выдачи.
Документы для получения справки
Чтобы получить справку о составе семьи или форму 7, необходимы следующие документы:
- паспорт;
- нотариально заверенная доверенность (в случае обращения третьего лица).
Дополнительных документов для выдачи обычно не требуют.
Причины для отказа в оказании услуги
Отказать в выдаче справки могут по следующим причинам:
- обращение лица, не имеющего на это законных оснований (не зарегистрированного на данной жилплощади);
- нарушение требований к документам;
- установление факта несоответствия в представленных сведениях.
Внимание! Задолженность по оплате коммунальных услуг не служит основанием для отказа в предоставлении справки.
Оформить заявку на выдачу справки Форма 9 через Госуслуги возможно, но не во всех регионах услуга доступна. В случае, если кнопки «Получить услугу» нет, значит необходимо лично обратиться в МФЦ и оформить бланк заявления в письменной форме.
Источник
Порядок получения справки о регистрации по месту жительства по форме 9
В процессе обращения в различные государственные инстанции граждане должны иметь на руках требуемый пакет документов. При этом справка о регистрации по месту жительства является неотъемлемой в любых обстоятельствах. Чтобы понять, когда и какая ее форма необходима, следует разобраться с характером и предназначением формы 9.
Для чего нужна справка
Потребность в справке о регистрации по форме 9 происходит в различных случаях, так как ее основное предназначение — это подтверждение факта прописки / снятия с регистрации лиц на конкретной жилой площади и указание их количества на момент получения документа.
Регистрация каждого гражданина осуществляется для возможности в дальнейшем реализовать свои права и свободы, а также исполнять обязательства, обусловленные законодательством. Отсюда ясно, что такой документ, как форма 9 требуется в следующих ситуациях:
- получение медицинской помощи;
- оформление социальных выплат;
- для судебных процессов;
- постановка на учет в муниципалитет с целью участия в различных государственных программах;
- регистрация в налоговой инспекции;
- поступление в вузы;
- воинский учет и вступление в брак;
- оформление наследства.
Важно: регистрационная форма, заполняется сотрудниками учетных служб, заверяется печатью и подписью специалиста, так как это официальный документ, подтверждающий состав семьи.
Отличие от других справок
Регистрационная форма имеет несколько видов, предназначенных для конкретного случая с учетом его особенностей.
В то время как справка по форме 9 предназначена для представления информации о составе семьи, такой же документ, но №12 указывает на лиц, ранее выписанных по каким-либо причинам, однако имеющим право претендовать на жилплощадь.
Отсюда следует, что основное различие между ними это указание:
- на количество прописанных граждан за весь период существования конкретной недвижимости при использовании справки №12;
- на текущий момент, когда жилье в собственности определенного человека по девятому бланку.
Таким же образом справка по форме 3 отличается от формы 9, так как первая предназначена для передачи информации о временной регистрации. Кроме этого, форма 3 может быть приложением к различным удостоверяющим личность документам, например, к свидетельству о рождении ребенка. В ней указаны все данные о лице и срок его пребывания по месту регистрации.
Где получить справку
Раньше места получения выписки были расположены в паспортных столах при ЖЭКах. Теперь органы, где брать справку с места жительства, называются ОВиРУГ, где паспортист решает все регистрационные вопросы.
При этом существует несколько видов организаций, где получить форму 9 достаточно легко.
Через интернет
Обращение через интернет — один из вариантов, где можно взять форму 9. Воспользоваться данным способом позволяет официальный сайт любой компании, в обязанности которой входит выдача выписок, например, интернет-ресурс ОВиРУГ.
Важно: онлайн только заказывается справка, чтобы ее забрать, нужно подойти с удостоверением личности в офис организации.
Через ЖЭК
Паспортный стол ЖЭКа является еще одним способом, где получить справку с места жительства можно благодаря использованию информации с карточки регистрации. При обращении по месту регистрации документ выдается в течение нескольких часов.
При офисе любой из перечисленных организаций находится специалист-паспортист, наделенный полномочиями совершать регистрационный процесс, а также выдавать по требованию выписки и справки.
Данный вариант является очень удобным, все, что требуется — пройти в отделение с паспортом и заполнить заявление.
В МФЦ
Многофункциональный центр обрабатывает не все запросы граждан, так как в его компетенции не входит выдача определенных документов. Но при этом в день обращения получить в МФЦ форму 9 можно. Такой вариант ничем не отличается от похода в паспортный стол по месту жительства. Чтобы получить документ, следует действовать стандартно:
- предъявить удостоверение личности;
- быть владельцем недвижимости или иметь регистрацию на ее территории.
Бланк выдадут в тот же день, но после заполнения заявления.
Почта России
Это еще один способ, как можно получить форму 9, в данном случае делается запрос в любую инстанцию. Обработка требования займет пару суток плюс 1-2 дня на формирование бланка. В итоге результат будет получен через 3-4 дня.
Необходимые документы:
- копия паспорта;
- копия свидетельства на право собственности;
- заявление.
Получение выписки и отправка папки с бумагами предполагает личное присутствие заявителя.
Портал государственных услуг
Обратиться через сайт Госуслуг могут только граждане, зарегистрированные на данном ресурсе и прошедшие идентификацию.
После получения доступа в свой кабинет пользователь сможет сделать запрос на изготовление справки о прописке через Госуслуги. Для этого следует:
- зайти в личный кабинет и выбрать категорию получения соответствующей услуги;
- выполнить запрос, используя подсказки;
- предоставить в уполномоченный орган оригиналы документов для идентификации;
- получить в указанное время выписку.
Таким вариантом как получить справку по форме 9 через Госуслуги, пользуются многие, поскольку он обеспечивает возможность совершать первоначальный запрос не выходя из дома.
Справка для ребенка
Если в семье есть ребенок, также может понадобиться справка о регистрации по форме 9. Требуется документ в начале учебного года с целью обеспечения малышу места в общеобразовательном учреждении по прописке.
Процедура получения
Обратиться для получения справки могут только определенные лица:
- собственники недвижимости вне зависимости от наличия прописки;
- зарегистрированные жильцы за период регистрации;
- законные представители ребенка, прописанного в жилье;
- представители собственника или жильца.
Важно: прочие субъекты не вправе получить документ или сделать на него запрос, так как имеющиеся в нем сведения охраняются законом.
Необходимые документы
Определяясь, какие нужны документы для получения формы 9, необходимо учесть, что пакет для всех случаев одинаков. В обязательном порядке нужно представить:
- паспорт заявителя;
- при отсутствии прописки в удостоверении в данном помещении — правоустанавливающие документы;
- заявление требуется не всегда, но в некоторых регионах его составление обязательно;
- если речь идет о ребенке, свидетельство о рождении;
- документы представителей, когда вопросом занимается третье лицо.
Обычно указанного перечня достаточно для составления выписки.
Сроки получения
Сколько делается справка по форме 9? Несколько дней. Стандартный документ можно получить на руки в течение часов и даже минут, все зависит от выбранного варианта.
При этом также важно учитывать способ обращения. Если это непосредственное посещение паспортного стола, тогда справка будет готова быстро.
Важно: в случае обращения через почту или Госуслуги следует понимать, что должно пройти время для выполнения организацией запроса.
Стоимость
Изготовление выписки происходит безвозмездно, так как нормы законодательства РФ относительно внесения госпошлины не действуют. Поэтому любая просьба по поводу внесения платы со стороны сотрудников организации неправомерна.
Содержание регистрационной справки
Согласно законодательству, образец справки по форме 9 является унифицированным. При этом он может быть 2-х видов:
- стандартный — указывает на конкретных лиц, прописанных по адресу на определенный период;
- архивный — несет информацию относительно всех зарегистрированных в доме.
Но оба образца должны заполняться согласно нормам, указанным в специальных инструкциях, это влияет на то, как выглядит форма 9.
Правила заполнения
Заполняться должен бланк справки о регистрации по форме 9 с учетом следующих данных:
- ФИО и год рождения заявителя;
- вид регистрации и ее дата;
- адрес;
- перечнем указываются все прописанные граждане с обозначением их возраста, вида и времени прописки, а также степени родства;
- реквизиты и наименования оснований для поселения в квартиру — ордера, договора, распоряжения;
- площадь жилища и количество его комнат;
- кому бумага представляется;
- в какую организацию документ формируется;
- дата и подпись с расшифровкой заполнявшего лица, контактные данные.
Такая форма едина для всех без исключения заявителей вне зависимости от возраста или статуса в отношении недвижимости.
Срок действия справки о регистрации
В отличие от других документов, эту справку можно использовать неограниченное количество времени. Но нужно учитывать определенные нюансы. Определяя, сколько действительна справка по форме 9, следует понимать, она актуальна только до момента изменений в составе семьи.
Причины для отказа в выдаче
Отказать заявителю в предоставлении документа служащий организации не вправе на основании, например, долгов по коммуналке. Это своего рода давление на граждан с целью получения оплаты. Такие методы неправомерны.
Также должен исполняться в обязательном порядке и запрос относительно архивного варианта справки. Служащий архива не должен оценивать требования заявителя и указывать ему на другой возможный вариант получения документа. Например, предлагать получить стандартный вид формы только на том основании, что, по его мнению, ее будет достаточно для конкретного случая.
Важно: государственная организация обязана мотивировать документально каждый свой шаг, в том числе и отсутствие реагирования на требование — она должна предоставить официальный письменный отказ с указанием на его причину, чтобы гражданин смог ее устранить и обратиться повторно.
Обоснованным в данном случае является отказ только по причине недостачи каких-либо документов или неправомерности действий заявителя.
Итоги
Справка по форме 9 является подтверждением данных относительно прописанных на территории жилой недвижимости лиц, их количества, степени родства и периода регистрации. Она нужна для предоставления во многие организации, в том числе и в детские учреждения. Составляется документ на основании унифицированной формы и безвозмездной основе.
Источник