Можно ли получить единовременное пособие при рождении ребенка отцу и матери

Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка

Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.

Размер единовременного пособия за новорожденного

В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.

При расчете пособия учитывайте следующее: 

• Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
• Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
• Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка

С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.

Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.

Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.

Документы для выплаты пособия на ребенка

При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

• сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
• оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• реквизиты для перечисления денег;
• справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.

Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.

Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.

Документы для ФСС от работодателя

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

• на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
• только электронно, если среднесписочная численность больше 25.

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.

Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы

Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:

• трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
• заявление от работника;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
• расчет размера пособия.

Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.

Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Непосредственно после родов женщина получает право на материальную помощь в связи с появлением новорожденного.

Государство, а в определённых регионах – и муниципалитет предоставляют единовременные выплаты, и содержание по уходу за малышом.

Государственные выплаты при рождении ребенка

Федеральный бюджет рассматривает предоставление помощи всем женщинам, родившим жизнеспособных детей и выписавшимся с ними из родильного дома, руководствуясь общими нормами статьи  39 Конституции РФ.

Так же, по договорённости между супругами, начисление установленной денежной поддержки может оформляться на отца.

Независимо от способа и места получения начислений – средства поступают из государственного ресурса, предназначенного на поддержку жизнеобеспечения семей с детьми.

В число таких преимуществ, входят:

• единовременные выплаты при рождении;
• на содержание до полутора лет.

Кроме этого предусмотрены ежемесячные платежи до достижения ребёнком 18 лет, условия получения и сумма которых зависит от среднемесячного достатка семьи и составляет от 200 до 800 рублей.

Кроме родителей, данный вид материальной поддержки оказывается усыновителям при усыновлении (удочерении) младенцев. А при соответствующих условиях – их попечителям и опекунам.

Единовременное пособие при рождении ребенка для работающих и безработных

Оформление единовременных выплат, в установленном размере, производится по месту работы матери. По соглашению между супругами, допускает получения отцом. Отсутствие родителей допускает замены получателя, им выступает усыновитель, попечитель.

Младенцы отказники, попавшие в специализированное медицинское или воспитательное учреждение, передают полномочия на получения положенной при их рождении суммы средств учреждению, в котором пребывают.

Стандартная ситуация – когда работающая женщина оформляет данный вид пособия по месту работы. Подав требующуюся документацию, подтверждающую появление новорождённого, в бухгалтерии по месту работы начисляется установленная сумма.

По её начислении, работница уведомляется об условиях получения лично, или получает деньги перечислением на зарплатную банковскую карту.

Пособие – гарантированная поддержка семье, в которой появился новорождённый. Поэтому оно предоставляется на основании законодательного регламента, в установленном государством, объёме.

Соответственно, отсутствие постоянного места работы у матери малыша – не становится препятствием к его начислению.

В такой ситуации женщине предоставлен выбор из вариантов:

• Начисления установленной суммы по месту работы супруга.
• Обращение в управление социальной защиты населения (УСЗН) граждан с заявлением о предоставлении положенных выплат.

Если безработная мать передаёт полномочия супругу – ей потребуется представить документ из органов УСЗН об отсутствии начислений.

То же потребуется состоящей в браке женщине, оформляющей единовременную помощь на себя.  Муж предоставляет сведения, что денежные выплаты ему не начислялись.

Одинокие матери, не состоящие в официально зарегистрированном браке или вдовы, подтверждают отсутствие супруга соответствующей документацией (см. Пособия матерям одиночкам). Независимо от того, какая инстанция становится источником получения денег, средства поступают из федерального бюджета.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет для работающих и безработных

Аналогично производятся начисления для матерей, оформляющих отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет.  Лица, до выхода в отпуск по беременности и родам с места работы, получают содержание через работодателя. Сумма выплат составляет 1 минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

По ходатайству работодателя, уплачиваемые средства возмещаются из федерального бюджета. В данном случае так же предоставляются сведения с места работы супруга об отсутствии начисления, если женщина состоит в официальном браке. По инициативе работодателя, допускается начисление доплаты, без компенсации со стороны государства.

По усмотрению супругов, право на нахождение в обозначенном отпуске допускает передачи полномочий мужу, а так же – бабушкам или дедушкам новорождённого, на основании положений Приказа Минздравсоцразвития от 23.12.09 г., под №  1012н.

Безработные матери оформляют содержание в отпуске по уходу через УСЗН. Этот вид обеспечения семьи так же гарантирован государством, и выдаётся лицу, осуществляющему уход за младенцем, без препятствий со стороны работодателя или органа социального обеспечения.

Пособие при рождении ребенка отцу

Для того, чтобы отец стал получателем единовременного пособия или содержания по уходу за малышом, достаточно согласия матери и её отказа от получения денежных средств за малыша. Так же не обязательно, чтобы у супруга было официально оформленное трудоустройство.

Если у него имеется место работы – начисления проводит работодатель, с последующей компенсацией затрат из фонда федерального бюджета. Безработные отцы так же вправе воспользоваться финансовым ресурсом службы социального обеспечения.

Главное условие – сведения, внесённые в свидетельство о рождении малыша, где притязающий на получение содержания гражданин, вписан в качестве отца. В иных случаях основанием для получения денежных средств является свидетельство об усыновлении.

Если брак не зарегистрирован – препятствий для оформления отпуска по уходу или единовременных выплат, не предусмотрено. Но при официальном оформлении брачных отношений, без установления отцовства – данные льготы не назначаются.

То есть оформление допустимо только в сторону отца или усыновителя, но не отчима.

Условия и документы для оформления  пособий при рождении ребенка

После выписки из родильного дома женщины с жизнеспособным младенцем, допускается подача документации и оформления обозначенных видов пособий – единоразового и ежемесячного.

Оформляются они одновременно – общим пакетом документации, но при написании отдельных заявлений на каждый из видов содержания. Допускается оформление в разные сроки, но до окончания отпуска по беременности и родам. При отказе от ребёнка в родильном доме или в случае смерти малыша, выплаты не назначаются.

Предварительно требуется:

• оформить свидетельство о рождении;
• прописать новорождённого.

Предъявление свидетельства о рождении – обязательная процедура, а отсутствие прописки малыша не может являться препятствием к оформлению материальной помощи от государства.

Принято считать, что новорождённый автоматически получает право проживания и регистрации, по месту жительства матери.

Работающая женщина подаёт заявление на имя работодателя. В заявлении указывает притязание на получение единовременной помощи, в связи с рождением ребёнка. Здесь указывается только дата подачи заявления.

А в следующем заявлении, с притязанием оформления отпуска по уходу, указывается только причина ухода в отпуск и дата, с которой он оформляется (см. Заявление на отпуск). Супруг или иной родственник, оформляющий данные субсидии, подаёт аналогичные заявления по месту своей работы.

Безработные граждане обращаются в службу социального обеспечения по месту прописки. Здесь так же подаются заявления, соответствующие видам материальной помощи на рождение и содержание малыша до 1,5 лет. Заявления пишутся на имя начальника районного отделения и подаются уполномоченному должностному лицу.

К заявлениям прилагается документация:

• гражданский паспорт;
• справка из родильного дома;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке (для состоящих в браке);
• свидетельство об усыновлении (для усыновителей);
• справка с места работы отца о не получении данных льгот;
• справка о постановке на учёт в ранние сроки (при наличии).

Если женщина встала на учёт по беременности до 12 недель – ей предусмотрена доплата к единовременному пособию.

Сроки выплат единовременного пособия при рождении ребенка и ндфл

Единовременное пособие и доплата по постановке на учёт в ранние сроки начисляется не позднее срока выдачи заработной платы, следующей за подачей заявления. То есть – не позднее 1 месяца, если начисления в бухгалтерии не завершены на момент подачи заявления.

При получении содержания до полутора лет, в заявлении указывается дата оформления отпуска. Он допускается со дня, следующего за днём завершения отпуска по беременности и родам, предоставленного ранее, до момента появления малыша.

Если роды проходили с осложнениями – женщине предоставляются дополнительные дни, на основании оформления больничного листа. Соответственно, оформление отпуска по уходу допускается со дня, следующего за днём закрытия больничного.

Со всех перечисленных видов выплат, предоставляемых государством в качестве льгот, налог для физических лиц не взимается на основании статьи 217 НК РФ и ряда Федеральных законов.

Оформление материнского капитала

При рождении второго ребёнка предусмотрено получение сертификата «материнский капитал». Если сертификат не получался ранее, он может оформляться при рождении третьего или последующего детей. Этот вид материальной помощи предоставляется один раз, независимо от количества членов семьи.

Для оформления сертификата требуется обратиться в пенсионный фонд (ПФ) РФ, расположенный по месту прописки матери. Обратиться за его получением может только мать новорождённого, написав заявление на имя начальника местного отделения ПФ РФ. К заявлению прилагается документация, подтверждающая появление в семье второго или последующего малыша.

Оформить данный вид государственной поддержки вправе так же усыновители, если речь не идёт об усыновлении детей супруга от предшествующего брака (см. Пособия при усыновлении). Число детей определяется по материнской линии.

Главное условие – недопустимость обналичивания средств от сертификата.

Государством определён перечень позиций, по которым данные средства допустимо использовать перечислением, по заявлению владельца сертификата, поданному в отделение ПФ РФ. Кроме случаев оформления ипотеки, данные средства допустимо использовать по исполнении ребёнку трёх лет.

Условия начислений пособий при рождении двойни

Если на свет появляется двойня, что при распространении процедур экстракорпорального оплодотворения не редкость, единоразовое пособие начисляется из расчёта 14 497 рублей 80 копеек – на каждого малыша.

Пособие по уходу так же составляет 1 МРОТ, если мать не работает и помощь оформляется через отделение УСЗН. Для работающих женщин начисляется сумма в размере 40% среднего заработка за предшествующий период, но не ниже 1 МРОТ.

Материнский капитал назначается только при условии, что двойня появилась в результате вторых, третьих и более, родов.

Пособия при рождении второго, третьего и четвёртого ребёнка

Многодетным семьям предусмотрен ряд льгот, в число которых входит не только единовременное или ежемесячное содержание до полутора лет.

Обозначенный вид выплат назначается на каждого малыша, кроме этого многодетным семьям предоставляются систематические или единовременные выплаты из муниципального фонда.

В их числе могут быть:

• компенсация за повышение роста цен в регионе;
• на приобретение детских товаров;
• на возмещение стоимости продуктов питания;
• помощь ко Дню знаний;
• компенсация стоимости жилья;
• за пользование городским телефоном.

Помимо перечисленного, региональные власти вправе предоставлять посильную помощь, принятием соответствующих решений.

Многие регионы выплачивают существенные суммы при рождении младенцев в многодетных семьях, предоставляют безвозмездно муниципальное жильё и иным образом участвуют в поддержке их жизнеобеспечения.