Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти по завещанию

Как и где восстановить свидетельство о смерти?

Не имеет значения, почему у вас отсутствует необходимый документ. Важно то, что процедура переоформления несет определенные сложности. В статье мы рассмотрим, как восстановить свидетельство о смерти, сколько оно стоит и какие документы нужно подготовить.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Бесплатная консультация юриста

Свидетельство о смерти

После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного.

Гербовое свидетельство о смерти из отдела ЗАГС необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинского свидетельства о смерти.

Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:

• наследникам (для оформления наследства);
• собственнику жилья, где был прописан покойный (для снятия с регистрационного учета);
• третьим лицам (для прекращения прав и обязанностей покойного).

Также документ может быть испорчен или утерян. Если получить оригинал невозможно, то необходимо получить дубликат.

Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.

Пройдите опрос и юрист бесплатно поделится планом действий по наследству в вашем случае

Возможно, вам будет полезно:

Кто может получить свидетельство?

Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.

На практике ситуация обстоит сложнее. Специалист отдел ЗАГС потребует доказательства того, что данный документ необходим заявителю.

Отца

Получить свидетельство о гибели отца смогут:

• его официальные родители;
• братья и сестры;
• его официальная супруга;
• его дети, в отношении которых установлено отцовство;
• третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.

Бабушки

Получить свидетельство о смерти бабушки могут:

• ее дети;
• братья и сестры;
• ее внуки (в случае гибели детей).

Родственника

Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.

Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.

Копия или дубликат свидетельства о смерти?

Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.

• Простая копия юридически — это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
• Нотариальная копия — это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
• Дубликат — это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Способы восстановления свидетельства

В 2020 году заявитель может воспользоваться следующими способами:

• через ЗАГС;
• через МФЦ;
• через Госуслуги;
• по почте.

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. При обращении в нужный отдел, документ выдается в день обращения.

Также заявитель имеет право обратиться в любой другой отдел, но он должен сообщить специалисту, какой отдел регистрировал смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок выдачи зависит от длительности пересылки.

Через МФЦ

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи документа составляет 1 месяц.

Через Госуслуги

Заявитель имеет право обратиться за дубликатом в электронной форме. Для этого необходимо иметь авторизированный личный кабинет на портале Госуслуги.

Справка! Портал позволяет только заказать услугу. Документ передается для выдачи в отдел ЗАГС по выбору заявителя.

Оплатить пошлину за услугу можно непосредственно на портале. Необходимые документы необходимо отсканировать и прикрепить к электронному заявлению.

Заявление подписывается простой электронной подписью.

Заявитель должен получить уведомление о пересылке дубликата (норма действует до 01.01.2021, после чего будет отменена).

По почте

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней необходимо перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Справка! Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале. Копии документов подлежать нотариальному удостоверению.

Порядок восстановления свидетельства о смерти

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

1. Обращение в уполномоченный орган.
2. Оплата госпошлины.
3. Подача документов и заявления.
4. Получение дубликата.

Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2016 года № 194:

• гражданский паспорт заявителя;
• свидетельство, подтверждающее перемену имени заявителя;
• документы, подтверждающие перемену данных покойного;
• сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным;
• документ, который подтверждает заинтересованность заявителя;
• данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
• сведения о наличии полномочий от имени недееспособного гражданина;
• нотариальную доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).

В качестве документов, которые могут подтвердить заинтересованность гражданин, необходимо предъявить:

• свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия);
• свидетельство о заключении брака (оригинал или нотариальная копия);
• завещание (оригинал или дубликат);
• справка об открытии наследственного дела (от нотариуса);
• справка из паспортного стола, что покойный проживал в жилье заявителя.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти закреплен Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201.

Чтобы получить дубликат, гражданину придется заполнить бланк № 30.

Он включает следующую информацию:

• способ подачи документов;
• информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
• данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
• наименование органа, выдавшего документ;
• просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
• данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
• место регистрации смерти;
• орган, который регистрировал смерть;
• дату госрегистрации;
• номер акта гражданского состояния;
• отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
• дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Размер госпошлины

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2020 году она составляет 350 р.

Дополнительные расходы возможны исключительно при направлении почтового отправления. Придется оплатить пересылку и нотариальное удостоверение документов.

Справка! Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ, Госуслуги является незаконным.

Где взять справку о смерти?

Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам.

Справка наделяется силой повторного свидетельства. Поэтому выбор варианта остается за заявителем.

Для получения справки необходимо заполнить тот же бланк № 30. Но нужно поставить галочку в графе «Справка о смерти».

Стоимость справки в 2020 году составляет 200 р.

Основания для отказа в выдаче документа

Уполномоченный орган может отказать в выдаче повторного свидетельства по следующим причинам:

• не оплачена госпошлина;
• отсутствуют необходимые документы;
• не заполнено заявление;
• заявление содержит ошибки или исправления;
• полномочия заявителя не подтверждены.

В такой ситуации заявителя получает письменный документ, который содержит причины отказа.

Заключение Эксперта

Подведем итоги:

1. Свидетельство о смерти в случае утери или порчи можно восстановить.
2. Стоимость дубликата — 350 р.
3. Заявление можно подать через МФЦ, ЗАГС, Госуслуги, почту.
4. Заявитель должен доказать родственную связь или причины интереса.
5. Вместо официального дубликата можно получить справку, которая наделена аналогичными свойствами.

Ответы юриста на частые вопросы

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти бабушки, без документов матери?

Нет. Вы обязаны доказать родственную связь с покойной. Иначе ЗАГС откажет в выдаче документа.

Могу ли я восстановить свидетельство о смерти отца, если у меня есть только удостоверение с кладбища, где он похоронен?

Нет. Данной информации недостаточно. В Вашем случае необходимо приложить Ваше свидетельство о рождении. Если меняли фамилию, то нужно соответствующее свидетельство.

Мне нужно получить свидетельство о смерти бабушки по материнской линии. Но мама в браке сменила фамилию. Как мне доказать родство?

Необходимо дополнительно приложить свидетельство о браке Ваших родителей. Если у Вас нет такого документа, то его можно восстановить через отдел ЗАГС. Для этого нужно, чтобы мама написала заявление, или приложите свидетельство о смерти матери.

Необходимо восстановить свидетельство о смерти дедушки. Но отдел ЗАГС, где регистрировалась смерть закрыто. Что делать?

Необходимо обратиться в архив ЗАГС. Если информация не сохранилась, можно обратиться в суд с целью установления родственной связи.

Мой дядя проживал в республике Казахстан. Он умер. Я единственный наследник. Но для оформления наследство мне нужно свидетельство о смерти. Я не хочу ехать в Казахстан. Хотел оформить доверенность на юриста. Но как получить документ не знаю.

Для этого необходимо направить запрос из отдела ЗАГС. Однако срок пересылки может занять длительное время (до 6 месяцев). Вы пропустите сроки вступления в наследство. Можно оформить доверенность на юриста, чтобы он получил дубликат от Вашего имени.

Источник

Заявление на получение дубликата свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти — важный документ, позволяющий получить помощь от государства на захоронение, оформить наследство и выполнить ряд других действий. Без этой бумаги преемникам не удастся переоформить на себя имущество покойного гражданина. Поэтому при утрате оригинала наследникам следует получить дубликат свидетельства о смерти. Чтобы восстановить документ, заявителю придется пройти ряд этапов. О том, как составить заявление на повторное свидетельство о смерти, мы и поговорим ниже.

В каких случаях требуется

Свидетельство о смерти может потребоваться в следующих ситуациях:

• получение государственной помощи на погребение;
• вступление в наследство;
• выписка умершего гражданина из квартиры;
• оформление пособий и льгот;
• закрытие счетов в финансовых учреждениях;
• переоформление плательщика коммунальных услуг.

Дубликат свидетельства о смерти обладает той же юридической силой, что и оригинал. Рассмотрим основания для его получения:

• утрата;
• недействительность оригинала (документ был поврежден, в результате чего прочитать необходимые данные не представляется возможным);
• споры между наследниками, когда один из претендентов запрашивает копию бумаги, чтобы подать заявление на принятие наследства.

Чтобы получить дубликат свидетельства, гражданин должен лично обратиться в уполномоченный орган. При отсутствии такой возможности, можно оформить доверенность на представителя.

Кто может получить дубликат

Условия выдачи копии свидетельства о смерти закреплены на законодательном уровне. Для получения документа необходимо обратиться в ЗАГС. Сделать это могут следующие лица:

1. Родственники покойного. Если человек состоял в родстве с умершим гражданином, ему не нужно объяснять причину получения свидетельства. Дубликат также выдадут без проблем.
2. Заинтересованные лица. Гражданин может запросить копию документа, если смерть гражданина каким-либо образом затрагивает его интересы. Например, покойный проживал в арендованном помещении. Тогда свидетельство о смерти может потребоваться собственнику объекта для выполнения некоторых действий.
3. Родственники покойного гражданина, ранее получившего оригинал документа. Если речь идет о наследовании по праву представительства, то заявители могут запросить дубликат свидетельства, подтвердив наличие родства с усопшим.

Кроме физических лиц в качестве заявителя могут выступать следующие юрлица:

• медицинские учреждения;
• отделы МВД;
• ритуальные организации;
• следственный комитет;
• органы соцзащиты;
• воинские подразделения.

Нередко копия свидетельства о смерти требуется, чтобы закрыть личное дело, или включается в состав доказательной базы. Вышеперечисленные структуры имеют право запросить бумагу без разрешения родственников покойного.

Где и как можно получить

Для получения документа заявитель должен руководствоваться законодательными нормами. Закон устанавливает строгий порядок оформления запроса. Чтобы оформить дубликат, гражданину нужно собрать документы, подтверждающие наличие родства с усопшим. Их прикрепляют к заявлению, обращаясь в один из следующих органов:

1. Портал Госуслуг. Здесь можно подать заявку в режиме онлайн. Для этого заявитель регистрируется на официальном сайте Госуслуг, заходит в личный кабинет и выбирает нужную услугу.
2. ЗАГС. Основная организация, выдающая подобные документы. Именно здесь граждане получают оригиналы свидетельств о смерти. Дубликат также можно запросить в ЗАГСе, который ранее выдавал первичный документ.
3. МФЦ. Многофункциональные центры позволяют гражданам РФ взаимодействовать с государственными службами в режиме единого окна. Преимущество заключается в удобном расположении и минимальных очередях.

Получаем копию в ЗАГСе

Обращение в ЗАГС — это самый очевидный вариант для получения дубликата свидетельства. Для этого нужно посетить учреждение, ранее выдавшее гражданину первичный документ. Иногда гражданин может не знать, в какое отделение обращаться. Тогда следует руководствоваться местом смерти гражданина.

В зависимости от обстоятельств, выдача первичного свидетельства осуществляется в ЗАГСе, расположенном:

• по месту смерти гражданина;
• по адресу последней регистрации;
• в районе, где было найдено тело;
• по месту нахождения судебного органа, признавшего человека умершим.

Подаем запрос через Госуслуги

Чтобы упростить жизнь гражданам, был создан портал Госуслуг, позволяющий каждому жителю РФ отправить официальный запрос практически в любую организацию посредством интернета.

Для создания заявки необходимо:

Задайте вопрос нашему юристу, бесплатно и круглосуточно

• перейти на официальный сайт Госуслуг;
• пройти процедуру регистрации;
• зайти в личный кабинет, введя регистрационные данные;
• выбрать услугу и заполнить предложенную форму;
• оплатить госпошлину;
• ожидать обработки заявки.

В течение месяца заявитель получит извещение о готовности документа. Получить дубликат можно в отделении ЗАГСа, указанном в письме.

Получение бумаг через МФЦ

Копия свидетельства о смерти гражданина может быть получена в одном из отделений многофункционального центра. Преимущество этой организации — наличие электронной очереди, позволяющей тратить не более 15 минут на отправку запроса. Обращаясь в МФЦ, гражданин должен подать заявление, к которому прилагается стандартный пакет документации.

Пошаговая инструкция

Процесс получения копии свидетельства о смерти включает в себя несколько этапов. Подробную информацию о сборе документов и особенностях их подачи можно получить у юриста. Ниже будут рассмотрены основные этапы получения дубликата.

Сбор документов

Выдача копии регламентируется положениями Федерального закона №143. Для обращения в уполномоченный орган, заявитель должен подготовить следующие бумаги:

• паспорт гражданина РФ;
• постановление суда (если есть);
• заявление;
• свидетельство о смерти или копия документа (если имеется);
• бумаги, подтверждающие родство с умершим.

Пишем заявление

Выдача дубликата носит заявительный характер. Соответственно, гражданин должен написать заявление, составленное по форме №23. При этом неважно, подается запрос через сайт Госуслуг или посредством обращения в ЗАГС — форма документа остается неизменной.

Заявление пишется на специальном бланке. Гражданин должен указать причину, ввиду которой ему требуется получение дубликата. Также нужно указать личные данные заявителя, информацию об умершем.

Оплата госпошлины

Чтобы заявку приняли к рассмотрению, гражданин должен оплатить госпошлину. Ее размеры устанавливаются в соответствии с положениями пункта 7 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ. В данном случае пошлина фиксирована и составляет 350 рублей. Внести средства можно через банк или портал Госуслуг. Последний вариант не только удобен, но и позволяет гражданам РФ экономить на оплате пошлин. Например, при заказе дубликата свидетельства о смерти, заявитель заплатит на портале Госуслуг 200 рублей вместо 350.

За выдачу форменных справок предусмотрена отдельная пошлина. Ее размер составляет 100 рублей. Доказательством уплаты является квитанция. Ее нужно приложить к другим документам.

Получение дубликата

Собрав все документы, заявитель передает их уполномоченному лицу. Сотрудник изучает бумаги, проверяет их подлинность и сообщает гражданину о сроках рассмотрения запроса. Когда документ будет готов, представители госструктуры свяжутся с заявителем, сообщив следующую информацию:

• место получения копии;
• часы работы организации;
• сроки получения.

Могут ли отказать

Получить копию свидетельства имеют право лишь родственники и заинтересованные лица. Но даже они могут получить отказ. Часто это происходит ввиду следующих причин:

1. В ЗАГСе, выдавшем первичное свидетельство, нет данных об умершем.
2. Заявитель не смог обосновать правомерность запроса.
3. Представленные документы не соответствуют требованиям.
4. Перечень собранных бумаг является неполным.

Отказы выдается в письменном виде. В документе обязательно указывается причина такого решения. Впоследствии заявитель имеет право подать запрос повторно.

Сроки рассмотрения заявок

Сроки зависят от того, в какое учреждение обратился заявитель. Здесь возможны следующие варианты:

1. Если гражданин лично посетил отделение ЗАГСа, то он имеет все шансы получить справку в день обращения. При возникновении сложностей, процедура рассмотрения может затянуться до 30 суток.
2. МФЦ рассматривает запрос около трех дней, из которых один день требуется для отправки документов в ЗАГС. Подача заявки занимает не более 15 минут.
3. Пользователи, зарегистрированные на портале Госуслуг, получают ответ в течение месяца.

Общие рекомендации

Практически любой документ подлежит восстановлению. И свидетельство о смерти — не исключение. Чтобы избежать сложностей, заявителю следует обратить внимание на важные нюансы:

• приветствуется наличие веских оснований для получения копии (например, вступление в наследство);
• оплата госпошлины — обязательный этап, без которого заявка не будет рассмотрена;
• документальное подтверждение родства — важный аспект при получении свидетельства;
• направлять запрос следует в тот ЗАГС, который ранее выдал оригинал документа.

Внимательное отношение к каждому этапу процедуры позволит восстановить свидетельство быстро и без подводных камней. Тщательная подготовка документов — гарантия положительного результата.

Источник