Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

• Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
• Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

• Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

• Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
• Заполнить специальную форму, в которой указать:
  • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
  • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
  • ФИО умершего, дату и место кончины;
  • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
  • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
  • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
• Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
• После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

• копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
• копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
• квитанция об оплате госпошлины;
• подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

• Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
• Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
• Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в  выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

• отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
• заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
• заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Автор:

Не имеет значения, почему у вас отсутствует необходимый документ. Важно то, что процедура переоформления несет определенные сложности. В статье мы рассмотрим, как восстановить свидетельство о смерти, сколько оно стоит и какие документы нужно подготовить.

Свидетельство о смерти

После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного.

Гербовое свидетельство о смерти из отдела ЗАГС необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинского свидетельства о смерти.

Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:

• наследникам (для оформления наследства);
• собственнику жилья, где был прописан покойный (для снятия с регистрационного учета);
• третьим лицам (для прекращения прав и обязанностей покойного).

Также документ может быть испорчен или утерян. Если получить оригинал невозможно, то необходимо получить дубликат.

Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.

Пройдите опрос и юрист бесплатно поделится планом действий по наследству в вашем случае

Кто может получить свидетельство?

Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.

На практике ситуация обстоит сложнее. Специалист отдел ЗАГС потребует доказательства того, что данный документ необходим заявителю.

Отца

Получить свидетельство о гибели отца смогут:

• его официальные родители;
• братья и сестры;
• его официальная супруга;
• его дети, в отношении которых установлено отцовство;
• третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.

Бабушки

Получить свидетельство о смерти бабушки могут:

• ее дети;
• братья и сестры;
• ее внуки (в случае гибели детей).

Родственника

Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.

Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.

Копия или дубликат свидетельства о смерти?

Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.

• Простая копия юридически – это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
• Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
• Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.

Способы восстановления свидетельства

В 2020 году заявитель может воспользоваться следующими способами:

• через ЗАГС;
• через МФЦ;
• через Госуслуги;
• по почте.

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. При обращении в нужный отдел, документ выдается в день обращения.

Также заявитель имеет право обратиться в любой другой отдел, но он должен сообщить специалисту, какой отдел регистрировал смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок выдачи зависит от длительности пересылки.

Через МФЦ

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи документа составляет 1 месяц.

Через Госуслуги

Заявитель имеет право обратиться за дубликатом в электронной форме. Для этого необходимо иметь авторизированный личный кабинет на портале Госуслуги.

Справка! Портал позволяет только заказать услугу. Документ передается для выдачи в отдел ЗАГС по выбору заявителя.

Оплатить пошлину за услугу можно непосредственно на портале. Необходимые документы необходимо отсканировать и прикрепить к электронному заявлению.

Заявление подписывается простой электронной подписью.

Заявитель должен получить уведомление о пересылке дубликата (норма действует до 01.01.2021, после чего будет отменена).

По почте

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней необходимо перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Справка! Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале. Копии документов подлежать нотариальному удостоверению.

Порядок восстановления свидетельства о смерти

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

1. Обращение в уполномоченный орган.
2. Оплата госпошлины.
3. Подача документов и заявления.
4. Получение дубликата.

Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2016 года № 194:

• гражданский паспорт заявителя;
• свидетельство, подтверждающее перемену имени заявителя;
• документы, подтверждающие перемену данных покойного;
• сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным;
• документ, который подтверждает заинтересованность заявителя;
• данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
• сведения о наличии полномочий от имени недееспособного гражданина;
• нотариальную доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).

В качестве документов, которые могут подтвердить заинтересованность гражданин, необходимо предъявить:

• свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия);
• свидетельство о заключении брака (оригинал или нотариальная копия);
• завещание (оригинал или дубликат);
• справка об открытии наследственного дела (от нотариуса);
• справка из паспортного стола, что покойный проживал в жилье заявителя.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти закреплен Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201.

Чтобы получить дубликат, гражданину придется заполнить бланк № 30.

Он включает следующую информацию:

• способ подачи документов;
• информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
• данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
• наименование органа, выдавшего документ;
• просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
• данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
• место регистрации смерти;
• орган, который регистрировал смерть;
• дату госрегистрации;
• номер акта гражданского состояния;
• отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
• дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Размер госпошлины

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2020 году она составляет 350 р.

Дополнительные расходы возможны исключительно при направлении почтового отправления. Придется оплатить пересылку и нотариальное удостоверение документов.

Справка! Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ, Госуслуги является незаконным.

Где взять справку о смерти?

Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам.

Справка наделяется силой повторного свидетельства. Поэтому выбор варианта остается за заявителем.

Для получения справки необходимо заполнить тот же бланк № 30. Но нужно поставить галочку в графе «Справка о смерти».

Стоимость справки в 2020 году составляет 200 р.

Основания для отказа в выдаче документа

Уполномоченный орган может отказать в выдаче повторного свидетельства по следующим причинам:

• не оплачена госпошлина;
• отсутствуют необходимые документы;
• не заполнено заявление;
• заявление содержит ошибки или исправления;
• полномочия заявителя не подтверждены.

В такой ситуации заявителя получает письменный документ, который содержит причины отказа.

Заключение Эксперта

Подведем итоги:

1. Свидетельство о смерти в случае утери или порчи можно восстановить.
2. Стоимость дубликата – 350 р.
3. Заявление можно подать через МФЦ, ЗАГС, Госуслуги, почту.
4. Заявитель должен доказать родственную связь или причины интереса.
5. Вместо официального дубликата можно получить справку, которая наделена аналогичными свойствами.

Ответы юриста на частые вопросы

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти бабушки, без документов матери?

Нет. Вы обязаны доказать родственную связь с покойной. Иначе ЗАГС откажет в выдаче документа.

Могу ли я восстановить свидетельство о смерти отца, если у меня есть только удостоверение с кладбища, где он похоронен?

Нет. Данной информации недостаточно. В Вашем случае необходимо приложить Ваше свидетельство о рождении. Если меняли фамилию, то нужно соответствующее свидетельство.

Мне нужно получить свидетельство о смерти бабушки по материнской линии. Но мама в браке сменила фамилию. Как мне доказать родство?

Необходимо дополнительно приложить свидетельство о браке Ваших родителей. Если у Вас нет такого документа, то его можно восстановить через отдел ЗАГС. Для этого нужно, чтобы мама написала заявление, или приложите свидетельство о смерти матери.

Необходимо восстановить свидетельство о смерти дедушки. Но отдел ЗАГС, где регистрировалась смерть закрыто. Что делать?

Необходимо обратиться в архив ЗАГС. Если информация не сохранилась, можно обратиться в суд с целью установления родственной связи.

Мой дядя проживал в республике Казахстан. Он умер. Я единственный наследник. Но для оформления наследство мне нужно свидетельство о смерти. Я не хочу ехать в Казахстан. Хотел оформить доверенность на юриста. Но как получить документ не знаю.

Для этого необходимо направить запрос из отдела ЗАГС. Однако срок пересылки может занять длительное время (до 6 месяцев). Вы пропустите сроки вступления в наследство. Можно оформить доверенность на юриста, чтобы он получил дубликат от Вашего имени.