Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении в другом загсе

Содержание статьи

Способы восстановления свидетельства о рождении взрослого человека

В основном свидетельство о рождении требуется совершеннолетним людям для подтверждения родства при вопросах наследования. Однако есть и другие основания для получения данного документа при его потере или порче. Рассмотрим, как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека и что делать, если в оказании услуги заявитель получил безосновательный отказ.

Основания для оказания услуги

Свидетельство о рождении — главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых — например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.

К другим причинам для получения нового свидетельства относятся следующие:

  • заявитель изменил указанные в свидетельстве ФИО.
  • восстановить документ требуется при утере — штраф, в отличие от аналогичной ситуации с паспортом, не накладывается;
  • свидетельство требуется заменить или восстановить в соответствии с судебным постановлением;
  • документ пришел в негодность, в нем невозможно различить важную информацию (реквизиты, текст, подпись, печать государственного органа);
  • свидетельство было заламинировано — по закону это недопустимо, влечет за собой юридическую непригодность документа.

В заявлении на выдачу нового документа необходимо указать одну из вышеперечисленных причин для проведения процедуры.

Иногда вследствие семейных конфликтов один из родителей прячет свидетельство о рождении ребенка у себя. Второй при этом вправе обратиться в ЗАГС, в заявлении потребуется указать «иные обстоятельства, по которым невозможно использовать свидетельство».

Необходимые документы

Пакет запрашиваемых документов включает в себя следующие:

  • заявление по форме №18;
  • паспорт (ксерокопия и оригинал);
  • свидетельство о регистрации супружеского союза при наличии;
  • квитанция об оплаченной госпошлине (сумма — 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе).

Бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСа при личном обращении заявителя.

Также можно скачать бланк и заполнить его самостоятельно, указав в нем такие сведения:

  • наименование отдела ЗАГСа;
  • ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
  • просьба выдать повторное свидетельство о рождении на лицо с указанием его ФИО, места рождения и родителей, а также наименование органа ЗАГСа, содержащего запись о рождении;
  • основание для оказания услуги;
  • дата, подпись.

Заявление заполняется разборчивым почерком, черной или синей пастой, без исправлений и корректировок.

Могут потребоваться и другие документы — например, судебное постановление, свидетельство о смерти владельца восстанавливаемого документа.

При отправке заявления по почте или использовании портала госуслуг оригиналы документов предъявляются в тот день, когда заявитель придет за готовым свидетельством.

Способы восстановления документа

Есть разные способы восстановить свидетельство при утере — через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.

Через ЗАГС

Достаточно отправиться в отдел ЗАГСа, где содержится запись о рождении, или в любой другой ближайший орган. Специалисты проверят наличие оснований для обращения и выдадут бланк для заполнения заявления. Также можно прийти с уже заполненным заявлением и со всеми необходимыми документами. Это наиболее простой и быстрый способ восстановить документ.

При утере в другом городе можно отправиться в отдел ЗАГСа по текущему месту нахождения. Специалисты направят запрос в то учреждение, которое хранит запись о рождении. Также можно отправить по почте заявление об оформлении дубликата документа в ЗАГС нужного отдела. В заявлении потребуется указать адрес ЗАГСа по месту текущего проживания — именно в это учреждение будет направлен готовый документ.

В скором времени будет запущена единая база ЗАГС по России. Для оформления дубликата документа можно будет отправиться в любой ближайший ЗАГС по месту проживания.

Через МФЦ

При обращении в МФЦ сроки восстановления документа увеличиваются. При приеме заявления специалист выдаст расписку, в которой будет указана приблизительная дата готовности услуги. Проверить статус своей заявки можно по регистрационному номеру расписки на сайте регионального МФЦ. Также можно связаться с сотрудниками центра по телефону, сообщив им реквизиты расписки.

Читайте также:  Можно ли получить налоговый вычет за три предыдущих года до покупки

Через госуслуги

В некоторых субъектах РФ можно подать онлайн-заявление и получить свидетельство в виде электронного документа. Для того чтобы узнать, есть ли такая возможность, необходимо авторизоваться на портале и перейти в раздел подачи заявки на восстановление свидетельства.

Через суд

Если заявитель получил уведомление о том, что запись акта о рождении отсутствует (например, из-за пожара архивный фонд органа был утрачен), то ему необходимо обратиться в суд с просьбой установить факт государственной регистрации рождения. Судебное постановление выступит основанием для восстановления записи и оформления нового свидетельства.

При утере в другом государстве

Если человек находится в другой стране, то ему необходимо обратиться в консульство РФ. Процедура займет много времени вследствие пересылки дубликата документа. По этой причине оптимальный вариант — обратиться по доверенности тому человеку, который находится на территории РФ.

Сколько восстанавливают свидетельство о рождении

Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа — 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.

При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги — до 7 рабочих дней.

Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.

При этом законодательство устанавливает причины для отказа заявителю в оказании услуги:

  • заявитель — мать или отец ребенка, не имеющий родительских прав или ограниченный в них;
  • запись о рождении в ЗАГСе не сохранилась: в этом случае потребуется обращаться в архив органов исполнительной власти соответствующей области;
  • у заявителя нет паспорта или другого документа, подтверждающего его личность;
  • отсутствует уважительная причина для запроса дубликата;
  • заявитель планировал получить свидетельство умершего, однако не имел на то полномочий.

В оказании услуги откажут и в том случае, если заявитель не оплатил госпошлину. При наличии оснований, освобождающих от ее оплаты, человеку необходимо предоставить документы, доказывающие данный факт.

Если, по мнению заявителя, в оказании услуги отказали безосновательно, то он вправе обжаловать действия сотрудников через суд, отправив иск по почте или обратившись лично. При отправке заявления в письменном виде максимальный срок его изучения — 15 рабочих дней с момента получения документов. Если суд удовлетворил требования истца, то последний получит судебное постановление, на основе которого он восстановит свидетельство.

Также подать жалобу можно и через портал госуслуг.

Источник

Пошаговая инструкция, как получить копию свидетельства о рождении ребенка

Действующим законодательством предусмотрена упрощенная процедура для восстановления утерянных или испорченных документов. Есть несколько структур, в которые можно обратиться по этому вопросу, включая ЗАГС и МФЦ. Чтобы узнать, как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка, нужно прочитать пошаговые инструкции и ознакомиться с общими рекомендациями.

Как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка?

Фото 2Законом предусмотрена повторная выдача акта о рождении. Она проводится после предъявления свидетельства о браке родителей или их паспортов. Если ребенку исполнилось 14 лет, то достаточно паспорта одного из них (заявителя).

Совершеннолетний вправе просить о выдаче дубликата самостоятельно. Необходимо обращаться в ЗАГС. Основаниями для этого являются потеря свидетельства или нарушение его целостности.

Предусмотрена обязательная замена заламинированного удостоверения. Дубликат также может понадобиться в том случае, если документ стал ветхим или плохо читаемым.

Другие причины, по которым может потребоваться копия свидетельства:

  • оформление брака за рубежом;
  • имущественные споры относительно раздела наследства.

Если кто-то из родителей не дает другому оригинал акта о рождении, то этого достаточно, чтобы требовать от госорганов его повторной выдачи. В таком случае юридическая сила сохраняется за обоими документами. В обращении потребуется указать формулировку «другие обстоятельства».

Если документ был утерян в другом городе, то нужно обратиться по текущему месту жительства или направить заявление почтой по тому адресу, где свидетельство выдали впервые.

Куда обращаться?

Фото 3Сначала нужно сделать ксерокопии необходимых документов. Они должны быть качественными и хорошо читаемыми. Потом нужно обратиться в ЗАГС и оплатить госпошлину.

Реквизиты укажут сотрудники. Эта информация доступна также в интернете. Потребуется посетить тот отдел ЗАГС, который выдал первое свидетельство о рождении и составить заявление. Если экземпляра записи в госоргане нет, то получить дубликат с первого раза не получится.

В данной ситуации нужно будет искать второй экземпляр в архиве ЗАГС. Дубликат выдадут там. Другой вариант — сайт госуслуг. Дубликат должны отправить по почте, но его также можно забрать лично или через представителя. Услуги по восстановлению документов предоставляют и МФЦ.

Читайте также:  Можно ли получить направление

Оформление заявления и необходимые документы

Лицам, достигшим совершеннолетия, достаточно предъявить внутренний паспорт. Если человек изменил фамилию, имя, то потребуются соответствующие документы: свидетельство о смене имени, расторжении брачного союза, установлении отцовства.

Фото 4Если в ЗАГС обращается представитель несовершеннолетнего старше 14 лет, то ему нужно будет предъявить эти же документы: свой паспорт и дополнительную документацию, если он менял фамилию.

Если ребенок младше 14-летнего возраста, необходимы паспорта обоих родителей кроме тех случаев, когда один из них отсутствует или умер. Заявление должно писаться от руки, без ошибок и сокращений.

В верхней части указывается отдел, к которому делается обращение, данные заявителя, включая ФИО и место проживания, и документы, на основании которых составляется заявление. В основной части нужно заполнить пустые поля информацией о человеке, которому необходимо получить дубликат акта о рождении.

Это полное имя, дата рождения, имена родителей, место и дата регистрации первого свидетельства. Ниже описывается причина обращения. В самом низу вписывается дата и ставится подпись. Заявление передается уполномоченному лицу вместе с ксерокопиями необходимых документов.

Стоимость и сроки оформления дубликата

Для получения услуги нужно уплатить госпошлину в размере 350 руб. Соответствующую квитанцию нужно приложить к заявлению и копиям других документов. Отправлять платеж нужно на реквизиты Управления Министерства юстиции по региону.

Свидетельство восстанавливают в течение одного дня, такой срок устанавливается в большинстве случаев и предусматривает:

  • личную явку;
  • наличие экземпляра записи в том же ЗАГСе;
  • отсутствие причин для отказа.

Если нужно истребовать регистрационную запись из другого отдела, дубликат будет получен максимально быстро, но после того, как госорган получит необходимые документы.

Свидетельство о рождении может восстанавливаться неограниченное количество раз, но при отсутствии достаточных оснований получить его будет труднее. В большинстве случаев на выдачу запрашиваемого свидетельства предусматривается 30 минут от момента получения обращения (ФЗ №143).

На сайте госуслуг свидетельство подготовят за 43 минуты. Ожидание в очереди займет не больше 15 минут. На регистрацию полученного заявления уходит не больше 10 минут.

Как получить копию свидетельства о рождении ребенка в другом городе?

Фото 5Нет потребности ехать за дубликатом в другой город. Существует несколько альтернативных способов получения документа. Можно обратиться к знакомому из населенного пункта, где находится госорган, и сделать его своим доверенным лицом. Сама договоренность должна быть заверена нотариусом.

Второй вариант предусматривает использование почтовой связи. Составляется заявление в свободной форме. В нем нужно написать суть обращения, соответствующую просьбу и данные: свои и доверенного лица.

В заявлении должен присутствовать адрес обратной связи. Вместе с обращением оправляются ксерокопии первых страниц собственного паспорта. В отделении почты письмо оформляется как заказное. В поле «кому» указывается адрес государственного органа или только слово ЗАГС, если в городе он один. В свой конверт нужно вкладывать еще один, пустой, для того чтобы в нем прислали ответ.

В итоге должен прийти конверт с квитанцией для уплаты госпошлины. Вместе с письмом могут прислать бланк заявления. Его нужно заполнить. После того как налог будет уплачен, квитанция с заполненным бланком отправляются по тому же адресу. В ответ придет заказной пакет с копией свидетельства о рождении.

Самый удобный вариант — обратиться в местный ЗАГС с просьбой сделать запрос в нужный отдел.

Закон запрещает госорганам пересылать заявления граждан, но сотрудники могут согласиться сделать соответствующее обращение от имени учреждения. Госпошлина в таком случае оплачивается на месте.

Если дубликат необходимо получить из-за рубежа, то нужно обращаться в местный отдел ЗАГС.

Процедура такая же, как и в других случаях, но копии документов рекомендуется делать в высоком качестве. Получить нужный документ из-за границы можно и через знакомых.

Мнение эксперта

Мария Локшина

Эксперт по семейному праву с 2010 года

Если заявление оформлено не на кириллице, то нужно продублировать текст на русском, перевод требует нотариального подтверждения.

Утерянное или испорченное свидетельство о рождении можно восстановить за один день. Чтобы получить новый документ, не обязательно идти в государственные учреждения, это можно сделать через интернет.

Понадобится минимальное количество документации: паспорт и при необходимости — свидетельства, подтверждающие изменение фамилии или имени. Совершеннолетние могут восстановить акт о рождении самостоятельно.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник

Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?

Повторное свидетельство о рождении можно получить, если вы потеряли, испортили или заламинировали свидетельство о рождении, а также если бланк изветшал, текст или печать органа ЗАГС на нем стали нечитаемыми.

Читайте также:  Можно ли получить полис омс если есть дмс

Чтобы получить повторное свидетельство о рождении, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Определите, относитесь ли вы к лицам, имеющим право на получение дубликата свидетельства

За получением повторного свидетельства о рождении могут обратиться, в частности, следующие лица:

  • лицо, в отношении которого была составлена запись о рождении;
  • родственник (иное заинтересованное лицо) — в случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись о рождении;
  • родители (лица, их заменяющие) — в случае получения дубликата свидетельства о рождении ребенка, не достигшего ко дню выдачи повторного свидетельства 18 лет (если ребенок достиг совершеннолетия, его родителям (одному из них) выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
  • опекуны лиц, признанных недееспособными;
  • иные лица — при предоставлении нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение дубликата свидетельства. Повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из них) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах. По их просьбе им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка.

Шаг 2. Подготовьте заявление и необходимые документы

В зависимости от конкретной ситуации вместе с заявлением о выдаче повторного свидетельства может потребоваться представить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя (например, паспорт гражданина РФ);
  • документы, подтверждающие изменение Ф.И.О. заявителя или лица, в отношении которого истребуется повторное свидетельство (например, свидетельство (справка) о заключении или о расторжении брака либо о перемене имени);
  • свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется повторное свидетельство;
  • документы, подтверждающие родственные отношения с умершим (например, свидетельство (справка) о рождении, вступившее в законную силу решение суда об установлении факта родственных отношений с умершим);
  • документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении повторного свидетельства (например, завещание, справка нотариуса об открытии наследственного дела, договор ренты и пожизненного содержания с иждивением);
  • документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей (например, договор о приемной семье, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
  • документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении лица, признанного судом недееспособным (в частности, копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
  • нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства;
  • документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение записи о рождении, совершенной за пределами территории РФ, при наличии их легализации (если иное не установлено международным договором РФ).

Шаг 3. Обратитесь с документами в орган ЗАГС и получите дубликат свидетельства

По общему правилу за получением дубликата свидетельства вам необходимо обратиться в орган ЗАГС, в котором первоначально было выдано свидетельство о рождении. Если вы обращаетесь в орган ЗАГС лично, дубликат свидетельства выдается в день обращения. Вместе с тем такой дубликат вы можете получить в любом органе ЗАГС, если запись о рождении составлена после 01.10.2018 либо включена в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в рамках перевода актовых книг в электронную форму.

В случае направления заявления в орган ЗАГС по почте дубликат свидетельства направляется в орган ЗАГС по вашему месту жительства или пребывания и им же выдается. Кроме того, в некоторых субъектах РФ подать заявление и получить повторное свидетельство можно через МФЦ либо, в форме электронного документа, через Интернет (включая Единый портал госуслуг).

Учтите, что при направлении заявления по почте, через МФЦ или Интернет получение дубликата свидетельства займет большее время по сравнению с личным обращением в орган ЗАГС. Одновременно с заявлением вам необходимо представить в орган ЗАГС или МФЦ квитанцию об уплате госпошлины. Если информация о ее уплате содержится в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, представлять квитанцию не требуется.

Справка. Размер госпошлины За выдачу повторного свидетельства уплачивается госпошлина в размере 350 руб.

При получении повторного свидетельства вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и указанные выше документы, подтверждающие ваше право на получение повторного свидетельства. На бланке повторного свидетельства будет сделана отметка, что свидетельство повторное.

Если вас известили об отсутствии записи акта о рождении (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации рождения. Решение суда, которым будет установлен данный факт, является основанием для восстановления записи и выдачи свидетельства о рождении.

По всем дополнительным вопросам можете обратиться за консультацией к нам. Для этого перейдите по ссылке ниже.

Получить юридическую консультацию

Читайте нас в Telegram — Канал @povorotnapravo

Источник