Можно ли получить дубликат справки о рождении

утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

22 сентября 2011 12:23

Катя963

IP/Host: 78.29.114.—

утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

У нас утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие по рождению ребенка. фсс говорит нет справки-верните пособие. у них есть копия. может сделать акт об утере оригинала документа и все?

#1

IP/Host: 62.181.51.—

Дата регистрации: 20.10.2010

Сообщений: 47,004

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

уточнимся: речь идет о справке из роддома или свидетельстве о рождении из ЗАГС?

#2

IP/Host: 95.106.29.—

Дата регистрации: 01.09.2008

Сообщений: 19,495

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

дубликат получите

#3

22 сентября 2011 14:48

Катя963

IP/Host: 78.29.114.—

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Справка о рождении из ЗАГСа утеряна. дубликат не пойдет, т.к. у нас должен храниться оригинал.

#4

IP/Host: 62.181.51.—

Дата регистрации: 20.10.2010

Сообщений: 47,004

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

дубликат и есть оригинал.

#5

22 сентября 2011 15:49

Катя963

IP/Host: 78.29.114.—

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Они говорят, что если у нас не храниться оригинал, значит неизвестно предъявлялся ли он нам или нет. И если нет, то эта девушка могла получить пособие еще где нибудь. Может составить какой нибудь акт приема передачи документов при смене бухгалтера и указать, что эта справка утеряна? и после этого заказать дубликат?вообще их требования обоснованы?

#6

IP/Host: 62.181.51.—

Дата регистрации: 20.10.2010

Сообщений: 47,004

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Они говорят, что если у нас не храниться оригинал, значит неизвестно предъявлялся ли он нам или нет.

Вы — это работодатель, выплачивавший пособие своей работнице? Вы не имеете права хранить у себя оригинал свидетельства.

И если нет, то эта девушка могла получить пособие еще где нибудь.

где, например?

ФСС Вам конкретно врет.

Оригинала (дубликата) свидетельства о рождении у Вас быть не должно — читаем Порядок 1012н.

#7

IP/Host: 95.106.29.—

Дата регистрации: 01.09.2008

Сообщений: 19,495

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Вам чем этот акт поможет?

Возьмите дубликат.

#8

IP/Host: 62.181.51.—

Дата регистрации: 20.10.2010

Сообщений: 47,004

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Ром, а работодателю-возмещателю она зачем?

#9

22 сентября 2011 16:02

Катя963

IP/Host: 78.29.114.—

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

речь идет о справе из ЗАГСА, которая выдается для начисления пособия, утверждена поставновлением правительства от 31.10.1998 г. № 1274

#10

IP/Host: 62.181.51.—

Дата регистрации: 20.10.2010

Сообщений: 47,004

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

речь идет о справе из ЗАГСА, которая выдается для начисления пособия, утверждена поставновлением правительства от 31.10.1998 г. № 1274

да мы поняли.

#11

IP/Host: 95.106.29.—

Дата регистрации: 01.09.2008

Сообщений: 19,495

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Попросите молодую маму принести справку еще раз.

#12

22 сентября 2011 16:18

Катя963

IP/Host: 78.29.114.—

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

да она один раз выдается и к тому же это 2009 г. она давно у нас не работает.

#13

IP/Host: 62.181.51.—

Дата регистрации: 20.10.2010

Сообщений: 47,004

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Попросите молодую маму принести справку еще раз.

Ром, еще раз спрошу — зачем? она ее уже представляла, копия у работодателя и ФСС есть.

обязанность даже действующего работника по триста раз приносить документы, на основании которых ему уже выплатили пособие — вообще ничем не предусмотрена.

работодателю надо тупо обжаловать отказ в возмещении.

#14

22 сентября 2011 16:38

Катя963

IP/Host: 78.29.114.—

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Обжаловать то хорошо, только как объяснить куда мы эту справку дели.

#15

IP/Host: 62.181.51.—

Дата регистрации: 20.10.2010

Сообщений: 47,004

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

только как объяснить куда мы эту справку дели.

отдали обратно работнице.

#16

23 сентября 2011 09:28

Катя963

IP/Host: 78.29.114.—

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Мазухина Анна Пишет:

——————————————————-

> только как объяснить куда мы эту справку дели.

> отдали обратно работнице.

Эта справка у нас должна храниться в кассовых документах.

#17

IP/Host: 62.181.51.—

Дата регистрации: 20.10.2010

Сообщений: 47,004

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Эта справка у нас должна храниться в кассовых документах.

:botan: и на каком основании вы делаете такой вывод?

#18

23 сентября 2011 12:21

Катя963

IP/Host: 95.84.44.—

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Документы, необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка:

а) заявление о назначении пособия;

б) справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа);

в) справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось, — в случае, если оба родителя работают (служат, учатся);

г) выписка из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке, — в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения;

д) выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя).

Данные документы вместе с расходным ордером на выплату пособия должны быть подшиты в кассовые документы и храниться в бухгалтерии страхователя

. Постановление Фонда социального страхования РФ от 7 апреля 2008 г. N 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»

Дляменя ФСС — темный лес,а бухгалтера как что, сразу голову в песок — мы не знаем, что делать, мы не юристы, юристы знают закон и т.д. и т.п. И все сидят и смотрят на меня с вопросом — что делать? а я понятия не имею что лучше сделать. Сказать, что потеряли, но я не знаю, а вдруг есть ответственность за утерю таких документов и она выше, чем размер пособия.

#19

IP/Host: 62.181.51.—

Дата регистрации: 20.10.2010

Сообщений: 47,004

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

ну, начнем с того, что Методические рекомендации по проверкам обязательны для ФСС и не обязательны для работодателя.

Во-вторых, учитывая наличие в них таких чудных фраз типа «пособие при рождении ребенка выплачивается не позднее 10 дней с даты представления всех необходимых документов» (хотя в соответствии с Порядком 1012н, обязательным для работодателя, в эти 10 дней пособие только назначается, а выплачивается в первый день зарплаты), или того же непременного «расходного ордера» в выделенном Вами подчеркиванием фрагментом (а если пособие перечисляется безналом на карточку или сберкнижку?) — это немножко бредни.

Еще раз — Мет.рекомендации обязанности для работодателя НЕ СОЗДАЮТ. Вам надо соблюдать 81-фз, порядок 1012н (раньше — 865-е положение) и все. Вы соблюли.

а вдруг есть ответственность за утерю таких документов

нет.

#20

23 сентября 2011 16:08

катя963

IP/Host: 95.84.44.—

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

значит будем обжаловать их решение.потому что они хотят чтобы вернули им деньги. а в какой суд и в какие сроки обжалуется решение фсс?

#21

IP/Host: 62.181.51.—

Дата регистрации: 20.10.2010

Сообщений: 47,004

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

а в какой суд и в какие сроки обжалуется решение фсс?

90 дней, арбитраж.

#22

17 января 2012 08:42

Валера196922

IP/Host: 77.35.41.—

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Справка о рождении ребёнка была утеряна , был получен дубликат в ЗАГСе , но проверка из ФСС говорит что в ФСС дубликаты не принимаются и заставляет вернуть деньги выплаченные как единовременное пособие , подскажите где можно найти документ в котором обосновывается ихний отказ или то что они не правы?

#23

17 января 2012 08:56

Валера196922

IP/Host: 77.35.41.—

утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Справка о рождении ребёнка была утеряна , был получен дубликат в ЗАГСе , но проверка из ФСС говорит что в ФСС дубликаты не принимаются и заставляет вернуть деньги выплаченные как единовременное пособие , подскажите где можно найти документ в котором обосновывается ихний отказ или то что они не правы?

#24

IP/Host: 62.181.51.—

Дата регистрации: 20.10.2010

Сообщений: 47,004

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Справка о рождении ребёнка была утеряна , был получен дубликат в ЗАГСе , но проверка из ФСС говорит что в ФСС дубликаты не принимаются и заставляет вернуть деньги выплаченные как единовременное пособие

не возвращайте.

, подскажите где можно найти документ в котором обосновывается ихний отказ или то что они не правы?

нигде не обосновывается. дубликат = оригинальный документ.

#25

10 сентября 2013 14:21

n.nilova

IP/Host: 46.233.219.—

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Подскажите, если справка о рождении утеряна, дубликат выдали текущей датой 20.08.2013, а ребенок родился в декабре 2012 года. ФСС такую справку не хочет принимать к возмещению. Это правомерно?

#26

5 октября 2013 10:11

Ирина Л.

IP/Host: 176.100.71.—

Re: утеряна справка о рождении ребенка, на основании которой выплачивается пособие

Вам все равно ФСС откажет, необходимо обжаловать решение ФСС в арбитражном суде. Довод будет такой, на момент назначение пособия был оригинал справки и пособие выплатили правомерно. Оригинал справки был утерян. Но в период проведения проверки до вынесения решения ФСС вы представили дубликат справки из ЗАГСА и оригиналы справок с места работы другого супруга о том, что ему пособие не назначалось и не выплачивалось. Судебную практику посмотрите, суды на нашей стороне. Все новые справки датируются в период проведения проверки

#27
Читайте также:  Можно ли получить шенген если был отказ

Источник

Как восстановить документы, выданные в загсе

1. Кто и какие документы загса может восстановить?

Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство о перемене имени;
  • свидетельство об установлении отцовства;
  • свидетельство об усыновлении;
  • свидетельство о смерти.

Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.

Документы несовершеннолетних выдаются их законным представителям, недееспособных — опекунам.

Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

2. Как восстановить документ загса, выданный в Москве?

Если первичный документ был выдан в Москве, для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:

  • заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Подать документы можно несколькими способами:

  • в отдел ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней;
  • в любой центр госуслуг «Мои документы». Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.
Читайте также:  Можно ли получит категорию а в 16 лет

3. Как восстановить документ загса, выданный в другом регионе России?

Если первичное свидетельство было выдано не в Москве, а в другом регионе России после 1 января 1926 года, вы можете получить повторный документ в любом отделе ЗАГС Москвы. Для этого вам необходимо предоставить сведения о том, в каком органе ЗАГС другого региона было выдано первичное свидетельство, а также сообщить дату регистрации акта гражданского состояния и ФИО лиц, в отношении которых она была произведена. Если точное наименование этого органа и дата составления записи вам неизвестны, рекомендуем обратиться в центральный орган ЗАГС субъекта Российской Федерации с письменным заявлением о выдаче повторного свидетельства (справки) для проведения поиска записи акта.

Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ. При наличии технической возможности запрос о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлен в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя. Более подробная информация — на официальных сайтах центральных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации.

К заявлению рекомендуется приложить копии документов, подтверждающих ваше право на получение повторного свидетельства (справки).

В случае обращения в орган ЗАГС другого региона (лично или по почте) после того как орган ЗАГС региона, где было выдано первичное свидетельство, подготовит документ, он направит на указанный вами на конверте почтовый адрес письмо с уведомлением о том, что документ направлен в Москву. Затем вам следует обратиться в московский отдел ЗАГС и уточнить, не поступило ли туда ваше повторное свидетельство (справка).

Для получения документа в Москве вам понадобятся:

  • заявление;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности получить документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
Читайте также:  Можно ли получить свидетельство ип по почте

4. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:

  • заявление (не требуется, если вы записываетесь на прием онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы.

Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

5. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?

Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:

  • заявление;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
  • если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна;
  • если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России.

Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

6. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?

Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:

  • заявление;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.

7. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?

Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой загс с заявлением об установлении места регистрации акта гражданского состояния.

После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и в зависимости от этого с какими документами и куда обращаться дальше.

8. Как уплатить госпошлину?

Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС города Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru.

Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС Московской области, размер государственной пошлины и реквизиты для ее уплаты можно посмотреть на сайте главного управления ЗАГС Московской области.

Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.

Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

Госпошлину не нужно платить при получении:

  • справок из архивов органов ЗАГС для назначения или перерасчета пенсий и (или) пособий;
  • повторного свидетельства о смерти репрессированного и впоследствии реабилитированного лица;
  • повторных документов, поступивших с территории иностранных государств в рамкам международной правовой помощи;
  • извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления через суд утраченных записей актов;
  • свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании восстановленной записи акта;
  • документа взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие чрезвычайной ситуации (подтверждается заключением о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией, составленным органом исполнительной власти (государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченной в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

9. У меня остались вопросы. Куда обратиться?

Узнать больше о выдаче повторных свидетельств (справок) и истребовании документов с территорий иностранных государств вы можете, позвонив в единую справочную службу Москвы: +7 (495) 777-77-77 или на горячую линию управления ЗАГС: +7 (495) 697-52-46.

Источник