Можно ли получить дубликат инн физического лица

Содержание статьи

Как восстановить ИНН физического лица при утере через Госуслуги и МФЦ

Способы и этапы восстановления ИНН

ИНН — это значимый документ, необходимый каждому трудоустроенному человеку. На нем приводится идентификационный номер, с помощью которого работодатели уплачивают НДФЛ за наемных сотрудников. Поэтому данная документация требуется при устройстве в какую-либо компанию. Иногда она теряется или приходит в негодность, поэтому возникает вопрос, как восстановить ИНН. Процедура выполняется непосредственно в налоговой инспекции, а также можно обратиться в МФЦ. Ранее можно было получить копию через Госуслуги, но теперь предлагается услуга только на сайте ФНС.

Предназначение ИНН

Документ содержит идентификационный номер из 12 чисел. Это значение индивидуально для каждого человека, поэтому присваивается один раз в жизни. Оно формируется при обращении в ФНС или после достижения гражданином совершеннолетия. Номер не меняется, поэтому если документ теряется, то необходимо восстановление ИНН, а не получение нового номера, так как он остается неизменным.

Внимание! На основании этого кода работодатели уплачивают за сотрудников налоги в ФНС.
Номер сохраняется в базе налоговой инспекции, поэтому если документ может потеряться, то код легко можно найти любому сотруднику ФНС. Узнать номер можно непосредственно на сайте инспекции. На главной странице располагается пункт «Узнать ИНН».

Сведения предоставляются после введения паспортных данных, ФИО и даты рождения гражданина. Код требуется для получения разных услуг:

учет налоговых отчислений за конкретного гражданина;
подача декларации по форме 3-НДФЛ для уплаты налогов или получения вычета;
открытие бизнеса или изменение статуса.

Поэтому при потере бумаги желательно оперативно восстановить свидетельство ИНН, чтобы пользоваться государственными услугами.

Что делать при утере

Граждане при обращении в ФНС получают официальный документ, содержащий номер, необходимый для перечисления НДФЛ за наемного работника. Но иногда документ теряется или уничтожается в результате разных действий. Поэтому часто возникает вопрос, если потерял ИНН, что делать. Для этого приходится восстанавливать документацию, поэтому выбирается несколько способов:

посещение отделения ФНС;
использование услуг посредника, представленного МФЦ.

В каждой ситуации налогоплательщик подготавливает необходимый пакет документов.

Какие требуются документы

Для восстановления ИНН при утере подготавливаются следующие бумаги:

паспорт заявителя;
копия удостоверения личности, причем копируются страницы с местом прописки и персональными сведениями о гражданине;
квитанция об уплате пошлины в размере 300 руб.;
заявление на получение нового ИНН, составленное по форме 2-2 учет.

Внимание! Если у гражданина отсутствует место постоянной прописки, то им подготавливается справка, содержащая сведения о месте временной регистрации, причем выдается документация в отделении МВД.

Эти документы требуются при обращении в налоговую инспекцию за получением ИНН. Но иногда граждане предпочитают пользоваться помощью доверенного лица, у которого должна иметься нотариально заверенная доверенность.

Если документы отправляются по почте, например, если гражданин проживает в другом городе, поэтому не может лично прийти в нужное отделение ФНС, то делаются копии оригиналов. Все копии предварительно заверяются нотариально.

Правила восстановления ИНН через Госуслуги

Любому гражданину легко разобраться с тем, что делать, если утерян ИНН. Для экономии времени и усилий многие граждане предпочитают выполнять нужные действия онлайн. Но на сайте Госуслуг физические лица не смогут заняться восстановлением свидетельства. После обновления ресурса услуга была исключена из предлагаемого перечня. Теперь получить услугу при потере документа можно на сайте ФНС.

На сайте инспекции создается заявка на получение дубликата. В ней указывается необходимость получения нового документа, так как старая документация была утеряна или уничтожена.

Внимание! ИНН выдается бесплатно только впервые или после изменения персональных данных, а если нужно сделать документ после утери, то придется заплатить пошлину в размере 300 руб.

При заполнении заявки на сайте ФНС гражданин может указать конкретное отделение инспекции, в котором ему удобно забрать новую документацию. На основании составленного запроса человек получает официальный документ от представителей службы, после чего должен прийти в учреждение за ИНН. Поэтому выполнить абсолютно все действия через интернет не получится, так как все равно придется посещать государственную инстанцию.

Восстановление через ФНС

Обычно граждане предпочитают восстанавливать ИНН непосредственно в отделении ФНС. Разобраться в том, как восстановить ИНН, если потерял документацию, довольно просто.

Для этого выполняются действия:

выбирается отделение ФНС, располагающееся рядом с местом проживания гражданина;
заполняется бланк заявления, который можно взять у любого работника учреждения;
представителю инспекции передается действующий паспорт;
если требуется замена при утере или порче документа, то уплачивается госпошлина в размере 300 руб.;
срок создания нового свидетельства составляет 5 рабочих дней, но можно воспользоваться услугой срочного получения документа, поэтому процедура занимает всего один день.

Внимание! Обращаться можно в любое отделение ФНС, которое может располагаться даже в другом регионе.

Отправка документов по почте

ИНН может восстанавливаться при отправке пакета бумаг по почте. Для этого делаются копии всех документов, которые заверяются нотариусом.

Внимание! Выбирается только срочное письмо, а также оплачивается опись вложения и уведомление о вручении.

Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры располагаются в каждом крупном городе. МФЦ предлагают возможность получить множество государственных услуг. За счет участия посредника увеличивается период времени, в течение которого подготавливаются те или иные бумаги.

При обращении в МФЦ можно записаться заранее, придя в организацию к назначенному времени, что предотвращает необходимость терять много времени в очереди. Документы, переданные сотруднику МФЦ, отправляются в налоговую инспекцию. Поэтому срок получения дубликата ИНН увеличивается до 7 дней. Даже если человек находится в другом регионе, он имеет право обратиться в любое отделение МФЦ.

Внимание! Допускается пользоваться помощью посредника, представленного доверенным лицом.

Сроки восстановления

Дубликат, как и первый документ, выдается в течение 5 рабочих дней. Срок начинается с момента передачи в отделение ФНС заявления с другими документами. Если используется почтовое отправление, то срок увеличивается на период доставки бумаг до ФНС.

Если же обращаться в МФЦ, то в течение дополнительных двух дней выполняется пересылка документации между двумя государственными организациями.

Внимание! Представители ФНС предлагают каждому клиенту возможность получить срочный документ, для чего приходится уплачивать двойной размер пошлины, поэтому готовый ИНН выдается на следующий день после составления заявки.

Стоимость услуги

Для получения дубликата уплачивается пошлина в размере 300 руб. Если документация нужна срочно, то придется заплатить 600 руб. Процедура выполняется с помощью онлайн-банкинга, банковского терминала или через кассу банка. Так как к другим документам приходится прикладывать квитанцию, то при использовании мобильного приложения придется распечатывать чек.

По закону не предусматриваются штрафы или иные меры наказания за утерю или порчу ИНН.

Заключение

ИНН — это значимый документ, содержащий номер, по которому работодатели уплачивают налоги за наемных сотрудников. Поэтому он требуется при трудоустройстве или получении разных государственных услуг. Если документ теряется или портится, то его приходится заменять, для чего уплачивается пошлина, а также передаются нужные бумаги в отделение ФНС. Учреждение предлагает возможность для срочного получения документации.

Источник

Где и как восстановить ИНН при утере?

При присвоении идентификационного номера налогоплательщика выдается соответствующее свидетельство, но документы часто теряются. Восстановить ИНН несложно. Занимаются этим определенные органы и службы. Для получения дубликата надо подать заявление и уплатить госпошлину.

ИНН — значение и применение

Идентификационный номер присваивается налогоплательщикам один раз. Этот код уникален и состоит из 12 цифр. Его используют в следующих целях:

индивидуальный учет налоговых отчислений и пенсионных накоплений;
получение вычета при подаче налоговой декларации 3-НДФЛ;
открытие собственного дела с присвоением статуса ИП.

Даже при потере свидетельства и его восстановлении индивидуальный номер сохраняется. Он может быть присвоен в любом возрасте при наличии необходимых документов. Лица с 14 лет, получившие паспорт, получают свидетельство самостоятельно, до этого возраста для оформления нужен родитель или законный опекун.

Все идентификационные номера вносят в ЕГРН. Этот реестр является базой ФНС. Благодаря ней можно узнать свой личный код налогоплательщика. Действовать по следующему алгоритму:

Зайти на официальный сайт ФНС https://www.nalog.ru/rn43/.
В разделе списке сервисов найти «Сведения об ИНН физического лица».
Подтвердить согласие на обработку персональных данных.
Заполнить обязательные поля — фамилию (указывать ту, на которую было полечено свидетельство ИНН), имя с отчеством, дату рождения. Выбрать тип документа-удостоверения личности, ввести его серию и номер. Дополнительно можно вписать место рождения с датой выдачи удостоверяющего личность документа, но эти поля необязательны для заполнения.
При правильном заполнении данных на экране высветится поле с ИНН.

Важно учитывать, что запрос на официальном сайте бесплатен. Сторонние ресурсы могут предоставлять информацию платно, а вводить паспортные данные на них небезопасно.

Восстановление ИНН в налоговой службе

Чтобы получить дубликат свидетельства, лучше обращаться в ближайшее отделение ФНС. Сэкономить время поможет ее официальный сайт. На нем можно скачать бланк заявления, изучить рекомендации по его заполнению и оплатить госпошлину онлайн.

Удаленно организовать всю процедуру нельзя, потому в отделение налоговой службы надо прийти лично, предоставив определенный пакет документов.

Первый раз свидетельство выдается бесплатно, при его восстановлении оплачивается госпошлина — 300 рублей. Изготовление дубликата ИНН занимает до 5 рабочих дней.

Можно ускорить процесс, заплатив дополнительно еще 300 рублей.

При проживании в другом городе можно отправить документы на восстановление ИНН по почте, обратиться в отделение налоговой службы по адресу временной регистрации либо другое удобное. Даже отсутствие прописки не преграда для восстановления свидетельства.

Пакет документов

Если обращаться в отделение ФНС для восстановления ИНН лично, то требуется:

заполненное заявление, форма установленная;
удостоверение личности;
документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства;
квитанция в подтверждение оплаченной госпошлины.

Заявление на восстановление ИНН может подавать представитель. В таком случае список документов тот же, но дополнительно требуется ксерокопия документа в подтверждение полномочий.

При отправлении бумаг по почте нужно вложить заявление и квитанцию об уплате госпошлины. Остальные документы из списка должны быть отксерокопированы и заверены.

Заявление на восстановление ИНН

Скачать бланк можно на официальном сайте ФНС после регистрации. Форму можно найти и на сторонних ресурсах. Подавать заявление можно только на бланке по форме 2-2-Учет, иные варианты рассматриваться не будут. При заполнении формы нужно учесть следующие правила:

использовать шариковую ручку, паста может быть синей или черной;
допускаются только печатные буквы, каждая в своем квадратике;
все данные должны быть достоверны и разборчивы;
исправления не допускаются;
заявление состоит из трех страниц, каждую распечатывать на отдельном листе;
все даты указывать цифрами.

Допускается заполнение заявления в электронном формате. Такой вариант доступен только лицам, имеющим электронную подпись. Для заполнения использовать шрифт Courier New, размер кегля 16.

Правильно заполнить бланк помогут рекомендации на сайте ФНС. Их можно просмотреть онлайн. При заполнении формы в отделении налоговой службы образцы можно найти на стендах. Бланк выдадут на месте, потому нет необходимости распечатывать его заранее.

Если при заполнении заявления допущена ошибка, то нужно попросить (распечатать) новый бланк. Намеренно оставлять ошибочные данные не следует, поскольку в ходе проверки запрос будет отклонен.

Образец и бланк

Условия восстановления

Восстановить ИНН можно следующими способами:

лично подать заявление и пакет документов в отделение налоговой службы, там же забрать готовый дубликат;
обратиться в МФЦ;
поручить все дело уполномоченному представителю;
отправить пакет документов по почте.

Подача нужных документов представителем или отправка их по почте является отличной альтернативой личному посещению отделения налоговой службы, поскольку такая возможность есть не всегда. В любом случае от принятия заявки до готовности дубликата пройдет не больше 5 рабочих дней.

Отправлять бумаги по почте следует с уведомлением о вручении. Готовый дубликат лицо получает в отделении налоговой службы лично или через уполномоченного представителя. При неявке заявителя (представителя) за свидетельством лично, оно будет отправлено заказным письмом по почте.

Каждая принятая заявка на восстановление ИНН получает уникальный код. Он позволяет контролировать процесс. Достаточно зайти на официальный сайт ФНС и ввести этот код, чтобы узнать стадию обработки заявления или о его готовности.

Восстановление ИНН через МФЦ

МФЦ — только посредник между гражданином и ФНС, потому процесс может занять больше времени. С подачи заявки до получения дубликата может пройти до 7 рабочих дней.

Следует знать, что не каждое отделение МФЦ предоставляет такую услугу. Уточнить информацию по конкретному отделению можно по телефону. Контакты указаны на официальном сайте МФЦ (https://мфц.рф). Достаточно выбрать «запись в очереди», найти свой населенный пункт и нужное отделение.

В МФЦ нужно обращаться лично. Документы предоставлять стандартные. Можно заранее записаться на прием либо взять талон на месте и дождаться своей очереди. Принявший документы сотрудник выдаст расписку-уведомление. В нем можно посмотреть приблизительную дату готовности дубликата. Выдают его в этом же отделении.

Подавать документы и забирать готовый дубликат в МФЦ может уполномоченное лицо. Для этого требуется нотариально заверенная доверенность. В пакете документов должен быть не паспорт потерявшего ИНН лица, а его заверенная ксерокопия.

Восстановление ИНН подразумевает получение дубликата выданного ранее свидетельства. Уникальный код при этом сохраняется. Процесс восстановления занимает всего несколько дней, может осуществляться разными способами. Пакет документов минимальный, а госпошлина небольшая. Узнать ИНН можно онлайн еще до выдачи печатного дубликата.

Источник

Как получить и узнать ИНН

1. Что такое ИНН и зачем он нужен?

Идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, — это 12-значный номер, который вы (или ваш работодатель за вас) используете для уплаты налогов.

Он также понадобится, чтобы проверить, нет ли у вас неуплаченных налогов, и если вы решите зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.

Если вы забыли или потеряли свой ИНН, вы можете узнать его:

онлайн. С помощью сервиса Федеральной налоговой службы. Вам понадобятся данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
при личном обращении в налоговую инспекцию. Выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн.

3. Как и где получить ИНН?

Если у вас нет ИНН, вы можете оформить его:

в налоговой инспекции. Для этого выберите удобную инспекцию и запишитесь на прием онлайн. Если вы предварительно подадите заявление через онлайн-сервис, то в налоговую придется сходить один раз — за готовым ИНН;
во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
без личного визита. Для этого отправьте пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Свидетельство ИНН вы получите также по почте — на адрес, указанный в заявлении. Вы также можете получить ИНН без визита в налоговую (на или по почте), если у вас есть квалифицированная электронная подпись. Подробнее об этом можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы.

4. Какие документы нужны для получения ИНН?

Для получения ИНН вам понадобятся:

заявление (форма находится по ссылке внизу страницы);
паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность (если вы подаете документы по почте — его нотариально заверенная копия).

Если вы живете не по месту регистрации и подаете документы по почте, сообщите в налоговую адрес вашего фактического места жительства и телефон для связи. Свидетельство ИНН вам вышлют заказным письмом на указанный адрес.

Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно потребуются:

копия вашего паспорта или другого документа, удостоверяющего вашу личность;
нотариально удостоверенная доверенность на имя вашего представителя.

Свидетельство ИНН будет готово в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая получит пакет документов.

5. Как оформить ИНН ребенку?

Если ребенку 14 лет или больше — а значит, у него уже есть паспорт гражданина РФ — ИНН для него оформляется точно так же, как и для взрослого.

Если ребенку меньше 14 лет, заявление о постановке на учет нужно писать от имени законного представителя ребенка. Для заполнения заявления понадобятся свидетельство о рождении ребенка и справка, подтверждающая его регистрацию по месту жительства. Личное присутствие ребенка младше 14 лет не нужно — и подает документы, и забирает готовое свидетельство его законный представитель.

6. Что делать, если я сменил ФИО или потерял свидетельство ИНН?

Идентификационный номер присваивается один раз и сохраняется даже при смене ФИО и места жительства или снятии с налогового учета — обо всех изменениях налоговая инспекция узнает в ходе межведомственного взаимодействия. Поэтому если вам нужен ваш ИНН, но вы утратили свидетельство или сменили указанные на нем личные данные, вы можете просто узнать свой номер ИНН с помощью сервиса Федеральной налоговой службы и использовать его.

Также при желании вы можете оформить дубликат свидетельства ИНН. Это можно сделать:

в налоговой инспекции лично или через своего представителя. Для этого выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн;
во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
по почте, направив пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Свидетельство ИНН вы получите также по почте — на адрес, указанный вами в заявлении.

Пакет документов тот же, что и при получении ИНН в первый раз. Поменять свидетельство ИНН в связи со сменой личных данных можно бесплатно, а при оформлении документа взамен утраченного нужно уплатить госпошлину в размере 300 рублей.

7. Как сделать отметку об ИНН в паспорте?

Чтобы сделать отметку об ИНН в паспорте, выберите удобную для вас налоговую инспекцию и запишитесь на прием онлайн. Вам потребуется паспорт и свидетельство ИНН. Отметку сделают в вашем присутствии в течение 15 минут.

Источник