Можно ли получить аванс после отпуска
Содержание статьи
Выплата аванса после отпуска – порядок начисления, сроки выплаты
Отпускной период дарит массу позитивных эмоций отдыхающему, но рано или поздно он заканчивается. Работник выходит на свое рабочее место и вливается в процесс производства.
Главным желанием отпускника является получить очередное начисление по заработной плате, ведь за время отпуска часто все средства бывают потрачены.
Авансовые платежи
Авансовые платежи – это обязательство, которое наложено на каждого работодателя Трудовым кодексом РФ. Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами. Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками. Иному виду выплат подлежат отдельные категории сотрудников, в связи с особой спецификой труда.
Начисление аванса – это мера, направленная на поддержание именно наемных лиц. Поэтому если наниматель самовольно отказывается платить авансовый платеж, это является грубым нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность.
Сразу нескольких законодательных актов регулируют вопрос начисления авансовых средств:
- Статья 136 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует когда, где и в какие сроки должна выплачиваться заработная плата наемным лицам.
- Кодекс РФ о привлечении к административной ответственности, в котором прописаны размеры материальной и иной ответственности нанимателя за нарушение норм.
- Поясняющее письмо Минтруда №1557-6 от 2006г.
В идеале нанимателю достаточно лишь придерживаться норм статьи 136 ТК РФ и проблем с законодательством не возникнет.
Порядок начисления
Порядок начислений материальной компенсации за произведенные объемы труда устанавливает, что:
- сначала работник получает аванс, то есть фактически ему дается сумма, которая еще не отработана или заработана не полностью;
- по окончании отчетного периода, а именно календарного месяца, производятся точные расчеты отработанного времени и производятся окончательные расчеты заработной платы.
Аванс может рассчитываться индивидуально для каждого работника ежемесячно, а может устанавливаться в каком-то фиксированном объеме и выплачиваться без изменений.
Применяется две различных формулы расчета авансового платежа:
- Берется оклад, который увеличивается на размер обязательных доплат. Полученная сумма делится пополам. Половина месячной нормы выплачивается работнику без удержания налогов и иных выплат.
- Вторая формула также рассчитывает оклад и все постоянные надбавки, но делится не пополам, а умножается на принятый процент. В некоторых организациях аванс может приравниваться к 70% всех начислений.
Конечно, бухгалтеру стоит учитывать массу нюансов. Для сотрудников, имеющих алиментные или иные постоянные вычеты из заработной платы, следует производить меньшие начисления, чтобы в итоге иметь возможность отчислить не только налоги, но и алименты, да к тому же еще и начислить сумму к перечислению.
Кроме этого, стоит всегда держать руку на пульсе и следить за тем был ли тот или иной работник на рабочем месте или оформлял отпуск за свой счет или был на больничном. На крупных предприятиях ко дню аванса все структурные подразделения сдают табеля уже отработанного времени, чтобы бухгалтер-расчетчик смог свериться с фактическим присутствием работником и при необходимости скорректировать сумму аванса.
Срок выплаты
Обратите внимание, что ни в одном законодательном акте нет прописанных четких дат, когда аванс или заработная плата должны выплачиваться. В статье 136 ТК РФ указывается только, что период между платежами не может быть больше 15 суток, а остальное на усмотрение нанимателя. Каждая организация устанавливает даты выплат самостоятельно. Но обычно до 15 числа каждого месяца производится начисление заработной платы за уже прошедший календарный период и производится полный расчет. А во второй половине месяца дается аванс за текущий период.
Конкретные даты выплат, что авансового платежа, что заработной платы должны не только быть продуманы нанимателем исходя из собственного удобства, но также и согласованы с банковской структурой.
Окончательно оговоренные даты прописываются в:
- Коллективном договоре.
- Положение о заработной плате в организации.
Кроме этого, при приеме на работу нового сотрудника с каждым заключается трудовой договор, в котором также отдельной строкой прописываются конкретные даты выплат.
Выплаты перед уходом в отпуск
Платится ли аванс перед отпуском? Каждая организация определяет для себя заблаговременно такие нюансы выплат, чтобы впоследствии не попасть в неприятную ситуацию. Конечно, стоит ли платить аванс, зависит от продолжительности отпуска. Согласитесь, оформленные два дня отпуска позволят подойти к расчету выплат по-разному.
Но если говорить о среднестатистических начислениях, то обычно перед отпуском производятся следующие расчеты:
- Компенсация за все дни оформленного отпускного периода.
- Полный расчет заработной платы за отработанный до отдыха промежуток. Подразумевается, что начисляется не только оклад, но и все надбавки, а также высчитываются налоги.
Фактически, уходя в отпуск, работник как бы получает полный расчет и организация ему ничего не должна. Такой порядок необязателен и может быть не соблюден.
К тому же часто в организациях учитывается мнение самого отпускника, если он желает получить максимальные начисления, то заявляет об этом. При желании растянуть выплаты ему могут посчитать только компенсацию, а в положенный день аванса на расчетный счет поступит сумма эквивалентная отработанному периоду.
Работодатели предпочитают объединить отпускную компенсацию и авансовый платеж, дабы впоследствии не производить вторично расчеты и перечисления. Ну и, конечно, существенную роль играет дата, с которой работник вышел в отпуск. Если она приходится на самое начало месяца, то ни о каком авансе речь не идет, а если во второй половине месяца, то начисление будет.
Положен ли аванс после отпуска
На что можно рассчитывать по окончании отпускного времени? Нужно ли давать отпускнику аванс или стоит обойти его стороной? Как не навлечь на себя административное наказание за неправильное начисление?
Авансовый платеж может быть начислен, если хотя бы один день в текущем месяце был отработан. То есть если по окончании отпуска сотрудник вышел и до дня авансовой выплаты успел отработать один или более дней, то может рассчитывать на аванс. Но следует учитывать, что его размер будет прямо эквивалентен отработанному времени. Иногда, наниматели предпочитают не выплачивать задаток вышедшим из отпусков. Если речь идет лишь о нескольких отработанных днях, то это не будет нарушением, но если человек трудиться с начала месяца, то он должен получить материальное вознаграждение в указанную дату.
Наниматель обязан соблюсти хрупкий баланс между соблюдением своей обязанности и необоснованной переплатой.
Источник
Условия выдачи аванса после отпуска, а также во время отдыха и перед ним
Перед отдыхом человек получает существенную сумму денег, которые включают в себя заработную плату и отпускные. Как правило, все средства тратятся в период отдыха, поэтому очевидным желанием сотрудника является получение аванса после выхода на работу. Ниже будет разобрано, насколько это возможно с правовой точки зрения и как реализуется на практике, то есть, нужно ли платить работнику аванс после отпуска.
Аванс: размеры и сроки выплат, законодательная база
В соответствии с 136 статьей ТК РФ выплата аванса – обязательный шаг. Это правило также закреплено в кодексе об Административных правонарушениях и письме Министерства финансов. В законодательстве указано, что все работодатели обязаны производить две выплаты в месяц с разницей между ними не более пятнадцати дней.
Сам по себе аванс – это денежная сумма, предоставляемая за еще не проделанную работу, то есть, наперед. А в конце месяца делаются расчеты, связанные с количеством отработанных часов и производительностью. Размер первого платежа определяется внутренними документами компании.
Что касается размеров авансовых платежей, то они могут определяться ежемесячно и персонально, а бывают в виде фиксированной суммы. Сложности с тем, как начислять средства, возникают в периоды, когда сотрудник уходит в положенный по закону отпуск. Давать ли деньги в таком случае, рассмотрено ниже.
Варианты расчета
Платеж может быть представлен как фиксированной суммой, так и рассчитываться ежемесячно. Ниже описано, как это происходит во втором варианте:
- Суммируется оклад и дополнительные надбавки. Полученная сумма делится пополам и выплачивается без вычета налогов и взносов.
- По аналогии с первым примером складываются все доходы, но предоставляется не половина от них, а меньшая сумма, так как с заработной платы будут вычисляться обязательные платежи в пользу государства и третьих лиц (например, алименты).
Принцип расчета аванса подлежит корректировке, если сотрудник в предыдущем период уходил в отпуск или брал больничный. Полагаться на то, что отдых будет оплачен дважды не стоит. Но следует внимательно посчитать, какие доходы положены в каждой ситуации.
Особенности авансовых платежей после отпуска
Сложности с выплатой возникают, когда человек по объективным причинам отсутствовал на рабочем месте в предыдущий расчетный период. С одной стороны гражданин вправе рассчитывать на аванс, если уходил в оплачиваемый очередной отпуск. С другой, в письме Роструда от 2006 года представлены некоторые рекомендации руководителям предприятий, в соответствии с которыми они могут не попасть на санкции, но избежать излишних выплат.
Важно знать! Аванс после отпуска может быть и предоставлен, и нет. Все зависит от временного отрезка, в течение которого работник находился на отдыхе. Притом, роль играет не только количество дней, но и период в рамках месяца.
Отпуск начался в первой половине месяца
По правилам, если сотрудник в первой половине месяца хотя бы один день был на работе, то ему положен платеж. Отметим, что сумма выплат будет сопоставима с отработанным временем.
Если человек ушел в отпуск с первого по пятнадцатое число, то аванс ему можно не выплачивать. В данном случае за месяц сотрудник получит исключительно заработную плату. Несмотря на то, что платеж будет предоставлен только один – это не нарушение законодательства. В соответствии с поправками в ТК РФ допустимо не начисление аванса, если гражданин отсутствовал на рабочем месте в первой половине месяца.
Уточняя, положен ли аванс после отпуска, если тот захватил всю первую половину расчетного периода, можно определенно ответить, что нет. Работодатель не обязан предоставлять выплату, если она рассчитывается за отпускной период.
Работник ушел в отпуск во второй половине месяца
Если отпуск пришелся во второй половине месяца, то первую работник полностью был на предприятии. По закону ему положен аванс в полном размере, а вот заработная плата будет урезана пропорционально дням отдыха.
Аванс перед отпуском человек получит в полном объеме в сроки, прописанные в трудовом договоре. А за три дня до отдыха будет выплачены отпускные. Когда придет время, выходить на работу, доходов ожидать не стоит, так как фактически человек их уже получил в виде отпускных, но если он отработает хотя бы два дня до конца месяца, то на счет придет некая сумма. Она будет рассчитана на основании среднедневного дохода и с вычетом налогов.
Отпускной период захватил весь месяц
Если так получилось, что работник целый месяц находился в отпуске, то ни на аванс, ни на заработную плату ему рассчитывать не приходится. Ожидать дохода стоит только после нескольких отработанных недель.
Внимание! Если человек с первого по тридцатое число находится на отдыхе, то аванс во время отпуска выплачен не будет.
Как правило, свободный от работы период в течение месяца, за редким исключением, предполагает, что часть времени человек берет за свой счет. Следовательно, денег будет еще меньше. Однако, во-первых, есть профессии, которые предоставляют возможность более длительного отпуска, например, педагоги. Во-вторых, сотрудник не обязан уходить на отдых дважды, то есть, он вправе сделать это разово, но на целый месяц. Все время отпускного периода ему придется жить на соответствующие выплаты, предоставленные за три дня до ухода.
Получение аванса перед уходом в отпуск и во время отдыха
День начисления заработной платы и аванса строго регламентированы и прописаны как во внутренних актах компании, так и в трудовом договоре со служащим Следовательно, не зависимо от того, когда человек предпочел уйти на отдых, деньги переведут в указанный в соглашении день. Если в отпуске сотруднику начислен аванс, значит, он отработал некоторое время в начале расчетного периода.
Рассмотрим пример. На предприятии аванс выплачивают шестнадцатого числа за период с первого по пятнадцатое, а зарплату второго числа за оставшийся месяц. Гражданин К ушел в отпуск с пятого по двадцатое число. Он получит следующие доходы:
- второго числа – отпускные, которые переводятся за три дня до начала отдыха;
- шестнадцатого числа – за первые четыре отработанных дня – аванс;
- второго числа следующего месяца – за последние десять дней предыдущего – заработная плата.
Таким образом, начисление средств возможно и в период отдыха, если сотруднику положены деньги.Выплата аванса при отпуске, то есть во время него, – распространенная практика, если человек отдыхает не строго в первой половине расчетного периода.Если отпускник решил взять всего неделю отдыха, то независимо от дат он получит обе выплаты, просто в меньшем размере. Перечисления будут произведены в установленные предприятием даты.
Аванс и налоги
В налоговом кодексе нет точной схемы расчета налога с авансовых платежей. С одной стороны, со всех доходов человека изымается НДФЛ, с другой, аванс не является прибылью в чистом виде, так как представляет собой преждевременное поощрение за будущий труд.
Важно знать! В большинстве компаний, чтобы не было путаницы, налог полностью высчитывается из заработной платы. То есть, бухгалтерии нужно при расчете взносов учитывать все платежи, переведенные сотруднику, в том числе аванс.
Далее необходимо удерживать часть средств и отправлять деньги в ПФР и налоговую службу. Большинство профессионалов используют специальный калькулятор расчета налогов и иных отчислений.
По российскому законодательству работодатель обязан производить выплату сотрудникам два раза в месяц. Притом, платят за фактически отработанное время, то есть, после первой половины расчетного периода начисляется аванс, а по итогам месяца – заработная плата. Она представляет собой доход за период с пятнадцатого по тридцатое число. Существуют тонкости, связанные с выплатой после завершения отдыха. В данном случае порядок регламентируется не только Трудовым кодексом, но и рекомендательными письмами Министерства труда и социального развития. Уточняя, дают ли аванс в отпуске, можно отметить, что такое допустимо, но только при наличии отработанных дней.
Источник
Аванс после отпуска: порядок начисления, пример расчета, сроки
По закону работодатель должен выдавать заработную плату два раза в месяц. Нарушение этого требования может грозить штрафами. Выплата за первые две недели называется авансом. Все, кто работал в первой части календарного месяца, имеют право получить заработанные деньги.
Выплата аванса сотруднику во время отпуска
Аванс выдается во второй половине месяца. Так как заработная плата начисляется за фактически отработанное время (согласно письму Министерства труда), то чтобы его получить, надо находиться на рабочем месте с 1 по 15 число. Если во время выплаты авансовой части зарплаты сотрудник был в отпуске, но в начале месяца он работал, ему перечисляют денежные средства или он получает их в кассе. Дату выдачи и размер устанавливает руководство, фиксируя в нормативных документах и договоре найма.
ВНИМАНИЕ! НДФЛ может вычитаться как сразу в момент выдачи аванса, так и после, при полном расчете с подчиненным.
Нужно ли выплачивать аванс, если в расчетном периоде был отдых
Необходимость выплаты зависит от временных рамок отпуска. Примеры ситуаций:
- Ежегодный отдых работника выпал на первые две недели месяца. Это значит, что он отсутствовал на рабочем месте и ничего не заработал. Отпускные выплачены перед отпуском, т.е. в прошлом месяце.
- Отпуск начался, например, с 6 числа, а с 1 по 5 человек находился на работе. За этот период ему перечислят положенную сумму.
- Всю первую половину месяца, вплоть до 15 числа, сотрудник работал, а 16 — отправился отдыхать. Он вправе рассчитывать на полную сумму аванса.
То есть аванс рассчитывается исходя из отработанных дней в начале месяца, независимо от их количества.
ВНИМАНИЕ! Отпускные работнику могут начислять отдельно, но не позднее, чем за трое суток до начала отдыха.
Порядок начисления аванса после отпуска
Законодательство обязывает включать условия выдачи заработной платы в коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о заработной плате и трудовые договоры. Рассчитывается она из размера оклада и количества трудового времени. Рабочие дни заносятся в табель учета рабочего времени, который ведет кадровая служба по формам № Т-12, Т-13 или на собственных бланках. При расчете пользуются одной из формул:
- К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.
- Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.
На свое усмотрение работодатель имеет право рассчитывать аванс индивидуально каждому работнику или установить одинаковый для всех максимум.
Пример расчета
Технолог Иванова Н.М. работала с 1 по 5 ноября, а 6 — ушла в отпуск. Ее месячный оклад — 30 тысяч рублей. Всего в ноябре 20 рабочих дней. Аванс будет рассчитан следующим образом:
30 000 / 20 * 5 = 7 500 рублей.
Маляр Сидоров А.Н. работал с 1 по 15 декабря, а 16 отправился отдыхать. То есть, с учетом выходных, он отработал 11 дней. В декабре 22 рабочих дня, т.е. оплате подлежит половина. Его оклад равен 40 000 рублей, плюс надбавка за вредность – 10 000 рублей. На предприятии установлен размер аванса 50%. Расчет будет выглядеть так:
(40 000 + 10 000) * 50% = 25 000 рублей.
Срок выплаты
Даты начисления и выплаты заработной платы на предприятии устанавливают по решению руководства. Главное условие — промежуток между ними должен быть не более 15 дней. Аванс, как правило, перечисляют во второй половине расчетного периода, а подсчет — в первой половине следующего. Бухгалтерия сдает отчеты, которые выпадают на окончание месяца, поэтому авансовую выплату будет удобнее проводить до 25 числа.
Вам может быть интересно: Как написать заявление на выдачу аванса
Особенности начисления аванса после отпуска
Чтобы избежать проблем с законом, предприятие при выплате зарплаты двумя платежами должно придерживаться статьи 136 Трудового кодекса РФ. Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс вместе с отпускными, чтобы не иметь долгов перед сотрудником, но это необязательно.
Работник вправе попросить перечислить ему авансовую часть вместе с отпускными или, наоборот, выплатить ему деньги уже после отдыха для удобства планирования расходов. В любом случае на аванс после отпуска можно рассчитывать, если фактически отработан хотя бы один день в промежутке с 1 до 15 числа.
Источник