Можно ли получить аванс находясь на больничном

Содержание статьи

Что делать, если человек был на больничном, положен ли ему аванс? Нужно ли начислять и выплачивать?

Статья 136 ТК РФ устанавливает выплату заработной платы не реже, чем два раза в месяц.

За первую отработанную половину месяца выдача производится в определенное число, которое должно быть установлено в период с 16 по последнее число текущего месяца.

Эта выплата в профессиональной среде бухгалтеров называется «авансом».

В ходе производственного процесса нередки случаи, когда первая половина месяца отработана не полностью. Например, работник находился на больничном.

Положена ли зарплата за первую половину месяца, если человек болел?

Согласно ст. 136 ТК РФ выплата заработной платы производится пропорционально отработанному времени.

Если работник несколько дней находился на больничном в первой половине месяца, то аванс ему начисляется.

Сумма рассчитывается исходя из тех дней, в которые сотрудник выполнял свои служебные обязанности.

Аналогичным образом производится расчет авансовой суммы, когда работник находился в отпуске — подробности здесь.

Пример

Условие:

Оклад – 10 000.

В марте 2019 года норма рабочего времени составляет 20 дней.

С 1 по 5 марта работник находился на больничном.

Фактически за первую половину месяца, с учетом выходных и праздников, трудоустроенное лицо отработало 3 дня.

Расчет:

Среднедневной заработок за март составляет: 10 000 : 20 = 500.

Аванс составит: 500 * 3 = 1500.

Когда выплачивается пособие по листу нетрудоспособности?

Ответ на этот вопрос зависит от того, в какой период работник находился на больничном.

В соответствие с ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ работодателю предоставляется 10 дней для расчета пособия с момента сдачи больничного листа.

Выплата должна осуществляться в ближайший зарплатный день.

Законодательство не определяет такого понятия, как «аванс», то, что обычно называется авансом, по сути, является выплатой заработной платы.

Внутренними актами предприятия может быть закреплено положение о том, включать больничный в аванс или нет.

При этом нужно учитывать установленные законом сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Примеры

Когда выплачивается:

День выплаты заработной платы за первую половину отработанного месяца установлен внутренним положением предприятия 20-го числа.

Работник представил листок нетрудоспособности 7-го числа текущего месяца.

На расчет пособия закон отводит 10 календарных дней, значит, бухгалтерия должна начислить пособие не позднее, чем 17-го числа.

Ближайший выплатной день – 20-е, значит, пособие должно быть включено в аванс.

Когда не выплачивается:

На этом же предприятии работник представил листок нетрудоспособности 14-го числа.

Бухгалтерия имеет право начислить пособие в период до 24-го числа.

Ближайший зарплатный день наступит уже в следующем месяце, поэтому в аванс сумму пособия можно не включать.

Экономический субъект вправе уменьшить сроки начисления пособия в интересах сотрудника. Например, установить срок начисления в три дня.

Это положение отразится на возможности получить пособие по временной нетрудоспособности в кратчайшие сроки.

Увеличивать сроки расчета больничной выплаты нельзя, так как это противоречит закону и ущемляет права работников.

Как работнику начисляются авансовые деньги, если в день выплаты он болеет?

Если заработная плата выплачивается через кредитную организацию, то совершенно неважно, где в день выплаты находится сотрудник.

В случае если в оплачиваемый период у сотрудника есть отработанные дни, аванс должен быть выплачен.

Если же оплата производится наличными через кассу предприятия, то в течение пяти дней денежные средства будут находиться на предприятии.

В этот период можно будет получить зарплату, оформив доверенность на своего представителя.

В случае если работник в этот период выздоровел, то он может получить зарплату лично. Находясь на больничном, являться лично на производство, даже на короткое время, не следует.

Проверяющими органами это может быть расценено как нарушение больничного режима.

По истечении 5 дней зарплата будет переведена на депонент и возвращена в банк. После выздоровления бухгалтер предприятия должен будет выплатить заработную плату по первому требованию работника, вернув сумму из банка.

Полезное видео

Пример начисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием работника, подробно рассмотрен в данном видео:

Выводы

Если в расчетный период сотрудник работал, то аванс ему начисляется независимо от того, был он на больничном или нет.

Пособие включается в заработную плату за первую половину месяца при условии, что день сдачи листка нетрудоспособности укладывается в установленные законом сроки.

Источник

Выплата аванса работнику, находившемуся на больничном

Юлия Сахарспросил 15 октября 2018 в 21:01 Здравствуйте! Вопрос уже был, но обсуждался давно, может есть какие-то изменения? Суть вопроса: Сотрудник 1го числа отработал, далее ушёл на больничный со 2 по 16, 17го предъявил больничный лист,положен ли ему аванс (аванс 20го числа), или же положена оплата одного рабочего дня? Подскажите, пожалуйста!
И-К 34 095 баллов, г. Москва Юлия Сахар, здравствуйте. На основании ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Сотруднику нужно выдать заработную плату за первую половину месяца (аванс если проще говорить) за один отработанный день — 01.10.2018 г. Поскольку за период с 01.10 по 15.10 у сотрудника отработан, как Вы пишите один день.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года

И-К 34 095 баллов, г. Москва Юлия Сахар, а какой порядок выплаты аванса установлен в Вашей организации?

И-К 34 095 баллов, г. Москва Юлия Сахар, лучше устанавливать выплату аванса пропорционально отработанному времени. Просто получается, что у Вас установлен порядок выдачи аванса 40% процентов, а сотрудник это время не отработал. Я поэтому и спросила, как вы выплачивается аванс. Тогда, как мне кажется, что аванс нужно выплачивать 40% от оклада. Несмотря на то, что сотрудник был на больничном. Но это мое мнение. Подождите, может Вам ответит ещё кто-то более опытный в этом вопросе.
Рассчитывайте зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе
Здравствуйте! Цитата (И-К):а какой порядок выплаты аванса установлен в Вашей организации? Цитата (Юлия Сахар):аванс 40% от оклада Если «аванс» в размере 40% установлен, например, в трудовом договоре или локальных нормативных актах работодателя, то у бухгалтера нет права выбора, нужно выплатить 40% оклада. Единственное, что может сделать бухгалтер, так это поставить в известность руководство о том, что эти самые 40% не соответствуют нормам Трудового кодекса, и уведомить о всевозможных негативных последствиях для работодателя. Самовольничать бухгалтер не имеет права, иначе может получить с двух сторон, от работника и работодателя.
Nataly S, здравствуйте! Спасибо Вам за ответ, а почему 40% от оклада это не соблюдение норм ТК?
Во-первых, Трудовой кодекс не оперирует понятием аванс, выплачивается заработная плата за определенный период (полмесяца, декада, неделя, …). Во-вторых, зарплата за первую половину месяца (чаще всего работодатели выплачивают зарплату дважды в месяц), причитающая работнику, может оказаться более 40%. Например, в феврале 2018 года по производственному календарю 19 рабочих дней, из них на первую половину месяца (1-15 числа) приходится 11 рабочих дней. Допустим, что зарплата работника составляет 19000, тогда за 11 дней работнику причитается 11000 рублей. 19000*40% = 7600. Даже если из 11000 вычесть 13% НДФЛ, то 11000-13%=9570 > 7600. Работнику выплатили меньше, чем он заработал. Был случай, когда трудовая инспекция оштрафовала работодателя за то, что он выплачивал слишком маленький «аванс», и суд встал на сторону ГИТ.
Nataly S, спасибо большое развернутый ответ! Получается, если бы в нашей организации была бы установлена выплата аванса пропорционально отработанному времени, то расчет аванса был бы (на моем примере) за один рабочий день, а так как аванс у нас выплачивается 40% от оклада, то независимо был ли больничный, или нет аванс так и должен быть 40% от оклада выплачен, верно я поняла?
Подать жалобу на решение ИФНС через оператора ЭДО
И-К 34 095 баллов, г. Москва Цитата (Юлия Сахар):верно я поняла? Да, верно.

Источник