Можно ли получить аванс больше зарплаты
Содержание статьи
Аванс может быть больше зарплаты или нет по закону?
Согласно ТК РФ, выплата заработной платы осуществляется не единым платежом. Заработанные деньги сотрудник получает как минимум 2 раза в месяц. Первый из этих платежей является авансом. Следует учитывать, что в данном случае это не предоплата. Хотя такой вариант также возможен. Однако в большинстве случаев аванс – это деньги, которые человек уже заработал.
Вместе с тем следует отметить, что такого понятия, как «аванс», в ТК РФ не существует. Здесь речь идет только о заработной плате, то есть деньгах, заработанных сотрудником за месяц. При этом зарплата может состоять из нескольких частей:
• оклад;
• разного рода надбавки – за квалификацию, стаж, сверхурочные и ночные выходы и так далее.
Получается, что авансовая выплата – это просто часть заработной платы. Выше мы уже отмечали, что законодательством предусмотрена выплата зарплаты как минимум дважды в месяц. Причем верхней планки в данном случае не существует. Работодатель может выдавать зарплату хоть каждый день. Понятно, что такой вариант не очень удобен. При этом практика, когда сотрудникам выплатили 4 зарплаты в месяц (то есть раз в неделю) встречается достаточно часто.
Кроме того, в законодательстве также нет никаких конкретных рекомендаций относительно размера авансовой выплаты. Соответствующее решение принимается руководителем предприятия или организации. Чаще всего выплата осуществляется примерно равными частями. Вместе с тем иногда возникают ситуации, когда аванс может быть больше начисленной сотруднику зарплаты. Понятно, что это скорее исключения, чем правило. Тем не менее на практике такие ситуации действительно встречаются. Причем в большинстве случаев никаких противоречий с действующим законодательством здесь нет.
В каких случаях аванс может быть больше заработной платы
В первую очередь нужно сделать одно важное уточнение. На самом деле аванс может быть больше зарплаты в одном случае – если человеку переплатили. Иными словами, работник получил деньги наперед, за работу, которую он еще не выполнил. В таком случае аванс действительно будет больше, чем заработная плата. Соответственно, в следующий раз работник получит меньше. Бухгалтерия просто вычтет разницу из очередного аванса или зарплаты.
Читайте также: Сколько процентов от зарплаты составляет аванс по Трудовому кодексу РФ
Если же получивший такую выплату работник решит уволиться, деньги придется вернуть. Наиболее простой вариант – сделать это в добровольном порядке. Однако ситуации, как известно, бывают разными. Нередко причиной увольнения становится конфликт. При этом работник, считая себя несправедливо обделенным, отказывается возвращать работодателю деньги, которые были получены за еще не выполненную работу. Об этом говорить можно очень долго. Вместе с тем такие действия работника – это явное нарушение законодательства. Соответственно, работодатель имеет полное право принудительно взыскать с него деньги, например, обратившись с соответствующим исковым заявлением в суд.
По большому счету это все возможные случаи, когда аванс может оказаться больше заработной платы. Однако есть и другие ситуации. Например, авансовая выплата оказалась больше, чем оставшаяся часть зарплаты, выплаченная сотруднику. Возникнуть такая ситуация может, например, если человек получил аванс, а затем, проработав день-два, ушел на 2 недели на больничный. Понятно, что в таком случае аванс будет явно больше, чем оставшаяся часть заработной платы. Это также относится и к ситуациям, когда работник принимает решение уволиться через несколько дней после получения предварительной выплаты.
Рассмотрим еще один вариант. Например, руководитель организации принял решение выплачивать аванс в размере 70 процентов от заработной платы. Сразу отметим, что действующее трудовое законодательство допускает такой вариант. Иными словами, данное решение является вполне законным. В таком случае аванс явно превышает остаток по зарплате. Однако здесь есть одно ключевое слово. Все правильно – это остаток. Ведь аванс – это часть заработной платы. Соответственно, он не может быть больше зарплаты. Просто в таком случае оплата труда осуществляется неравными частями.
На практике такие выплаты производятся достаточно редко. Все дело в том, что ТК РФ определяет дату получения зарплаты как последний день месяца, за который она начислена работнику. Вместе с тем предприятие или организация (налоговый агент) должны перечислить в бюджет налог на доход физлиц в определенные сроки. Здесь выставлены достаточно жесткие рамки. НДФЛ следует перечислить в день получения средств в банке для последующей выплаты заработной платы. Хотя здесь есть и иной вариант. Законодательство допускает перечисление НДФЛ на следующий день после того, как работникам была выплачена заработная плата наличными.
Получается, что аванс, выдаваемый, скажем, 20 числа, не является полноценной заработной платой с точки зрения налогового законодательства. Соответственно, НДФЛ нужно перечислить государству уже после того, как начисляется зарплата в полном объеме. С этим согласны не только контролирующие органы, но и суды. В частности, изучив арбитражную практику, можно увидеть, что доход в виде заработной платы, и, соответственно, исчисление НДФЛ не определяется до того, как истечет месяц, даже при выплате 70-процентного аванса.
В завершение статьи хотелось рассмотреть еще один вариант. Иногда аванс может оказаться больше, чем заработная плата (вся, а не оставшаяся часть), из-за допущенной бухгалтером ошибки. Иными словами, речь идет о банальном человеческом факторе. Ошибка может быть допущена по разным причинам. Конечно, если это было сделано умышлено, то такого сотрудника обязательно привлекут к ответственности. Ведь в таком случае речь идет о намеренном нарушении норм законодательства. Соответственно, подобные действия должны быть наказаны. Однако в большинстве случаев ошибки бухгалтера носят неумышленный характер. В таких случаях работникам рекомендуется самим сообщить об ошибке. Ведь рано или поздно бухгалтер и сам докопается до причин недостачи.
Источник
Сколько процентов составляет аванс от зарплаты по закону в 2020 году. Могут ли его не платить
Вы знаете, что такое аванс? Скорее всего, вы понимаете, что это часть зарплаты, которая выплачивается до окончания месяца непосредственно перед основной заработной платой.
Разберемся, что такое аванс на самом деле и каким должен быть его размер.
???? Что такое аванс, согласно законодательству
На самом деле, в российском трудовом законодательстве нет понятия «аванс» и расшифровки, что он означает. Однако существует ст. 136 Трудового кодекса РФ, где указано, что зарплата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, через равные промежутки времени. Поэтому именно вознаграждение за первую половину месяца по традиции именуют авансом, хотя на самом деле это именно часть заработной платы.
Помимо ст. 136 Трудового кодекса РФ, в качестве правового регулирования можно обратиться к официальному письму Министерства труда РФ от 10 августа 2017 года №14-1/В-725, где указано такое же понятие – «заработная плата за первую половину месяца».
Поскольку официально аванс – часть зарплаты, то он включает в себя все выплаты и надбавки, из которых и формируется заработная плата. В аванс входят:
- часть оклада, рассчитанная из отработанного времени;
- надбавки за вредные условия труда, ночные смены;
- доплаты за совмещение и т. д.
Исключения составляют компенсационные и стимулирующие выплаты, которые положены сотруднику по результатам работы. Они выплачиваются в конце месяца со второй частью зарплаты, поскольку до этого срока увидеть результаты работы в полной мере невозможно.
Нравится ли вам, как формируется аванс?
Да, мне все нравитсяНет, хотелось бы, чтобы аванс был большеМне бы хотелось получать сразу всю сумму в конце месяца
???? Процент аванса по отношению к заработной плате
Поскольку официального термина «аванс» в законодательстве нет, то нет и четких норм того, каким должен быть размер аванса по отношению к заработной плате. На практике он составляет 40-50% от зарплаты – в 2020 году нормы остались неизменными.
Это вытекает из позиции Министерства труда РФ, которая была озвучена в официальных письмах – №14-1/10/В-660 от 03.02.2016 и №14-1/В-725 от 10.08.2017, а также из позиции Роструда в письме №1557-6 от 08.09.2006. В этих письмах Минтруд и Роструд разъясняют, что расчет аванса должен проводиться исходя из фактического времени, отработанного сотрудником. Кроме того, уменьшение заработной платы за первую половину месяца может быть рассмотрено, как дискриминация и ухудшение прав сотрудников.
Аванс разрешено выплачивать в виде фиксированной процентной ставки от оклада. Поскольку допускать ухудшения условий труда работников нельзя, а устанавливать аванс в виде небольшого процента от оклада запрещено, то в этом случае аванс все так же будет равняться 40-50% от заработной платы.
Этот вариант кажется более легким для бухгалтерии, но на самом деле работодатели чаще всего пользуются расчетом из фактически отработанного времени. Связано это с тем, что в какие-то дни сотрудник может заболеть, взять отгул.
Разберемся на примере, как рассчитывается аванс исходя из фактически отработанного времени. При этом важно, что работодатель не должен удерживать НДФЛ при выплате аванса. Это позиция Минтруда, отраженная в письме №14-1/ООГ-549 от 05.02.2019. НДФЛ удерживается из дохода сотрудника, а заработная плата становится источником налогообложения только в последний день расчетного месяца.
Количество рабочих дней в месяце – 20. Заработная плата сотрудника составляет 30 000 рублей. В первую половину месяца сотрудник отработал 9 дней. Считаем аванс:
- 30 000 руб. / 20 дней х 9 дней = 13 500 рублей в качестве аванса.
Трудовой договор на почасовую оплату. Когда выгоден работодателю, а когда – работнику
Читать
Неполная рабочая неделя. Выгоден ли переход на четырехдневку
Подробнее
Стоит ли волноваться, если у работника серая зарплата?
Узнать
❗ Можно ли получить всю зарплату сразу
Данный вариант невозможен, даже если на него согласен сам сотрудник. В ст. 136 Трудового кодекса РФ четко указано, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Несоблюдение этого условия будет являться грубым нарушением со стороны работодателя.
❓ Часто задаваемые вопросы
Я всегда считала, что аванс должен составлять 40% от зарплаты. Верно?
Да, если это прописано в локальных нормативных актах организации, в которой вы работаете. Но поскольку аванс – это первая половина зарплаты, выплачиваемая в равных промежутках со второй частью, то по факту размер аванса действительно будет составлять около 40% от зарплаты или чуть больше.
Если зарплату увеличат, то аванс останется прежним или тоже увеличится?
В этом случае аванс увеличится.
Могут ли судебные приставы списывать полностью аванс в счет уплаты платежей?
Приставы могут удерживать не более 50% аванса.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Источник
Сколько процентов составляет аванс от зарплаты. Проводки аванса
Трудовой кодекс требует от работодателя производить выплату заслуженной работниками заработной платы не реже двух раз в месяц. Первая такая выплата называется авансом, поскольку начисляется до того, как истек отработанный месяц.
- Какую долю от всей суммы зарплаты должен составлять аванс?
- Когда именно его нужно выплачивать?
- Чем грозит работодателю игнорирование авансовых выплат?
Все вопросы, касающиеся аванса, рассматриваем ниже.
Вопрос: Организации обязаны выплачивать зарплату за первую половину месяца с учетом отработанного работником времени. Некоторые компании к рассчитанному авансу применяют коэффициент 0,87. Не занижает ли работодатель зарплату за первую половину месяца в такой ситуации?
Посмотреть ответ
В каких документах регламентируется аванс
Ни в каких, поскольку официального термина «аванс» в трудовом законодательстве не существует. Это разговорное, прижившееся название для первой части заработной платы, которая должна выплачиваться минимум дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ).
СПРАВКА! Вторую часть традиционно называют «получкой» или собственно «зарплатой», хотя на самом деле зарплата – это обе выплаты вместе.
Вопрос: До недавнего времени зарплата в нашей организации выдавалась два раза в месяц. В настоящее время предложили написать заявление об отказе от аванса и заявили, что зарплату будут начислять один раз в месяц. Законно ли это?
Посмотреть ответ
Поэтому вместо термина «аванс» в законодательстве употребляется выражение «порядок выплаты заработной платы». А уже этот порядок имеет строгое документальное обоснование во внутренних актах организации:
- колдоговоре;
- правилах внутреннего распорядка фирмы;
- индивидуальных трудовых договорах;
- Положении о предприятии.
Вопрос: Какой код вида дохода следует указать в платежном поручении при выплате аванса (то есть с доходов по заработной плате за первую половину месяца), если работодатель удерживает по исполнительным листам 70% из зарплаты раз в месяц при окончательном расчете, чтобы по новым листам банк не произвел удержание самостоятельно?
Посмотреть ответ
Когда выплачивается аванс
Дата, разделяющая сроки выплаты, выбирается предприятием произвольно. Закон не дает строгих наставлений на этот счет, однако, есть рекомендации Роструда, Министерства социального развития РФ и Федеральной службы по труду и занятости, основанные на логике вещей.
В какие сроки выплачивается аванс и вторая часть заработной платы?
Поскольку вознаграждение за труд должно быть выплачено за фактически отработанное время и происходить дважды в месяц, то вполне логично разделить месяц примерно пополам и избрать датой выплаты 15-16 число.
К СВЕДЕНИЮ! При таком выборе дат выплаты рекомендуется делить зарплату примерно на равные части.
Тем не менее, при отсутствии жестких требований со стороны закона у предпринимателя есть некоторая свобода в выборе дат для зарплатных выплат. Нужно только учесть некоторые нюансы:
- разрешено делить выплаты не обязательно на 2 части, можно дробить зарплату и на более мелкие доли, выплачивая ее трижды или четырежды в месяц, тогда логика назначения дат будет иной;
- если разрыв между авансом и получкой будет более 15 дней, то по закону работник теоретически вправе пожаловаться на задержку зарплаты, приостановить работу и даже обратиться в суд;
- выбранные временные периоды нужно зафиксировать во внутренних документах организации.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Временем для выплаты аванса должно быть конкретное число, а не период. Нельзя назначить выплаты аванса, например, с 5 по 10 число, а получки – с 25 по 30. Таким образом, нарушается требование о соблюдении периодичности выплат.
Если назначенная дата совпадет с выходным или праздником, работник получит положенный аванс накануне.
Вопрос: Нужно ли исчислять и перечислять в бюджет НДФЛ с аванса по зарплате (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ)?
Посмотреть ответ
Авансовая доля от зарплаты
Какую сумму или долю составит первая выплата части заработной платы? Закон и тут не отвечает однозначно. Из документов косвенно затрагивает этот вопрос лишь несколько устаревшее, но пока не отмененное постановлении Совмина СССР № 566, где сказано о том, что сумма устанавливается организацией и не должна быть ниже, чем тарифная ставка.
Нужно ли удерживать алименты с аванса по заработной плате?
В современном предпринимательстве используют различные способы вычисления авансового процента, все они законны, выбор за работодателем.
- Оплата за фактическое рабочее время. Аванс выплачивается на установленную дату в размере, соответствующем вознаграждению за отработанное количество дней или часов. При этом он ежемесячно может быть разным. Такой метод рекомендуется в письме Минтруда № 14-1/10/В-660, он обязательно должен быть упомянут во внутренних документах.
- Фиксированный процент от суммы з/п. Удобнее для расчетов, поскольку будет одинаков при постоянной заработной плате. Для сотрудников привлекателен тем, что всегда известно, на какую сумму они могут рассчитывать к определенному числу. Если месяц делится выплатами пополам, удобно платить и половину причитающегося вознаграждения. Допускается и планка в 40%, меньшая доля не принята.
- Фиксированный размер суммы. Предприниматель вправе выплачивать не долю от зарплаты, а часть ее в виде одной и той же суммы, а остаток уже пересчитывать в соответствии с отработанным временем. При таком способе аванс будет неизменным, а последующие выплаты могут отличаться при различных системах оплаты труда (будут одними и теми же при твердом окладе, могут меняться при почасовой или сдельной оплате).
Можно ли выплатить аванс большей суммы
Иногда случаются ситуации, когда сотруднику срочно необходима большая сумма денег, чем предусмотрено авансовой выплатой. Закон не возбраняет работодателю пойти ему навстречу, выплатив эти деньги наперед, с учетом того, что в дальнейшем они будут отработаны в счет оставшейся части зарплаты. Сотрудник должен обратиться к начальству с такой просьбой в письменном виде.
Как считать сумму аванса
В зарплатную массу входит не только тарифная ставка, а и компенсации, социальные начисления, надбавки, премии и т.д. Они берутся в расчет при разделении суммы выплаты.
Для аванса нужно учесть часть тарифной ставки (оклада), надбавок за стаж и квалификацию, компенсационных начислений, социальных дотаций.
Премиальная доля, если она положена, вполне может не входить в аванс, поскольку в большинстве случаев премия начисляется или не начисляется в зависимости от итогов месяца, который к моменту выплаты аванса еще не истек.
Из заработной платы в обязательном порядке удерживается налог на прибыль. Как он влияет на размер аванса? 13% НДФЛ вычитывается в конце месяца, поэтому первая выплата происходит без участия этого отчисления. Так же обстоит дело со взносами в социальные фонды. Они удерживаются именно с зарплаты, а аванс составляет лишь ее часть.
Работодатель не платит аванс
Если наниматель манкирует своей обязанностью выплачивать вознаграждение за труд не реже двух раз в месяц, это прямое нарушение закона. Такое административное правонарушение подлежит наказанию, согласно т. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
- должностным лицам, установившим неправомерный порядок начисления з/п, придется уплатить штраф в сумме 1-5 тыс. руб., а в случае рецидива подобного нарушения – 10-20 тыс. руб., а возможно и получить дисквалификацию на 1-3 года;
- ИП обязаны обеспечить минимум двухразовые выплаты, иначе им грозит 1-5-тысячный штраф или 10-20-тысячный – в случае повтора;
- юрлица ответственны перед своими наемными работниками на сумму штрафа 30-50 тыс. руб., а повторное привлечение чревато суммами в 50-70 тыс. руб.
ВАЖНО! Сумма штрафов выплачивается в пользу бюджета. Дополнительно работник, пострадавший от несвоевременной выплаты з/п, вправе потребовать компенсацию за ее задержку (ст. 235 ТК РФ).
Также читайте: куда обращаться, если не платят зарплату
Бухгалтерские проводки аванса
Бухгалтерское оформление зависит от способа выплаты аванса. Чаще всего он перечисляется, как и остальная часть зарплаты, на банковскую карту. При этом нужно правильно указать назначение платежа, упомянув месяц расчета, например «зарплата за пол-августа 2016 г.» Необходимо две проводки: за перевод авансовых средств – дебет 70, кредит 50, и за комиссию банка – дебет 91-2, кредит 51.
Закон разрешает выплачивать аванс и другими способами:
- наличными: нужно оформить ведомость предусмотренной для этого формы Т-53 или кассовый ордер КО-2;
- в неденежном эквиваленте: часть заработной платы может быть в натуральной форме, ст. 131 ТК РФ это разрешает, регламентируя, что ее доля не должна превышать 20%; таким образом, по бухучету происходит «передача готовой продукции в счет зарплаты», а проводки проходят в 5 этапов: выручка от готовой продукции (дебет 70, кредит 50-1), списание себестоимости продукции (дебет 90-2, кредит 43), начисление НДС (дебет 90-3, кредит 68), прибыль или убыток от передачи в счет з/п (дебет 90-9 или 99, кредит 99 или 90-9 соответственно).
Источник