Можно ли получить аттестат по почте

Выпускник просит отправить ему аттестат почтой или курьером

Вопрос

Выпускник сдал государственные аттестационные экзамены, после сразу переехал в другой субъект РФ и просит отправить ему аттестат почтой или курьером. Как это правильно оформить? Что писать в книге учета выданных аттестатов? Надо ли за него подписываться по доверенности или как поступить школе?

Ответ

По заявлению выпускника направьте аттестат заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. В книге регистрации укажите номер почтового отправления. Расписываться за выпускника на основании доверенности не нужно.

Обоснование из рекомендации

Как оформить и выдать аттестат

<…> Ведите такую книгу регистрации отдельно по каждому уровню общего образования.

Книга регистрации содержит:

  • номер учетной записи;
  • фамилию, имя, отчество выпускника;
  • дату рождения выпускника;
  • нумерацию бланка аттестата (дубликата аттестата);
  • наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
  • дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата);
  • подпись уполномоченного лица образовательной организации, которое выдало аттестат (дубликат);
  • подпись получателя аттестата либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);
  • дату выдачи аттестата (дубликата).<…>

Порядок, утв. Приказом Минобрнауки России от 14.02.2014 № 115, пункт 25

<…> Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.<…>

Порядок, утв. Приказом Минобрнауки России от 14.02.2014 № 115, пункт 18

Читайте также:  Можно ли получить военный билет без регистрации

<…> Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:

  • номер учетной записи (по порядку);
  • фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности — также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
  • дату рождения выпускника;
  • нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
  • наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
  • дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату);
  • подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату);
  • подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);
  • дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).

При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.

При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.<…>

Источник

Пошаговая инструкция, как восстановить аттестат о среднем образовании через Госуслуги

Утеря аттестатао среднем образовании — сама по себе очень неприятная ситуация. Вдвойне неприятной она становится, когда нужно продолжить обучение, либо на новом рабочем месте требуют документ об окончании средней школы. В этом случае документ придется восстановить. Однако процедуру существенно облегчит Портал Госуслуг, где можно в короткие сроки восстановить аттестат. В данной статье рассмотрим, как это сделать.

Читайте также:  Можно ли получить деньги по расписке

Плюсы и минусы восстановления аттестата через портал Госуслуги

Очень удобно, что не нужно ехать на другой конец города, чтобы подавать заявление или узнать список необходимых документов

При обращении в госструктуры через интернет главным плюсом всегда выступает существенная экономия времени. Гражданину не нужно ехать на другой конец города, чтобы подавать заявление или узнать список необходимых документов. Вся эта информация обычно присутствует на сайте портала Госуслуг.

Иногда на сайте уже имеется электронная форма для заявления, в некоторых случаях приложен только шаблон, который нужно распечатать, заполнить от руки и лично отнести в госучреждение. В любом случае экономится время на оформление заявления и личное посещение госструктур с целью ознакомления с пакетом документов.

Основной минус, что не все госструктуры разрешают оформлять заявления и документы электронным путем

Однако у такого способа есть и свои отрицательные стороны. И главный из них заключается в том, что не все госструктуры разрешают оформлять заявления и документы электронным путем. А подчас нужно спросить о нюансах заполнения заявления, но задать эти вопросы некому.

Ну и, наконец, даже если заполнить заявление на оказание услуг — все равно придется лично посетить госучреждение и забрать готовый документ.

Чтобы забрать готовый документ, придется лично посетить госучреждение

Пошаговая инструкция, как восстановить аттестат о среднем образовании через сайт Госуслуги

Итак, что же делать, если документ утерян, а восстановить его нужно? Для этого входим на сайт Портала Государственных услуг, введя логин и пароль. В качестве логина могут выступать номер телефона, или СНИЛС. Пароль нужно указать тот, который использовался при заполнении регистрационной формы.

В верхней части меню гражданину будет предложено воспользоваться услугой из жизненных ситуаций — «Восстановление документов». Нажимаем на эту клавишу.

Система предложит список документов, которые можно восстановить. Нам нужна верхняя строчка — то есть аттестат. Нажимаем на нужную строку.

На сайте будет представлена информация о том, как восстанавливается аттестат. Для этого нужно:

  • Подать заявление на имя директора того учреждения, в котором вы обучались. В заявлении нужно описать, что именно случилось с аттестатом — был ли он украден, или же, к примеру, сгорел при пожаре. Обратите внимание на то, что госучреждение не вправе требовать с вас денег за выдачу дубликата — копия документа выдается совершенно бесплатно.
  • На втором этапе нужно будет забрать документ. Сделать это можно как лично, так и с помощью доверенного лица. Кроме того, можно получить аттестат и по почте. Но для этого нужно будет отправить заявление заказным письмом.
Читайте также:  Можно ли получить пенсию после смерти родственника из зоны ато

Обратите внимание, что в некоторых случаях госучреждения могут быть ликвидированы. Тогда нужно обратиться в территориальный Минобрнауки России, чтобы узнать, под чьим ведомством теперь находится госучреждение. Ссылка на сайт Министерства образования и науки находится в правой части страницы.

Какие могут возникнуть трудности во время восстановления аттестата через Госуслуги, могут ли отказать

Если ребенку еще не исполнилось 18 лет, обязанность по запросу дубликата ложится на родителей или законных представителей выпускника

Некоторые граждане грешат тем, что не оплачивают обучение, а потом, решив его бросить, обращаются в образовательное учреждение с просьбой якобы восстановить утерянный аттестат. Последний вам навряд ли выдадут — даже в виде дубликата. Для этого нужно вначале оплатить оказываемые услуги.

Также документ навряд ли будет выдан несовершеннолетнему. Если ребенку еще не исполнилось 18 лет — заявление за него должен будет написать его родитель или опекун.

Вывод

Чтобы получить дубликат — к заявлению нужно будет приложить справку об утере аттестата

Для того чтобы получить документ, все же придется обратиться в государственное учреждение. А вот если его ликвидировали — нужное учреждение можно будет найти через сайт Минобрнауки, ссылка на который находится на сайте Госуслуг. Для того чтобы получить дубликат — к заявлению нужно будет приложить справку об утере аттестата или любой другой документ, подтверждающий его исчезновение.

Источник