Можно ли получить 13 зарплату в декрете

Содержание статьи

13 зарплата: Кому положена и основной порядок зачисления

Главная » 13 зарплата: Кому положена и основной порядок зачисления

Вопрос о том, кому положена 13 зарплата, волнует многих категории работников. По сути, она выступает как стимулирующая выплата или поощрение за результативные показатели труда.

Содержание этой статьи:

В данной статье разберем, положена ли 13 зарплата, и какие категории работников могут на нее претендовать.

13 зарплата — что это?

Такое понятие в 2017 году до сих пор не регламентировано ТК РФ.

Как правило, подобная выплата осуществляется на основе статьи 191 ТК «О поощрении работодателем лиц, которые добросовестно исполняли собственные трудовые обязанности».

Помимо этого, данное поощрение формируется, исходя из итоговой прибыли компании за текущий год.

На основании ст. 191 ТК РФ по бухгалтерии материальное довольствие будет проходить, как:

Премия.
Материальное вознаграждение за звание «Лучший работник года».
Помощь материального характера.
Награда в виде денежных средств при получении похвального листа или благодарственного письма.

Вопрос связанные с тем, положена ли 13 зарплата сотрудникам предприятия, работодатель будет решать самостоятельно.

Основным документом для выдачи подобных видов поощрений будут выступать дисциплинарные положения и коллективные договоры, предусматривающие денежные премии для сотрудников предприятия.

Также стоит учитывать, что в России такое понятие используется в качестве метафоры среди работников.

То есть официальное название звучит не иначе как «премия по итогам текущего года».

Второе название данной премии возникло из-за того, что она обычно выдается по окончании года, а ее сумма обычно достигает до месячного оклада.

Низкий уровень правовой грамотности работников обуславливает то, что многие из них не знают о предусмотренных денежных довольствиях.

В связи с этим, многие работодатели в погоне за экономией, игнорируют законные права работников, что порождает ряд серьезных проблем.

back to menu ↑

Кому она предназначается?

Выплата будет осуществляться согласно ст.191 ТК РФ. При этом у каждого предприятия или учреждения имеются собственные регламенты расчета и начисления премиальных средств, согласно которым и определяется, положена ли 13 зарплата.

Это обусловлено тем, что за каждое предприятие ведет налоговую учетную политику и выплачивает налоги.

То есть, нюансы могут быть определены коллективным договором. Но выдавать или не выдавать средства — решает работодатель.

Кроме того, в России она может быть начислена всем трудящимся на предприятии или только отдельным лицам за добросовестность и рабочие успехи.

Соответственно это мотивирует весь персонал к дальнейшей работе.

Коллективный договор может предусматривать случаи, при которых работник может не получить премиальные денежные средства.

Важно: список ситуаций, при которых не наступит выплата, составляется на усмотрение работодателя.

К основным случаям можно отнести:

Несоблюдение больничного режима.
Нарушение трудового распорядка.
Оформление больничного за собственный счет более 2-х раз за текущий год.
Невыполнение установленной нормы.

Также согласно нормативным актам на предприятии может быть выделен перечень тех кому предназначена выплата:

Для всего рабочего персонала.
Для работников, перевыполняющих норму.
Только для высококвалифицированных работников.

Таким образом, определение того, каким категориям положена 13 зарплата в России, проводится работодателем на локальном уровне.

back to menu ↑

Что влияет на размер денежного довольствия?

На размер премии в 2017 году может повлиять срок работы лица на предприятии. То есть если человек трудится на предприятии:

До 3 лет – 50% от оклада (для наглядности, стоит ознакомиться со средними зарплатами по России).
От 3 до 7 лет – 80% от оклада.
Более 7 лет – 100% оклада.

Важно: выплата данных денежных средств будет осуществляться согласно указу формата Т–11 или Т–11А (если выплата только для отдельной категории работников).

Что касается работников бюджетной сферы, то здесь дела обстоят немного иначе.

Все вопросы выплаты премий для работников учреждений, относящихся к этой категории, в России урегулированы на законодательном уровне.

К примеру, ответ на вопрос, положена ли учителям 13 зарплата – да. На основании закона определяется и размер премирования.

Так, учителям положена 13 зарплата, размер которой равен так называемой net-ставке их оклада (отличается от gross-зарплаты).

Также, на предприятии может быть установлена фиксированная сумма положенной 13-й зарплаты.

Как правило, при определении причитающейся работнику премии, за основу берется отработанное им время в 2017 году и сравнивают его с нормативами, на основании чего рассчитывается коэффициент.

После расчета, полученные данные умножаются на основу, используемую для определения размера премии.

back to menu ↑

Положена ли премия декретницам?

Довольно часто среди молодых мам возникает вопрос о том, положена ли 13 зарплата в декрете.

В России вопрос такого рода выплат прямо не предусмотрен. То есть в 2017 году премии предусмотрены для работников, выполняющих свои трудовые функции, поэтому 13 зарплата в декрете не положена.

Это объясняется тем, что женщина не выполняет свои обязанности, а выплаты получает на основании ст. 183 ТК РФ.

Но, как правило, такие выплаты начисляются по окончании года, за который они предусмотрены.

Поэтому положена ли 13 зарплата в декрете, будет зависеть от того, выполняла ли женщина свои трудовые обязанности хотя бы частично в этот период.

Если трудовые функции выполнялись, то премия декретнице должна быть начислена пропорционально отработанному времени.

Но стоит учесть, что в России на локальном уровне предприятие может установить, что лицам в декрете положена 13 зарплата.

Это возможно, так как в ТК нет запрета на улучшение материального положения работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Это положение должно быть отражено в документах на предприятии. Подводя итог, можно сказать, что положена 13 зарплата в декрете вполне может быть.

Но для того чтобы узнать это наверняка нужно заглянуть в положение об оплате труда, действующее на предприятии.

Важно: положена ли 13 зарплата в декрете — определяется индивидуально на каждом предприятии.

back to menu ↑

Премии для работников сферы образования

Вопрос премирования работников бюджетной сферы урегулирован по-особому.

Рассмотрим порядок выплат в 2017 году для работников сферы образования.

При определении того, положена ли учителю 13 зарплата, учитываются определенные установленные Министерством Образования критерии.

Для учета у каждого педагога есть оценочный лист, в котором и фиксируются результаты труда.

Стоимость баллов определяется размером бюджета учебного заведения.

Положена ли учителям 13 зарплата, определяется дирекцией учреждения в конце года по итогам оценочных листов и других критериев, предусмотренных в коллективном договоре.

На основании другого метода, в 2017 году рассчитываются стимулирующие выплаты для дошкольных учреждений.

Так, для сотрудников начальной школы, а именно учителей, положенная 13 зарплата рассчитывается следующим образом: 60% премиальных средств распределяется между педагогами, а остальные 40% между другими сотрудниками.

Согласно требованиям ТК, в каждом отдельном учебном заведении этот вопрос регулируется на локальном уровне.

Руководством оформляется специальный документ, основные положения которого согласуются с профсоюзом.

Важно: 13 зарплата положена учителям любой категории при выполнении основных условий премирования.

back to menu ↑

Выплата годовой премии при увольнении

Многих работников, стремящихся покинуть предприятия по той или иной причине, интересует, кому положена 13 зарплата при увольнении.

Если сотрудник выполнил все условия премирования и решил уйти в середине года, то работодатель обязан выплатить ему вознаграждение, а также другие выплаты при увольнении.

Все, кому положена 13 зарплата при увольнении, предварительно должны выполнить все условия, предусмотренные предприятием.

Но стоит учесть, что сразу при увольнении средства не предоставят, ведь определить размер денежного довольствия можно только по окончании периода, за который предусмотрены выплаты.

В законодательстве предусмотрено, что работодатель должен провести расчет с бывшим работником как можно скорее.

Но тем, кому положена 13 зарплата при увольнении, она может быть выплачена и в конце периода.

Если на момент расчета работодатель не может определить размер вознаграждения, то он имеет право выплатить его в конце года.

Конкретный порядок может быть прописан в положении о премировании согласно ст. 8 ТК РФ.

При этом, работодатель не вправе уменьшить размер 13 зарплаты тем, кому она положена при увольнении.

При нарушении этих положений, работник для защиты своих прав может обратиться в суд.

back to menu ↑

Как оформляется премирование?

13 зарплата положена оформляется положением о премировании. Также выплаты могут производиться на основании:

Положения о премировании.
Приказа.
Трудового договора (к примеру, трудовой договор с генеральным директором ООО)
Коллективного договора.

В этих же документах отражается, кому положена 13 зарплата при увольнении.

В приказе отражаются причины выплаты премии и средства, из которых будут проведены выплаты.

Вознаграждение по итогам выплачивается за счет средств, предназначенных для оплаты труда или за счет другого источника, предусмотренного в России.

Также там отражен порядок определения размера денежного довольствия в 2017 году и фамилии работников, которым они будут выплачены.

Как правило, премия начисляется тем сотрудникам, которые отработали на предприятии более 1 года.

Кроме того, в положении отражаются и данные о том, кто принимает решение о начислении выплат и механизм их расчета при увольнении.

Выплаты проводятся через расчетный счет компании. Такое понятие, как премия за 13 месяц среди работников появилось сравнительно недавно.

Ранее эти выплаты были известны, как премия по итогам года.

Все вопросы выплаты мотивационных вознаграждений урегулированы в ТК РФ и устанавливаются локальными актами предприятий и учреждений.

back to menu ↑

Консультация юриста (Хабаровск). Кому положена 13-ая зарплата?

Источник

Что надо знать о зарплате в декретном отпуске?

Любая работающая женщина может в определенный момент забеременеть. Государство оказывает поддержку будущим матерям, в связи с чем к работодателям предъявляются конкретные требования относительно выплаты пособий таким сотрудницам. Однако зачастую работницы путают два разных понятия — зарплату и декретные. В чем кроется различие, сколько денег и на протяжении какого периода получают женщины, ожидающие рождения ребенка, а также какими правами они обладают, вы узнаете из этой статьи.

Что такое декретный отпуск

Под декретным отпуском понимается период, на который сотрудница временно прекращает трудовую деятельность. Количество дней определяется существующим законодательством. Отведенное по закону время женщина посвящает вынашиванию малыша, родам и уходу за младенцем. Затем она возвращается к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Порядок получения отпуска по беременности и родам

Чтобы уйти в декрет, сотрудница должна выполнить ряд действий и передать руководителю соответствующие документы. Алгоритм будет таким:

Обращение в поликлинику или больницу (при этом не имеет значения, государственное это учреждение или частное).
Прохождение обследования у врача-гинеколога, сдача анализов.
Подтверждение беременности и получение медицинской справки с данной информацией.

Затем надо будет оформить больничный лист, или лист временной нетрудоспособности. Врач выдаст его примерно на 30 неделе беременности.

Сотрудница должна подойти с полученной справкой и листком к работодателю и донести до него сведения о своем положении. После этого женщина пишет заявление, а руководитель дает бухгалтеру поручение об издании приказа на отпуск. Кроме того бухгалтер проводит расчет полагающегося сотруднице денежного пособия.

К содержанию

Право на декрет

Получить декретные выплаты могут несколько категорий женщин. Это не только официально устроенные работницы. Право распространяется еще и на:

Студенток очной формы обучения (они подают заявление в деканат).
Безработных гражданок (обязательное условие — состоять на учете в центре занятости, регулярно отмечаться там).
Военнослужащие (сюда же относится гражданский персонал военных организаций).

Во всех перечисленных случаях женщины получают поддержку от государства в виде финансовой помощи при рождении малыша и уходе за ним.

К содержанию

Права женщин в декрете

Абсолютно все декретницы сохраняют за собой право на имеющееся рабочее место. Работодателю запрещено:

увольнять сотрудницу, ушедшую в декрет;
сокращать ее;
переводить на другую должность.

Даже если в компании происходит перестановка кадров, сокращение штата, если в штат берут новых сотрудников, то это никаким образом не сказывается на положении декретницы.

Кроме должности сохраняется также и размер заработной платы. Однако если в организации повышается ставка всем работникам, то будет выполнен перерасчет и для декретницы. Но понижать уровень зарплаты женщине, которая ожидает малыша, работодатель не имеет права.

К содержанию

Пособие по беременности и родам

Во время декретного отпуска будущая мать получает пособие. Расчет размера денежного пособия основан на трех факторах:

расчетный период (2 календарных года, отработанных сотрудницей до беременности);
уровень среднедневного заработка (сумма выплат за расчетный период, поделенная на количество отработанных по факту дней);
длительность декрета (зависит от состояния здоровья будущей матери, итогов родов).

Заработную плату работодатель не начисляет, поскольку сотрудница не трудится на период подобного отпуска. Вместо зарплаты она получает пособие, или декретные выплаты.

К содержанию

Продолжительность отпуска

Продолжительность декрета зависит от обстоятельств протекающей беременности и результатов родов. Закон рассматривает несколько возможных ситуаций и сроков, которые отводятся на отдых и восстановление:

стандартный случай — 140 дней;
многоплодная беременность — 154 дня;
сложные роды — 156 дней;
рождение двойни, тройни или большего количества детей — 180 дней.

Если мать хочет выйти на работу раньше, чем закончится отведенный ей по закону срок, она должна уведомить о своем желании руководство. А вот заставлять женщину возобновить карьеру раньше или позже работодателю запрещено. Инициатива должна исходить именно от сотрудницы.

К содержанию

Выплата денежного пособия

Деньги, которые полагаются матери, берутся из Фонда социального страхования (сокращенно ФСС). Но итоговая сумма поступает непосредственно от работодателя. Выплаты могут быть выданы в виде наличных или же перечислены на банковскую карту.

Правила относительно декретных:

расчет производится в течение 10 дней с момента, как работодатель получил от беременной сотрудницы соответствующие документы и заявление;
выплаты перечисляются также в течение 10 календарных дней;
работодатель должен перечислить сумму единовременно, отправка финансов по частям не допускается.

Руководитель отправляет средства со своего счета, а восполняет затраты посредством ФСС.

Таким образом, заработную плату декретница получать не будет. Но зато ей будут платить денежное пособие по беременности и родам вплоть до того, как ребенку исполнится 3 года.

Источник

13-я зарплата, как начисляется и как выплачивается

Тринадцатая заработная плата выдается сотрудникам предприятия в качестве поощрения. Это денежные средства, которые выплачиваются наемному персоналу с целью его мотивации на повышение эффективности труда.

Годовая премия

Трудовое законодательство не содержит информации о том, каким образом выплачивать 13-ю зарплату. В помощь работодателям в ТК РФ можно найти статью 191, устанавливающую возможность поощрения сотрудников предприятия (организации) любыми способами, причем их перечень не исчерпывающий. В частности:

объявление сотруднику благодарности;
вручение грамоты, сертификата;
вручение ценного подарка;
награждение денежной премией.

Таким образом, начисление 13-й заработной платы происходит на добровольной основе, то есть по усмотрению работодателя. Выплаты зависят от того, есть ли у работодателя такая возможность, а также от результатов работы сотрудников предприятия. Если по результатам прошедшего года работодатель понес убытки, дополнительное вознаграждение традиционно не выплачивается. Но это по закону не является нарушением.

Если внутренние документы компании, выраженные в локальных актах, подразумевают наличие 13-й заработной платы, работодатель не вправе лишить наемный персонал этой выплаты. Это объясняется тем, что правило о выплатах установлено самим предприятием, на добровольной основе, оно зафиксировано в виде положения в локальных нормативных актах.

Предприятие приняло на себя обязательство поощрять своих сотрудников денежным вознаграждением. Добросовестные работодатели не уходят от ответственности, формируя для 13-й заработной платы специальный денежный фонд. Если работодатель не выплатил 13-ю заработную плату, хотя это предусмотрено в локальных актах, в целях восстановления справедливости работник имеет право обратиться в суд.

Таким образом, 13-я заработная плата – это денежные выплаты, которые ежегодно передаются работникам предприятия.

ВАЖНО: 13-я заработная плата выступает нерегламентированной формой поощрения сотрудников предприятия. Но только в тех случаях, когда премирование по итогам года не зафиксировано во внутренних документах предприятия.

Порядок начисления

Этот порядок самостоятельно определяет предприятие. Нюансы определяются обычно локальными документами, например, коллективным договором, положением о премировании, а также в правилах, регламентирующих трудовой распорядок. Руководители компаний определяют бюджет для подобных выплат, а бухгалтерия распределяет денежные средства среди наемного персонала. Обычно 13-я заработная плата выплачивается под Новый Год. Период выплат может быть изменен, все зависит от направления деятельности предприятия, методов начисления этого денежного поощрения, а также вопросов о том, регламентированы ли эти выплаты. Начисление зависит от количества рабочих дней, фактически отработанных сотрудником предприятия. Исходя из этого, верный расчет можно сделать только в конце года.

Порядок расчетов

Способы выплат:

Фиксированная. Этот способ используется в том случае, если денежная премия положена только некоторым работникам. Размер определяется самим руководителем.
Пример: Руководители компании ООО Ромашка зафиксировали в локальных актах правила выплаты 13-й заработной платы определенному кругу работников. В начале 2017 года эти работники получат деньги в размере:
по 50 000 руб. каждому из руководителей;
по 30 000 руб. каждому менеджеру;
по 25 000 руб. сотрудникам бухгалтерии.
Приказ о премировании должен быть составлен, но в одном экземпляре. Приказ оформляется кадровым специалистом или бухгалтером. В приказе прописываются личные данные премированного, его должность на предприятии, структурное подразделение, где трудится человек. А также размер премии.
Расчет % от оклада. В этом случае вознаграждение рассчитывается, исходя их определенных показателей. Например, это может быть выполнение сотрудниками предприятия годового плана продаж, длительность трудового стажа работника. Для расчета бухгалтеры используют формулу:
13-я зарплата = максимальная премия/рабочие дни*фактически отработанные рабочие дни
Расшифровка формулы довольно простая:
максимальный показатель премии – это деньги, на которые может рассчитывать сотрудник предприятия;
рабочие дни – это сумма рабочих дней за 12 месяцев;
отработанные дни – это количество отработанных дней (фактические);
премия максимальная = оклад сотрудника*%.
ВАЖНО: 13-я заработная плата облагается налогом.
Расчет по среднегодовому заработку сотрудника. Это расчет самый сложный. Бухгалтерия должна иметь информацию о доходах человека в течение 12 месяцев, о количестве работников конкретного подразделения в компании. В процессе учета среднегодового заработка 13-я заработная плата рассчитывается таким образом:
Показатель среднегодовой заработной платы + показатель стажа работника на конкретном предприятии
Пример расчета: компания «Ромашка» рассчитывает 13-ю заработную плату для своих сотрудников. За основу бухгалтерия берет среднегодовой заработок конкретного сотрудника компании. Например, Соколова Светлана, работая там уборщицей, имеет вознаграждение от среднего заработка 14 000 руб., с надбавкой за стаж 5 000 руб. Получается 14 000 руб. + 5 000 руб. Итого — 19 000 руб. Значит, сотрудница Соколова может рассчитывать на премию в размере 19 000 руб.

Выплата налога с 13-й заработной платы зависит от двух причин:

порядка начисления;
источника выплат.

В процессе расчета налога на прибыль, 13-я заработная плата учитывается в списке расходов при соблюдении работодателей двух условий:

13-я заработная плата учтена во внутренних локальных актах предприятия;
премия выплачивается по итогам года, за высокую производительность труда.

ВАЖНО: Источник выплат не имеет значения в том случае, если премирование не учтено в локальных нормативных актах. То есть 13-я заработная плата выплачивается исключительно по доброй воле работодателя. ВАЖНО: Налог на доходы физических лиц выплачивается со всех видов доходов человека. И это не зависит от источника доходов.

Вознаграждение, выданное работникам по результатам прошедшего года, следует учитывать в налоговой базе по НДФЛ периода начисления. Налог удерживается с человека при фактической выдаче ему денежных средств. На 13-ю зарплату идут также начисления страховых взносов от ЧП, которые произошли на предприятии, заболеваний профессионального характера.

Сроки выплаты

Традиционно, 13-я заработная плата выплачивается работодателем по итогам года, либо после Нового Года. Но не во всех случаях. Иной период выплат может быть установлен исходя из специфики работы предприятия, направления его деятельности, отражение этой премии в локальных документах, предпочтительного способа начисления.

ВАЖНО: Верный и справедливый подсчет 13-й заработной платы возможен только в конце года. Ведь ее расчет зависит от фактически отработанных дней в течение года.

Порядок оформления

Порядок премирования не установлен в ТК, этих положений не найдешь ни в одном законе. Работодатель может прописать этот порядок в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, положении, регулирующем оплату труда, премирование сотрудников. В этой ситуации в тексте трудового договора должна быть отражены ссылка на соответствующий локальный акт, который регулирует порядок начисления премии, алгоритм выплат. Это установлено уже законодательно.

В частности, это положение можно найти в Письме МинФина РФ от 2008 года № 03-03-06/1/81. Например, в тексте трудового договора может быть сделана такая запись: «сотруднику выплачиваются премии, регламентированные Положением о премировании, в соответствии с Приказом №..».

В документах, которые регламентируют порядок выплаты 13-й заработной платы, необходимо прописать ряд условий:

Показатели премирования. Каждый из руководителей определяет показатели самостоятельно. Показатели зависят также от определенных причин, например, от направлений деятельности ЮЛ, трудовой функции сотрудников предприятия. К показателям премирования, на которые чаще всего опираются работодатели, относят:
повышение производительности труда по итогам года;
улучшение качества продукции, производимой предприятием;
выполнение и перевыполнение плановых годовых показателей;
внедрение в жизнь предприятия рационализаторских предложений;
нововведение в трудовую деятельность;
освоение новейших технологий в труде;
экономия ресурсов и т.д.
К причинам, по которым премия не может быть назначена сотруднику, относят:
прогулы;
несоблюдение работником правил, установленных на предприятии;
нарушения должностных инструкций;
отказ работника выполнять указания руководства и т.д.

В список премируемых работников включают всех штатных работников, а в ряде случаев – и совместителей (совместителей). Работники, сотрудничающие с работодателями на основе гражданско-правовых договоров, не находятся в трудовых отношениях с ними. Соответственно, не могут быть включены в круг премируемых.

13-я зарплата в отпуске и других случаях

Увольнение сотрудника, не отработавшего на предприятии 12 месяцев. Если ЮЛ определяет сумму заработной платы за 12 месяцев, получить деньги может и специалист, который не отработал 12 месяцев, например, уволился, либо продолжает трудиться. Но размер заработной платы будет откорректирован бухгалтерией по фактическому времени работы конкретного человека.

ВАЖНО: Если 13-я заработная плата рассчитывается по % от оклада, в этой ситуации выплата не происходит.

При фиксированной 13-й заработной плате получить ее смогут не все сотрудники ЮЛ, а только тот круг лиц, который определен письменно, соответствующим приказом.
Много вопросов возникает у женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам. Положена ли им эта выплата? Логично предположить, что если 13-я заработная плата рассчитывается по числу фактически отработанных дней, декретница не может рассчитывать на нее. Но это в случае, если за год женщина не работала не одного дня. Если она, например, отработала полгода, а потом ушла в декрет, ей положена за этот период 13-я заработная плата.

ВАЖНО: Работодатель в локальном нормативном акте может установить правило о том, что лицам в декрете положена 13-я заработная плата. И ее выплата не будет нарушением закона.

У работников образовательной сферы порядок выплаты 13-й заработной платы урегулирован особенным образом. Критерии выплаты этой премии разработаны Министерством Образования. У педагога есть специальный оценочный лист, в котором фиксируют итоги его труда за год. Каждый балл, отраженный в этом листе, имеет стоимостное выражение. Стоимость балла определяется возможностями конкретного учреждения и его бюджетом. По результатам года, размер 13-й заработной платы определяется директором образовательного учреждения по результатам оценки оценочных листов, набранных баллов и иных критериев оценки педагога.

Кроме того, для коллектива педагогов разработаны так называемые стимулирующие выплаты, но это касается заведений дошкольного образования. Для сотрудников начальной школы, учителей, 13-я заработная плата может быть рассчитана и иным образом, все зависит от локальных актов, которые были приняты в образовательном учреждении. Если на предприятии, в школе работает профсоюз, то все вопросы, связанные с алгоритмом выплаты премий, обязательно согласовываются с этим выборным органом, защищающим права работников и их интересы. Если профсоюз не согласует порядок расчетов, придется его поменять.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК «Битейкин и партнёры»

Источник