Можно ли подотчетную сумму использовать на зарплату

Подотчетное лицо вернуло неиспользованные средства в кассу: можно ли использовать эту сумму на выплату зарплаты?

Добрый день!

Прошу пояснений по новым банковским правилам ( Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У ).

1.Прочла вот такое : К примеру, раньше можно было получить от подотчетника неистраченный аванс и выдать эти деньги другому подотчетнику или расплатиться за товар. Теперь этот неистраченный аванс организация обязана положить на счет в банке.

если подотчетник вернул неиспользванные деньги в кассу,могу ли я ими выдать зарплату??или вернули 100 рублей и бежать сдавать в банк???

2. Вопрос удалён модератором.

заранее благодарна за ответ.

Добрый день.

Цитата (Арина906090):если подотчетник вернул неиспользванные деньги в кассу,могу ли я ими выдать зарплату??

По новым правилам — не можете:

Цитата (Указание ЦБ РФ от 09.12.2019 N 5348-У):1.Наличные расчеты в валюте Российской Федерации, а также в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (далее — участники наличных расчетов), а также между участниками наличных расчетов и физическими лицами осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета, за исключением случаев, указанных в настоящем пункте.

Участники наличных расчетов вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также наличные деньги в валюте Российской Федерации, полученные в качестве страховых премий; полученные по договору займа (по договору передачи личных сбережений) (в случае, если участником наличных расчетов является микрофинансовая организация, ломбард, сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив); полученные в качестве возврата основной суммы долга, процентов и (или) неустойки (штрафа, пени) по договору займа (в случае, если участником наличных расчетов является микрофинансовая организация, ломбард, сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив); полученные в качестве паевых взносов (в случае, если участником наличных расчетов является сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив), на следующие цели:

…

Обычные организации (не МФО, ломбард, сельскохозяйственный кооператив) вправе тратить, не сдавая на р/счёт, только выручку и страховые премии.

Цитата (Арина906090):или вернули 100 рублей и бежать сдавать в банк???

Если лимит кассы позволяет, можно копить и сдавать общей суммой.

Sveto4Divny, с подотчетниками понятно.

а займ от учредителя можно на товар потратить???

или сначала отнести в банк?потом снять?потом только за товар рассчитаться?

а какие штрафы за нарушение?

раньше было такое понятие как замечание,сейчас такого нет?

за все штрафы??

Цитата (Арина906090):а займ от учредителя можно на товар потратить???

Я же выделила все случаи получения денег, которые можно тратить из кассы. Полученные и возвращённые займы могут тратить только МФО, ломбарды и кредитные кооперативы.

Цитата (Арина906090):сначала отнести в банк?потом снять?потом только за товар рассчитаться?

Да. Расплачивайтесь за товар с расчётного счёта, не верю, что нет такой возможности. Займ учредитель тоже может прямо на счёт перевести.

Цитата (Арина906090):а какие штрафы за нарушение?

Формально могут наложить штраф по ст. 15.1 КоАП:

Цитата (КоАП, Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов):1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=267705

Цитата (Арина906090):раньше было такое понятие как замечание,сейчас такого нет?

Есть — предупреждение (ст. 3.4 КоАП). Но только для субъектов малого и среднего предпринимательства.

Источник

Можно ли выдать зарплату через подотчетника

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 ноября 2012 г.

Содержание журнала № 23 за 2012 г.

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Нас иногда спрашивают: а что будет, если зарплату сотрудникам выдать через подотчетника (то есть сначала предназначенные для выплаты зарплаты деньги выдать под отчет сотруднику, а потом он раздаст их другим работникам)? Такой вопрос возникает, например, в ситуации, когда нужно выдать зарплату сотрудникам, работающим в командировке, на отдаленной стройке, на полевых работах, находящимся дома на больничном и т. д., то есть когда через кассу это сделать невозможно.

Отвечаем: выдавать зарплату через подотчетное лицо рискованно. Потому что под отчет деньги (как наличными, так и перечислением на карту) выдают только для того, чтобы за пределами организации расплачиваться со сторонними юридическими и физическими лицами за приобретаемые у них от имени компании товары, работы и услуги. А зарплату наличными должен выдавать только кассир и только по расчетной или расчетно-платежной ведомостипп. 4.2, 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение).

Читайте также:  Можно ли использовать в теплом полу полиэтиленовые трубы

Все операции с наличными в организации должны проходить через кассу и записываться в кассовую книгу. И если какие-то операции — не только приходные, но и расходные — прошли через подотчетника и, соответственно, записи о них в кассовую книгу не попали, то это считается неоприходованием наличныхп. 6.1 Положения. За это положен штрафч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ. Оштрафовать могут в течение 2 месяцев со дня совершения нарушенияст. 4.5 КоАП РФ.

Как же быть? Кто выдаст зарплату работникам, у которых нет возможности получить деньги в кассе организации? Конечно, самый удобный способ выдачи зарплаты сотрудникам, работающим там, где у организации нет кассы, — перечисление денег на их счета (зарплатные карты). Но, увы, далеко не всегда люди на это согласны, особенно если трудятся они в такой местности, где банкоматы и отделения банков — редкость.

Остаются следующие варианты.

ВАРИАНТ 1. Отправить к работникам кассира, чтобы он выдал им зарплату. Прежний Порядок ведения кассовых операций допускал выдачу зарплаты через раздатчиков — работников, не являющихся кассирами. Нынешнее Положение о них не упоминает, но предусматривает, что деньги для раздачи зарплаты работникам один кассир — старший — может выдать другим кассирамп. 4.6 Положения.

Можно временно назначить кассиром и работника, которому вы собирались выдать зарплатные деньги под отчет, специально для того, чтобы он мог их раздать сотрудникам.

Деньги на зарплату кассир должен забрать из кассы по подписанному руководителем РКО. Заявление о получении денег директору писать не нужно, ведь это не выдача под отчетп. 4.4 Положения. Номер РКО впишите в платежную (расчетно-платежную) ведомость. Раздав зарплату, кассир подпишет ведомость в строке «выплату произвел». Если часть сотрудников получит зарплату из кассы, а часть — от кассира-раздатчика, составьте две отдельные ведомости.

Если наличные кассиру-раздатчику выдаст старший кассир, можно оформить это не РКО, а записью в форме КО-5утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88. А РКО составить потом, на основании подписанной работниками ведомостип. 4.6 Положения.

ВАРИАНТ 2. Работники выдадут доверенности на получение зарплаты другому сотруднику, например бригадиру, который получит деньги в кассе и затем раздаст имп. 4.2 Положения. Этот сотрудник и распишется в платежной ведомости за каждого. Перед подписью кассир должен написать «по доверенности», а саму доверенность либо ее копию (если она многоразовая) приложить к РКО. За вручение денег работникам организация в этом случае ответственности не несет. За то, чтобы они попали к работникам в целости и сохранности, отвечает тот, кому выдали доверенности.

Или работники выдадут доверенности на получение зарплаты своим родственникам, у которых есть возможность получить деньги в кассе организации. Доверенности может заверить работодатель, то есть к нотариусу ходить не нужно. Для этого пусть работники напишут доверенности заранее.

ВАРИАНТ 3. Отправить зарплату почтовым либо банковским переводом. Расходы на перевод несет организация, ведь это именно ее обязанность — обеспечить своевременную выдачу зарплаты работникам. Кроме того, работник может написать директору заявление о перечислении зарплаты на банковский счет любого человека.

***

Как видим, позаботиться о том, чтобы правильно оформить выдачу зарплаты, не так уж сложно — проще, чем платить штраф.

Понравилась ли вам статья?

  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  • я подписчик электронного журнала

  • я не подписчик, но хочу им стать

  • хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

Источник

: , 2021

    9457826 2020

    2021 , . , , . , 2021 .

    . — «»

    2021

    3210- ( 05.10.2020 5587-). , . . 30 2020 . 2021 .

    , . . , , , . , , «».

    , . , , . .

    , , . , . , , .

    . . . , . , >>

    2021

    2021 , 19 2017 ( 19 2017 . 4416-). , , .

    2021

    , , . , . .

    , 2021 , . , . .

    :

    • . , -, , ;
    • , — . , .

    2021 , . , , 6.3 11.03.2014 3210- .

    , , . , , . . , >>

    , — . — , . >>

    2021

    2021 , . , .

    , — 100 000 . . (. 5 6 07.10.2013 3073-). , , . , .

    , , , . 40 000 50 000 . 4000 5000 .

    — . — . , . () .

    , 2021 . , , . .

    , , 2021 , . 24 « » , . , : , . .

    2021

    , .

    ,

    2021 , (. 6.3 11 2014 . 3210-):

    • . , ;
    • .

    , . . . — , , . , . — . — .

    , () , . :

    • , ;
    • ;
    • , ;
    • ;
    • ;
    • .

    , . . , , . 2021 .

    , . , . . , >>

    , . , , . >> , .

    2021 , . , , . .

    . .

    , , . .

    . , , . , .

    — , . . , (). , . , .

    , , . . , 50 000 . . >>

    . — , . 2021 , . . , .

    , . , , . , , .

    . . . — ?

    , . , . , , . , .

    — . : , , , . . , , , .

    . . , , .

    , , . . >>

    2021

    2021 . , , , .

    , ( ), . .

    , , (, ) . , — , , .

    2021

    , , , . , . , . .

    , . . , >>

    Можно ли подотчетную сумму использовать на зарплату

    «»

    Источник

    Выплата заработной платы из подотчетных средств

    Buhquestспросил 24 февраля 2015 в 17:32

    Здравствуйте. Организация на УСН Д-Р. Лимита по кассе нет.

    Можно ли выдать зарплату из подотчетных денег директора?

    Просто подотчетник возвращает часть средств из которых выплачивается зарплата. С расчетного счета платим НДФЛ. Обязателен ли документ «Авансовый отчет» в данном случае, ведь подотчетник ничего не приобретал.

    Здравствуйте.

    Цитата (Buhquest):Организация на УСН Д-Р. Лимита по кассе нет.

    Можно ли выдать зарплату из подотчетных денег директора?

    Просто подотчетник возвращает часть средств из которых выплачивается зарплата. С расчетного счета платим НДФЛ.

    Можно вернуть часть подотчетных средств и расходовать их на выплату заработной платы.

    Это законно, Указание ЦБ 3073-У от 07.10.13 не содержит запрета на проведение подобных операций.

    Цитата: Обязателен ли документ «Авансовый отчет» в данном случае,

    На возврат подотчетных сумм АО не оформляется.

    Цитата: ведь подотчетник ничего не приобретал.

    А это повод задуматься над происходящим. Денежные средства должны храниться в банке, а не в кармане директора. Из Указания ЦБ 3210-У от 11.03.2014:

    Цитата:6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

    Деньги выдаются под отчет на расходы, а не на хранение.

    Ведите кассовую книгу в электронном виде

    Добрый день.

    Если вы не делали расчет лимита остатка средств, то вы не можете ни принимать ни выдавать из кассы.

    Если директор внес некие средства, то надо определиться будут они ему возвращены или нет.

    Цитата (lavatera nice):Если вы не делали расчет лимита остатка средств, то вы не можете ни принимать ни выдавать из кассы.

    Сошлитесь, пожалуйста, на конкретный пункт нормативно-правового акта, в котором это прописано.

    Действующее в настоящее время Указание ЦБ 3210-У подобных запретов не содержит.

    Цитата:Если директор внес некие средства, то надо определиться будут они ему возвращены или нет.

    В вопросе четко написано: директор возвращает подотчетные средства. На каком основании может быть осуществлен возврат возврата? ????‍♀️

    Оформите ПКО — возврат неиспользованной подотчетной суммы. И в этот же день оформите РКО на выплату з/пл. Лимит не превышен в любом случае.

    Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами

    Цитата (Julia_un):Оформите ПКО — возврат неиспользованной подотчетной суммы. И в этот же день оформите РКО на выплату з/пл. Лимит не превышен в любом случае.

    Тот факт, что лимит кассы не установлен, еще не свидетельствует о том, что ООО нарушает правила ведения кассовых операций.

    Вполне возможно, что ООО опирается на пункт 2 Указания 3210-У.

    Благодарю!

    Тогда часть средств из подотчета будет возвращена в кассу для выплаты зарплаты. На остальную часть в будущем будут куплены материалы. Тогда в авансовом отчете (который будет сделан после приобретения материалов и тд) по строке «Получен аванс из кассы» будет сумма аванса уже за минусом возвращенных денег в кассу или полная сумма, выданная ранее, а по строке «Израсходовано» будет сумма материалов+сумма вовзращенная в кассу для выплаты зарплаты?

    Получите электронную подпись для работы в системах обязательной маркировки

    Читайте также:  Можно ли использовать газовые шланги для горячей воды

    Источник

    Деньги под отчет: пять главных правил и образцы заявления и приказа

    Можно ли подотчетную сумму использовать на зарплату

    Правила выдачи денег подотчет последний раз менялись 19.08.2017. Тогда же претерпели изменения некоторые кассовые операции. А последующие нововведения в проведении учета и налогообложения затронули порядок расчетов с подотчетниками.

    Кто вправе получать деньги

    Подотчетные суммы — это деньги, которые выдаются сотрудникам для исполнения поручений компании. Относительно недавно установлены новые правила подотчета — с 19 августа 2017 года, с принятием новой редакции указания Банка России № 3210-У.

    Работодатель, по ч. 1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязан организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности. Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам определяет руководитель компании. Он издает приказ со списком лиц, обладающих правом на получение денежных средств из кассы организации.

    Подотчетными являются лица, которым организация или ИП выдает деньги для выполнения поручений и которые обязаны предоставить отчет об их использовании. Ими выступают любые работники предприятия.

    Как получить деньги

    До введения поправок работник для получения денег направлял в бухгалтерию или отдел кадров заявление, в котором указывалась необходимая сумма и пояснение, на что ее потратят. Но в 2017 году, с 19 августа, стало проще выдавать подотчетные сотрудникам. Изменения предусмотрены указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У. С 19.08.2007 заявление предоставлять не обязательно.

    Для выдачи денег достаточно приказа или другого распорядительного документа компании от имени директора. Форма такого документа произвольная. Но в нем должны содержаться следующие реквизиты:

    • Ф.И.О. лица;
    • регистрационный номер документа;
    • сумма наличных денег;
    • срок, на который выдаются наличные деньги; назначение (не обязательно);
    • подпись директора и дата.

    Проводить расчеты с подотчетными лицами допускается по новому образцу заявлений:

    Заявление от работника

    1

    Приказ о подотчетных лицах

    2

    Какую сумму выдавать подотчет

    В России расчеты в рублях, которые осуществляются в рамках одного договора, не должны превышать 100 000 рублей. Указание на это имеется в п. 5 и 6 указаний ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У.

    Считается, что это ограничение превышать нельзя. Но есть и нюансы. Этот лимит на расходы установлен только для расчетов с другими организациями и ИП (см. п. 6 указаний ЦБ РФ № 3073-У). А на расчеты с физлицами, которыми выступают сотрудники предприятия, он не распространяется. Сюда входит заработная плата, социальные выплаты, личные нужды руководителя организации и выдача денежных средств подотчет. Учитывая это, выдача большей суммы не является нарушением кассовой дисциплины.

    Читайте также:  Можно ли при беременности использовать облепиховое масло

    Необходим ли отчет за полученную сумму

    Как указано в п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, до 19.08.2017 запрещалось выдавать деньги, если сотрудник не предоставил отчет о ранее полученных суммах. Здесь ЦБ внес изменения в подотчет. Теперь деньги допускается выдавать, даже если работник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средствам.

    Но это не значит, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным суммам сотрудникам больше не нужно. Отчетные документы о потраченных деньгах работник в обязательном порядке передает в бухгалтерию.

    Сроки отчета

    Как указано в п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, работник обязан предоставить отчет по полученным суммам не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы. Но новые требования к оформлению подотчетных сумм не устанавливают конкретный срок, в течение которого сотруднику надо подать отчет о потраченных деньгах. Он указывается в приказе работодателя.

    Если срок возврата не установлен, сотрудник сдает отчет в тот же день, в который их получил. Указание на это имеется в письме ФНС от 24.01.2005 № 04-1-02/704.

    А вот для командировочных расходов существуют особые условия авансового отчета. По п. 26 положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 13.10.2008 № 749, сотрудник обязан отчитаться по ним в течение 3 рабочих дней со дня возвращения.

    Что учесть в 2020 году

    Принимая отчет, учитывайте изменения в оформлении кассовых чеков и БСО. С 01.07.2019 в состав кассового чека или БСО, выдаваемого вместо него, включаются сведения о наименовании покупателя (организации или ИП) и его ИНН.

    Оформляя документы по новым образцам для подотчета с 19 августа 2017 года, помните:

    1. Если подотчетнику для приобретения товаров и услуг в интересах организации выдана доверенность и он предъявил ее продавцу, то продавец обязан отразить эти данные в выданном кассовом чеке.

    2. Если продавец не в состоянии достоверно установить, что физическое лицо действует в интересах определенной организации, то выполнять это требование к оформлению чека он не обязан. В этом случае покупателем для продавца является само физлицо. И кассовый чек оформляется в обычном порядке.

    Изменяем положение о ведении кассовых операций

    Поскольку внесены коррективы в порядок выдачи денег, изменения по подотчетным суммам в 2020 году коснулись и документации. Предприятиям следует обновить положение о работе с подотчетными суммами.

    Сотрудники вправе получать подотчетные средства наличными в кассе предприятия. Также допускается выдача компанией денег на банковскую карту, в том числе на зарплатную карту работника (см. указание № 3073-У, письмо Минфина России от 25.07.2014 № 03-11-11/42288). Чтобы это стало возможным, порядок расчета с подотчетными работниками следует зафиксировать в учетной политике компании.

    Через кассу деньги выдаются в соответствии со следующими требованиями:

    1. При оформлении кассовых документов бухгалтер обязан руководствоваться положениями указаний № 3210-У.

    2. Деньги подотчетному лицу выдаются на основании приказа (или иного распорядительного документа) или по его письменному заявлению. Как указано в письме ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/2064, приказ подписывает директор, в нем указываются дата и регистрационный номер.

    3. Срок, на который выданы подотчетные средства, устанавливается в распорядительном документе на их выдачу. Срок отчета (абз. 2 п. 6.3 указаний № 3210-У) составляет 3 дня. В течение этого времени подотчетник обязан отчитаться или вернуть деньги организации.

    4. Выдача денег в подотчет из кассы оформляется расходным ордером. Возврат остатков подотчетных сумм — приходными ордерами. Деньги в подотчет вправе выдаваться и путем их перечисления на банковскую карту заявителя (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). Вернуть деньги подотчетнику разрешается путем перечисления средств на расчетный счет предприятия. Возможность безналичных подотчетных расчетов закрепляется в учетной политике.

    5. Лимит сумм, которые выдаются в подотчет, не установлен. Предприятие вправе выдать подотчетному лицу деньги в любой сумме. Лимит расчетов (100 000 руб. по одному договору) необходимо учитывать только при расчете между предприятиями. В этом отношении изменения для подотчетных лиц не произошли.

    6. Выдача денег в подотчет лицу, у которого имеется задолженность по подотчетным суммам, с 19.08.2017 не является нарушением закона.

    7. Организации и ИП вправе выдавать деньги в подотчет не только тем работникам, которые трудятся на основе постоянного трудового договора, но и тем, кто состоит с предприятием в гражданско-правовых отношениях (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-1-1-6/7859).

    8. Выдача из кассы в подотчет оформляется проводкой Дт 71 Кт 50. При переводе денежных средств на карту — проводка Дт 71 Кт 51.

    Главные правила

    Подведем итог сказанного:

    1. Под отчет выдается любая сумма.

    2. С 19.08.2017 работнику, чтобы получить деньги подотчет, достаточно распоряжения руководителя компании. Заявление писать не обязательно.

    3. Ранее до сдачи отчета за прошлую сумму работник не мог получить подотчетные, теперь ответ на вопрос: можно ли выдавать деньги в подотчет, если сотрудник не отчитался за предыдущий, — да, можно.

    4. Подотчетные суммы разрешается переводить на банковские карты.

    5. С 19.08.2017 обновлены локальные акты о расчетах с подотчетными лицами.

    Ответственность

    Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций. За нарушение этого порядка грозит штраф (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):

    • для организации — от 40 000 руб. до 50 000 руб.;
    • для ее должностных лиц и ИП — от 4000 руб. до 5000 руб.

    Источник