Можно ли по одной доверенности получить товар в разные дни
Содержание статьи
Возможно ли по одной доверенности М-2 получить товар в разные дни?
ЛенаЯспросил 7 ноября 2012 в 07:51 Доброе утро, подскажите возможно ли по одной доверенности М-2 получить товар в разные дни? или нужно новую доверенность на получение товара? | |
Цитата (ЛенаЯ):Доброе утро, подскажите возможно ли по одной доверенности М-2 получить товар в разные дни? или нужно новую доверенность на получение товара? Здравствуйте, это будет ошибкой. На конкретно получаемый товар за 1 раз — одна доверенность, на другой — другая. Ваш поставщик как узнает, вашему ли доверенному лицу он отгрузил товар или нет. | |
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в специальном сервисе | |
Здесь мы являемся поставщикаи, а клиент вчера 06.11.12 забирал товар и сегодня приехал за товаром без доверенности, говорит дак вчера же была доверенность. | |
Если представитель организации-получателя забирает товар, указанный в доверенности; срок действия доверенности не истек; при себе имеет документ, удостоверяющий личность, совпадающий с указанным в доверенности — то препятствий для отгрузки по одной доверенности в течении нескольких дней по разным накладным не имеется. | |
Цитата (SvetlanaV): Цитата (ЛенаЯ):Доброе утро, подскажите возможно ли по одной доверенности М-2 получить товар в разные дни? или нужно новую доверенность на получение товара? Здравствуйте, это будет ошибкой. На конкретно получаемый товар за 1 раз — одна доверенность, на другой — другая. Ваш поставщик как узнает, вашему ли доверенному лицу он отгрузил товар или нет. Доброе утро.В доверенности же есть сроки:доверенность действительна с …по…В течении этого срока по этой же доверенности разве нельзя выписывать товар, если его получает лицо,указанное в доверенности? | |
Юрий C 3 734 балла, г. Санкт-Петербург Доброе утро. Сегодня мы ещё руководствуемся инструкцией Минфина и ЦСУ СССР от 14 января 1967 года N 17, которая известным образом корруется. Там есть пункт 2, в котором: Из практики: на лицевой стороне доверенности нужно указать наименования поставщика, а также номер и дату документа, по которому будут получены ценности. От того, как был оформлен этот документ, как раз и зависит, придется ли переписывать все наименования. Ведь если в документе все товарно-материальные ценности, которые предстоит получить, уже указаны, то повторно их записывать на оборотной стороне доверенности не нужно. Можно просто поставить прочерк. Вывод: если в доверенности, которая была вчера есть номер и дата документа, по которому получаются мат.ценности ещё и сегодня, то ещё доверенность не нужна. Если получаются ТМЦ по другому документу, то сегодня нужна ещё одна доверенность. | |
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП | |
Цитата (МГ):Доброе утро.В доверенности же есть сроки:доверенность действительна с …по…В течении этого срока по этой же доверенности разве нельзя выписывать товар, если его получает лицо,указанное в доверенности? Да, можно, если организация небольшая. А у нас сложный документооборот, товар на складе просто не отдадут без доверенности (нет возможности кладовщикам бежать в офис, поднимать том отгрузки за вчерашний день, и т.п.) | |
100sh 237 318 баллов, г. Пермь Цитата:Доброе утро. Сегодня мы ещё руководствуемся инструкцией Минфина и ЦСУ СССР от 14 января 1967 года N 17 Юрий Спиридонович, инструкция Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» признана недействующей на территории Российской Федерации Приказом Минфина РФ от 17.01.2012 N 5н | |
Цитата (SvetlanaV): Цитата (МГ):Доброе утро.В доверенности же есть сроки:доверенность действительна с …по…В течении этого срока по этой же доверенности разве нельзя выписывать товар, если его получает лицо,указанное в доверенности? Да, можно, если организация небольшая. А у нас сложный документооборот, товар на складе просто не отдадут без доверенности (нет возможности кладовщикам бежать в офис, поднимать том отгрузки за вчерашний день, и т.п.) Если договором не предусмотрен особый порядок отпуска товаров со складов (в частности оформление отдельных доверенностей, получения всей партии в один день и т.п.) — Вы можете оказаться крайними в случае судебного разбирательства за неисполнение договорных обязательств. | |
Проверить учредителя и адрес контрагента на «массовость» | |
Юрий C 3 734 балла, г. Санкт-Петербург Александр Анатольевич, доброе утро. Вы правы насчёт того, что инструкция Минфина СССР признана недействующей. Но в той части, что я процитировал, считаю, вполне можно руководствоваться. | |
Источник
Разные даты в накладной и доверенности на получение
ИП Натальяспросил 10 сентября 2012 в 12:54 Добрый день! Мы выписали Торг-12 и Сч/ф на получение товара от 15 июня. Покупатель пришел с доверенностью от 19 июня и в правой половине ТОРГ-12 указал эту же дату. Насколько это правильно? | |
Совершенно правильно, если товар покупатель забирает в срок, который в доверенности прописан. | |
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в специальном сервисе | |
Строго говоря, ТОРГ-12, и, соответственно, фактура с 5-ти дневным допустимым отрывом, должны составляться в момент совершения хозяйственной операции. Если договором не были предусмотрены какие-то особые условия перехода права собственности, то такие скачки дат не совсем корректны. | |
Цитата (ИП Наталья):Добрый день! Мы выписали Торг-12 и Сч/ф на получение товара от 15 июня. Покупатель пришел с доверенностью от 19 июня и в правой половине ТОРГ-12 указал эту же дату. Насколько это правильно? Это значит, что право собственности к покупателю перешло 19 июня. Ничего страшного, только лучше так не делать, т.к. с 15 по 19 риски утраты и др. еще Ваши. | |
Добрый день. Как правильно отметил Александр, документы оформляются в момент совершения операции, или непосредственно после нее. В этой ситуации — одно из двух — либо ТОРГ-12 выписана неправомерно, поскольку отгрузка не была произведена 15 июня, а позже; либо ТОРГ-12 выписана неправомерно, поскольку лицо, получившее товар — на момент получения товара не наделено полномочиями. Момент перехода права собственности при этом не имеет значения. Имеет значение фактическая дата отгрузки в сопоставимости с периодом полномочий доверенного лица. | |
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП | |
Цитата (Альбина_nv):Добрый день. Как правильно отметил Александр, документы оформляются в момент совершения операции, или непосредственно после нее. В этой ситуации — одно из двух — либо ТОРГ-12 выписана неправомерно, поскольку отгрузка не была произведена 15 июня, а позже; либо ТОРГ-12 выписана неправомерно, поскольку лицо, получившее товар — на момент получения товара не наделено полномочиями. Момент перехода права собственности при этом не имеет значения. Имеет значение фактическая дата отгрузки в сопоставимости с периодом полномочий доверенного лица. Условиями договора момент перехода права собственности может быть не связан с фактическим получением товара со склада — например, переход права собственности может быть привязан к оплате, с момента получения которой товар становится собственностью покупателя и находится на складе продавца на ответственном хранении до его получения. | |
Цитата (Альбина_nv):Добрый день. Как правильно отметил Александр, документы оформляются в момент совершения операции, или непосредственно после нее. В этой ситуации — одно из двух — либо ТОРГ-12 выписана неправомерно, поскольку отгрузка не была произведена 15 июня, а позже; либо ТОРГ-12 выписана неправомерно, поскольку лицо, получившее товар — на момент получения товара не наделено полномочиями. Момент перехода права собственности при этом не имеет значения. Имеет значение фактическая дата отгрузки в сопоставимости с периодом полномочий доверенного лица. Добрый день. А если представить такую ситуацию, что выписаны документы 15 июня, товар передан в службу доставки продавца с документами, продавец самостоятельно доставляет товар до покупателя, привез его 19 июня на склад покупателя, а там покупатель по доверенности принимает товар. | |
Цитата (Glavny buh): Хм..логично и вполне приемлемо, на мой взгляд… при условии, что товар действительно доставлялся продавцом на склад покупателя. И на это есть подтверждающие документы. | |
Рассчитайте все выплаты для увольняемого работника в веб‑сервисе | |
Цитата (Glavny buh):Добрый день. А если представить такую ситуацию, что выписаны документы 15 июня, товар передан в службу доставки продавца с документами, продавец самостоятельно доставляет товар до покупателя, привез его 19 июня на склад покупателя, а там покупатель по доверенности принимает товар. Представлять можно всё , что угодно. Только у автора вопроса нет этого звена — службы доставки. Поэтому я против изобретения велосипеда в данной ситуации. | |
Источник
Доверенность на получение товара
Поставка товара, передача материальных ценностей в бизнесе предполагают участие в сделке нескольких лиц.
При купле-продажи товара действует поставщик, перевозчик и получатель. При этом перевозчик не имеет право распоряжаться доверенными ценностями без соответствующего документа. Им является договор или бланк доверенности на получение товара.
Какая форма предусмотрена для доверенности?
При любой форме взаимоотношений третье лицо обязано иметь официальный документ на право сохранности, передачи или купли/продажи вверенных ему ценностей. Его составляют по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а форме М2. Как правильно заполнить доверенность на получение товара и что следует учитывать, расскажем далее.
Какие бывают доверенности?
Заполнить доверенность на получение товара можно в свободной и унифицированной форме М-2. Независимо от выбранного вами варианта заверение документа нотариусом не требуется. Чтобы бумага имела официальный статус и юридическую силу, она должна иметь соответствующие записи.
Доверенность на получение товара заверяется личной подписью и может оформляться в свободной форме.
Документ можно выдавать третьим лицам для отгрузки/перевозки продукции, а также предъявлять по месту требования.
Доверенность от юрлица лучше составлять унифицированной форме М-2. Не запрещается и свободный вариант оформления документа, но с указанием всех реквизитов сторон.
Обратите внимание!
Независимо от формы документа он должен содержать дату, при отсутствии которой доверенность считается ничтожной и не влечет прав/обязанностей сторон.
Как официальный документ она имеет несколько видов. Выбор конкретного зависит от цели и определяет полномочия доверенного лица:
Краткосрочная
Такая доверенность выдается на несколько дней в случае совершения конкретного действия — передача, получение товара, доставка груза и т.д.
Регулярная
Для регулярных действий доверенное лицо получает специальный документ на установленный соглашением период — получение денег в банке по чеку, передача ТМЦ контрагенту и прочее.
Генеральная
Такая доверенность на получение продукции отличается повышенными полномочиями, например, заключение договоров, реализация имущества и т.д.
Срок доверенности не может превышать 3 года с даты подписания.
При отсутствии данного пункта срок действия считается равным 12 месяцам.
Доверенность на получение товара (между физическими лицами)
Как говорилось выше, доверенность для физических лиц может составляться по форме М-2 или в свободном варианте. Чтобы после завершения сделки не возникло споров с поставщиком и получателем, следует соблюдать правила по заполнению шаблона:
- в шапке указывается дата, место оформления и наименование документа;
- в случае взаимоотношений между физлицами второй пункт должен содержать паспортные данные доверителя и доверенного лица;
- не забывайте указывать полные сведения о продаваемом товаре и адресе его поставке;
- срок доверенности может устанавливаться по соглашению сторон, но не может превышать 3 года;
- поставьте дату и подпись.
При передаче товара доверенное лицо должно предъявить вместе с доверенностью удостоверение личности, указанное в документе.
Доверенность от ИП на получение товара может не выписываться. Достаточно предъявить свидетельство о государственной регистрации предпринимателя и паспорт физлица.
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Доверенность на получение товара составляется в единственном экземпляре. Документ состоит из 2-х частей — отрывной вариант остается у бухгалтера, а основная часть — у доверенного лица. Данный документ выдается под роспись представителя организации в момент получения материальных ценностей, передаваемых по договору, накладной, счету-фактуре.
Образец доверенности на получение товара
doverennost-forma-m-2.xlsx ≈ 17 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!
Скачать образец
Форма М-2
Чтобы правильно заполнить доверенность по форме М-2 при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ), достаточно принять за основу представленный шаблон. Также вы можете обратиться за помощью к компетентным юристам.
Первая часть документа включает таблицу, в которой прописывают:
- номер формы, дату и период действия;
- сведения о доверенном лице с его подписью;
- адрес и наименование поставщика;
- отрывная часть содержит дату и номер наряда, сведения о документе, подтверждающем выполнение действия.
Основная часть доверенности М-2 включает наименование и адрес доверителя, номер документа, дату и срок выдачи, данные о потребителе и сведения об обслуживающем его банке.
Обязательно должны быть учтены соответствующие сведения о представителе компании, который является доверенным лицом с указанием паспортных данных. Нижняя часть включает сведения о поставщике и документах, по которым будет происходить передача ТМЦ.
Третья часть М-2 — это таблица с перечнем товарных позиций для передачи, без их стоимости.
В организации бумага должна быть подписана руководителем, доверенным лицом и бухгалтером.
Правила учета бланков
Доверенность по форме М-2 или в свободном оформлении — это официальный документ. Он является доказательством в спорах между участниками сделки, что возможно в любых взаимоотношениях. Например, поставка товара ненадлежащего качества, оспаривание факта передачи ценностей, потеря доверенности или ее ничтожность по причине некорректного заполнения и прочее.
Обратите внимание!
Чтобы защитить себя и организацию от подобных конфликтов, а также судебных разбирательств, следует придерживаться установленных норм закона и хранить бумагу 5 лет с момента окончания срока ее действия.
Резюме
Придерживаться данного руководства следует как предпринимателям, так и физическим лицам при:
- приеме/перевозке ТМЦ между организациями;
- передаче на временное хранение имущества и иных ценностей;
- торговой и банковской деятельности;
- получении денежных перечислений и прочее.
При наличии данного документа можно отстоять свою позицию в судебных разбирательствах, предупредить обман со стороны контрагента, правомерно вести бухгалтерию и отчеты по проводимым операциям.
Если ситуации вышла из-под контроля по независящим от вас обстоятельствам, лучше привлечь к решению проблемы опытных юристов.
Источник
Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.
Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами материальных средств на складе Поставщика.
Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.
Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.
В доверенности обязательно должна быть подпись от того, кто доверяет получение товара.
Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.
Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:
- письменная форма;
- наличие даты выдачи;
- наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
- кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
- кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
- полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
- срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).
Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).
Порядок отпуска ТМЦ по доверенности
При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.
Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.
Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:
- предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
- предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
- непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
- окончания срока, на который выдана доверенность;
- аннулировании доверенности.
Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.
Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.
Пример оформления доверенности в произвольной форме:
Доверенности по формам № М-2 и М-2а
Доверенности по формам М-2 и М-2а должны содержать:
- Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы;
- Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
- Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
- Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
- Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
- Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
- Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
- Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
- Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
- Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
- Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
- В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
- Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
- Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
- Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
- Печать организации, выдавшей доверенность.
Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.
Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.
Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.
В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.
Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.
Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:
- Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
- Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
- Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
- Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
- В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
- Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
- Окончание срока, на который выдана доверенность.
- Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
- Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
- Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
- Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
- Доверенность без печати выдавшей её организации.
- Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.
Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.
Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.
UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.
Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.
Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.
Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте.
Пример заполнения доверенности по форме М-2
Перечень материальных ценностей, подлежащих получению
ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ
Скачать доверенности по формам м2 и м2а
Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Word, doc)
Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Excel, xls)
Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке.
Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.
Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.
Источник