Можно ли по одной доверенности получить товар по двум счетам

Содержание статьи

Возможно ли по одной доверенности М-2 получить товар в разные дни?

ЛенаЯспросил 7 ноября 2012 в 07:51

Доброе утро, подскажите возможно ли по одной доверенности М-2 получить товар в разные дни? или нужно новую доверенность на получение товара?

Цитата (ЛенаЯ):Доброе утро, подскажите возможно ли по одной доверенности М-2 получить товар в разные дни? или нужно новую доверенность на получение товара?

Здравствуйте, это будет ошибкой. На конкретно получаемый товар за 1 раз — одна доверенность, на другой — другая. Ваш поставщик как узнает, вашему ли доверенному лицу он отгрузил товар или нет.

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами

Здесь мы являемся поставщикаи, а клиент вчера 06.11.12 забирал товар и сегодня приехал за товаром без доверенности, говорит дак вчера же была доверенность.

Если представитель организации-получателя забирает товар, указанный в доверенности; срок действия доверенности не истек; при себе имеет документ, удостоверяющий личность, совпадающий с указанным в доверенности — то препятствий для отгрузки по одной доверенности в течении нескольких дней по разным накладным не имеется.

Цитата (Svetla):

Доброе утро.В доверенности же есть сроки:доверенность действительна с …по…В течении этого срока по этой же доверенности разве нельзя выписывать товар, если его получает лицо,указанное в доверенности?

Юрий C

3 734 балла, г. Санкт-Петербург

Доброе утро. Сегодня мы ещё руководствуемся инструкцией Минфина и ЦСУ СССР от 14 января 1967 года N 17, которая известным образом корруется. Там есть пункт 2, в котором:

«В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальных ценностей следует получать на нескольких складах».

Из практики: на лицевой стороне доверенности нужно указать наименования поставщика, а также номер и дату документа, по которому будут получены ценности. От того, как был оформлен этот документ, как раз и зависит, придется ли переписывать все наименования. Ведь если в документе все товарно-материальные ценности, которые предстоит получить, уже указаны, то повторно их записывать на оборотной стороне доверенности не нужно. Можно просто поставить прочерк.

Вывод: если в доверенности, которая была вчера есть номер и дата документа, по которому получаются мат.ценности ещё и сегодня, то ещё доверенность не нужна. Если получаются ТМЦ по другому документу, то сегодня нужна ещё одна доверенность.

Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП

Цитата (МГ):Доброе утро.В доверенности же есть сроки:доверенность действительна с …по…В течении этого срока по этой же доверенности разве нельзя выписывать товар, если его получает лицо,указанное в доверенности?

Да, можно, если организация небольшая. А у нас сложный документооборот, товар на складе просто не отдадут без доверенности (нет возможности кладовщикам бежать в офис, поднимать том отгрузки за вчерашний день, и т.п.)????

100sh

244 757 баллов, г. Пермь

Цитата:Доброе утро. Сегодня мы ещё руководствуемся инструкцией Минфина и ЦСУ СССР от 14 января 1967 года N 17

Юрий Спиридонович, инструкция Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» признана недействующей на территории Российской Федерации Приказом Минфина РФ от 17.01.2012 N 5н

Цитата (Svetla):

Если договором не предусмотрен особый порядок отпуска товаров со складов (в частности оформление отдельных доверенностей, получения всей партии в один день и т.п.) — Вы можете оказаться крайними в случае судебного разбирательства за неисполнение договорных обязательств.

Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам

Юрий C

3 734 балла, г. Санкт-Петербург

Александр Анатольевич, доброе утро. Вы правы насчёт того, что инструкция Минфина СССР признана недействующей. Но в той части, что я процитировал, считаю, вполне можно руководствоваться.

Источник

27.05.2014 -2 ? ?

Главная
Консультация эксперта
Первичка

333527 мая 2014

доверенность по форме М-2 представитель покупателя передает поставщику, поэтому на каждую отгрузку следует иметь новую доверенность.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Ситуация:Как оформить доверенность на получение материалов со склада поставщика при доставке самовывозом

Если организация получает материалы со склада поставщика и самостоятельно организует доставку, то уполномоченному лицу организации нужно выдать доверенность (п. 45 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Она заполняется в одном экземпляре и выдается сотруднику под расписку.

Доверенность на получение материалов составьте по форме № М-2 или № М-2а. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Такую доверенность нужно зарегистрировать в журнале учета выданных доверенностей.*

Доверенность по формам № М-2 или № М-2а можно выдавать только сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, доверенность может быть выдана на месяц.

Обо всем этом сказано в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Наталья Комова,

заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Ситуация: Обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара

Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара.

Если отгрузка происходит не в местонахождении покупателя, его представитель должен предъявить доверенность. Она передается поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности. Форму доверенности должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом можно использовать как самостоятельно разработанный документ, так и унифицированные формы № M-2 и № M-2a, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а (информация Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

Если отгрузка происходит на складе покупателя, например, при доставке силами продавца, тогда доверенность не требуется. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является сотрудником покупателя. В этом случае получатель товаров, являясь материально ответственным лицом, должен поставить свою подпись о получении на экземпляре накладной поставщика. После чего заверить эту подпись печатью (штампом) своей организации (покупателя).

Такой вывод следует из положений пункта 45 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и пункта 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3. Справочная информация: Формы первичных документов по учету поступления товара

Номер формы	Наименование формы	Документ	Назначение
М-2	Доверенность*	Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а	Оформляется, если товар получают на складе поставщика. Подтверждает, что человек представляет интересы покупателя. Учет М‑2 ведут по корешкам, которые хранят в бухгалтерии. На корешке ставят отметку о том, что доверенность выдана работнику* предприятия. Доставив на предприятие ценности, работник предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер записывает реквизиты этих бумаг на соответствующем корешке.
М-2а	Доверенность*	Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а	Применяется, если получение товаров по доверенности на складе поставщика носит массовый характер. Подтверждает, что человек представляет интересы покупателя. Эти бланки регистрируют в журнале (книге) доверенностей. Листы в ней нумеруют, прошнуровывают и скрепляют подписью главного бухгалтера и печатью организации. Доставив на предприятие ценности, работник предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер записывает реквизиты этих бумаг в журнале (книге)доверенностей.

4. Статья: Образцы доверенностей, которые сейчас часто нужны бухгалтерии

Сотруднику выдают доверенность на право получить товар или материалы

Сразу оговоримся: если поставщик сам привез товар на склад компании, доверенность для получения ТМЦ не потребуется. Материально ответственный сотрудник покупателя просто поставит на накладной поставщика свою подпись и печать (штамп) организации. А вот если товар нужно получить в магазине или на оптовой базе поставщика, представителю компании понадобится доверенность. При этом доверенное лицо должно обязательно числиться в штате. И более того — значиться в списке сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет. Продавец заберет доверенность себе для отчетности.*

Для доверенности на получение ТМЦ предусмотрены специальные формы — № М-2 и № М-2а (утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Форму № М-2 (с отрывным корешком) обычно применяют, если получение товара носит разовый характер. Если же предполагается, что забирать ценности у одного и того же продавца придется несколько раз, выписывают доверенность по форме № М-2а (без корешка).

Нередко бухгалтеры сомневаются насчет срока, на который можно выдать «товарную» доверенность. Есть старое правило, что ее выдают не более чем на 15 дней — оно зафиксировано в пункте 4 Инструкции Минфина СССР № 17. Однако сейчас эту инструкцию применяют лишь в части, не противоречащей нормам Гражданского кодекса РФ. А значит, для доверенности на получение ТМЦ действуют общие сроки, установленные статьей 186 Гражданского кодекса, — максимум 3 года.

Доверенности по формам № М-2 и № М-2а бухгалтер оформляет в одном экземпляре и выдает под расписку получателю. Учет форм № М-2 ведут по корешкам, которые хранят в бухгалтерии. На корешке ставят отметку о том, что доверенность выдана работнику компании. Когда подотчетный работник вместе с полученными ТМЦ принесет накладные, бухгалтер запишет реквизиты этих бумаг на соответствующем корешке от доверенности. А если доверенность без корешка (по форме № М-2а), сделает пометку с указанием номера и даты накладной в книге учета доверенностей.

Частые вопросы о доверенностях

Кто у вас относит в инспекцию отчетность и другие документы, которые требуют налоговики?

Что будет, если счет-фактуру контрагента подписал сотрудник без полномочий

Главное, о чем важно помнить

Т. Майорова

ведущий юрист департамента правового консультирования АКГ «Развитие бизнес-систем»

Журнал «Главбух» №19, октябрь 2009

28.05.2014 г.

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Пыжова Алла.

Ответ утвержден: ведущий эксперт Горячей линии «Системы Главбух» Варвара Абрамова.

Статьи по теме в электронном журнале

Источник

:

20.12.2006, 14:24 #1
Клерк
Получила от покупателя доверенность с 01.11.06 по 31.12.06. Хочет получить ТМЦ по счетам от 25.10, 15.11, 02.12. Я ему: это как так сначала доверенность выписали, а потом счета получили? А он говорит, они всегда так делают.
Объясните, кто-нибудь, как это? Чем мне грозит отгрузка товара по такой доверенности?
20.12.2006, 14:32 #2
20.12.2006, 15:11 #3
Клерк
может если ничего в доверенности не писать, тоже ничем?
20.12.2006, 15:16 #4
может если ничего в доверенности не писать, тоже ничем
если Вы про номера и даты счетов — то да, ничем.
20.12.2006, 15:23 #5
Клерк
если следовать логике, то получается, что доверенность была выписана реально позже указанной на ней даты, соответственно в момент получения товара ее еще не существовало и лицо, получившее товар не имело на это права?
Правда, не могу придумать, чем это может грозить продавцу…
Выходит, можно вообще счета, накладные и т.п. не заполнять.
20.12.2006, 15:27 #6
Выходит, можно вообще счета, накладные и т.п. не заполнять.
Уберите из предложения и я согласен
20.12.2006, 15:45 #7
Клерк
это исходя из того, что накладная по-любому должна попадать в период, на который оформлена доверенность?
20.12.2006, 15:56 #8
20.12.2006, 16:08 #9
Клерк
К тому же накладную не стоит вписывать, потому что отгрузки еще нет.
Если не указано, какой товар получают, все так же?
Спасибо.
20.12.2006, 19:42 #10
К тому же накладную не стоит вписывать, потому что отгрузки еще нет.
А если отгрузки нет, то зачем доверенность?
Думаю, что если время отгрузки укладывается в интервал доверенности и там все-таки написано, что же человек имеет право получать, то нормальная доверенность. А счета… ну это справочно
21.12.2006, 09:47 #11
Клерк
Я как раз про случай, когда не указано, что именно собираются получать (а просто «товар по счету №»).
Накладную, на мой взгляд, вписывать нельзя потому, что в момент выписывания доверенности еще не известен ее номер.

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

Вы можете создавать новые темы
Вы можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

Правила форума

Источник