Можно ли не пробивать чек при оплате картой

Забыли пробить чек при оплате картой — что делать?

Забыли пробить чек при оплате картой и не знаете, как это исправить? Какое наказание грозит за такое нарушение? Как пробивать чек при оплате банковской картой через интернет? Ответы на эти вопросы найдете в нашем материале.

Как действует законодательство о ККТ при расчетах банковской картой?

С июля 2017 года организации и ИП перешли на новый порядок использования ККТ. Он регулируется законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в ст. 1.2 которого прямо прописана обязанность продавца выдать покупателю подтверждающий проведение денежного расчета документ — кассовый чек или БСО. Это требование распространяется как на оплату наличными, так и на расчеты с помощью электронных средств. Поэтому теперь для всех продавцов, деятельность которых подпадает под действие закона 54-ФЗ, не стоит вопрос, надо ли пробивать чек при оплате картой. Ответ однозначно положительный.

Некоторые категории организаций и ИП сохраняют возможность вести деятельность без кассовых аппаратов, выдавая бланки строгой отчетности.

О том, кто имеет право работать без использования ККТ или получил отсрочку, узнайте в материале «Можно ли работать без кассового аппарата».

В зависимости от формы проведения оплаты банковской картой — через терминал или онлайн-платежом — кассовый чек должен быть выдан на бумаге или в электронном виде. Для отправки последнего продавцу необходимо заранее узнать у покупателя адрес его электронной почты или номер мобильного.

Минфин РФ и ФНС дали разъяснения, надо ли пробивать кассовый чек при эквайринге в сети Интернет, то есть оплате картой покупок онлайн. Согласно письму ФНС от 24.07.2017 № ЕД-4-20/14361 интернет-торговля должна вестись в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ, а значит, использование продавцом ККТ и выдача кассового чека обязательны.

Надо ли пробивать «забытый» чек?

Зачастую в случае, когда продавец забывает пробить кассовый чек и выпускает только слип платежного терминала, он сомневается, надо ли его оформлять постфактум, когда время уже упущено и покупатель ушел. В этом случае обязательно оформляется кассовый чек коррекции (КЧК), а обычный уже не пробивается. Создать КЧК продавец может по своей инициативе, обнаружив расхождение в фактических и отчетных данных, или по указанию налогового органа после проведенного им мониторинга.

По правилам КЧК формируется в период между созданием отчетов об открытии и закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ).

Пример

Кассир в ООО «Полянка» продал 25 марта физическому лицу товар на сумму 500 руб. 28 марта руководитель организации обнаружил ошибку, попросил кассира написать объяснительную и принял решение о проведении корректировки. После формирования отчета об открытии смены кассир оформил КЧК на неучтенную сумму 500 руб., указав:

  • в признаке расчета — код 1 «приход»;
  • в строке «описание коррекции» — дату нарушения (1 октября) и вид ошибки («не сформирован кассовый чек»).

После исправления руководитель уведомил налоговый орган о допущенном нарушении и проведенной корректировке.

Подробнее о том, как и когда оформляется чек коррекции, читайте в материале «Когда используется чек коррекции в онлайн-кассах».

Возможные штрафы за нарушение применения ККТ при эквайринге

В соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП за непробитый чек, в том числе при оплате платежной картой, продавцу грозит административный штраф:

  • от 30 000 руб. для юридических лиц;
  • от 10 000 руб. для должностных.

П. 6 той же статьи предусматривает наказание за непредставление кассового чека покупателю по его требованию в виде предупреждения или штрафа в размере 10 000 руб. для юридических лиц и 2 000 руб. для должностных.

Однако штрафа можно избежать. Как поясняет ФНС в своем письме от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899, в случае когда пользователь ККТ добровольно заявляет в налоговый орган о допущенном нарушении и самостоятельно устраняет его, он может быть освобожден от административной ответственности. При этом должны быть соблюдены несколько условий:

  • заявление подано в письменной форме с указанием даты и причины допущенного нарушения, а также реквизитов КЧК;
  • до обращения продавца налоговый орган не установил факт нарушения;
  • представленные документы позволяют сделать вывод о том, что правонарушение имело место.

Кроме того, не будет считаться административным нарушением ситуация, когда продавец стремился соблюсти требования закона 54-ФЗ. Например, кассовый чек не был предоставлен, потому что покупатель указал несуществующие реквизиты для отправки сообщения.

Итоги

При работе по новым правилам применения ККТ продавец обязан выдать покупателю кассовый чек при расчетах банковской картой. Правило распространяется как на оплату через терминал, так и на онлайн-покупки. Если чек не создан, исправлять нарушение нужно с помощью чека коррекции. Не стоит дожидаться налоговой проверки, лучше сразу исправить допущенную ошибку и самостоятельно сообщить о ней в ФНС, чтобы избежать штрафных санкций.

Читайте также:  Можно ли пользоваться банковской картой украины в россии

Источники:

  • Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
  • КоАП РФ

Источник

Нужно ли ИП пробивать чек на кассовом аппарате при получении оплаты от покупателя через терминал?

Здравствуйте уважаемые бухгатера! Подскажите я недавно открыла ИП и у меня есть онлайн касса и терминал, если покупатель расчитался по пластиковой карте нужно ли пробивать чек? Может это глупый вопрос, но я сама недавно покупая в магазине продукты и расчитываясь картой удивилась почему кассир мне отбил кассовый чек. 
Просветите меня , пожалуйста,как правильно делать.

Цитата (Мариночкаааа):я недавно открыла ИП и у меня есть онлайн касса и терминал, если покупатель расчитался по пластиковой карте нужно ли пробивать чек? Может это глупый вопрос, но я сама недавно покупая в магазине продукты и расчитываясь картой удивилась почему кассир мне отбил кассовый чек.

Добрый вечер!
Да, Вы обязаны помимо слипа терминала, выдавать и кассовый чек:

Цитата (Поправки в закон о ККТ: как теперь применять кассовую технику при различных способах оплаты. Оплата через POS-терминал (эквайринг)):Продавцы, принимающие к оплате банковские карты, по-прежнему должны пробивать чеки, но данная обязанность сформулирована теперь более широко. Так, согласно пункту 1 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется при расчетах. Под расчетами, в числе прочего, подразумевается прием и выдача денег с использованием электронных средств платежа (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). А платежные карты — это один из видов технических устройств, применяемых при электронных средствах платежа (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.11 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»). Таким образом, в законе предусмотрено, что ККТ необходима при расчетах любым способом, в том числе и платежной картой.
Обратите внимание: если клиент расплатился при помощи карты, продавец обязан выдать ему не один, а два чека. Первый — это обычный кассовый чек, который выглядит точно так же, как если бы покупатель заплатил наличными. Второй — это чек кассового терминала (слип). В нем должны быть указаны все необходимые реквизиты, в частности, идентификатор электронного терминала, дата, сумма, валюта операции и проч. Плюс к этому в слипе необходимо поставить подпись кассира. Подпись клиента нужна только в случае, когда он не вводит PIN-код своей карты (п. 3.3 положения Центробанка от 24.12.04 № 266-П*).

Полный текст публикации можете прочитать здесь: Поправки в закон о ККТ: как теперь применять кассовую технику при различных способах оплаты

Товароучетная система для небольшой розницы: работа с кассами по 54‑ФЗ, с ЕГАИС, Меркурием и обязательной маркировкой

Главбух 2003, а что за «второй чек», что за слип? Я работала в организации и там тоже оплата от покупателей приходила на р/с , но никто не пробивал еще и кассовый чек. Ещё сли бы даже и пробивали, чек бы был один. Аппарат Элвис микро-К и никак к нему пос-терминал привязан не был

Добрый день!

Попробую разъяснить, если предыдущий ответ оставляет у вас вопросы.

Ситуация 1:
Покупатель приходит в ваш магазин и хочет купить топор за 500 рублей. У него в кармане как раз лежит бумажная купюра 500 рублей. Вы подаете ему топор, он разглядывает его, пробует пальцем лезвие на остроту, взвешивает в руке и говорит, что товар ему приглянулся и он хочет его купить. Достает бумажную купюру 500 рублей из кармана и протягивает Вам. Вы проводите продажу по онлайн кассе, указав при этом в настройках чека, что деньги были получены наличными и при этом из кассы вылезает бумажка — кассовый чек, на котором написано, что наличными оплата составляет 500 руб. Вы отдаете этот чек покупателю и он уходит довольный вместе с топором на плече.

Ситуация 2:
Покупатель приходит в ваш магазин и хочет купить топор за 500 рублей. У него в кармане лежит пластиковая ката МИР(неожиданно, да?) ну либо VISA или MASTERCARD. На этой карте у него сумма в 10 000 рублей. Вы подаете ему топор, он разглядывает его, делает несколько пробных взмахов и говорит, что товар ему приглянулся и он хочет его купить, расплатившись при этом платежной картой. Достает карту, протягивает ее вам. Вы действуете по инструкции банка, который установил вам платежный терминал(устройство, в которое засовывают карточки). Осматриваете карту на предмет подделки, сверяете ФИО владельца с его паспортом, и подпись на карте с подписью в паспорте, оцениваете адекватность поведения покупателя(вдруг он украл эту карту подделал документы и нервничает). Далее вставляете карту в платежный терминал, вводите сумму покупки 500 рублей, просите покупателя ввести pin код от карты, после подтверждения операции банком, из платежного терминала вылезает две бумажки это и есть слип-чек. Один слип-чек предназначен для покупателя, второй слип-чек — для Вас. После этого вы пробиваете топор по вашей онлайн кассе, указав в настройках чека что этот платеж был совершен по платежной карте. Из онлайн кассы вылезает бумажка — кассовый чек, на котором написано, что оплата была произведена безналичным расчетом на  сумму 500 рублей. Вы отдаете покупателю два чека слип-чек который вылез из платежного терминала и кассовый чек который вылез из онлайн кассы. Покупатель забрав свою карту, два чека и топор отправляется восвояси.

Ситуация 3:
К вам в магазин приходит снабженец ООО «Лесоруб-индастрал», и говорит: «- Добрый день, наша чудесная компания хочет закупить у вас партию из 100(ста) топоров по безналичному расчету, будьте так добры, выставьте пожалуйста нам счет на оплату». Вы берете у него реквизиты, в числе которых указан расчетный счет в банке ПАО Сбербанк России отделение №777 к/с ХХХХХХХХХХХХХХ, БИК ХХХХХХХХХХХХХХХ. и выставляете счет на оплату. Снабженец забирает счет и относит своему бухгалтеру, которая заходит в банк-клиент и набирает платежное поручение согласно счету №1 от 8 мая 2017 года оплата за топоры 50000 рублей. После того, как банк проводит платеж, вы заходите с свой клиент-банк, видите сумму, которая радует ваш глаз, и выставляете товарную накладную ТОРГ-12 и счет-факутуру исходящий если работаете с НДС. Звоните снабженцу и сообщаете ему что товар оплачен и можно его забирать. Это называтеся работа по безналичному расчету и онлайн касса тут не применяется.

Цитата (Мариночкаааа):Я работала в организации и там тоже оплата от покупателей приходила на р/с , но никто не пробивал еще и кассовый чек.

Чеки не пробивают организации, которые в отношении розничной торговли применяют ЕНВД, например, поэтому вместо чека выдают товарный чек (п.7 ст.7 №290-ФЗ или п.2.1 старой редакции №54-ФЗ). А в остальных случаях применение ккм обязательно. Shokk Вам описал,  такое слип.

Получите электронную подпись для работы в системах обязательной маркировки

Здравствуйте!!! Я правильно поняла, что самое важное при пробитии чека через онлайн кассу это выбрать правильно отдел, например, клавиша -1 это наличка, клавиша-2 оплата картой, чтобы оплата по карте не попала в z-отчет за день, так?  

Shokk!!! я сама просто в шоке от вас, мне за мои 30 лет никто никогда так подробно и понятно и самое главное интересно!! ничего не объяснял!!! Я по-моему уже раза четыре вам ответ перечитала!!

Главбух2003, вам тоже большое спасибо, что не прошли мимо моей проблемы, откликнулись и помогли, спасибо!!

Цитата (Мариночкаааа):Я правильно поняла, что самое важное при пробитии чека через онлайн кассу это выбрать правильно отдел, например, клавиша -1 это наличка, клавиша-2 оплата картой, чтобы оплата по карте не попала в z-отчет за день, так?  

Да, все верно!
С праздником Великой Победы!

Главбух 2003, Вас тоже с праздником Великой Победы!!!

Срочно нужна электронная подпись?

Подпись для госзакупок, маркировки, ЛесЕГАИС и других систем можно получить через час

Цитата (Мариночкаааа):Здравствуйте!!! Я правильно поняла, что самое важное при пробитии чека через онлайн кассу это выбрать правильно отдел, например, клавиша -1 это наличка, клавиша-2 оплата картой, чтобы оплата по карте не попала в z-отчет за день, так?  

Добрый день! Понятие секции(отдела) было характерно для старых моделей кассовых аппаратов. Возможности аппаратов работающих по старому порядку не предусматривали иной возможности разделять выручку, кроме как разбивки по секциям. Учет конкретных сумм выручки по номерам секций закреплялся внутренними бухгалтерскими документами. С введением онлайн касс, ситуация изменилась. Секции во многих аппаратах остались для обратной совместимости, а из отчета о закрытии смены(замена старого z-отчета) убрали расширенный тип отчета. Ранее z-отчет можно было получить в двух видах: кратком и расширенном (который как раз и содержал разбивку сменных итогов по секциям). Сейчас же на онлайн кассах, есть возможность пробивать суммы наличной и безналичной оплаты по одной секции, дополнительно указывая тип платежа, и в отчете о закрытии смены онлайн касса самостоятельно разделит суммы наличной и безналичной оплаты по типам. Как указать тип оплаты конкретно на вашем аппарате нужно смотреть в инструкции к аппарату, а если у вас фискальный регистратор(это онлайн касса с одной кнопкой которая полностью управляется с компьютера) то в документации к программе, которая управляет этой онлайн кассой. Вы конечно можете по-прежнему делать разбивку по секциями, но по моему скромному мнению этого не достаточно.

Источник

Не пробили чек при оплате по безналу: как избежать штрафа?

О том, что при приеме наличных за проданный товар нужно пробивать кассовый чек, знают все. Но при получении оплаты на расчетный счет до сих пор имеет место путаница: нужно ли пробивать чек? Если да, то в каких случаях? Подробнее об этом, а также о том, можно ли избежать штрафа за подобное нарушение, узнайте в нашей статье.

Что говорит закон?

Согласно требованиям закона №54-ФЗ от 22.05.2003 применение ККМ при безналичных расчетах обязательно в том случае, если покупатель – физическое лицо. Эта норма применяется с 01.07.2019.

Читайте также:  Можно ли оплачивать алиэкспресс картой сбербанка моментум

Если же расчеты посредством безналичных платежей производятся между юрлицами и ИП (в любой комбинации), то кассовый чек пробивать не требуется.

Кассовый чек должен быть оформлен текущим или же следующим рабочим днем после поступления оплаты на расчетный счет продавца.

Какие предусмотрены штрафы за непробитие чека по безналичным платежам?

Требование пробивать чек при получении безналичных платежей от физлиц распространяется на все организации и ИП, которые с 01.07.2019 обязаны применять ККМ (т.е. на подавляющее число предпринимателей). Игнорирование этого требования приравнивается к работе без применения ККМ, что влечет за собой наложение штрафа (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • на должностных лиц 25-50% от суммы расчета, проведенного без применения ККМ (минимально 10 тыс. руб.);
  • на юрлиц 75-100% от суммы расчета (минимально 30 тыс. руб.).

Что можно сделать, чтобы избежать штрафа?

Если по ошибке или недосмотру чек при расчетах с физлицом по безналу не был своевременно пробит, необходимо принять меры, чтобы избежать наложения на организацию штрафа.

Позволяет это сделать Примечание к ст. 14.5 КоАП РФ гласящее, что если лицо добровольно заявит в ИФНС в письменном виде о допущенных нарушениях порядка применения ККМ, то оно освобождается от ответственности за нарушения, допущенные ч. 2, ч. 4 и ч. 6 ст. 14.5. Непробитие чека по безналичным платежам, как было выше указано, относится к ч. 2 ст. 14.5. КоАП РФ. Однако обратиться в ИФНС следует до того, как нарушение было обнаружено налоговым органом. Поэтому сразу при выявлении оплошности следует направит в ИФНС письмо с описанием состава нарушения и предложить способ исправления ошибки (т.е. пробитие чека коррекции).

Следует иметь в виду, что несмотря на то, что изначально чек не пробивался, для исправления ошибки пробивать следует именно чек коррекции, а не обычный чек. Основанием для этого служит п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003. Указанный пункт введен в действие законом № 192-ФЗ от 03.07.2018.

Читайте также:  Можно ли снимать деньги с карты связной клуб

Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.

При этом в чеке коррекции необходимо указать общую сумму, зачисленную на счет, без указания номенклатуры реализованных товаров.

Своевременное уведомление налогового органа и пробитие чека коррекции позволит на законном основании избежать штрафа.

Итоги

Начиная со второго полугодия 2019 г. при получении денег на расчетный счет от физлиц за реализованные товары или услуги организации обязаны применять ККМ и оформлять кассовые чеки. На это отводится срок не позднее следующего рабочего дня, после поступления денег на счет. За отсутствие оформления чека предусмотрен штраф. Избежать его можно, добровольно оповестив ИФНС в письменном виде о допущенном нарушении и пробив чек коррекции на сумму, зачисленную на счет.

О новостях законодательства в области применения ККМ узнайте в нашей рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

Источник

Применение ККТ при безналичном расчете: что про это нужно знать

Можно ли не пробивать чек при оплате картой

Вот уже несколько лет происходит переход на повсеместное использование онлайн-касс. Если несколько лет назад еще существовала возможность для большинства предприятий малого бизнеса не применять ККТ, то сейчас подавляющее количество субъектов МСБ обязаны применять онлайн-кассы. Особенно много вопросов возникает при онлайн-расчетах с покупателями. В этой статье мы разберем правила применения ККТ при безналичных расчетах с физлицами и юрлицами.

ККТ при безналичном расчете с физлицами

В 2020 году абсолютное большинство организаций и индивидуальных предпринимателей обязано применять контрольно-кассовую технику при расчетах с гражданами независимо от того, каким способом передаются деньги. Применение упрощенной системы налогообложения не освобождает от такой обязанности. Есть лишь несколько исключений, перечисленных в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ, когда можно не применять кассовый аппарат.

Например, это услуги нянь и сиделок, ремонт обуви, сдача в аренду квартир (но не офисов), услуги образовательных и спортивных организаций.

За неприменение кассовой техники в тех случаях, когда это обязательно, грозит штраф в размере до 100 процентов от суммы транзакции (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Продавец товаров и услуг обязан применять ККТ при безналичной оплате от граждан. Причем это касается как оплаты через банковскую карту, так и оплаты через платежное поручение. Согласно позиции финансового ведомства (письмо Минфина РФ от 21.06.2018 № 03-01-15/42668) при осуществлении расчетов в безналичном порядке без непосредственного взаимодействия покупателя с пользователем кассового аппарата пользователь обязан применять ККТ с момента подтверждения банком исполнения распоряжения о переводе денежных средств.

Пробивать чек при безналичной оплате физлица не нужно лишь в одном случае — если покупателем является индивидуальный предприниматель. Но есть нюанс: если ИП оплатил товар банковской картой, то ККТ все равно будет нужна.

Если говорить о том, нужно ли организации оформлять чек, если она покупает товары или услуги у граждан, то такая ситуация является спорной. Даже в официальных разъяснениях можно встретить две позиции.

Первая позиция основывается на письмах ФНС РФ от 13.04.2020 № АБ-4-20/6201@ и от 14.08.2018 № АС-4-20/15707. Согласно этой позиции чек нужно пробивать, если организация покупает товары для перепродажи у физлиц (даже если товар передается по бартеру). По мнению налоговой службы, такая операция считается расчетом с точки зрения Федерального закона № 54-ФЗ.

Вторая позиция основывается на письмах Минфина РФ от 26.12.2019 № 03-01-15/102189 и от 10.10.2019 № 03-01-15/77953. По мнению Минфина, чек не нужно пробивать, если организация перечисляет гражданам арендную плату, зарплату, материальную помощь и иные подобные платежи.

Из этого следует вывод, что если товар (услуга) приобретаются для перепродажи, то придется использовать кассовую технику. Во всех остальных случаях при перечислении денег физическому лицу чек пробивать не нужно.

ККТ при безналичном расчете с юрлицами

В общем случае, если покупателем является юридическое лицо или ИП, кассовую технику применять не нужно. Однако даже если покупателем является организация, то чек придется пробить при оплате:

  • по банковской карте;
  • через электронный кошелек;
  • посредством онлайн-банкинга;
  • с мобильного телефона.

Это касается и ситуаций, когда организация покупает товары (работы или услуги) через подотчетного работника.

Согласно некоторым разъяснениям ФНС, при зачете предоплаты или авансов между организациями или ИП применять кассовую технику не надо (информация ФНС РФ от 10.06.2020, письмо ФНС РФ от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@).

В то же время, по мнению УФНС России по г. Москве, при предоставлении или получении встречного предоставления (в том числе при проведении взаимозачета) за товары в случае осуществления расчетов между организациями или с ИП надо применять ККТ (письма от 13.08.2019 № 17-15/138092@, от 13.08.2019 № 17-15/147887@).

Когда пробивать чек ККТ при безналичном расчете

Как указано в пункте 5.3 и 5.4 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ, при осуществлении расчетов в безналичном порядке кассовый чек должен быть отправлен покупателю на номер телефона или на адрес электронной почты не позднее одного рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара. Вопреки распространенному заблуждению дублирования в бухгалтерском учете в такой ситуации не происходит.

Если покупатель не оставил ни номера своего телефона, ни адреса электронной почты, то чек можно передать вместе с товаром. Об этом сказано в п. 5.1 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ.

Источник