Можно ли не использовать структурное подразделение

2021 www.kadrovik-praktik.ru

, . , . ?

. 2 . 57 : , , , , , .

, , , , . , , , , .., — (. 16 17.03.2004 N 2 ).

(. 2 . 57 ). 4 ( ) () .

. 68 () . , , , .

:

14.05.2021

, , , , : →

? , . , , .

12.05.2021

, , , , : →

?

06.05.2021

, , , , : → . , !

. . , , .

26.04.2021

, , , , : → 4-7 2021?

4 7 2021 .? ? ? .

26.04.2021

, , , , : → , , ?

26.04.2021

, , , , : →

, . , . ?

23.04.2021

, , , , : → . !

/ ?

19.04.2021

, , , , : →

. ( ) . .

.

«-» + , ,
	, , — . — : , ( , , , .), » » , , .
~ 6 ./ >> >> —

12.04.2021

, , , , : →

, . ? .

29.03.2021

, , , , : →

!

29.03.2021

, , , , : → .

. . , . , . , , , ?

29.03.2021

, , , , : → (, , , ), ?

(, , , ), ?

29.03.2021

, , , , : →

( , , ), ? ?

29.03.2021

, , , , : → ..

( ) . , ( . 60.2 ). . ?

29.03.2021

, , , , : →

? ?

29.03.2021

, , , , : → () ?

, () . , .

29.03.2021

, , , , : → . ?

. : , , ?

24.03.2021

, , , , : → !

— , .., , .

17.03.2021

, , , , : → ? ?

16.03.2021

, , , , : → ! ,

, . , : ..ջ .. .

, .

24.02.2021

, , , , : → ,

, ? , . . , , .

17.02.2021

, , , , : →

! .

08.02.2021

, , , , : →

? , . ?

25.11.2020

, , , , : →

. . . ?

12.11.2020

, , , , : → :

22.10.2020

, , , , : → : ?

, ?

12.10.2020

, , , , : → — ?

, : » «() , ?

17.09.2020

, , , , : →

. . ?

24.08.2020

, , , , : → ?

 . 193 . (. 6 . 193 ):

() , . () , .

, ? ?

11.08.2020

, , , , : →

, ( .. ) . , , . , , , .. . .

30.07.2020

, , , , : → » «

: 27 30 . . 27- 30-?

16.07.2020

, , , , : →

. , . ? ?

13.07.2020

, , , , : → ?

( 3-5 ) . ?

29.06.2020

, , , , : →

. — . , .

?

13.05.2020

, , , , : →

. , , , . , . ?

07.05.2020

, , , , : →

, . , , .

27.04.2020

, , , , : → , ?

, , . , , . , . ?

10.04.2020

, , , , : →

 . , , — ?

27.03.2020

, , , , : →

. , ? , , ?

16.03.2020

, , , , : →

, . , . ?

26.02.2020

, , , , : → . ҅

. . , . , ?

20.02.2020

, , , , : →

, 22 24 ? , .

26.12.2019

, , , , : → 2020

29.10.2019

, , , , : →

, , 20 18 . 18 . 18 . , 20 ?

09.10.2019

, , , , : →

— , . ?

04.09.2019

, , , , : → ?

( ), , . 62 . , ?

08.08.2019

, , , , : →

. , . ?

29.07.2019

, , , , : → , ?

, ? , , . , , (. 9 ). , . ?

04.07.2019

, , , , : → ?

. 3 . 123 . . …

25.06.2019

, , , , : → ?

?

29.04.2019

, , , , : → . ?

. ?

, :

,

( ).

.

, , . .

01.04.2019

, , , , : →

?

27.02.2019

, , , , : → :

, . , , . ?

17.12.2018

, , , , : → ,

, , . , 14.12.2018. . ?

.

28.11.2018

, , , , : →

, , . , , . . 20 . ! : » …» ( , «» , — 32 ). ?! , , , — …

28.11.2018

, , , , : → ?

, . : ? , ? , , .

04.10.2018

, , , , : → ..

. . :

1)

2) .. ?

20.08.2018

, , , , : → :

?

?

?

, ?

?

, , ?

, ?

?

VII (), ?

, — ?

?

16.05.2018

, , , , : →

. . . . ?

04.04.2018

, , , , : → , …

, , . , . . , , : ?

19.02.2018

, , , , : → !

,

09.01.2018

, , , , : → .

, , . 10% . . «» ? , , ? , , , 3 2017 .

13.12.2017

, , , , : →

23.11.2017 N 805 N 2 17 2010 . N 1122 » () » () «

03.10.2017

, , , , : → : ?

: ?

05.09.2017

, , , , : → :

. , 6.30-2003 , . 9 06.12.2011 N 402-.

26.06.2017

, , , , : → C :

04.02.2016

, , , , : → : ?

() ( , .). . ?

16.03.2015

, , , , : → ?

6.30-2003 , ; , .

, , . , , .

Источник

Обособленное подразделение организации: кадровый документооборот и полномочия

Для освоения рыночных ниш компании создают обособленные подразделения. Как разделяют полномочия между головной организацией и филиалами, читайте в статье.

Когда у компании есть обособленное подразделение, это усложняет кадровую работу. Необходимо учитывать множество нюансов при документообороте, разграничении полномочий, взаимодействии с госорганами при проверках и отчетах, даже при таких кадровых процедурах, как прием, перевод, увольнение сотрудников. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Те самые случаи, когда кадровику надо спросить юриста, а не решать проблему самому >>>

Скачайте документы, которые регулируют деятельность обособленного подразделения:

Другие полезные документы по теме скачайте ниже >>>

Что такое обособленное подразделение

Обособленное подразделение организации — это территориально отделенная от основной структура с хотя бы одним стационарным рабочим местом, стоящая на учете в налоговом органе по месту нахождения подразделения.

По статье 209 ТК под рабочим местом рассматривается то место, куда сотрудник приезжает, чтобы исполнять свои должностные обязанности. Это место контролируется работодателем. Например, при работе на дому местом работы считается квартира сотрудника, соответственно, это не может считаться стационарным рабочим местом.

То есть при работе надомника или дистанционного сотрудника не возникает обособленное подразделение, так как работник трудится вне места нахождения организации, филиала, представительства или обособленного подразделения, а также вне территории или объекта, контролируемого работодателем. Это следует из положений статьи 312.1 Трудового кодекса.

Обособленное подразделение юридического лица: как открыть

Первое, что необходимо определить, открывая территориально-обособленное подразделение, это цель его создания. В зависимости от этого будет решаться вопрос о выборе между филиалом, представительством и иным обособленным подразделением (простым подразделением).

Виды обособленных подразделений:

• филиал создается с целью вести через это подразделение любую хозяйственную деятельность организации, например, производить продукцию, оказывать услуги и т. д. (п. 2 ст. 55 ГК РФ);
• представительство необходимо, чтобы представлять и защищать интересы юридического лица (п. 1 ст. 55 ГК РФ). Однако по закону организация не вправе совершать какие-либо фактические действия через такое подразделение (например, оказывать услуги, производить товары и т. д.);
• простое обособленное подразделение можно наделить такими же функциями, как филиал или представительство.

Открытие филиала и представительства — достаточно сложные процедуры, для этого требуется:

• внести изменения в учредительные документы организации;
• зарегистрировать эти изменения в налоговой инспекции (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ);
• издать распорядительный документ о создании филиала или представительства;
• поставить созданное подразделение на учет в налоговой.

Создать иное обособленное подразделение (т. е. подразделение, не являющееся ни филиалом, ни представительством) значительно проще. Для этого не нужно вносить изменения в учредительные документы, достаточно лишь:

• письменно оформить решение о создании подразделения;
• встать на учет в налоговом органе по месту нахождения подразделения.

Приказ о создании обособленного структурного подразделения

На первый взгляд кажется, что предпочтение имеет смысл отдать простому подразделению. Однако такой вывод верен не всегда. Законодательство не предусматривает возможности открытия расчетного счета для простого обособленного подразделения. Поэтому, если компании нужна более самостоятельная структурная единица, целесообразно создать филиал (представительство) и тогда обособленное подразделение сможет:

• иметь отдельный баланс и собственный расчетный счет;
• самостоятельно начислять выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудников;
• иметь достаточно сложную организационную структуру и большое число сотрудников;
• находиться на большом расстоянии от организации.

Важно! Помните, открывая обособленное подразделение, что это нужно сообщить в налоговые органы в течение 30 дней с даты создания.

Если же обособленное подразделение будет функционировать на территории того муниципального образования, где расположен головной офис, в этом случае налогоплательщик считается принятым на налоговый учет. Из-за открытия ОП нет необходимости вставать на налоговый учет повторно.

Обособленное подразделение: кадровое делопроизводство

Закон не регулирует, как вести кадровое делопроизводство в обособленных подразделениях, в частности в филиалах и представительствах. Этот вопрос решает сама организация. Есть три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, которые имеют в своей структуре обособленные подразделения.

Три формы кадрового делопроизводства:

Форма 1. Централизованное делопроизводство. В этом случае всю обработку кадровых документов сосредотачивают в одном месте — кадровой службе головной организации.

Форма 2. Децентрализованное делопроизводство. При такой форме документооборот распределяют между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по делопроизводству. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и сотрудников обособленных подразделений. В филиале же или представительстве хранят и оформляют только документы сотрудников этих подразделений.

Форма 3. «Смешанное» делопроизводство. Такая форма предполагает, что документы оформляют как централизованным, так и децентрализованным способом. Деление обычно происходит по различным кадровым функциям — часть принадлежит головной организации, часть передают в обособленное подразделение. Например, в головной организации оформляют прием на работу, прекращение трудового договора, а в обособленных подразделениях налагают дисциплинарные взыскания на работников и хранят личные дела.

Преимущества и недостатки форм кадрового делопроизводства в головной организации и на местах

Скачайте таблицу полностью в Системе Кадры

Выбор той или иной формы зависит от того, насколько далеко подразделения находятся от головной организации, какой состав и количество сотрудников в подразделениях. Также это зависит от сложности производственного процесса на местах и можно ли наладить оперативную доставку документов и т. п.

Кадровый вопрос №1: Нужно ли создавать обособленное подразделение для разъездного характера работы?

Нет, не нужно. Разъездная работа предполагает регулярные служебные поездки сотрудника в пределах определенной территории и возможность ежедневно возвращаться к месту жительства. Как правило, у таких сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды входят в их должностные обязанности. Чаще всего разъездной характер работы устанавливают курьерам, страховым агентам, торговым представителям и др. (письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ).

Узнайте в Системе Кадры: Как установить сотруднику разъездной характер работы >>>

Кадровый вопрос №2: Можно ли исключить из штатного расписания обособленное подразделение, в котором отсутствуют сотрудники?

Да, можно. Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет сам. Поэтому он вправе вносить изменения в этот документ в любое время, когда в этом есть необходимость (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). В том числе работодатель в любое время вправе изменить структуру предприятия и ввести или исключить структурное подразделение (определение Конституционного суда от 15.07.2008 № 413-О-О). Если в подразделении нет работников и все должности вакантные, то, чтобы исключить его из штатного расписания… Читайте ответ эксперта полностью в Системе Кадры >>>

Кадровый вопрос №3: Нужно ли подавать отчет СЗВ-ТД отдельно по обособленным подразделениям?

Если обособленное подразделение не зарегистрировано отдельно в ПФР по месту нахождения, то сведения по форме СЗВ-ТД подавайте по месту нахождения и регистрации в ПФР головной организации.

Если обособленное подразделение зарегистрировано отдельно в ПФР по месту нахождения, то сведения подавайте отдельно по этому подразделению.

Читайте подробнее в Системе Кадры: Как заполнить и сдать отчет по форме СЗВ-ТД >>>

Сотрудники обособленного подразделения: как увольнять, принимать на работу или переводить

Нюансы кадровых процедур для сотрудников обособленного подразделения зависят от того, как ведут кадровое делопроизводство в организации — централизованно или нет. Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте. Например, в Инструкции по кадровому делопроизводству. В ней фиксируют порядок ведения кадровых документов и правила их хранения.

При централизованной форме ведения все документы, в том числе трудовые книжки, оформляют и хранят в головной организации.

При децентрализованной форме кадровые документы ведут в каждом подразделении организации отдельно. Применять такую форму кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя, например, по доверенности.

Скачайте полезные документы:

Важно! Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства, работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя указывайте головную организацию.

Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени, так как обособленное подразделение — это не юридическое лицо, а значит, не может быть работодателем (ч. 3 ст. 55 ГК, ст. 20 ТК). При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника — филиал организации (ч. 2 ст. 57 ТК). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу в филиал

При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек и договоров с сотрудниками в филиалах.

Обратите внимание! Когда проводите процедуру сокращения, не забывайте предлагать вакансии в других обособленных подразделениях в той же местности. Если не сделаете так, суд расценит это как нарушение, поскольку головная организация и обособленные подразделения — это одно юридическое лицо. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Что такое подходящая работа и как оценить производительность труда: ответы на два главных вопроса при сокращении >>>

В остальном процедуры приема и увольнения в организации с обособленными подразделениями такие же, как и у других работодателей.

Перевод и перемещение сотрудников в организациях с обособленными подразделениями

В компании с обособленными подразделениями нередко возникает потребность сменить сотрудникам место работы.

Перевод на другую работу — это изменение трудовой функции сотрудника или структурного подразделения, если подразделение указали в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК).

Перевод на другую постоянную работу возможен только с письменного согласия сотрудника.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника из основного в обособленное подразделение

Чтобы перевести сотрудника на другую должность:

• заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору,
• издайте приказ по форме № Т-5 или по самостоятельно разработанной форме.

Такой порядок установлен статьей 72, частью 1 статьи 72.1 ТК, указаниями, которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Если обособленное структурное подразделение расположено в другом городе, его нужно указать в дополнительном соглашении в качестве места работы (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК).

Памятка для кадровика: Как оформить перевод

Смотрите подробности в статье

Перемещение — это ситуация, когда сотрудник:

• переходит на другое рабочее место у этого же работодателя;
• переходит в другое структурное подразделение, например филиал, представительство, отдел, цех и т. п., у этого же работодателя в той же местности;
• начинает работу на другом механизме, агрегате.

При этом трудовая функция и условия трудового договора должны оставаться прежними.

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Перевод, перемещение и изменение условий договора: чем отличаются и когда какую процедуру применять >>>

Чтобы оформить перемещение сотрудника, получать его согласие не требуется (ч. 3 ст. 72.1 ТК). Достаточно издать приказ о перемещении и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Такая облегченная процедура позволяет без лишних формальностей перемещать работника в пределах одной местности в разные офисы компании.

Перевод в другое структурное подразделение: алгоритм оформления разъясняет Ирина Павлова, юрист, руководитель сервиса «Кадровое дело: персональные консультации», член Национального союза кадровиков

Вывод

Обособленное подразделение это что территориально отделенная от основной структура с хотя бы одним стационарным рабочим местом, стоящая на учете в налоговом органе по месту нахождения подразделения. Кадровое делопроизводство в обособленных подразделениях может вестись централизованно или нет — на усмотрение организации. При этом работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация.

Источник