Можно ли на конверте использовать штрих

Содержание статьи

10 ошибок, при отправке бумажного письма

Сегодня уже только самый ленивый не перемолол все кости Почте России. Чего греха таить, организация имеет огромное количество недостатков. Число жалоб и претензий исчисляется тысячами. Но если отбросить все эмоции, и не рассматривать Почту России как «империю зла», какие наиболее частые причины задержки или утере корреспонденции? Отставим человеческий фактор сотрудников почты и разберем 10 своих ошибок, чего нельзя делать чтоб письмо не потерялось.

1. Неправильно указанный адрес или индекс. Да, сегодня бумажные письма не популярны среди населения. И как правильно заполнять адрес на конверте многие не знают. Многие не знают свой почтовый индекс, а некоторые даже и адрес. Все это ведет к тому, что изначально письмо идет не туда куда нужно, пересылается не на те отделения почты, могут долго лежать на сортировке и т.д. Чтобы этого избежать, необходимо правильно заполнять конверт с адресом и индексом.

Пример неправильно указанного адреса

2. Неразборчивый почерк. Да, это тоже не редкость! Если подписать конверт как курица лапой, где в слове Брянск можно прочитать Братск, да еще и индекс написан как в рецепте от врача, то потеря письма — это только ваша вина! Пишите аккуратно, четко и понятно. А лучше вообще адрес печатать на конверте через принтер.

Так писать не нужно

3. Паста ручки мажется и растекается от влажности. Пересылка корреспонденции идет в любую погоду в любое время года. Конечно, ваше письмо не будет лежать в луже под проливным дождем, но есть вероятность попадания влаги при транспортировки или сортировки. От повышенной влажности чернильная паста некоторых особо-некачественных ручек может размыться или вовсе потечь, делая адрес письма нечитабельным.

4. Отправка письма без марок. Это бывает, когда письмо просто бросают в почтовый ящик. При отправке письма через оператора почты это исключено. Письмо пересылается Почтой не бесплатно! За это нужно платить. Факт оплаты подтверждается специальным конвертом с литерой А, В, D и т.д. (покупается на почте) или наклейкой специальных почтовых марок. Также к этому пункту можно отнести неправильное приклеивание номиналов марки — например меньше чем надо. Эта ошибка переплетается со следующей.

5. Перевес письма. Как и предыдущий пункт, эта ошибка исключается при отправке письма через оператора почты. Простое письмо должно весить до 20 грамм. Все что превышает 20 грамм, должно оплачиваться отдельно. Но в любом случае письмо не должно весить более 100 грамм, иначе это уже бандероль. 15 грамм — это примерно два листа А4. Три фото и лист А4 уже на грани, в сумме дают примерно 18-22 грамма. Поэтому если письмо тяжелое, не стоит его бросать в почтовый ящик на улице, а лучше сдать через оператора, чтоб его взвесили и при перевесе, сразу доплатить (наклеить еще марок).

6. Отправка письма в самодельном конверте сильно отличающегося от ГОСТовского. Как это не удивительно, но даже на простой почтовый конверт есть свой ГОСТ, где регулируется все, начиная от размера конверта, и заканчивая шрифта текста. Причем, отправка письма через оператора не является гарантией, что на стадии сортировки или последующей пересылки, Ваше «творение» не забракуют. При оформлении конверта нужно знать меру, и понимать, что основная задача его в том, чтобы защитить само письмо, в которое лучше и вложить всю душу.

Красивый конверт, но Почта России может не принять

7. Пересылка в конверте денег, золота, или других украшений. Не испытывайте свою судьбу, не нужно дразнить медведя)) Кроме того, пересылка украшений в конверте попадает под следующий пункт. Для пересылки ценных бумаг есть специальная услуга — письмо с объявленной ценностью, где Вам возместят ущерб при утере или повреждении письма, хотя я и на это бы не надеялся.

8. Пересылка в конверте запрещенных, недопустимых, объемных предметов. Про пересылку наркотических веществ я даже и писать не буду)) Есть целый перечень предметов, которые запрещены к пересылке. Кроме того, если вы отправляете письмо в военную часть или исправительное учреждение, то там есть дополнительные запреты на пересылку, плюс каждое письмо подвергается досмотру (особенно актуально для мест заключения). Так же не стоит в конверт пихать объемные предметы типа отверток, ручек, блокнотов, зажигалок и т.д.

9. Бросать письма следует только в официальные почтовые ящики Почты России, а лучше сдавать лично через оператора. Почтовый ящик визуально должен быть действующим, иметь логотип почты, указано время выемки писем, ящик не поврежден и закрыт люк для выемки писем.

10. Последний, но немаловажный пункт. У адресата (того кому вы пишете) должен быть исправный почтовый ящик для сбора корреспонденции, без доступа третьих лиц (если речь идет про простое письмо). Бывали случаи, когда Почта России честно приносила письмо, бросало его в почтовый ящик в подъезде, а следом какие-то хулиганы начисто опустошали все ящики в надежде найти чего-то ценное (привет от 7 пункта:).

А потом удивляемся, что пропадают письма и газеты

Выполнение этих простых пунктов не панацея, но значительно облегчит работу людям, от которых зависит доставка письма. Не нужно искусственно усложнять и без того тяжелый труд почтальонов. Ведь в каждой профессии есть люди, профессионалы своего дела, которые работают не для «галочки», а чтоб нам с вами было удобно и хорошо жить. Поэтому относитесь с уважением ко всем, и ваше письмо непременно доставят в срок!

Нет времени со всем этим разбираться? Мы легко и быстро отправляем любые письма не только в Россию, но и по всему Миру.

Источник

Маркировка почтовых отправлений

Казалось бы, с наступлением эры всеобщей компьютеризации, появлением Интернет и электронной почты такое понятие как письма в конверте давно должны стать анахронизмом. Не тут-то было: люди по всему миру продолжают отправлять тонны корреспонденции: поздравительные открытки, документы, квитанции, рекламную информацию и многое другое. Не менее значимыми почтовыми отправлениями являются посылки и бандероли. Одним из ключевых факторов, который обеспечивает точную и бесперебойную доставку больших потоков отправлений является качественная маркировка. О ней и пойдет речь в нашем материале.

Маркировка исходящей корреспонденции

Оптимизировать рабочее время секретаря и ускорить работу по обработке и отправке исходящей корреспонденции поможет печать адресных этикеток на письма. Особенно это актуально для крупных компаний с большим объемом внешнего документооборота. При оформлении множества писем для отправки вручную возникает большая вероятность ошибок. Прибавьте к этому сложности в прочтении адреса, например, из-за неразборчивого почерка и гарантии того, что важные документы дойдут до адресата в срок начинают катастрофически снижаться.

Однако применение новейших технологий обработки исходящей корреспонденции предоставляют возможность не только избежать ошибок и оптимизировать процесс, но и помогут в дальнейшем при отслеживании исходящих писем компании и составлении отчетности. Все это сделает работу секретаря более эффективной. И для этого не надо внедрять сложные системы и покупать дорогостоящее оборудование. Достаточно приобрести недорогой компактный принтер для печати адресных этикеток, которые потом можно легко наклеить на конверты. Причем для работы можно использовать стандартные офисные программы.

Для отслеживания заказных писем почтовые и курьерские службы используют технологию штрихового кодирования. Она позволяет организовать простую и оперативную обработку корреспонденции, избежать ошибок и проследить путь письма на каждом этапе доставки. Достигается это следующим образом: в электронную базу вносятся данные об отправлении — адрес, ФИО (или наименование) получателя. Затем письму присваивается индивидуальный штрих-код, который распечатывается на принтере этикеток и наклеивается на конверт. Штрих-код содержит всю необходимую информацию для качественной идентификации письма, а значит, отправитель может быть уверен, что письмо не потеряется и дойдет до адресата в срок.

Маркировка посылок и бандеролей

Габаритные почтовые отправления делятся на посылки и бандероли. Бандероль — это почтовое отправление с малоценными печатными изданиями, рукописями и фотографиями. Бандеролью можно переслать малоценные печатные издания, рукописи, фотографии. Посылка — почтовое отправление с предметами культурно-бытового и иного назначения. Она предназначена для отправки печатных изданий, рукописей, фотографий весом более 2 кг, а так же предметов культурно-бытового и иного назначения. Существуют так же ограничения по размеру и весу (min, max) отправлений. Например, посылка не должна превышать вес 10 кг. Посылки массой свыше 10 кг называются тяжеловесными. Для них предусмотрен особый порядок приемки и отправки.

Идентифицировать посылки и бандероли позволяет простое решение: данные об отправлении зашифровываются в семизначный бар-код. Первые две цифры кода содержат информацию о получателе посылки, следующая пара чисел обозначает отправителя, затем одно число выделяется для идентификации контрагента, а две последние цифры информируют о дате отправления посылки. Приемщик вносит все необходимые данные об отправлении в единую электронную систему, а так же указывает особые параметры и условия перевозки груза при их наличии. Распечатанная этикетка со штрих-кодом приклеивается на коробку в специально обозначенное «окно». Затем посылки доставляются из пункта приема и распределения к месту отправки ЖД, авиа- или морским транспортом.

Технология штрихового кодирования — это самый удобный и доступный способ идентификации почтовых отправлений, — считает Максим Егоров, руководитель службы технической поддержки ООО «Первая Экспедиционная компания». — Успех работы нашей компании зависит от быстрых и качественных перевозок, при которых любые ошибки должны быть сведены к минимуму. В нашем случае грамотно организованная система маркировки — это залог качественного оказания услуг нашим клиентам.

Важно, чтобы штрих-код, наименование товара и другая информация, содержащаяся на этикетке, была легко и хорошо читаема. Для маркировки коробок подойдут бумажные термо- и термотрансферные этикетки больших размеров — 100×72 мм, 150×50 мм, 150×207 мм.

Этикетки

Для маркировки почтовых отправлений идеально подойдут бумажные самоклеящиеся этикетки. Они делятся на простые термоэтикетки и термотрансферные.

Термоэтикетки изготовлены из термобумаги. Они недорогие и простые в изготовлении. Для печати таких этикеток не нужна красящая лента — достаточно термопринтера и рулона этикеток. К «минусам» термоматериала можно отнести его подверженность истиранию и воздействию солнечных лучей. Термоэтикетки отлично подойдут для печати адресных наклеек на конверты.

Бумажные термотрансферные этикетки бывают матовыми и полуглянцевыми. Их отличает более высокая устойчивость к воздействиям внешних факторов: они устойчивы к истиранию и солнечному свету. Для печати таких этикеток понадобится термотрансферный принтер и красящая лента. Термотрансферные этикетки незаменимы при маркировке посылок, бандеролей и габаритных почтовых отправлений. Информация на этикетке не сотрется при погрузке-разгрузке и перевозке.

Маркировка заказных писем осуществляется этикетками штрих-кода. Обычно это этикетка размером 10х20 мм, которая наклеивается в специальное окно или просто на конверт. Этикетка содержит штрих-код, в котором закодирована информация об отправителе, получателе, адресе отправления и доставки письма, а так же о контрагенте.

Информационно-транспортная этикетка служит для маркировки посылок и крупногабаритных или тяжеловесных грузов. Кроме штрих-кода на такой этикетке может содержаться дополнительная информация о характере груза и особенностях его транспортировки. Иногда компании-перевозчики используют цветные этикетки для маркировки отправлений в разные города. Например, посылки, которые необходимо отправить в Екатеринбург этикетируются красными этикетками, а в Санкт-Петербург — зелеными. Использование цветных этикеток позволяет быстро на любом этапе доставки визуально оценить пункт назначения посылки.

Принтеры для печати этикеток

Для печати небольшого количества (до 1000 шт в день) адресных наклеек и этикеток штрих-кода идеально подойдет термопринтер принтер Proton DP-2205. Три одинаковые этикетки размером 58х40 мм он напечатает меньше, чем за одну секунду! А значит, он способен сократить время секретаря на обработку исходящей корреспонденции почти в 20 раз! Больше не придется подписывать письма вручную, достаточно распечатать адреса на этикетках и наклеить на конверты.

Лучшим решением для транспортных и почтовых компаний со средним потоком перевозок станет Datamax-O’Neil M-4210. Он может печатать этикетки разных размеров — от 19 до 118 мм шириной! Длина печати принтера составляет от 6 до 2475 мм. Ключевые особенности принтера в том, что при компактных размерах (ширина 257 мм, длина 462 мм, высота 259 мм) он обеспечивает промышленное качество печати этикеток, принтер легко впишется в уже имеющийся парк оборудования и поддерживает универсальный принцип намотки красящей ленты IN/OUT! При этом у пользователя есть возможность при оформлении покупки заказать русифицированное командное меню и M-4210 «заговорит» по-русски.

Если же необходим принтер, способный к бесперебойной работе 24 часа в сутки 7 дней в неделю — Ваш выбор должен остановиться на Datamax-O’Neil H-4212. Несмотря на промышленный масштаб он прост в управлении: с ним справится даже новичок без специальной подготовки. Облегчит работу и ЖК-дисплей. Скорость печати этикеток Datamax-O’Neil H-4212 составляет 305мм/сек с разрешением 203dpi.

Оба принтера Datamax-O’Neil выполнены в металлическом корпусе, что делает конструкцию прочной и надежно защищает от внешних воздействий.

Рекомендуем так же прочитать статью «Маркировка паллет и крупногабаритных грузов».

Источник

Полезная информация

Размеры почтовых конвертов должны соответствовать ГОСТу, Р 51506-99, принятому 23 декабря 1999 года. Адрес отправителя должен располагаться в левом верхнем углу, адрес получателя — в правой нижней части конверта. Область над данными получателя должна оставаться пустой, на ней ставятся знаки оплаты. Существуют следующие размеры почтовых конвертов:

Конверт	Размер	Примечание
C4	229×324	Можно поместить лист или журнал формата А4
C5	162×229	Вмещает в себя лист формата А5 или А4, сложенный вдвое
C6	114×162	«Советский» конверт. Вмещает лист А4, сложенный вчетверо, или лист А5, сложенный пополам
E65	110×220	Помещается сложенный втрое лист А4, так называемый «евроконверт»
C65	114×229	В него помещается лист А4, сложенный втрое. Подходит для объемных вложений

Конверты К7, К8, К65, К5 предназначены для отправки вложений нестандартных размеров, например, поздравительных открыток. При выборе нужного формата учитывайте, что размеры почтовых конвертов должны быть несколько больше пересылаемого содержимого.

На что важно обратить внимание при выборе конверта?

Размер — размер почтового конверта очень важен, так как есть ограничения на отправку и пересылку бумажной корреспонденции. Например, документы современного формата А4 придётся складывать в три раза, соответственно, большое количество документации в обычный конверт не поместится. Для этих целей используют почтовые конверты большего размера.
Есть или нет прозрачное окно на конверте. Благодаря прозрачному окну на конверте можно указывать адрес сразу на обратной стороне письма, не делая это на самом почтовой конверте. Это делается для удобства в бизнес-целях, когда необходимо четко указать адресата, дополнительные данные. Зачастую данные, которые видно из прозрачного окошка напечатаны, поэтому при пересылке и чтении проблем не возникает. Также почтовые конверты с окошком сразу дают понимание того, что это официальная корреспонденция.
Место, где расположен закрывающий клапан. На почтовых конвертах закрывающие клапаны помещают зачастую в две позиции: либо наверх в форме треугольника или скоса в вид трапеции, либо на бок. В СССР более привычным считались конверты с закрывающим клапаном наверху и липкой лентой, выполненной по краю треугольного закрытия. На Западе более привычном способом запечатывания конвертов считалось запечатывание сбоку. Оба способа приемлемы и какие почтовые конверты использовать — не принципиально. Это зависит только отличного удобства и вкуса.
Присутствие указаний, которые разъясняют порядок и место написания адресной почтовой информации. Обязательно на почтовом конверте должен быть указан адресат и отправитель, обозначено место, куда необходимо вписывать данную информацию. Должны быть обозначены места под фамилию, имя и отчество, адрес, место назначения, почтовый индекс. Раньше почтовый индекс был обязательным атрибутом, сейчас его заполнение не так принципиально, но тем не менее значительно ускоряет сортировку писем.
Территория хождения корреспонденции. Важный атрибут, так как в пределах одной страны пересылка конверта составляла одну цену, в пределах другой — совсем другую, гораздо выше. Также стоит обратить внимание на форму заполнения адреса, он также может отличаться от страны к стране.
Вид оформления лицевой стороны почтового конверта. Внешний вид конверта постоянно меняется в зависимости от страны, времени выпуска и формы использования.

Немного о маркированных конвертах

A	D	B
Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.	Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.	Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Источник

Требования к оформлению конвертов

Адресная почтовая рассылка

Личное обращение, в формате простого письма от 30 или простой бандероли от 45

Подробнее

Прямая адресная почтовая рассылка писем и рекламы | Москва

Свернуть

Мы не делаем почтовый мусор, мы создаем оригинальные отправления, которые точно дойдут до адресата и будут им прочитаны! Post предлагает идеально реализованный сервис директ мейл! У нас вы можете заказать:

печать переменных данных и персонификацию отправлений;
подбор базы данных под цели конкретной рекламной почтовой рассылки;
актуализацию написания адреса и почтового индекса;
почтовые конверты всех видов и форматов;
нанесение логотипа на конверт;
полиграфическая печать на конвертах;
изготовление нестандартных конвертов;
сортировка по индексу;
упаковка печатной продукции;
ризографирование (3 цвета);

Безадресное распространение

Предоставьте скидку на товар или услугу, и получайте клиентов от 0,50

Подробнее

Распространение по почтовым ящикам

Свернуть

Вам важен максимальный охват целевой аудитории? Вы любите действовать напористо, агрессивно, и вам интересен только положительный эффект от вашей кампании? Закажите безадресную рассылку в «Пост Тайм», и вы получите именно то, что желаете! В месяц мы готовы рассылать от вашего имени более 3 000 000 отправлений! В рамках данной услуги мы готовы вам предложить:

печать листовок, буклетов, журналов, газет;
логистика печатной продукции для рекламной кампании;
распространение по всем городам России;
свой штат распространителей;
возможность визуального наблюдения за распространением;
двухсторонняя проверка;
оперативное предоставление отчетов;
фото-отчеты.

Проведение промо акций. Раздача листовок. BTL агентство Post

Свернуть

Промо-акции и раздача листовок, сегодня важный инструмент, он помогает при открытии нового магазина, салона, при организации выставки и т.д. Мы готовы организовать как раздачу листовок так и промо-акции со стендами, столами, костюмами и т. д.

Мы подберем персонал по нужным критериям, обучим. Предоставим отчет и контроль в реальном времени.

Курьерская доставка

Доставка отправлений из рук в руки. Оперативность и ответственность!

Подробнее

Курьерская рассылка , доставка

Свернуть

Курьерская доставка — услуга премиум-класса для клиентов, время которых стоит особенно дорого. Компания «Пост Тайм» доставит всю заказанную продукцию в указанное место в оговоренное время. Собственный штат курьеров, собственный транспорт, высокая организация труда и безупречная командная дисциплина. Работаем без проволочек, ответственно, четко и точно!

Упаковка
Оперативное предоставление отчета
Предоставление баз данных B2B, B2C

Полиграфия

Качественная полиграфия, сделанная профессионалами на лучшем оборудовании!

Подробнее

Полиграфия

Свернуть

Собственное полиграфическое производство, современное высокотехнологичное оборудование, проверенный на самых сложных и ответственных задачах высокопрофессиональный персонал — это еще один высоколиквидный актив компании «Пост Тайм». Мы изготовим специально для вас высококачественную полиграфическую продукцию любой сложности. Сегодня мы можем предложить:

разработку дизайна полиграфической рекламной продукции с учетом пожеланий клиента;
оперативную и качественную полиграфию любой сложности;
печать визиток, почтовых карточек, листовок, буклетов, журналов, газет, календарей, конвертов;
цветопробу;
предпечатную подготовку.

Источник