Можно ли копир использовать как принтер
Содержание статьи
Как сделать ксерокопию на принтере Canon, Hp, Epson и других
Современная оргтехника (расшифровка значения) выполняет разные операции с изображениями, текстами. Преобразовывает их, корректирует, а затем распечатывает. Цель этой статьи – помочь читателю разобраться с тем, как сделать ксерокопию на принтере. А также будут рассмотрены особенности таких известных моделей как Canon, HP, Epson. Еще будет дан лайфхак – как отксерокопить документы на компьютер, если устройство не имеет функции ксерокса, но может сканировать или имеется отдельный сканер.
Вы полузуетесь обычным ксероксом или хотите сделать копию на сканере?
Выполнение копирования на принтерах со встроенным ксероксом
Если печатное устройство имеет функцию ксерокса, то для того, чтобы снять копию, нужно выполнить несколько простых действий:
- Подключить принтер к сети.
- Положить бумагу в специальный лоток для нее.
- Поднять верхнюю крышку, положить на рабочую стеклянную поверхность нужный документ или фотографию.
Обратите внимание. Документ ложится той стороной, которую нужно отксерокопировать. Его стоит выровнять, ориентируясь по меткам, нанесенным вокруг поверхности.
- Закрыть крышку.
- Нажать кнопку на панели принтера, предназначенную для цветной либо черно-белой ксерокопии.
- Задать требуемое количество копий. Это можно сделать при помощи кнопки, указанной в пункте 5 (нажав столько раз, сколько нужно сделать дубликатов файла), либо кнопки со значком «+» (если она есть), установив количество страниц.
Количество ксерокопий документа, которые можно сделать за 1 раз, зависит от модели печатающего устройства или его функциональности. Например, некоторые принтеры не печатают за 1 раз более 20 копий.
- Чтобы поменять формат листа, пользователь может найти кнопку «Paper» либо другую кнопку, отвечающую за изменение формата бумаги. Затем на экране выбрать формат печати (обычный А4, фотобумага А4, фотобумага 10×15).
- Выбрать качество изображения (текст, фото, текст/фото). Для документа с текстом подойдет функция «Текст», поскольку буквы будут четкие и яркие. Если в документе имеется текст с изображением, то лучше использовать комбинированную функцию «Текст/фото». А когда нужно скопировать только изображение или фотографию – то применяется свойство «Фото». Тогда оно получится не затемненным или светлым, передающим качество оригинала.
- Нажать кнопку «ОК», дождаться завершения процесса ксерокопирования.
Во время ксерокопирования нельзя открывать крышку, поскольку изображение с текстом будут искажены, а на самой бумаге появятся затемненные пятна.
Как из принтера и сканера сделать ксерокс?
Если печатное устройство не имеет встроенной функции ксерокса, но есть возможность сканирования документа, то можно сканер переделать в копир. Для этого, выбранный документ размещается на рабочей поверхности оборудования, сканируется, обрабатывается на компьютере, отправляется обратно на принтер для печати.
Чтобы упростить процесс снятия копии, можно скачать бесплатную программу KseroLite в интернете, установив ее на компьютер. Далее программа запускается. В меню настроек нажимается кнопка «Выбрать сканер». В появившемся окне пользователь указывает источник документа. Затем выбирается печатающее устройство пользователя. Устройство заранее должно быть выбрано «По умолчанию», через меню «Пуск» и «Устройства и принтеры», кликнуть на свой принтер и в его свойствах отметить «использовать по умолчанию».
После выбора печатающего оборудования, с помощью программы KseroLite, задаются параметры печати – качество, цвет документа. Лучше установить среднее качество, а в пункте цвет выбрать «Оттенки серого». Далее пользователь в пункте «Ксерокопия документов» отмечает количество копируемых страниц и нажимает «ОК». Процесс завершен.
Особенности ксерокопирования в моделях разных производителей
Принцип работы большинства моделей принтеров ничем не отличается друг от друга. Поэтому особых проблем с ксероксом у пользователя не должно возникать. Но в некоторых устройствах есть свои особенности, которые стоит учитывать при работе с оборудованием. Ниже читатель познакомится с наиболее известными моделями печатающей техники и их нюансами.
HP
Техника марки HP отличается надежностью, многофункциональностью и простотой в работе. Она подходит как для офисов, так и для дома. Во многие модели встроена функция автоматической подачи бумаги, поэтому документ располагают не на рабочей поверхности сверху, а в лотке для листов. Причем документ размещают вверх той стороной, с которой нужно снять копию.
Максимальное количество листов, которые можно положить в лоток – около 35 штук. Но устройство может копировать документ только с одной стороны. Для ксерокопирования второй стороны нужно переворачивать листы в лотке. Если функции автоматической подачи бумаги в оборудовании нет, то оригинал кладут на стеклянную поверхность и ксерокопия проходит по стандартному принципу. На оригинале не должно быть мусора, грязных пятен, помятостей, потёртостей или царапин. Иначе копии получатся низкого качества.
Epson
Чтобы снять копию с оригинала на принтере модели Epson, необязательно подсоединять устройство к компьютеру. Оно может работать самостоятельно в автономном режиме. Для ксерокса должен применяться качественный оригинал. Подходят как обычные листы, так и фотобумага. Если документ имеет большую толщину в результате чего крышка не закрывается, то ее можно снять, а по окончании процесса копирования, установить на место.
Если во время ксерокопирования, принтер оповещает об истощении запаса чернил, то работу можно продолжать вплоть до окончательного израсходования красящего вещества. Текст по-прежнему будет четким и ярким.
Canon
Работа на оборудовании модели Canon схожа с предыдущими марками. Техника многофункциональна и способна выполнять несколько задач одновременно. Canon имеет долгий срок службы и качественные детали оборудования. Одной заправки картриджа хватает на то, чтобы сделать около 5 тыс. копий. Аппарат может передавать не только основные цвета, но и полутона.
Пользователь может воспользоваться режимом AutoOff, если техника долгое время не работает – в целях экономии энергоресурсов, а также режимом двусторонней печати – для быстрой и экономной работы.
Вывод
Пользоваться современными принтерами для ксерокопирования документов не так уж и сложно. Даже если у техники нет функции ксерокса, читатель из статьи узнал, как легко это можно исправить.
Отлично!
В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!
Источник
Как не ошибиться с выбором при покупке МФУ
#Многофункциональное устройство (МФУ) – устройство, которое совмещает набор функций: принтер, копир, сканер и факс. Такая оргтехника компактна, экономична и проста в использовании. Выбрать МФУ непросто, поскольку в одном оборудовании встроено несколько видов техники.
Студенты, офисные сотрудники, фрилансеры, преподаватели, фотографы и иллюстраторы, рекламщики постоянно пользуются принтером, сканером или факсом, и качество работы этого устройства определяет результат деятельности каждого из нас. Далее разберем, на какие параметры стоит обратить внимание перед покупкой этого устройства.
Тип печати
Первое на что обращаем внимание – тип печати: лазерный или струйный. Для лазерного оборудования характерна быстрая печать и ее улучшенное качество. Здесь мы отмечаем меньший расход тонера, что подходит для печати большого количества документов. Краска не засыхает, но заправка картриджа требует навыков специалиста.
Лазерный или струйный принтер
Струйные аналоги расходуют больше электроэнергии и краски, к тому же печатают медленнее. Если принтер/сканер долго простаивает, то краска засыхает. Единственный плюс струйной технологии – компактность. Поскольку печатающая головка в струйном принтере перемещается справа-налево и обратно, появляется характерная вибрация, которая наверняка помешает вам сосредоточиться на более важных делах в процессе печати документов.
Термопринтеры
Чернила здесь полностью отсутствуют, а печать производится нагреванием листа бумаги в определенных местах. Такие устройства не отличаются исключительным качеством печати.
Таким образом, по типу печати лучше выбирать среди лазерных устройств: даже несмотря на разницу в стоимости, выгода по истечению некоторого времени существенна.
Выбор скорости работы
Если требуется высокая скорость печати, оптимальным вариантом будет показатель 30 листов в минуту, средним – 20. Скорость печати различаем следующим образом:
- Черно белая;
- Цветная;
- Копирование.
Если это домашнее многофункциональное устройство, обычно в технических характеристиках указывается средняя скорость печати и сканирования.
Формат бумаги
Стандартный формат бумаги – А4 используется в каждом многофункциональном принтере. Если ваши увлечения связаны с творчеством и печатью больших фотографий или объявлений, баннеров, пособий, выбираем широкоформатную модель с возможностью печатать формат А3. В издательствах и типографии применяются форматы А2, А1, А0.
Непрерывная подача печати
Чернила подаются непрерывно за счет того, что имеются сообщающиеся объемные резервуары, которые подают краску в головку для печати. Регулярная замена дорогих картриджей требуется в офисах, где ежедневно принтер пропускает большой копирования, сканирования и печатей. Большие объемы резервуаров не требуют частой дозаправки, они располагаются снаружи, благодаря чему контролируется остаток чернил.
Встроенный сканер и копир
Если вы копируете документы больших объемов, выбирайте копировальный аппарат, который встроен в лазерный МФУ: выдача до 350 страниц за один раз, смена масштаба, совмещение страниц на одном листе, копирование с обеих сторон.
Домашним сканером легко оцифруется книга, фото или документ. Обращаем внимание на параметр глубины цвета. Чем выше разрядность сканера, а она бывает 24 бит или 48 бит, тем выше качество изображений.
Интерфейсы подключения
Чаще всего МФУ подключается к компьютеру через USB. Если вам необходимо дистанционное подключение, выбираем устройство с поддержкой Wi-Fi и Ethernet. Через два последних интерфейса подключаем МФУ напрямую к локальной сети. С беспроводным подключением мы можем поставить принтер/сканер/копир в любое место.
По Wi-Fi соединяемся со стационарным компьютером или ноутбуком без использования провода. Команды на печать документов подаются дистанционно.
Производители
У вас наверняка появляются трудности при выборе МФУ среди разнообразия производителей, когда консультант нахваливает едва ли на каждый бренд. Помните, традиционные лидеры в качестве печати – HP, Canon, Xerox, #Hewlett-Packard, и, несомненно – #Samsung.
Продукция #HP и #Canon надежная. Если выбираем устройство для профессиональной печати, то смело останавливаемся на производителе – #Xerox . Среди струйных #МФУ спросом пользуются известнейшая фирма Epson.
Принтер фирмы EPSON
Разрешение печати
Данный параметр всегда указывается на бирках или в технических характеристиках оборудования. Оптимальный вариант для печати документа 600 dpi (разрешение устройства для печати). Чем больше показатель, тем выше качество. Качественные фотографии печатаем с разрешением 2400 dpi.
В чем чаще всего ошибается покупатель при выборе МФУ
При выборе МФУ тщательно рассчитываем свои финансовые возможности. Не думайте, что появится печатать тысячи страниц без покупки набора картриджей. Расходы на чернила и картриджи сравнимы со стоимостью самого устройства.
Безусловно, хорошая экономия – подключение системы непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Однако лучше вовремя позаботиться о правильном подключении и использовании. Для этого приглашаем специалиста. Бывали случаи, когда СНПЧ выходила из строя не по гарантии, а ее замена – удовольствие не из дешевых.
Заправка картриджа струйного принтера
Некоторые первым делом обращают внимание на стоимость – если дорогой, значит хороший, берем. Это далеко не так. Стоимость МФУ может быть высокой вследствие высокого качества печати, но необходимые нам функции могут отсутствовать. Если цель покупки – набор инструментов для дома, смысла в приобретении лазерной продукции по стоимости выше 15 тысяч нет.
Вывод – задаем себе вопросы
1. Что печатаем? Для печати документов выбираем лазерный принтер. Если работаем с фотографиями – струйный. Существуют комбинированные модели с лазерной и струйной печатью.
2. Как часто используем? Если ежедневно печатаем сотни страниц, покупаем МФУ с непрерывной подачей чернил.
3. В каком формате использовать, в качестве автономного устройства или подключать к ПК?
4. На какую сумму я рассчитываю?
5. Наличие сервисного центра выбранного производителя в моем городе.
Выбрать МФУ и сравнить цены
Источник
Копировальный аппарат (копир) и МФУ: основные отличия, рекомендации по выбору
Эта статья заинтересовала: 34671 человека
Дата публикации: 17.05.2010
Для работы с бумажной документацией часто используется 2 вида оргтехники: копировальный аппарат (так называемый “копир” или “Xerox”) и МФУ (многофункциональное печатающее устройство). В чем заключаются отличия между этими устройствами и как выбрать оптимальный вариант? Правильно ли называть любые копировальные аппараты — МФУ, и можно ли к МФУ причислять также копиры? Попробуем ответить на эти и другие вопросы.
 |
Копировальный аппарат Xerox Workcentre |
Итак, что же такое копировальный аппарат и МФУ?
- Копировальный аппарат (копир) — это специальное устройство, которое предназначено для копирования различных материалов, в том числе, бумажной документации.
- МФУ — это устройство, объединяющее в себе, по меньшей мере, 3 полезные функции. А именно — печать документов, сканирование и копирование. В некоторых моделях МФУ возможно наличие дополнительной функции, которая позволяет отправлять и получать факс.
Функциональные возможности
Широко известное устройство ксерокс (“Xerox”) или “копировальный аппарат” предназначено для копирования бумажных документов. Начиная с момента своего появления и до настоящего времени это устройство постепенно совершенствовалось, в частности, в несколько раз была увеличена скорость копирования, появились более широкие возможности для масштабирования. Одновременно развивалась печатающая оргтехника. Появление МФУ позволило существенно экономить на приобретении дорогостоящей техники, ведь теперь функции принтера, сканера и ксерокса совмещает в себе одно многофункциональное устройство.
 |
Копировальный аппарат Ricoh Aficio CL7000 с дополнительными опциями |
В результате — пользователь получает больше возможностей за меньшую цену. Попробуем разобраться, действительно ли преимущества МФУ перед обычным копировальным аппаратом бесспорны, и есть ли тут “подводные камни”.
Многофункциональное печатающее устройство (МФУ) формата А3 было создано на основе ксерокса. Функция копирования, безусловно, является главной в МФУ, но это не значит, что возможности сканирования и печати будут ограниченными. Тем не менее, МФУ принято считать полноценным цифровым копировальным аппаратом с дополнительными функциями печати и сканирования.
Если же необходимо использовать МФУ дома или в небольших офисных помещениях — подойдут специальные модели многофункциональных печатающих устройств формата А4, созданные на основе принтера.
Понятия “ксерокс”, “копировальный аппарат” и “копир” считаются на данный момент устаревшими, эта оргтехника снята с производства, а купить подобные устройства довольно проблематично.
В МФУ, которые созданы на основе копира или принтера, обычно используется только 2 картриджа — тонер-картридж и принт-картридж. Благодаря этому, появляется возможность сэкономить на печати. Себестоимость печати существенно ниже, т.к. вместе с тонером не требуется покупка нового фотобарабана (это было бы необходимо при пользовании обычных лазерных принтеров). Более того — нет необходимости заправлять картридж тонером, его стоимость минимальна.
Как выбрать нужное устройство?
Для того, чтобы окончательно определиться с выбором, необходимо ответить на ряд вопросов:
| — | Какая функция устройства необходима Вам чаще всего: печать, сканирование, или же Вы ограничиваетесь только копированием? |
| — | Устройством будут пользоваться большое количество сотрудников Вашей компании, или аппарат будет предназначен для узкого круга лиц? |
| — | Требуется ли Вам так называемая дуплексная (или двусторонняя) работа с бумажной документацией? |
| — | Есть ли у Вас необходимость работать по локальной сети? |
| — | С какими форматами печатных документов Вы предпочитаете работать: А3 или А4? |
| — | Нужна ли Вам функция отправки и получения факса? |
| — | Нужно ли Вам полноцветное сканирование или достаточно стандартного, черно- белого копирования? |
| — | Какова ежемесячная нагрузка печати на оргтехнику (в печатных листах)? |
 |  |
Копировальный аппарат Canon imageRUNNER 3225N | Копировальный аппарат HP LaserJet 4345xs mfp |
Ответив на эти вопросы, Вы сможете сделать осознанный выбор одного или нескольких устройств, исходя из нужд Вашей компании. Для большей наглядности, приведем в пример следующие ситуации.
Ситуация 1:
Предположим, в штате Вашей компании работают 50-60 сотрудников, при этом не менее 20 из них часто пользуются сканером и копиром, а 30-40 постоянно распечатывают ч/б документы в формате А4. Площадь офисного помещения составляет 5-6 небольших смежных комнат, в помещении проведена локальная сеть. В этом случае ориентировочный объем печати будет не менее 40 тыс. печатных листов ежемесячно.
Возможное решение
В данной ситуации оптимальное решение — купить МФУ на базе копировального аппарата (достаточно будет одного-двух устройств).
Один из возможных вариантов — копировальный аппарат Xerox WorkCenter 4250/4260, печатающий с довольно высокой скоростью 43/53 листа А4 в мин. Максимальная ежемесячная нагрузка этого устройства составляет 250 тыс. отпечатков. Данные модели Xerox имеют функцию цветного сканирования на различные носители (USB-flash, ПК и др.) Благодаря своим широким возможностям, Xerox WorkCenter 4250/4260 также осуществляет подборку копий, их уменьшение или, наоборот, увеличение (от 25 до 400%). Аппарат способен копировать книги и оригиналы документов в различных форматах, удалять края, создавать брошюры и обложки, копировать материалы на жесткий диск. И это далеко не все его возможности…
Насколько удобно будет использовать один аппарат МФУ большому количеству сотрудников? Чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим его основные преимущества и возможные недостатки.
Преимущества
Высокая скорость печати, широкие возможности для копирования и сканирования бумажной документации, при этом мощности устройства хватит даже в случае увеличения численности сотрудников (в 2 раза — т.е., по меньшей мере, до 100 человек).
“Подводные камни”
Покупка только одного аппарата МФУ на такое количество человек неизбежно приведет к очередям в офисных помещениях….
Выводы
МФУ таких конфигураций, как Xerox WorkCenter 4250/4260, вполне обеспечит потребности Вашей компании даже в случае значительного увеличения штата. Скорость печати и функциональность устройства позволят не замечать единственный недостаток — возможные очереди при сканировании или копировании. К тому же, все три функции (сканирование, копирование и печать) могут осуществляться практически одновременно.
Если же очереди к устройству окажутся довольно серьезной проблемой, небольшие и удаленные офисные помещения можно оснастить обычными принтерами.
Ситуация 2:
Предположим, в штате Вашей компании работает не более 10-15 человек, и основной потребностью сотрудников является печать документов (10-15 тыс. ч/б листов формата А4 ежемесячно), иногда требуется также сканирование и копирование.
Возможное решение
Учитывая такую ежемесячную нагрузку печати и небольшое количество сотрудников, можно рассмотреть модели WorkCentre™ 3210/3220. Одно из главных преимуществ этого МФУ — высокая скорость печати (24/28 печатных листов в мин.).
Аппарат может осуществлять двустороннюю печать (модель WorkCentre™ 3220), имеется сетевое подключение, специальный автоподатчик печатных материалов, а также несколько режимов сканирования и копирования.
Преимущества
Оптимальное соотношение качества, функциональности и цены: при своей невысокой стоимости данная модель МФУ имеет очень высокую производительность и широкие возможности. Запаса мощности WorkCentre™ 3210/3220 хватает до 20 тыс. копий в месяц.
“Подводные камни”
Данные устройства имеют все же немного ограниченные возможности для копирования материалов, в отличие, например, от моделей Xerox WorkCenter 4250/4260.
Выводы
Купить МФУ WorkCentre™ 3210/3220 — оптимальное решение для небольшой группы сотрудников, которые в основном используют устройство для печати и реже — для сканирования или копирования.
Обратившись к менеджерам нашей компании, Вы получите всю необходимую информацию, касающуюся современной оргтехники. Доверьте выбор нужного устройства опытным специалистам, которые помогут Вам определиться с конфигурацией и ценовой категорией МФУ, а также дадут несколько полезных советов — как выбрать необходимый аппарат, учитывая рост Вашего предприятия.
© Все права на материалы опубликованные на сайте ls-comp.ru, являются интеллектуальной собственностью и охраняются в соответствии с законодательством РФ. При цитировании материалов с данного сайта прямая гиперссылка обязательна.
Источник