Можно ли ккм использовать как принтер

Что такое фискальный регистратор

Фискальный регистратор — это одна из разновидностей онлайн-касс, которая широко применяется ИП или ООО для того, чтобы выполнять требования закона 54-ФЗ. Что это такое, и чем они отличаются от других видов онлайн-касс, мы и поговорим в этой статье.

Фискальный регистратор под 54-ФЗ и принтер чеков: в чем разница?

Внешне фискальный регистратор выглядит как небольшой принтер, который печатает чеки. На этом сходство чекового принтера и ФР заканчивается: фискальный регистратор гораздо более функциональное устройство.

Фискальный регистратор — это один из видов онлайн-касс. В него, как и в другие онлайн-кассы, встроен фискальный накопитель (ФН).

Основная функция фискального регистратора с ФН — накопление и передача фискальных данных в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Сам фискальный регистратор, как устройство, состоит из трех технологических компонентов:

• фискальный накопитель

• принтер чеков

• вычислительно-коммуникационный модуль.

Фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Именно здесь накапливаются все данные обо всех проведенных кассовых операциях. Это съемный элемент, который подлежит обязательной периодической замене.

Фискальные накопители отличаются друг от друга только по сроку действия и объему памяти. Есть фискальные накопители на 15 и 36 месяцев. Если память закончится ранее установленного срока, фискальный накопитель придется менять.

Технические требования к ФН очень строгие, и лишь несколько компаний в России могут его выпускать. Нет разницы, какого производителя выбрать при покупке фискального накопителя.

Важно: не путайте термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». ФР — это онлайн-касса. ФН — один из её технологических компонентов, который устанавливается внутри любой онлайн-кассы с целью накопления, сохранения и передачи фискальных данных каждого чека в ОФД.

Чековый принтер. Обязательный для кассового аппарата, в том числе и для фискального регистратора, компонент, так как любая онлайн-касса должна выдавать клиентам чеки. От того, на какую ширину чековой ленты рассчитан принтер, зависят габариты фискального регистратора: есть узкие модели под ленту 58 мм., есть под более широкую ленту — до 80мм.

Вычислительно-коммуникационный модуль. Это вся «железная» начинка фискального регистратора: процессор с частотой в пределах 200Мгц, оперативная память (до 16 Мб), флеш-память (до 16 Мб), сетевые платы, слоты для подключения управляющих устройств. По сути — это мини-компьютер, только без элементов управления.

Как и где используется фискальный регистратор

Фискальный регистратор ККТ не может использоваться как самостоятельное устройство: для него обязательно нужно управляющее устройство. В роли такого устройства может выступать и любая компьютерная стационарная или мобильная техника: ноутбук, стационарный ПК, смартфон или планшет с установленным кассовым ПО.

Для подключения управляющих устройств у любого фискального регистратора есть соответствующие входы (как правило, это USB-порты), а также он может соединяться с управляющим устройством по Wi-Fi, Bluetooth или по мобильной сети 3G.

Для отправки зашифрованных данных в ОФД фискальному регистратору требуется соединение с интернетом. ФР может сам поддерживать связь с сетью, по wi-fi или путем проводного соединения, или (в более дешевых моделях) использовать для выхода в интернет управляющее устройство.

Фискальный регистратор — это в большинстве случаев стационарное решение. Их владельцы бизнеса обычно используют в торговых точках, крупных и мелких, на стационарных кассовых местах. Однако есть и небольшие модели, которые можно использовать в качестве мобильных онлайн-касс. Они, так же, как и все ФР, требуют дополнительное управляющее устройство — например, смартфон или планшет с кассовой программой.

До недавнего времени фискальные регистраторы были популярным кассовым решением. Но с выходом на рынок нового вида онлайн-касс — смарт-терминалов, многие предприниматели стали отдавать предпочтение им.

И это не удивительно. Ведь смарт-терминалы компактные и функциональные. У них понятный интерфейс и удобный сенсорный экран для управления. У некоторых моделей есть встроенный эквайринг, поэтому для приема оплат по картам не требуется подключение дополнительных устройств. К тому же смарт-терминалы работают от мобильной сети и могут использоваться для выездной торговли, пассажирских перевозок, курьерской доставки или выездных услуг.

Узнать подробнее

Кассовые решения с фискальным регистратором более удобны для супермаркетов, больших магазинов с несколькими кассовыми узлами. Из-за большой проходимости здесь, как правило, используются производительные модели с высоким уровнем технических характеристик. Цена таких ФР (без фискального накопителя) 25-35 тысяч рублей.

Также ФР удобны и более мелкой рознице, занимающейся реализацией алкогольной продукции. Дело в том, что работа с ЕГАИС предусматривает установку на кассовый аппарат специального программного модуля, который поддерживает работу только с ОС Windows. А значит тут идеальным вариантом кассы будет система из фискального регистратора, подключенного к ПК или ноутбуку на этой операционной системе. Если проходимость в торговой точке небольшая, то вполне могут подойти недорогие фискальные регистраторы.

Продажа алкоголя на кассовых аппаратах, работающих на системах Android (все смарт-терминалы), тоже возможна, но реализуется технически сложнее, и итоговая стоимость кассового узла выходит дороже.

В остальных случаях удобнее использовать смарт-терминалы. Тем более, у них большой выбор моделей и вы легко найдете оптимальный вариант для вашего вида деятельности.

Не знаете, какую кассу выбрать? Закажите бесплатную консультацию с нашим специалистом. Он поможет во всем разобраться.

Заказать звонок

Как выбрать фискальный регистратор?

Если у вас нет сомнений в том, что вам нужен именно фискальный регистратор, а не какой-то другой вид кассовой техники, давайте разбираться, как же его правильно выбирать.

Первое, на что следует обратить внимание, — это срок действия фискального накопителя (по истечении которого он подлежит обязательной замене).

• ФН на 15 месяцев — для индивидуальных предпринимателей и ООО, чей бизнес ведется по общей системе налогообложения или при совмещении с ОСНО, а также если деятельность носит сезонный характер работ или сопровождается продажей подакцизных товаров;

• ФН на 36 месяцев — если бизнес ведется на специальном режиме налогообложения режиме (УСН, ПСН).

От срока службы ФН, как правило, зависит и стоимость фискального регистратора, но использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не стоит: платить штрафы — не самое приятное дело.

Второй пункт — чековый принтер.

1. Для моделей, которые будут использоваться стационарно, обратите внимание на ширину чековой ленты: чем она шире, тем больше информации вы сможете на ней разместить.

2. Кроме того, обратите внимание на скорость печати чека. В среднем, скорость печати 100 -130 мм/сек., у более дорогих моделей скорость печати выше.

3. Также следует обратить внимание на то, какого типа в выбранной вами модели ФР отрезчик чеков: ручного или автоматического. Естественно, второй тип, автоматический, еще более облегчает и ускоряет работу, но за более «навороченные» характеристики владельцам бизнеса придется больше заплатить.

Третий пункт — габариты и возможность автономной работы. Если вы хотите использовать фискальный регистратор для курьерской доставки или других мобильных служб (выездной торговли и т.д.) обратите внимание на модели, у которых есть встроенный аккумулятор для автономной работы и беспроводной интерфейс для подключения к мобильному гаджету — Wi-Fi, Bluetooth.

Кроме того, стоит проверить фискальный регистратор на совместимость с вашим кассовым ПО. Как правило, все модели ФР прекрасно «понимают» большинство популярных используемых программ, но всё же уточнить при покупке не будет лишним.

Нужна консультация со специалистом? Оставьте заявку, и мы вас проконсультируем

Оставить заявку

В целом касса с фискальным регистратором в силу того, что требует наличие управляющего устройства — это более дорогостоящее решение. Если же ваш розничный бизнес не предусматривает реализацию алкоголя, то самым оптимальным вариантом для вас будет смарт-терминал.

Получить презентацию по смарт-кассам

Источник

Чековый принтер: особенности работы и способы подключения к ПК

Принтер чеков — техника для печати кассовых чеков, этикеток, штрих-кодов. Шаблоны задаются в специальных программах на ПК. Для этого в комплекте с оборудованием поставляется программное обеспечение. После выбора макета можно печатать необходимые документы через 1С или другую программу. Это общий принцип, как работает чековый принтер.

Особенности устройств

Чековые принтеры — торговое оборудование, необходимое для печати этикеток, штрих-кодов, чеков. Оборудование состоит из корпуса, красящего механизма и держателя для рулона. К дополнительным элементам комплектации относят фиксаторы больших рулонов, отрезчики и отделители.

Чаще всего применяют два вида принтеров чеков:

• Термопринтеры.
• Термотрансферные модели.

Они различаются по методу переноса информации с красящей головки на термобумагу. Корпус в обоих случаях меньше по размеру, чем у офисного принтера, что позволяет устанавливать в небольших магазинах и складах.

Подключаются чековые термопринтеры к ПК или POS-системе через Bluetooth, Wi-Fi, USB, RS-232. В качестве расходных материалов применяются бумажные, синтетические, текстильные ленты, самоклеящиеся этикетки.

Чековый принтер

Принцип работы оборудования

Термопринтеры наносят данные на ленту прямым способом. Печатающая термоголовка непосредственно соприкасается с чувствительным термослоем носителя, оставляя при нагреве следы в нужном месте.

Оборудование с прямой термопечатью отличается доступной ценой, высокой производительностью и хорошим качеством полученных этикеток. Недостаток — нанесенная информация не обладает длительным сроком хранения. Она выцветает на солнце и размывается под воздействием влаги. Подходят такие термопринтеры для кассовых зон в различных магазинах, аптеках, сфере услуг.

Варианты с термотрансферной печатью оборудованы риббонами. Красящая лента находится между термобумагой и печатающей головкой. За счет конструкции срок эксплуатации устройства выше и качество нанесенной информации лучше, чем у термопринтера. В роли носителя может выступать не только бумага, но и синтетические, текстильные материалы. Применяют принтеры кассовых чеков в сфере складирования, промышленности, логистики.

Чековый принтер может работать вместо ККМ, если дополнительно подключить фискальный регистратор. Само по себе печатающее устройство не оснащено накопителем и не подключается к интернету для отправки данных в налоговые органы. Это важно учитывать для выполнения требования ФЗ-54.

Разновидности принтеров

Классифицировать оборудование можно не только по способу печати, но и по методу подключения или ширине применяемой чековой ленты.

По способу интеграции с ПК выделяют две подгруппы:

• Стационарные модели — устанавливаются на рабочем столе и подключаются к ПК чаще всего через USB. Они отличаются большим ресурсом работы и высокой скоростью печати. Вес таких приборов около 2-3 кг.
• Мобильные варианты — обладают компактностью и легкостью (масса около 500-1000 г). На корпусе предусмотрены защитные вставки. Они смягчают удары в случае падения. Производительность ниже, чем у стационарных вариантов. Но за счет мобильности удобно использовать в больших торговых центрах, складах и в промышленности. Подключаются к ПК через Bluetooth, Wi-Fi, USB-порт. Длительность автономной работы зависит от емкости аккумулятора.

Помимо места установки и способа подключения к ПК, POS-системе, принтеры выбирают по скорости, разрешению печати (203, 300, 600 dpi), возможности работы с линейными, двумерными штрих-кодами и графическими редакторами.

Классификация по ширине применяемой ленты

Отдельный важный критерий выбора — ширина чековой ленты. Часто для промышленности или торговли выбирают модели с шириной носителя в 58 или 80 мм. С таким форматом легко нанести на этикетку много информации о товаре, логотип компании, QR-код и даже рекламные слоганы.

При выборе расходного материала обязательно учитываются параметры самого принтера. В инструкции по применению обязательно указана допустимая для установки лента. Ее типоразмер указан в формате: ширина, диаметр рулона и длина намотки в мм.

От качества комплектующих напрямую зависит долговечность печатающей головки и длительность эксплуатации готовой этикетки. Не стоит на этом экономить.

Подключение принтера к ПК

Настройка оборудования проводится по приложенной к нему инструкции. Проводные варианты подключаются через USB-кабель к компьютеру, иногда через эмуляцию RS-232 или другие интерфейсы. Беспроводные соединяются по Bluetooth-каналу, реже по Wi-FI.

Синхронизация — первый этап настройки. Он проходит автоматически, когда устройства включены в сеть и соединены между собой.

После завершения синхронизации для формирования чеков через 1С необходимо:

• Запустить бухгалтерскую программу.
• Зайти в меню «Администрирование» и найти подраздел «Подключаемое оборудование».
• Выбрать нужный принтер из списка.
• Указать в настройках печати ширину кассовой ленты, кодировку и кодовую таблицу.
• Нажать на клавишу «Тест устройства».

Принтер чеков

После проверки можно постоянно пользоваться принтером чеков. При появлении сбоев необходимо пересмотреть инструкцию или связаться с продавцом, производителем техники.

В комплектацию входит инструкция, само оборудование, сетевой кабель и провод для подключения к ПК. Дополнительно идут комплект драйверов для компьютера. Гарантия на устройства — 12 месяцев.

Источник