Можно ли использовать жилое помещение для юридического адреса

Можно ли использовать жилое помещение под офис?

Предприниматели, начинающие свой бизнес, задают такой вопрос достаточно часто. Оно и понятно. Прибыли нет, расходы есть, а денежная подушка очень тонкая. Поэтому предприниматели и пытаются сократить расходы по максимуму и постараться использовать свою квартиру под офис.

• С какой целью мы планируем использовать жилье?
• А что у нас с законодательством?
• Кто может использовать жилое помещение для бизнеса?
• В каких целях жилье можно использовать?
• Что грозит предпринимателям за использование квартиры или дома в нарушение их назначения?

С какой целью мы планируем использовать жилье?

Мы за развитие бизнеса и поэтому постараемся максимально полно ответить на этот вопрос.

На самом деле предприниматели ищут ответ на два разных вопроса:

1. Можно ли вести бизнес, заниматься предпринимательской деятельностью в квартире, то есть использовать квартиру под офис, склад или производство.
2. Можно ли зарегистрировать юридическое лицо в квартире.

Первый вопрос в основном задают предприниматели, у которых либо ограниченные финансовые ресурсы, либо, у которых просто нет потребности в аренде каких-то дополнительных помещений.

Где искать офис в аренду: ТОП 7 главных источников информации в интернете.

А на второй также и те, кто хочет начать бизнес через юридическое лицо, как правило, общество с ограниченной ответственностью.

Нормативная база

В общем и целом, квартиру для занятия предпринимательской деятельностью использовать можно.

Компанию в квартире или жилом доме, или точнее по адресу квартиры или дома, зарегистрировать тоже можно.

Есть определенные нюансы, которые мы сейчас рассмотрим.

Если говорить о законодательстве, которое регулирует данный вопрос, то речь идет о следующих документах:

1. Гражданский кодекс РФ.
2. Жилищный кодекс РФ.
3. Кодекс об административных нарушениях РФ
4. Уголовный кодекс РФ
5. Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Далее мы будем часто ссылаться на эти документы при изучении нашего вопроса.

Кто может зарегистрировать бизнес в жилом помещении?

Давайте сначала разберемся, кто может быть зарегистрирован в жилом помещении с целью осуществления предпринимательской деятельности.

1. Самозанятые
2. Индивидуальные предприниматели
3. Юридические лица.

Самозанятые — физические лица и индивидуальные предприниматели, которые получают доход от своей профессиональной деятельности без работодателя и привлечения наемных работников по трудовым договорам, а также доход от использования имущества.

В настоящее время данный режим действует не по всей стране, но уже во второй половине 2020г. его планируют распространить на все субъекты РФ.

Самозанятыми, например, могут быть те, кто оказывает следующие услуги:

• оказывают косметологические услуги
• проводят фотосъемку и видеосъемку
• продают товары своего производства
• оказывают юридические консультации
• оказывают бухгалтерские услуги
• сдают жилую недвижимость в аренду
• оказывают грузопассажирские перевозки
• оказывают услуги по ремонту и строительству

Более подробно по вопросам регистрации, разрешенных видов деятельности, налоговых ставках можно узнать в Федеральном законе РФ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» N 422-ФЗ.

Индивидуальные предприниматели могут быть зарегистрированы по адресу места жительства согласно п. 3. ст. 8 ФЗ-129. Закон не содержит никаких ограничений в части регистрации по адресу жилого помещений нет.

Немного сложнее в части регистрации юридического лица.

Тот же самый ФЗ-129 устанавливает, что «Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.» То же самое указано в ст. 54 ГК РФ.

В переводе с юридического на нормальный язык это означает, что юридическое лицо может быть зарегистрировано по адресу проживания учредителя (одного из учредителей), который одновременно является его единоличным исполнительным органом.

При этом, если учредитель и директор не являются собственниками жилья, то необходимо получить согласие от всех собственников жилого помещения на возможность регистрации юридического лица по адресу квартиры или дома.

Можно ли использовать жилое помещение под офис или другой вид предпринимательской деятельности.

Общий подход сформулирован в ст. 17 Жилищного Кодекса РФ, которая устанавливает, что любое жилое помещение может быть использовано для профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности ее собственником или лицами, проживающими в данном помещении на законных основаниях. То есть индивидуальные предприниматели и самозанятые могут использовать свое жилье для предпринимательской деятельности.

Кстати, то же самое относится и к сотрудникам, которые работают на «удаленке», что становится в последнее время все более популярным.

Может ли юридическое лицо использовать квартиру под офис. Формально вроде как нет, так как нигде четко не прописано. В то же самое время, мы полагаем, что вполне себе может. Раз юридическое лицо может быть зарегистрировано по адресу директора, то директор имеет право осуществлять свою профессиональную деятельность в свое квартире или доме, одновременно, представляя юридическое лицо.

Если уж совсем пойти далеко в наших рассуждениях, то сотрудники, которые работают по трудовым договорам с компаниями на дому, с формальной точки зрения используют свое жилье для осуществления предпринимательской деятельности этого юридического лица и извлекают прибыль для своей компании.

Таким образом, получается, что юридические лица также могут использовать жилье под предпринимательские цели.

Ограничения по использованию жилья для бизнеса

Другое дело, что есть определенные виды ограничений в части того, как может быть использовано жилье.

Например, та же ст. 17 ЖК РФ запрещает использовать жилье для создания промышленных производств, гостиниц и, как не странно, миссионерской деятельности. При этом не стоит делать вывод, что все другие виды деятельности предпринимательской деятельности в квартирах и жилых домах разрешены.

Предпринимательская деятельность не должна нарушать:

• прав и законных интересов других жителей квартиры и соседей.
• требований пожарной безопасности.
• санитарно-гигиенических, экологических и иных требований законодательства.

Иными словами, вы не сможете, например, открыть магазин в своей квартире, так как это нарушит покой и интересы других жителей квартиры или соседей.

Также вы не сможете осуществлять лицензируемые виды деятельности. Например, банковскую или образовательную, так как для получения лицензии необходимо иметь нежилое помещение в собственности или аренде.

На самом деле и полноценный офис создать в квартире также вряд ли получится, так как в этом случае могут быть нарушены требования пожарной безопасности и санитарные нормы.

Из всего этого можно сделать вывод, что в целом использовать жилое помещение можно, но только для ограниченных видов деятельности, в качестве офиса, например, и только в ограниченном варианте. Когда в квартире или доме работают очень ограниченное количество людей. В противном случае есть риск нарушения санитарных правил и, что более страшно, противопожарной безопасности.

Если же ваш бизнес выходит за рамки локального офиса, вам необходимо помещение для размещения большого количества сотрудников, получения лицензии, открытия розничного или ресторанного бизнеса, тогда нужно уже покупать или арендовать нежилое помещение.

Покупка коммерческой недвижимости физическим и юридическим лицом: 6 этапов и пошаговая инструкция.

В этом случае Вы можете обратиться к профессионалам, например, в компанию «Лаборатория недвижимости», которая найдет для вашего бизнеса оптимальное помещение.

Ответственность за ведение коммерческой деятельности в жилом помещении.

Статья 7.21 КоАП РФ определяет, что за использование жилья не по назначению может быть наложен штраф в размере от 20 000 — 30 000 руб.

Это на текущий момент единственная санкция именно за использование жилого помещения не по назначения.

Какие еще могут быть наложены санкция. Самые серьезные относятся к области противопожарной безопасности, так как последствия их несоблюдения самые серьезные. Конечно, эти требования относятся и к нежилым помещениям, но нежилые помещения чаще проверяют, поэтому вероятность наступления печальных последствий все-таки меньше, хотя не исключена совсем.

Жилые помещения проверяют гораздо реже и из-за этого риски для людей, которые пребывают в жилых помещениях и используют их не по назначению гораздо выше. К сожалению, довольно часто приходится слышать о пожарах в жилых помещениях, в которых страдают люди из-за их использования не по назначению и в нарушение правил пожарной безопасности.

В случае нарушения правил пожарной безопасности степень ответственности зависит от тяжести последствий. От штрафов — до колонии.

Статья 20.4. КоАП РФ Нарушение требований пожарной безопасности. От 200 000 до 1 000 000 руб., а также приостановку деятельности и дисквалификацию.

Статья 219 УК РФ. Нарушение требований пожарной безопасности. От штрафа — до 7 лет лишения свободы.

Поэтому следует очень ответственно подходить к решению вопроса об использовании жилого помещения в целях, для которых оно не предназначено.

Как выбрать офис? Инструкция и чек-лист выбора офиса.

Резюме

1. Регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица в жилом помещении возможна.
2. Жилое помещение использовать под офис с учетом ограничений, установленных законодательством, также возможно.
3. Для осуществления видов деятельности, которые могут нарушить права и законные интересы других жителей квартиры или жилого дома и соседей, лицензируемых видов деятельности, производств, необходимо покупать или арендовать нежилые здания и помещения.
4. За нарушение правил использования жилых помещений, возможна дисциплинарная, административная или уголовная ответственность.

Источник

Как зарегистрировать ООО на домашний адрес

Регистрация ООО на домашний адрес — установление в качестве места нахождения юридического лица место жительства его учредителя или директора.

Можно ли использовать жилое помещение для регистрации ООО

Не для всех видов деятельности требуются производственные площади и огромные офисные помещения, а аренда даже небольшого кабинета всегда предполагает дополнительные расходы. В связи с этим у многих предпринимателей возникает вопрос, можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес директора или учредителя организации, на который нет однозначного ответа.

При отказе ИФНС ссылаются на п. 2, 3 ст. 288 ГК РФ, где указано:

• жилая недвижимость предусматривает проживание граждан;
• чтобы разместить в жилом объекте учреждение, переведите его в нежилое помещение.

Но есть все шансы оспорить такой отказ в суде (постановление ФАС Центрального округа от 26.10.2012 по делу № А68-68/2012).

Когда на вопрос, можно ли зарегистрировать ООО в квартире, отвечают утвердительно, то приводят следующие аргументы:

• ЖК РФ: допускается использовать гражданами жилье, в котором они проживают, в качестве места для коммерческой деятельности (ч. 2 ст. 17);
• п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ: юридическое лицо регистрируется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа;
• позиция Минфина: использовать место жительства учредителя организации для ее создания не запрещается (письмо от 29.05.2019 № 03-12-13/38956);
• постановление пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61: требуется согласие собственника жилой недвижимости. Согласие презюмируется, если таким собственником является участник или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юрлица (п. 4).

Большинство норм действующих нормативных правовых актов и сложившаяся судебная практика все-таки утвердительно отвечают на вопрос, можно ли зарегистрировать ООО в жилом помещении по домашнему адресу учредителя или директора, но это не исключает получение отказа от ИФНС.

Почему налоговая отказывает

Важно указывать адрес достоверный и реальный, чтобы обеспечить связь с создаваемым предприятием, так как предоставление недостоверной информации служит основанием для отказа (пп. «р» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ). Инспекция отказывает в регистрации ООО по прописке учредителя организации или другого лица, которое вправе действовать в ее интересах без доверенности, если:

• обозначенный домашний адрес не является адресом для связи с организацией, например, несуществующий адрес или для массовой регистрации, то есть он указан у многих учреждений, и есть информация, что связаться с ними по этому адресу невозможно;
• учредитель или директор не прописаны в указанном месте;
• регистрация ООО в квартире учредителя или директора, где они только прописаны, а собственником является иное лицо, и оно возражает на подобное использование данных.

Указывайте полные сведения, отсутствие какого-либо реквизита, например индекса или номера квартиры, приравнивается как предоставление недостоверных сведений (письмо ФНС России от 06.07.2017 № ГД-4-14/13154@) и влечет отказ в регистрации.

Удобства и недостатки при использовании домашнего адреса учредителя или директора

Что хорошего, когда ООО зарегистрировано по адресу проживания учредителя или директора, а в чем есть риски:

Документы, необходимые для регистрации организации по домашнему адресу

Кроме общих документов для создания юрлиц по закону № 129-ФЗ (заявление, решение о создании, учредительный документ, оплата госпошлины), для регистрации ООО по месту жительства учредителя в 2021 понадобятся:

• копия паспорта директора или учредителя с информацией о прописке;
• согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу от собственника жилого помещения, если им не являются участник или единоличный исполнительный орган.

Утвержденный образец такого согласия отсутствует. Документ составляется в произвольной форме и содержит:

• наименование налоговой, куда требуется предоставить бумагу;
• данные о собственнике, его жилом помещении;
• явно выраженное одобрение собственником использования информации о его жилье в качестве реквизитов юрлица;
• дата и подпись собственника.

Для более быстрого рассмотрения и положительного решения налогового органа приложите правоподтверждающие документы на помещение.

Налоговая иногда просит предоставить согласие всех проживающих лиц, а не только собственника жилой недвижимости. Документ ничем не предусмотрен, но если создать общество требуется срочно, лучше пойти ИФНС навстречу. В противном случае есть риск продолжительных судебных споров.

Такой же пакет документов потребуется и для регистрации ООО по месту жительства директора как единоличного исполнительного органа.

В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

Все статьи автора

Источник