Можно ли использовать трудовую книжку старого образца

Содержание статьи

Трудовая книжка старого образца

Поскольку именно трудовая книжка является основным документом, содержащим информацию о трудовом стаже, не удивительно, что огромное количество вопросов возникает относительно ее оформления и заполнения. Больше всего затруднений вызывает трудовая книжка старого образца.
В данной статье мы рассмотрим основные аспекты, касающиеся трудовых книжек старого образца, и выясним:
• Можно ли использовать трудовую книжку старого образца?
• Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку старого образца?
• Какой использовать вкладыш в трудовую книжку старого образца?

Трудовая книжка является основным документом, содержащим данные относительно всех периодов трудовой деятельности лица.

И не смотря на то, что разговоры относительно упразднения трудовых книжек ведутся с завидным постоянством, окончательное решение о необходимости исключения данного документа Правительством РФ пока не было приято.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Согласно действующего законодательства РФ в настоящее время существует четыре официальных вида трудовых книжек:

бланки 1938 года;
бланки 1973 года;
трудовая книжка колхозника на бланке 1975 года;
бланки 2004 года.

Однако вопросы действительны ли трудовые книжки старого образца и, что делать, если у сотрудника оформлена трудовая книжка ранее, чем 2004 года выпуска – возникают регулярно.

Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции

Можно ли использовать трудовую книжку старого образца?

Визуально различить трудовые книжки нового и старого образцов не составит особого труда. Они отличаются, как цветом, так и размером, форматами номеров, количеством страниц.

Узнайте дополнительную информацию про вкладыш в трудовую книжку здесь

Ввиду того, что обновленный образец данного документа начал действовать еще с 1 января 2004 года, использование трудовой книжки старого образца для выдачи работнику при первичном трудоустройстве или же при оформлении дубликата запрещено.

При наличии неиспользованных бланков трудовых книжек старого образца на предприятии необходимо их утилизировать.

Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения

Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку старого образца?

Как уже говорилось ранее, использовать старые бланки трудовых книжек для выдачи дубликатов или же при первичном оформлении сотрудника нельзя, однако это совершенно не обозначает, что все трудовые книжки старого образца подлежат замене. Все трудовые оформленные до 2004 года (а в некоторых случаях в первой половине 2004 года, когда форма бланка только вступила в силу и не всегда была в наличии) являются действующими наряду с книжками нового образца.

Оформление сотрудника в таком случае, как и при предъявлении нового бланка трудовой производится при соблюдении двух условий:

данное место работы является основным;
человек отработал в компании свыше пяти дней.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Заполнение старых бланков трудовых книжек, осуществляется в соответствии с действующими в настоящее время нормами и правилами. А именно: записи должны вноситься на основании распорядительных документов на государственном языке без сокращений и исправлений, каждой записи должен присваиваться порядковый номер, запись дат осуществляют арабскими цифрами в специально отведенных графах.

Как заполнять трудовые книжки

Вкладыш в трудовую книжку старого образца

Иногда возникают ситуации, когда места для внесения новых записей в трудовой книжке становится недостаточно и приходит время завести дополнительный документ – вкладыш в трудовую книжку. Отметим, что как использование с 2004 года при первичном оформлении старого бланка трудовой книжки, так и устаревшего бланка вкладыша запрещено. При его наличии, заполнение устаревшего бланка вкладыша осуществляется в том же порядке, как и оформление трудовых книжек, которые велись до переходного периода.

Трудовая книжка старого образца

Можно ли в трудовую книжку советского образца вшить вкладыш нового образца

В остальных случаях старые бланки трудовых дополняются вкладышами нового образца и ведутся в установленном законодательством порядке.

В обязательном порядке на титульном листе трудовой книжки делается отметка об оформлении вкладыша. При внесении новых данных о трудовой деятельности нумерацию записей во вкладыше продолжают в соответствии с нумерацией разделов трудовой книжки.

Можно ли использовать старые бланки трудовых книжек, если они остались в организации

Источник

60914 2018

. , . , .

: . , . -VIII ( 1997 — 2000)? )). «» .

: , -VIII ( 1997 — 2000). (2004 ).

, 1 2004 16 2003 . 225.

, , (. 2 16 2003 . 225).

, , 1 2004 .

, , 1 2004 , , . , , , .

, .

1 2004 16 2003 . 225. , , , (. 2 16 2003 . 225). , , 1 2004 . , , 1 2004 , , . , , , .

« , , . , , : , , . . , . , , . ».

« »

, ‑
—
80 1
, 1

, . , .

—

Источник

Каков порядок действий в ситуации, когда сотруднику на прежнем месте работы оформили трудовую книжку старого образца?

В соответствии со ст. 66 ТК РФ форма трудовых книжек устанавливается Правительством РФ. Во исполнение этой нормы Правительством РФ принято постановление от 16.04.2003 № 225 (далее – Постановление), которым утверждена новая форма трудовой книжки, а также правила ведения и хранения трудовых книжек.

Пунктом 2 Постановления предусмотрено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004, при этом трудовые книжки ранее установленных образцов (утвержденных постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 «О введении трудовых книжек», постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников»), уже имеющиеся у работников, не теряют своей силы.

То есть действительными будут являться только те трудовые книжки старого образца, которые на 01.01.2004 уже были выданы работникам, их не нужно переоформлять на трудовые книжки нового образца. Однако выдача новых трудовых книжек, а также дубликатов (при утрате), вкладышей к трудовой книжке с этой даты должна производиться только по новому образцу, в противном случае трудовая книжка будет считаться недействительной.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации трудовая книжка, предъявленная работником при трудоустройстве, может считаться недействительной. На наш взгляд, существуют два варианта выхода из сложившейся ситуации.

1. Следует разъяснить работнику, что предъявленная им трудовая книжка старого образца является недействительной. В этой связи работнику следует обратиться к работодателю, выдавшему ему трудовую книжку старого образца, и требовать ее замены на основании ст. 65 и 66 ТК РФ, а также пункта 2 Постановления. Другие организации, где он работал до поступления к Вам, также должны заново внести соответствующие записи.

2. Если работник отказывается от первого варианта, по его письменному заявлению работодатель может оформить новую трудовую книжку. Часть 5 ст. 65 ТК РФ прямо предусматривает такую возможность: в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине. На этом основании следует выдать работнику новый документ, указав дату фактической выдачи. Обратите внимание, что такая книжка не будет считаться дубликатом, поскольку в рассматриваемой ситуации она не утрачена, а является недействительной.

При этом работодатель вправе внести в новую трудовую книжку сведения о прежних местах работы сотрудника до его приема на работу, чтобы восстановить непрерывный трудовой стаж. Такая возможность предусмотрена в пункте 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Пункт 3.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, разъясняет следующее: при восстановлении непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года. В графе 4 дается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, с указанием даты его оформления и номера. Некоторые специалисты полагают, что в рассматриваемой ситуации в этом качестве может выступать трудовая книжка старого образца.

Источник

Трудовая книжка старого образца

Что делать, если у сотрудника трудовая книжка старого образца? Можно ли использовать в работе трудовую книжку старого образца?

Трудовая книжка – это документ, в котором содержатся данные о всей трудовой деятельности человека. Решение о ее ведении было принято Правительством еще в 1938 году. С этого времени бланки трудовой книжки видоизменялись. Новый образец документа действует с 1 января 2004 года. Но как быть, если сотрудник представил старый образец трудовой книжки? Давайте разбираться.

Замена трудовой книжки старого образца

Наниматель оформляет работнику трудовую книжку при соблюдении двух условий. Во-первых, сотрудник должен отработать в компании не менее пяти дней. Во-вторых, это место работы для него должно быть основным.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

В замене трудовой книжки старого образца, оформленной до 2004 года, нет необходимости. Старый формат документа действует наряду с книжками нового образца.

С учетом того, что некоторые положения о порядке ведения трудовых книжек отменены, старые бланки документов заполняются в соответствии с действующими в настоящее время правилами. К ним относятся:

заполнение трудовой книжки на русском языке (в субъектах федерации, имеющих собственный язык, допускается занесение записей на втором государственном языке, однако не исключая требования использования русского языка);
даты записываются арабскими цифрами;
записи вносятся ручкой синего, черного или фиолетового цвета;
сокращения в записях не допускаются;
каждая запись имеет порядковый номер;
запись вносится т на основании распорядительного документа.

Визуально трудовую книжку нового образца от предыдущего несложно различить. Они различаются форматами номеров, размерами и количеством страниц: старый образец – 40 (для союзных республик – 80), новый – 46. Цвет изменился с темно-зеленого на темно-серый. На обложке нового бланка документа изображен герб РФ.

Использование трудовой книжки старого образца

В настоящее время трудовая книжка старого образца не может быть использована работодателем для выдачи работникам при первичном трудоустройстве и оформления дубликата. Если в организации есть неиспользованные бланки трудовых старого образца, то их стоит утилизировать.

Может быть такое, что у сотрудника, поступившего на работу вначале 2004 года, на руках бланк трудовой книжки старого образца. Это допускается, поскольку в самом начале вступления в силу изменений приобрести бланки нового образца документа было проблематично.

Напомним, как происходит оформление трудовой книжки при трудоустройстве. Прежде чем внести сведения о приеме на работу, в новом документе указываются данные сотрудника, а именно:

ФИО, дата рождения (без сокращений);
уровень образования (на основании документов из учебного заведения);
профессия и специальность (на основании документа о присвоении квалификации).

Титульный лист трудовой книжки заверяется печатью работодателя (при ее наличии в организации) и подписью должностного лица, оформившего документ.

Визуально трудовую старого и нового образца не сложно различить. Трудовая форматом стала напоминать паспорт. Книжка имеет 44 страницы. Цвет изменился с зеленого на серый. Обложка имеет изображение герба Российской Федерации, выполненное фольгой. Кроме герба, на обложке присутствует наименование документа «Трудовая книжка».

Вкладыш в трудовую книжку старого образца

Со временем может оказаться так, что места в трудовой книжке становится недостаточно для внесения следующей записи. Самое время завести дополнительный документ – вкладыш в трудовую книжку. Его форма также утверждена постановлением Правительства, как и бланк трудовой книжки.

Использовать в работе вкладыши в трудовую книжку старого образца с 2004 года также нельзя. Однако продолжать их ведение следует в том же порядке, что и трудовые книжки, оформленные до переходного периода.

Современные трудовые книжки по годам и номерам

Вкладыш нового образца похож форматом на трудовую книжку. Он имеет 36 листов и обложку серого цвета. Вкладыш выдается и заполняется в установленном законом порядке.

На титульном листе трудовой книжки делается отметка об оформлении вкладыша: «Выдан вкладыш», указывается серия и номер выданного документа.

Наш совет: заполните полностью все графы вкладыша, а лишь потом вносить запись о выдаче дополнительного документа в трудовую книжку. Это поможет избежать лишних исправлений.

На основании общегражданского паспорта и документа об образовании заполняются графы титульного листа вкладыша. В графе «Дата» прописывается фактическая дата оформления документа.

Нумерация записей во вкладыше является продолжением нумерации каждого из раздела трудовой книжки.

Источник

Голосование:

RSS

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Northern_Girl
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Москва

Здравствуйте.
К сожалению на вашем сайте не нашла ответа на интересующие меня вопросы, если пропустила заранее прошу прощение.
У меня сложилась следующая ситуация.
Я устроилась на работу первый раз 15.01.2004г. и мне завели трудовую книжку старого образца (1973г.) хотя на тот момент уже вышли трудовые книжки нового образца (2003г.), но мне в кадрах сказали что и те трудовые книжки еще действительны. Я уже сменила несколько мест работы и нигде не вызывало это никакого вопроса, работодатели продолжали делать записи в моей трудовой. Я переехала жить в другой город и вот в том году я устроилась на новое место работы и мне сказали что моя трудовая книжка недействительна, нужно заводить новую книжку-дубликат нового образца. Кадровик разослала по всем моим предыдущим местам работы запросы, пришли ответы — справки подтверждающие что я действительно работала в тех организациях, но в одной из справок не написана статья по которой я была уволена, а в другой не написано каким приказом уволена, и ни в одной из справок не написано что я работала в районе крайнего севера. Кадровик сказала что не будет выписывать мне дубликат трудовой книжки потому что в справках содержится не полная информация, что надо снова делать запросы в эти организации.
У меня к вам вопрос — почему мне не могут выписать дубликат трудовой книжки, на основание моей прежней трудовой книжки которая старого образца? там ведь есть полная информация о моих предыдущих местах работы да и справки уже тоже есть, только с не совсем полной информацией.
Или почему нельзя завести трудовую книжку нового образца и сделать запись только по последнему месту работы, а старую трудовую книжку использовать в качестве приложения ?
Как поступить подскажите.
Заранее благодарна =)

lusi
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новосибирск

Первый раз такое слышу, это, что значит всем что-ли книжки менять у кого старые??? ПФ их принимает, а ваш кадровик нет. А на что она ссылается, когда говорит,что книжка не действительна?

Юля
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Выборг

Какая чушь что этот кадровик несет!!

Northern_Girl писал(а):
Как поступить подскажите.
Заранее благодарна =)

Запись вноситься по порядку, в трудовую, которую предоставляет работник. По окончанию основной тр.книжки выдается вкладыш и продолжается нумерация.

Northern_Girl писал(а):
и мне сказали что моя трудовая книжка недействительна, нужно заводить новую книжку-дубликат нового образца.

Извините, но Ваш кадровик мягко говоря — не прав. Из-за таким «умников» на нас клейма разные вешают. ТК нового образца 2003 года вступили в обращение с 01.01.2004 года. Но я не поверю, что сразу после новогодних каникул 15 января где-то кроме Москвы можно было уже приобрести эти новые бланки. Бред полный! И в Москве-то не везде их можно было достать. Введение новых бланков ТК образца 2003 года ни какаим образом не отразилось на легитимности уже имеющихся ТК советских образца 1973 г., и тем более самых первых советских ТК образца 1937 г., на которых ни серии ни номеров нет. Все ТК действительны и никто ТК старых образцов не отменял.
А Вашему «умнику» ткните в нос постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г № 225 «О трудовых книжках»:
Статья 2. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Бывают же придурки!

Casidy
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Петрозаводск

lusi писал(а):
Первый раз такое слышу, это, что значит всем что-ли книжки менять у кого старые??? ПФ их принимает, а ваш кадровик нет. А на что она ссылается, когда говорит,что книжка не действительна?

Кадровик права. Книжка не действительна.

Свиток: ТК с 01.01.2004

Трудовая книжка старого образца 1973 года, утвержденна Постановлением СМ СССР, ВЦСПС N 656*(9), действительна при условии, если сотрудник впервые был принят на работу в период с 01.01.1975 (даты вступления в силу вышеуказанного постановления) до 01.01.2004 (начала действия трудовых книжек 2004 года — п. 2 Постановления Правительства РФ N 225). Внесение первой записи в трудовую книжку образца 1973 года после 01.01.2004 неправомерно и ведет к ее недействительности. После 1 января 2004 года работодатель вправе оформлять заново трудовые книжки (выдавать дубликаты, вкладыши) только нового образца.

Мне кажется надо делать дубликат с использованием справок с настолько полной информацией насколько это возможно.

Northern_Girl писал(а):
в одной из справок не написана статья по которой я была уволена, а в другой не написано каким приказом уволена, и ни в одной из справок не написано что я работала в районе крайнего севера.

Надо заново в эти организации послать запросы :
-по северным —на выписки из приказов о приеме на работу, где должны быть прописаны «северные» надбавки. (сама работаю в «приравненном» районе)
-по увольнению, с просьбой указать статью увольнения, ну и приказ на увольнение. Мне кажется они по невнимательности так сделали. Для пущей скорости можно приложить к письму-запросу копию страниц вашей «многострадальной» трудовой.

lusi
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новосибирск

А на что вы ссылаетесь, норма права какая, где сказано, что кадровик прав?? Ткнити нас носом в этот закон!!!!

Casidy писал(а):
Кадровик права. Книжка не действительна.
Внесение первой записи в трудовую книжку образца 1973 года после 01.01.2004 неправомерно и ведет к ее недействительности. После 1 января 2004 года работодатель вправе оформлять заново трудовые книжки (выдавать дубликаты, вкладыши) только нового образца.

Как говорил В.И. Ленин: «Я юрист, люблю доказательства!» Основания? Где это написано? Какой нормативный акт? в 225-м постановлении я такого не встречал… Просветите ПЛЗ!

Casidy
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Петрозаводск

доверяю юристам

Свиток: Обоснование недействительности ТК

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Внесение первой записи в трудовую книжку образца 1973 года после 01.01.2004 неправомерно и ведет к ее недействительности. После 1 января 2004 года работодатель вправе оформлять заново трудовые книжки (выдавать дубликаты, вкладыши) только нового образца.

Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 66 ТК РФ форма трудовых книжек устанавливается Правительством РФ. Во исполнение этой нормы Правительством РФ принято постановление от 16.04.2003 N 225 (далее — Постановление), которым утверждена новая форма трудовой книжки, а также правила ведения и хранения трудовых книжек.
Пунктом 2 Постановления предусмотрено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, при этом трудовые книжки ранее установленных образцов (утвержденных постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 «О введении трудовых книжек», постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», постановлением СМ СССР от 21.04.1975 N 310 «О трудовых книжках колхозников»), уже имеющиеся у работников, не теряют своей силы.
То есть действительными будут являться только те трудовые книжки старого образца, которые на 01.01.2004 года уже были выданы работникам, — их не нужно переоформлять на трудовые книжки нового образца. Однако выдача новых трудовых книжек, а также дубликатов (при утрате), вкладышей к трудовой книжке с этой даты должна производиться только по новому образцу, в противном случае трудовая книжка будет считаться недействительной.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

23 апреля 2010 г.

Вот тут в Журнале «Справочник кадровика»об этом говорит Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия
Правда там же она предлагает и другой выход из ситуации «При возникновении у работника каких-либо сложностей и недоразумений из-за старого бланка трудовой книжки можно обратиться в организацию, выдавшую такую книжку, за справкой об отсутствии бланков нового образца в соответствующий период.» И вот тут мои мысли…

lusi
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новосибирск

Ну это мнение професора, а не Закон, где сказано запрещено использовать, и мы не имеем право ссылаться на это мнение, это даже не постановление суда. Вы не убедили.

Катер
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб

Вот не успела написать, что ну не было бланков! Что — убиться ап стену? Ерунда.
Автору: справки собирайте, у себя храните, дубликат пусть выпишут, но страую тр/кн не отдавайте, пусть дома лежит.

Господи, дай мне душевный покой, чтобы принять то, что я не могу изменить, дай силы изменить то, что могу, и мудрость, чтобы отличить одно от другого.

Катер
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, СПб

lusi писал(а):
Ну это мнение професора, а не Закон, где сказано запрещено использовать, и мы не имеем право ссылаться на это мнение, это даже не постановление суда. Вы не убедили.

В 225 постановлении написано: «Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.»
На выделенное слово надо обратить внимание. Век живи — век учись.

Casidy
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Петрозаводск

Катер писал(а):
lusi писал(а):
Ну это мнение професора, а не Закон, где сказано запрещено использовать, и мы не имеем право ссылаться на это мнение, это даже не постановление суда. Вы не убедили.
В 225 постановлении написано: «Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.»
На выделенное слово надо обратить внимание. Век живи — век учись.

Я понимаю из текста, что Имеющиеся книжки это те,которые имеются на момент 1 января 2004 г.

lusi
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Новосибирск

Обратите ещё внимание, она устроилась 15 января!!!!! откуда книжкам взяться!!!

Casidy
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Петрозаводск

lusi писал(а):
Ну это мнение професора, а не Закон, где сказано запрещено использовать, и мы не имеем право ссылаться на это мнение, это даже не постановление суда. Вы не убедили.

Если бы у меня на фирме была бы такая ситуевина, то я бы «на всякий пожарный» связалась с ПФ и всеми, кто может дать оф.разъяснение по этому поводу, с просьбой письменного подтверждения или опровержения этой точки зрения.

Casidy
[e-mail скрыт]
Российская Федерация, Петрозаводск

lusi писал(а):
Обратите ещё внимание, она устроилась 15 января!!!!! откуда книжкам взяться!!!

Согласна, вины работодателя, который заводил ТК, на мой взгляд тут нет. Но тогда ничего не будет преступного, если он выдаст справку о том, что новых бланков ТК на тот момент на фирме не имелось (если фирма еще существует)

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

Источник