Можно ли использовать терминал как принтер

Принтер чеков: что это такое

Принтер чеков — это устройство, предназначенное для печати чеков, квитанций, билетов и иных документов по разработанному шаблону. Предприниматели, которые вправе не применять кассовую технику, должны выдавать клиенту бланк строгой отчетности (БСО). Он содержит те же реквизиты, что и чек. Однако каждый раз выписывать такой документ неудобно и долго. Для оптимизации этого процесса применяется принтер чеков. Аппарат не подлежит регистрации в налоговой (в отличие от кассы).

В этой статье поговорим подробно о принтерах чеков, что это такое и какой вид устройства выбрать.

Подберем принтер чеков для вашего бизнеса из большого каталога товаров. Доставка по всей стране!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Принтер чеков: как это работает

Принтер чеков — это специализированный аналог обычного принтера. Представляет собой небольшую конструкцию с закрытым корпусом, которая легко поместится даже на небольшом рабочем месте. Использование принтеров чеков позволяет усовершенствовать и автоматизировать рабочее место кассира организации, освобожденного от необходимости использовать онлайн-кассу.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Принцип работы этого устройства во многом схож с работой офисного принтера. Важно отметить, что чековый принтер не заменяет собой фискальный регистратор, так как в нем отсутствует фискальный накопитель и нет возможности онлайн-передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Использование чекопечатающего устройства вместо кассы недопустимо, если применение ККТ для вашей организации обязательно, так как принтер не отвечает требованиям, предъявляемым действующим законодательством к кассовому оборудованию. Устройство состоит из нескольких основных элементов:

  1. Корпус устройства
  2. Красящий блок.
  3. Бумага для печати.

Кроме основных элементов, может быть установлен дополнительный — автоотрезчик. Он автоматически отделяет напечатанный чек от рулона, что увеличивает скорость работы с устройством. В зависимости от типа чекового принтера принцип его работы может отличаться.

В термопринтерах краска переносится на термочувствительную бумагу под воздействием температуры. Такая печать производится с высокой скоростью, отличается износостойкостью. Однако важно заправлять принтер только термочувствительной бумагой.

Матричные — предполагают механический перенос краски на бумагу посредством большого количества маленьких иголок. Скорость печати в этом случае ниже, чем у моделей предыдущего типа, но качество и износостойкость печати также имеют высокие показатели.

У струйных принтеров принцип печати схож с матричной, однако краска наносится не иголками, а с помощью матрицы, печатающей жидкими красящими веществами. Минус этого способа — низкая скорость печати.

Еще принтеры классифицируются в зависимости от способа подключения к компьютеру или POS-системе. Так, выделяют проводные (подключаются к компьютеру через разъемы и кабели) и беспроводные (как правило, работают через систему Bluetooth).

Нужен принтер чеков? Поможем выбрать оптимальный вариант для вашего бизнеса в онлайн-режиме.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Принтер чеков: как настроить

Чтобы настроить принтер чеков, необходимо выяснить, к какому виду относится настраиваемое устройство. Если приобретенное устройство проводное, достаточно подключить его к компьютеру или POS-системе (если такая возможность предусмотрена для конкретной модели). Для беспроводного принтера потребуется также наладка соединения, например, поиск устройства через Bluetooth.

Затем необходимо установить расходные материалы. Для принтеров чеков основным является чековая лента, которая отличается по ширине (57 мм, 80 мм). Это параметр влияет на количество информации, которую можно разместить на чеке.

После подключения принтера к компьютеру и размещения чековой ленты потребуется установка драйвера. Как правило, ПО идет в комплекте с устройством (прилагается на диске). Если же драйвер отсутствует, его необходимо скачать с официального сайта производителя.

Если ПО установлено корректно, принтер появится в списке оборудования, подключенного к ПК. После того как устройство появится в перечне используемого компьютером оборудования, можно настроить работу принтера в учетной программе, например, в «1С:Розница».

Какой принтер выбрать

При выборе чекопечатающего устройства, помимо модели и внешних характеристик, необходимо обращать внимание сразу на несколько существенных параметров. Во-первых, выбор зависит от сферы деятельности, в которой принтер будет применяться. Если вам важна возможность перемещения устройства без необходимости оборудования стационарного рабочего места, выбирайте аппарат с беспроводным соединением.

Во-вторых, соотнесите количество клиентов и скорость печати. Если вы работаете с большим потоком посетителей, при выборе отдавайте предпочтение моделям с термопечатью. Кроме скорости, она обладает еще одной положительной характеристикой — отпечатанный чек не испачкает кассиру и покупателю руки краской. Не забывайте, что бонус к скорости печати — наличие автоотрезчика.

Читайте также:  Можно ли на тканях использовать доместос

В-третьих, если вы намерены подключить устройство к POS-системе, убедитесь, что модель предусматривает возможность такого соединения.

В-четвертых, определитесь с размером чека. Не все принтеры поддерживают оба формата чековой ленты (57 и 80 миллиметров). Если вы не уверены, что одной ширины будет достаточно, выбирайте модель, поддерживающую оба формата печати.

В-пятых, еще одним незначительным отличием моделей является способ подачи чека — вверх или вниз. Для более быстрого обслуживания клиентов удобнее, чтобы чек подавался вверх.

Подберем принтер чеков для вашего бизнеса, установим и настроим за один день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник

ПОС-терминал: как купить, подключить, пользоваться и не нарушать закон

POS-терминал — это устройство, с которым предприниматель получает от клиентов оплату картой. С английского POS — это Point of Sale, то есть «точка продажи». Терминал подключают к интернету, чтобы он отправлял в банк информацию о платежах. Устройство работает с онлайн-кассой или компьютером. В терминале есть принтер для печати чеков, клавиатура для ввода пин-кода, экран и считыватели карт.

Кто должен установить ПОС-терминал

По закону компании с годовым оборотом больше 60 миллионов рублей подключают терминалы. Если оборот меньше — устройство подключают по желанию. Терминал помогает в работе:

  • привлекает клиентов и увеличивает выручку. Если компания принимает оплату картой — это конкурентное преимущество;
  • не создавать очереди. Принять оплату картой быстрее, чем наличными — кассиру не приходится считать сдачу или ждать, пока покупатель найдет необходимую сумму;
  • снизить риски получить фальшивую купюру. Чем больше людей платят картой, тем меньше риски;
  • сократить расходы на инкассацию. Если в кассе нет наличных, инкассация не требуется.

POS-терминал не понадобится магазину в сельской местности или компании-монополисту в небольшом городе, например, если это единственный кинотеатр.

Чтобы подключить технику, надо открыть расчетный счет. Это специальный счет для предпринимателей, с которым компания платит налоги, зарплату и рассчитывается с партнерами. Некоторые банки дают скидки, если предприниматель открывает счет и одновременно покупает или арендует аппарат.

Как выбрать ПОС-терминал

Для разных видов деятельности подходят разные аппараты. Устройства различаются по типу подключения к интернету — стационарные и мобильные, и по виду эквайринга, то есть способу приема оплаты — торговые, мобильные и интернет-терминалы.

По подключению. Стационарный POS-terminal работает от электросети. Его можно установить на прилавок — клиент прикладывает карту и вводит пин-код.

Мобильный терминал подключается к интернету через вай-фай или симку. Он нужен, если рядом нет розетки — у курьера в службе доставки или у официанта в кафе.

По эквайрингу. Торговые терминалы установлены в крупных магазинах, мобильные берут с собой курьеры, интернет-терминалы принимают платежи в сети и отправляют электронный чек покупателю.

Где купить POS-терминал

Предприниматели покупают технику в магазинах, у которых есть разрешение на продажу. С магазином заключают договор на обслуживание. Чтобы пользоваться терминалом, его регистрируют в налоговой — инспектор попросит договор на обслуживание.

Некоторые банки сдают ПОС-терминалы в аренду. Это дороже, чем покупать собственный, но удобнее: банк помогает настроить, научит пользоваться и заменит устройство, если оно сломается. Если предприниматель арендует кассу, ее не нужно регистрировать в налоговой.

Как работает POS-терминал

Принцип работы простой:

  • кассир вводит сумму покупки;
  • покупатель вставляет или прикладывает карту;
  • устройство подключается к банку;
  • банк списывает деньги;
  • встроенный принтер печатает чек.

Не все устройства печатают чеки. Например, у мобильных POS-терминалов может не быть принтера — в этом случае компьютер или онлайн-касса отправляют покупателю электронный чек на почту. Некоторые устройства сочетают терминал и кассу— тогда клиент может платить и наличными, и картой.

Нужна ли POS-терминалу онлайн-касса

Онлайн-касса — это аппарат, который отправляет в налоговую данные о продаже, как только покупатель оплачивает товар. По закону 54 ФЗ предприниматели устанавливают онлайн-кассы с 2017 года, но некоторые из них получили отсрочку. Если отсрочки нет, то POS-терминал подключают к онлайн-кассе. Дело в том, что расчет картой — это электронный платеж, и в этом случае нужно отправлять покупателю электронный чек. Без кассы этого не сделать.

Если не подключать онлайн-кассу, налоговая оштрафует:

  • ИП — на сумму до 50% от продаж без кассы, минимум — 10 000 рублей;
  • юридическое лицо — до 100% от продаж без кассы, минимум — 30 000 рублей.

Сколько стоит эквайринг

Эквайринг подключается к расчетному счету. Некоторые банки разрешают клиентам подключать эквайринг в других организациях, но обычно это дороже.

Цены на эквайринг начинаются от 0,5% от суммы покупки. Сумма зависит от оборота и платежной системы. Чем выше оборот бизнеса, тем выгоднее ставка. Если у клиента популярная платежная система — Виза, Мастеркард или Мир — комиссия ниже. Если покупатель платит редкой в России картой, например, Дискавер — банк может взять до 4%. Некоторые организации работают только с двумя-тремя системами.

Как выбрать банк для работы с ПОС-терминалом

Чтобы выбрать банк, нужно проверить возможность подключить свой ПОС-терминал, изучить тарифы и узнать подключенные платежные системы.

Своя техника. Купить и подключить свое устройство выгоднее, чем арендовать чужое, но это не всегда возможно.

Тарифы. Комиссии за эквайринг составляют от 0,5% до 4% от покупки. Чтобы выбрать выгодный тариф, надо подсчитать обороты бизнеса и узнать комиссию для конкретного оборота.

Читайте также:  Можно ли использовать светодиодные лампы с датчиками движения

Платежные системы. Банк может не работать с системой, которую требует бизнес. Если отель популярен у американских туристов, которые платят картами Американ Экспресс, следует найти организацию, которая работает с этой системой.

Иногда устройство теряет интернет-соединение с банком, и предпринимателю приходится звонить в поддержку. Чтобы заранее проверить уровень обслуживания, можно спросить друзей, почитать отзывы на «Банки.ру» или позвонить по горячей линии. Если менеджер быстро снимает трубку и отвечает на вопрос, это хороший показатель.

Сколько стоят POS-терминалы

Устройства для малого и среднего бизнеса стоят 8–35 тысяч рублей. Цена зависит от функционала: самые дорогие модели — мобильные. Он не печатает чеки, но отправляет электронный на почту клиента или по смс.

Терминалы подешевле — стационарные. У стационарного есть встроенный принтер для печати чеков, разные варианты для подключений к интернету, считыватели карт по чипу или магнитной полосе.

Источник

Как подключить к роутеру различные устройства

Что такое роутер и зачем он нужен — сегодня знают практически все: для того, чтобы«раздавать» беспроводной Интернет. Однако многие даже не подозревают, что кромесоздания сети Wi-Fi, современные роутеры могут предоставлять еще множествовозможностей: к ним можно подключать принтеры, жесткие диски, флешки,видеокамеры и даже АТС для IP-телефонии. Зачем это все нужно и как это сделать — вэтой статье.

Подключаем жесткий диск

У вас есть внешний жесткий диск, забитый любимыми фильмами, видеоклипами и фотографиями? Если есть, то вы, возможно, задумывались о том, чтобы сделать его сетевым — то есть, подключать к ноутбуку, ПК или телевизору не физически, а по сети. Конечно, можно присоединить его к какому-нибудь компьютеру и предоставить доступ к нему средствами системы. Но тогда этот компьютер либо должен был работать все время, либо вам придется включать его всякий раз, как потребуется доступ к какому-нибудь файлу с жесткого диска. Ну а, подключив внешний жесткий диск к роутеру, вы получите полноценный файл-сервер без покупки дополнительного компьютера.

Обычно подключение жесткого диска к USB-порту роутера не вызывает особых проблем — сложности могут возникнуть разве что с дисками, требующими повышенного питания. В этом случае может помочь USB-разветвитель (хаб) с блоком питания.

После подключения к роутеру USB-хаба у многих возникает искушение использовать все «появившиеся» разъемы — увы, получается не у всех. Многие роутеры вообще неспособны поддерживать больше одного USB-устройства, некоторые могут поддерживать несколько, но только однотипных (например, два диска, но не диск и принтер одновременно) и т.п.

Кстати, если роутер и жесткий диск соединяются по интерфейсу USB 3, проблема нехватки питания возникает намного реже — во-первых, у USB 3 больше максимальный ток, а во-вторых, возможности этого интерфейса позволяют диску «договориться» с роутером о повышенном питании.

Так же, как внешний диск, к роутеру можно подключить и любую флешку.

После подключения диска вы можете задать к нему общий доступ — и в сети появится новое устройство, доступное всем «гаджетам», подключенным к Wi-Fi этого роутера.

На многих роутерах можно также организовать DLNA-сервер на основе подключенного жесткого диска. DLNA (Digital Living Network Alliance) — технология, позволяющая поддерживающим её устройствам в сети получить доступ к фильмам, музыке и фотографиям, хранящимся на жестком диске сервера. Не все смарт-телевизоры, к примеру, имеют полноценный файловый менеджер, позволяющий просматривать содержимое сетевых папок и дисков. А вот поддержку DLNA имеет большинство из них. Так что, если вы хотите смотреть фильмы с подключенного к роутеру жесткого диска на своем телевизоре, то DLNA, определенно, следует настроить. Благо, в этом нет ничего сложного — обычно достаточно просто включить «DLNA-сервер» или «Медиа-сервер» в настройках роутера. После этого сервер с заданным именем появится в списке устройств телевизора.

Некоторые роутеры имеют встроенный торрент-клиент. При подключении к роутеру жесткого диска это позволяет возложить на него задачу по скачиванию файлов из торрент-сетей. Это может оказаться особенно полезным, если скорость скачивания по тем или иным причинам невысока: вряд ли вы будете неделями держать включенным компьютер с запущенным торрент-клиентом.

Подключаем принтер

Зачем подключать к роутеру принтер? Можно же подсоединить его к компьютеру и открыть общий доступ к нему? Можно, но здесь возникают те же неудобства, что и для жесткого диска — ведь компьютер придется включать каждый раз, как потребуется распечатать документ с ноутбука или планшета. Этого недостатка лишены сетевые принтеры, которые могут подключаться к сети напрямую, но они стоят дороже. Поэтому смысл в использовании роутера в качестве принт-сервера, несомненно, есть. Другое дело, что это не всегда возможно и может быть сопряжено с некоторыми трудностями. Для начала следует убедиться, что в вашем роутере есть принт-сервер — наличие порта USB на нем еще не говорит о том, что к нему можно подключить принтер. Проще всего сделать это, найдя информацию о роутере на сайте производителя.

Читайте также:  Можно ли использовать холодильник без реле

Возможно, вам потребуется обновить прошивку или установить дополнительный программный модуль.

И даже, убедившись, что поддержка принтеров на вашем устройстве есть, не спешите радоваться — надо найти еще список поддерживаемых принтеров (также на сайте производителя) и поискать в нем свой принтер. Имейте в виду, что многие МФУ, подключенные к роутеру, не смогут быть использованы в качестве сканера.

Итак, принтер в списке есть, прошивка с принт-сервером на роутер установлена, что дальше? В первую очередь, надо подключить принтер к роутеру и, открыв в браузере интерфейс роутера, убедиться, что принтер им корректно распознан. Теперь следует задать сетевое имя для принтера и открыть к нему общий доступ. И после этого уже можно приступать к настройке подключения к принтеру на клиентах сети. У некоторых производителей существуют специализированные утилиты для настройки подключения к принтерам — для подключения принтеров HP можно воспользоваться утилитой Smart Install с установочного диска или сайта HP, у роутеров TP-Link есть утилита USB Printer Controller (надо выбрать свою модель роутера перед скачиванием), у ASUS — Printer Setup Utility и т.п. Настройка с помощью этих утилит, как правило, сложностей не вызывает. Если же для вашего роутера нет соответствующей утилиты, можно попробовать подключить принтер самостоятельно, воспользовавшись стандартными средствами системы для подключения сетевых принтеров.

В качестве IP-адреса сетевого принтера следует указать порт самого роутера (обычно это 192.168.1.1 или 192.168.0.1), протокол лучше использовать LPR, а не Raw.

В веб-интерфейсе роутера отключите двунаправленный обмен данными для принтера. Даже при подключении МФУ, сканер которого поддерживается роутером, на период первоначальной настройки лучше отключить двунаправленный обмен и включить его уже после того, как вы проверите работу принтера.

Подключаем USB-модем

Тут все понятно — если нет кабельного подключения к провайдеру, раздача Wi-Fi с USB-модема — наиболее распространенный (хоть и не единственный) способ обеспечить себя беспроводным подключением к Интернету. Поддержку USB-модемов имеет большинство современных роутеров с USB-портами, для запуска модема в работу обычно потребуется только подключить его к роутеру и ввести в интерфейсе выданные провайдером параметры подключения к Интернету.

Что еще можно подключить к USB-порту роутера?

Это уже зависит от производителя. Zyxel, например, выпускает мини-АТС Keenetic Plus DECT IP-телефонии для роутеров Keenetic, подключающиеся к USB-порту и поддерживающие до 6 DECT-трубок. Отличный способ обеспечить недорогой телефонной связью небольшой офис.

Некоторые производители заявляют поддержку медиаплееров и USB-вебкамер (правда, далеко не всех подряд, а из довольно небольшого списка). Если же вы не нашли нужного устройства в списке поддерживаемых, или хотите подключить к порту USB-роутера что-то необычное, то можно сменить стандартную прошивку роутера на OpenWRT — открытую операционную систему для маршрутизаторов. OpenWRT снимает многие ограничения (например, на количество USB-устройств) и дает роутеру огромный диапазон возможностей.

Однако для установки и настройки этой системы вам потребуются определенные навыки и компетенции. Не пытайтесь прошивать OpenWRT, не будучи полностью уверены в том, что делаете — это может привести к поломке роутера.

Подключаем IP-камеру, сетевой принтер или другое сетевое устройство.

Кроме USB-устройств, к роутеру (при наличии у него портов RJ-45) можно подключать различные сетевые устройства. Разница между подключением устройства по USB и по RJ-45 состоит в том, что в первом случае роутер обеспечивает общение устройства с остальными клиентами сети, а во втором он просто транслирует на устройство сетевой трафик, «не задумываясь» о том, что оно с ним делает и делает ли вообще. При подключении сетевых устройств никаких проблем совместимости возникнуть не может — если у него есть разъем «Ethernet», его можно подключить к роутеру и оно будет работать. Вопросы могут возникнуть, когда вы попытаетесь подключиться к устройству, и первый из них — «какой у него адрес?» Узнать это можно в интерфейсе роутера.

Скорее всего, этот адрес выдан DHCP-сервером роутера и совершенно не факт, что в следующий раз он будет тем же. Поэтому его следует сделать статическим в рамках вашей сети. Для этого определите физический MAC-адрес устройства и установите для него постоянный адрес.

И еще — если вы хотите иметь доступ к сетевым устройствам «извне», через Интернет, вам, скорее всего, потребуется «пробросить» через роутер порты до этих устройств. Как это сделать, описано здесь. Для доступа к IP-камере по протоколу RTSP вам потребуется пробросить TCP порт 554, для доступа к принтеру — порты TCP 9100 и UDP 161.

Источник