Можно ли использовать старые трудовые книжки
Содержание статьи
Трудовая книжка старого образца
Поскольку именно трудовая книжка является основным документом, содержащим информацию о трудовом стаже, не удивительно, что огромное количество вопросов возникает относительно ее оформления и заполнения. Больше всего затруднений вызывает трудовая книжка старого образца. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты, касающиеся трудовых книжек старого образца, и выясним: • Можно ли использовать трудовую книжку старого образца? • Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку старого образца? • Какой использовать вкладыш в трудовую книжку старого образца?
Трудовая книжка является основным документом, содержащим данные относительно всех периодов трудовой деятельности лица.
И не смотря на то, что разговоры относительно упразднения трудовых книжек ведутся с завидным постоянством, окончательное решение о необходимости исключения данного документа Правительством РФ пока не было приято.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.
Узнать все ответы
Согласно действующего законодательства РФ в настоящее время существует четыре официальных вида трудовых книжек:
- бланки 1938 года;
- бланки 1973 года;
- трудовая книжка колхозника на бланке 1975 года;
- бланки 2004 года.
Однако вопросы действительны ли трудовые книжки старого образца и, что делать, если у сотрудника оформлена трудовая книжка ранее, чем 2004 года выпуска — возникают регулярно.
Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции
Можно ли использовать трудовую книжку старого образца?
Визуально различить трудовые книжки нового и старого образцов не составит особого труда. Они отличаются, как цветом, так и размером, форматами номеров, количеством страниц.
Узнайте дополнительную информацию про вкладыш в трудовую книжку здесь
Ввиду того, что обновленный образец данного документа начал действовать еще с 1 января 2004 года, использование трудовой книжки старого образца для выдачи работнику при первичном трудоустройстве или же при оформлении дубликата запрещено.
При наличии неиспользованных бланков трудовых книжек старого образца на предприятии необходимо их утилизировать.
Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения
Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку старого образца?
Как уже говорилось ранее, использовать старые бланки трудовых книжек для выдачи дубликатов или же при первичном оформлении сотрудника нельзя, однако это совершенно не обозначает, что все трудовые книжки старого образца подлежат замене. Все трудовые оформленные до 2004 года (а в некоторых случаях в первой половине 2004 года, когда форма бланка только вступила в силу и не всегда была в наличии) являются действующими наряду с книжками нового образца.
Оформление сотрудника в таком случае, как и при предъявлении нового бланка трудовой производится при соблюдении двух условий:
- данное место работы является основным;
- человек отработал в компании свыше пяти дней.
Как оформить дубликат трудовой книжки
Заполнение старых бланков трудовых книжек, осуществляется в соответствии с действующими в настоящее время нормами и правилами. А именно: записи должны вноситься на основании распорядительных документов на государственном языке без сокращений и исправлений, каждой записи должен присваиваться порядковый номер, запись дат осуществляют арабскими цифрами в специально отведенных графах.
Как заполнять трудовые книжки
Вкладыш в трудовую книжку старого образца
Иногда возникают ситуации, когда места для внесения новых записей в трудовой книжке становится недостаточно и приходит время завести дополнительный документ — вкладыш в трудовую книжку. Отметим, что как использование с 2004 года при первичном оформлении старого бланка трудовой книжки, так и устаревшего бланка вкладыша запрещено. При его наличии, заполнение устаревшего бланка вкладыша осуществляется в том же порядке, как и оформление трудовых книжек, которые велись до переходного периода.
Можно ли в трудовую книжку советского образца вшить вкладыш нового образца
В остальных случаях старые бланки трудовых дополняются вкладышами нового образца и ведутся в установленном законодательством порядке.
В обязательном порядке на титульном листе трудовой книжки делается отметка об оформлении вкладыша. При внесении новых данных о трудовой деятельности нумерацию записей во вкладыше продолжают в соответствии с нумерацией разделов трудовой книжки.
Можно ли использовать старые бланки трудовых книжек, если они остались в организации
Источник
64814 2018
:
. , . , .
: . , . -VIII ( 1997 — 2000)? )). «» .
: , -VIII ( 1997 — 2000). (2004 ).
, 1 2004 16 2003 . 225.
, , (. 2 16 2003 . 225).
, , 1 2004 .
, , 1 2004 , , . , , , .
,
, .
1 2004 16 2003 . 225. , , , (. 2 16 2003 . 225). , , 1 2004 . , , 1 2004 , , . , , , .
?
,
« , , . , , : , , . . , . , , . ».
« »
- :
- —
- —
- , ,
- ,
!
, . , .
—
Источник
Трудовые книжки старого образца
Вопрос: Обнаружены не использованные (новые) трудовые книжки старого образца (издание 1974). Возможно ли использование трудовых книжек старого образца? Прошу дать нормативное обоснование. Ответ: Нет. Образцы новых бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку были утверждены приказом Минфина России от 22 декабря 2003г. № 117н. В пункте 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках» (с изм .2008г.) указано, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленных образцов (1938 и 1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников остаются действительны и обмену на новые не подлежат. С 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, оформляются трудовые книжки нового образца. Трудовая книжка образца 1974г., на титульном листе которой указана дата заполнения более поздняя, чем 01.01.2004, признается недействительной. Работать со старыми бланками, ставшими недействительными, нельзя. Имеющиеся устаревшие бланки трудовых книжек и вкладышей к ним подлежат уничтожению по соответствующему акту. При приеме на работу кадровому специалисту необходимо проверять соответствие даты заведения трудовой книжки бланку определенного образца. В первые месяцы 2004 года приобрести новые бланки трудовых книжек и вкладышей было достаточно трудно, и во многих организациях продолжали использовать устаревшие бланки. Обнаружив данное нарушение ведения трудовой книжки, можно посоветовать работнику получить справки (копии приказов о приеме и увольнении) с места первой работы, где была допущена данная ошибка. |
|
Источник
Каков порядок действий в ситуации, когда сотруднику на прежнем месте работы оформили трудовую книжку старого образца?
В соответствии со ст. 66 ТК РФ форма трудовых книжек устанавливается Правительством РФ. Во исполнение этой нормы Правительством РФ принято постановление от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление), которым утверждена новая форма трудовой книжки, а также правила ведения и хранения трудовых книжек.
Пунктом 2 Постановления предусмотрено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004, при этом трудовые книжки ранее установленных образцов (утвержденных постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 «О введении трудовых книжек», постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников»), уже имеющиеся у работников, не теряют своей силы.
То есть действительными будут являться только те трудовые книжки старого образца, которые на 01.01.2004 уже были выданы работникам, их не нужно переоформлять на трудовые книжки нового образца. Однако выдача новых трудовых книжек, а также дубликатов (при утрате), вкладышей к трудовой книжке с этой даты должна производиться только по новому образцу, в противном случае трудовая книжка будет считаться недействительной.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации трудовая книжка, предъявленная работником при трудоустройстве, может считаться недействительной. На наш взгляд, существуют два варианта выхода из сложившейся ситуации.
1. Следует разъяснить работнику, что предъявленная им трудовая книжка старого образца является недействительной. В этой связи работнику следует обратиться к работодателю, выдавшему ему трудовую книжку старого образца, и требовать ее замены на основании ст. 65 и 66 ТК РФ, а также пункта 2 Постановления. Другие организации, где он работал до поступления к Вам, также должны заново внести соответствующие записи.
2. Если работник отказывается от первого варианта, по его письменному заявлению работодатель может оформить новую трудовую книжку. Часть 5 ст. 65 ТК РФ прямо предусматривает такую возможность: в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине. На этом основании следует выдать работнику новый документ, указав дату фактической выдачи. Обратите внимание, что такая книжка не будет считаться дубликатом, поскольку в рассматриваемой ситуации она не утрачена, а является недействительной.
При этом работодатель вправе внести в новую трудовую книжку сведения о прежних местах работы сотрудника до его приема на работу, чтобы восстановить непрерывный трудовой стаж. Такая возможность предусмотрена в пункте 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Пункт 3.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, разъясняет следующее: при восстановлении непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года. В графе 4 дается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, с указанием даты его оформления и номера. Некоторые специалисты полагают, что в рассматриваемой ситуации в этом качестве может выступать трудовая книжка старого образца.
Источник
Можно ли принять трудовую книжку старого образца?
Можно ли принять данную трудовую книжку, если в период с 1974 года на территории России (СССР) выпускались трудовые книжки серии АТ? Или на территории союзных республик могли существовать трудовые книжки другой серии? Если да, то какие серии и в каких республиках?
С 1939 по 1974 года выпускались книжки без серий и номеров. Защищены от подделки были слабо, т.е. не имели серий, номеров, водяных знаков.
Начиная с 1974 года и заканчивая 2003-м, использовались трудовые книжки серии АТ. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами (АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X). У всех трудовых книжек серии АТ (все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: «Гознак. 1974.» Это не год выпуска. Имеется ввиду, что данная книжка образца 1974 года. Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно, по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы. Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII. Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным. Все трудовые книжки с 1975 по 1982 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке. С 1982 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка. Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет.
Статья о трудовых книжках по годам поможет вам не допускать ошибок в работе.
Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Однако в специализированной литературе и Интернете Вы можете найти сводные таблицы серий трудовых книжек по годам их выпуска (серии трудовых книжек смотрите выше по тексту). Они составлялись Гознаком таким образом, чтобы номера этих документов не повторялись в пределах одной серии.
Следовательно, можно сказать, что в открытых источниках информации есть только примерные данные о сериях трудовых книжек по годам их выпуска. Поэтому, если на практике встречаются небольшие расхождения с ними (например, в один год), то это не должно давать повода для беспокойства.
Таким образом, если сотрудник предъявил трудовую книжку с серией БТ-I, то ее можно проверить на соответствие по другим описанным выше признакам. Следовательно, если данная книжка соответствует всем признакам и имеет все защитные знаки, то данная книжка также является действительной. По письменному запросу работодателя Госзнак может дать информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускались в интересующий Вас период.
С учетом указанной информации по совокупности выявленных обстоятельств полагаем, что основания считать книжку фальшивой или недействительной отсутствуют.
Правомерно ли внесение записей в том порядке, который присутствует у сотрудника. Заполняет трудовую книжку (титульный лист) райузел передает книжку в СПТУ для внесения записей об учебе и потом вносит запись о работе? Можно предположить, что СПТУ находилось рядом и готовило специалистов для райузла.
Нужно ли делать перевод печати на записи об учебе, если есть документы за данный период обучения?
В данном случае записи внесены некорректно. Но недействительность нескольких записей об образовании не влечет за собой недействительность всей трудовой книжки. Прохождение работником учебы подтверждается не только записями в трудовой книжке, но также и дипломом.
Исправлять эти записи не требуется, та как на сегодняшний день они фактически ни на что уже не влияют.
Следовательно, и перевод печати делать не нужно.
Подробнее в материалах Системы:
Ответ: Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу
Получение трудовой книжки от сотрудника
Читайте о Трудовой книжке старого образца еще больше по ссылке.
В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку.
Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства. В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку.
Внимание: при приеме сотрудника на работу особое внимание обратите на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки. Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу.
Если это все-таки произойдет и трудовая книжка окажется поддельной, сотрудник может быть уволен за представление при приеме на работу подложного документа (п. 11 ст. 81 ТК РФ).
Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года по 2004 год, приведены в таблице.
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Справочник: Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года
Трудовые книжки | Вкладыши в трудовые книжки |
Серия | Год выпуска | Серия | Год выпуска |
АТ-I | 1974-1976 | АТ-I | 1974-1980 |
АТ-II | 1977-1979 | АТ-II | 1981-1987 |
АТ-III | 1980-1982 | АТ-III | 1988-1994 |
АТ-IV | 1984-1985 | АТ-IV | 1995-2003 |
АТ-V | 1986-1989 | ВТ | 2004 |
АТ-VI | 1990-1992 | ||
АТ-VII | 1993-1997 | ||
АТ-VIII | 1997-2000 | ||
АТ-IX | 2001-2003 | ||
АТ-X | 2003 | ||
ТК | 2004-2005 | ||
TK-I | 2006-2007 | ||
TK-II | 2008-2009 | ||
TK-III | 2010 |
Журналы и книги: Журнал «Кадровое дело», № 4 апрель 2012 года
Что делать, если серия трудовой книжки не соответствует году ее выпуска?
В журнале «Кадровое дело» (№ 1, 2012) приведена таблица с сериями трудовых книжек по годам их выпуска. Если у нас хранится трудовая, серия которой не совпадает с данными из таблицы, она обязательно фальшивая?
Елена Колосова,
инспектор по кадрам
(г. Коломна)
Нет, не обязательно. Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Их названий и текстов вы не встретите в открытых источниках информации (в «Собрании законодательства», «Российской газете» и других изданиях, в справочных правовых системах).
Однако в специализированной литературе и Интернете вы можете найти сводные таблицы серий трудовых книжек по годам их выпуска (см. таблицу). Они составлялись Гознаком таким образом, чтобы номера этих документов не повторялись в пределах одной серии.
По указанной причине между таблицами встречаются небольшие расхождения. Всецело полагаться на сведения из этих сводных данных не стоит, однако они информационно полезны. Например, вы сможете увидеть явную подделку, если в трудовой книжке указана серия, которая не присваивалась этому документу уже в течение двух лет до года ее выпуска.
Обращаем ваше внимание, что важно отличать год выпуска трудовой книжки и год, в котором она была заведена. Например, вашему работнику могли завести действительную трудовую книжку, по серии которой можно узнать, что ее уже год как перестали выпускать. При этом она не будет признана фальшивой. Организация, которая завела ее работнику, могла закупить в тот год много бланков и выдавать их работникам в течение нескольких лет. Законом это не запрещено.
Е. Симакова
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»
Источник