Можно ли использовать повторно бумагу для принтера

Как не нужно использовать черновики в бухгалтерии.

Содержание.

1. Возможные технические проблемы.

2. Действителен ли документ, напечатанный на черновике?

Многие организации в целях экономии печатают документы внутреннего пользования на уже использованной бумаге. Стоит ли так делать?

1. Возможные технические проблемы.

По мнению программистов, так поступать не надо, поскольку повторное использование бумаги ведет к порче принтера. Пройдя через картридж лазерного принтера, лист уже не будет гладким, поскольку на него нанесено изображение или текст, которые представляют собой запеченный тонер и будут царапать фотобарабан. В процессе печати бумага становится наэлектризованной, поэтому к черновикам быстро прилипает пыль, которая при повторном использовании листов попадает внутрь принтера. Все это приводит к ускоренному износу фотобарабана и вскоре может понадобиться ремонт или замена картриджа.

Также лист при печати может скручиваться, у него могут загибаться края. Применение таких черновиков может вызвать замятие бумаги. При неправильном извлечении бумаги могут возникнуть более серьезные поломки. А попадание в принтер скобы от степлера или скрепки чревато повреждением фотобарабана и обрывом термопленки принтера. Потребуется серьезный ремонт устройства, который стоит в несколько раз дороже стоимости пачки бумаги.

2. Действителен ли документ, напечатанный на

черновике?

В законодательстве нет прямого запрета на распечатку документов на черновиках. Но первичные документы могут изъять для проверки или нужны будут их копии. В таком случае сведения, содержащиеся на обороте надо погасить. Для этого надо перечеркнуть лист и поставить визу «Недействительно», содержащую дату, подпись и расшифровку подписи ответственного сотрудника . Эти действия должны быть оформлены приказом руководителя.

Если на обратной стороне содержится черновик двустороннего документа, например договора, его недействительность должна быть подтверждена обеими сторонами. (ч. 7 ст. 9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Гашение информации, содержащейся в черновиках, лишает ее значимости для бухгалтерского учета, но не означает, что она не может быть использована в качестве доказательства в административном, гражданском, арбитражном или уголовном судопроизводстве ( ч. 2 ст. 64 АПК РФ , ч. 1 ст. 74 УПК РФ , ч. 1 ст. 55 ГПК РФ ) .

В черновиках может содержаться конфиденциальная информация, предназначенная только для внутреннего пользования и поэтому нежелательно, чтобы они попали к кому-то постороннему.

Если на обратной стороне листа распечатанных данных содержатся сведения, относящиеся к персональным данным и такой документ передан третьим лицам, грозит административная ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ).

Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных:

для физических лиц -в размере от 1 000 до 3 000 руб. ;

для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб.;

для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Обработка персональных данных, без письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных:

для физических лиц -в размере от 3 000 до 5 000 руб. ;

для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;

для юридических лиц — от 15 000 до 75 000 руб.

Спасибо за внимание! Хотите больше полезных статей? Подпишитесь на канал, ставьте лайки и делитесь в соцсетях.

Источник

Повторное использование и переработка бумаги

Переработка офисной бумаги для вторичного использования

Было бы клево, если распечатанные листы офисной бумаги можно было обратно затолкать в принтер и получить чистый лист. Не правда ли? Лично у меня всегда около принтера имеется некоторая кучка распечатанной бумаги, содержимое которого уже не актуально, которые только и ждут возможности быть полезным и с другой, чистой стороны. Но будущее у них одно и то же — скоро они полетят в мусорное ведро. Жалко. А с учетом того, сколько листов бумаги распечатываются ежедневно в предприятиях, становится уже жалко и деревья.

Как переработать использованную бумагу?

Систему переработки бумаги, после которой использованная бумага вновь станет чистой, придумали в Toshiba. И кстати уже выпустили в свет. Называется творение Toshiba e-STUDIO 306LP, а дополнительный ящик с интересным для нас содержимым — Toshiba e-STUDIO RD30.

Начнем наше знакомство с более скучного ящика с названием Toshiba e-STUDIO 306LP. Это обычный МФУ, такая система похожая на небольшой шкаф. В нем есть все что пожелается душе офисного планктона: факс, копир, принтер, сканер, ящички для бумаги и так далее. Не зря же это МногоФункциональное Устройство. Единственное стоящее отличие от аналогичных МФУ в том, что принтер печатает специальным стираемым тонером синего цвета.

Следующий шкаф с названием Toshiba e-STUDIO RD30 внешне так же похож на своего оппонента. Но данная штука поинтереснее будет в плане функциональности. В данный модуль помещается использованная бумага. Получая бумагу, данный модуль распознает его содержимое. Если бумага содержит только специальный стираемый тонер, бумага отправляется на очистку. Если же нет, если бумага содержит какие-то пометки либо его создатель другой принтер, бумага отправляется в специальный лоток для непригодной бумаги. А вот бумага, которая содержит в себе только специальный тонер, перед обесцвечиванием сканируется и сохраняется в электронном виде — на случай потери важной информации. Только после этого бумага нагревается, в ходе которой тонер теряет цвет, и после этого отправляется в другой лоток — для пригодной для повторного использования бумаги. Вот такая вот прелесть.

Минусы переработки бумаги специальными МФУ

Но не все так мягко и пушисто. МФУ печатает только синим тонером, в то время когда стандарт — черный. Деловые бумаги синего цвета могут немного напрячь Вашего партнера, если конечно партнер не Greenpeace. Далее, обесцвеченные бумаги — именно обесцвеченные, так как краска не стирается полностью, а только теряет свой первоначальный цвет — под определенным углом просмотра позволяют спокойно прочитать предыдущую распечатку. Ну и еще, для повторного использования бумага должна сохранить свой первоначальный вид. Испачканные и помятые бумаги не будут хорошо смотреться и, возможно, не пройдут этап переработки.

Как видите, предложенный вариант от Toshiba имеет свои нюансы. Вся эта система похожа на ручку с специальными чернилами, у которого с другого конца ластик пропитанный специальным спиртом. И данный ластик стирает написанное только данной ручкой. А Toshiba это схему подняла до уровня принтера.

Но идея несомненно хорошая. И уже есть действительно хорошие результаты. Только я не про Toshiba, а про Кембриджский университет. Там уже готов прототип устройства, который с помощью лазера сжигает тонер лазерного и чернила струйного принтера. И разработчики уверяют что данный метод не наносит вреда бумаге. Вот когда данную идею предоставят массовой публике, думаю будет интересно. Вот тогда процесс переработки бумаги станет более удобным и притягательным.

Источник

Технология стираемых чернил для принтера

Бумага уже на протяжении 2 000 лет используется в качестве носителя информации и пользуется огромным спросом. Без нее немыслимо существование любого административного, коммерческого или учебного заведения. Активное использование бумаги наносит ощутимый вред природным ресурсам.

Мировое потребление бумаги

Согласно исследованиям World Resources Institute потребление бумаги в мире резко выросло после начала массового использования компьютеров. Если в 1980 году достаточно было до 70 млн. тонн в год, то уже в 2000 году — 300 млн. тонн, а в 2010 — 450 млн. тонн. Одним из самых интересных выводов World Resources Institute стало непосредственное влияние электронной почты на резкий рост потребления бумаги. Как выяснилось, не менее 30% писем распечатывается даже при их краткосрочной необходимости.

Изобретение и массовое использование компьютеров привело к потреблению 115 млрд. листов бумаги в год во всем мире. Так в Европе на одного жителя используется 160 кг этого носителя в год, а в США — 200 кг/год. Явными аутсайдерами по использованию бумаги являются жители Африки. В среднем в год им необходимо не более одного килограмма этого носителя.

Особенности технологии стираемых чернил

Технология стираемых чернил была изобретена японской компанией Toshiba. Ее разработчики прекрасно осознавали, что время безбумажных офисов еще не настало. Они пошли другим путем и нашли способ повторно применять обычную бумагу для принтеров. Согласно статистическим данным в Японии только 60% ее используется для вторичной переработки. Остальные 40% — это отходы.

Технология японских изобретателей получила название e-blue. В ее основе лежит та же идея, что и в ставших известными ручках FriXion Ball: потеря цвета чернил при воздействии повышенной температуры. Краска и тонер, созданные специалистами компании Toshiba, не содержат углерода и имеют непривычный голубой цвет.

Новая разработка компании Toshiba — принтер со стираемыми чернилами

Классическая печать происходит в результате процесса химической металлизации. Изображение на листе бумаги формируется под воздействием высокого давления и температуры. Оно наносится один раз и удалить его невозможно. Технология e-blue позволяет обесцветить безуглеродные чернила Toshiba при использовании специально созданного для этой цели аппарата. Они теряют свой цвет при температуре ориентировочно 140°С и бумагу можно использовать повторно. Такой прибор способен обрабатывать до 250 листов формата А3 или до 500 листов формата А4 за 3 часа.

Практическое использование технологии стираемых чернил

На практике новая разработка компании Toshiba представляет собой два аппарата. Первый является классическим принтером с функциями сканера и факса. В своей работе он использует специальные стираемые чернила. Чтобы их обесцветить, необходимо поместить бумагу с изображением во второй аппарат, который является своеобразным ластиком. Полученный на выходе чистый носитель можно использовать повторно до пяти раз.

Чистую бумагу можно использовать еще пять раз

Для облегчения использования принтер способен в автоматическом режиме самостоятельно отбирать испорченную бумагу для очистки. При этом выбираются только целые листы. Напечатанный на них текст сканируется и хранится на сервере. Это позволяет избежать возможных накладок с уничтожением ценной информации. Аппарат, используемый в качестве ластика, самостоятельно определяет, сколько раз была использована бумага. Непригодные для повторного применения листы он откладывает в отдельный лоток.

Устройство для стирания чернил

Система из двух устройств получила название Loops. При практическом использовании она позволяет экономить до 80% бумаги и существенно сокращает сопутствующие финансовые расходы предприятия. Они по большей части складываются из заправки лазерных МФУ или принтеров, а траты на бумагу уменьшаются как минимум в 4 раза.

Технология стираемых чернил имеет определенные ограничения. Первое из них связано с тем, что краска все же не уничтожается полностью, а только обесцвечивается. Поэтому изображение, ранее нанесенное на лист бумаги, можно увидеть, расположив ее под определенным углом к падающему свету. Соответственно, конфиденциальную информацию на таких принтерах печатать нельзя. Второе неудобство состоит в характерном голубом цвете чернил. Однако в ближайшем будущем разработчики технологии e-blue гарантируют появление других, более привычных для потребителей цветов красок.

Источник

Что может случится с принтером, если использовать тетрадные листы?

Источник