Можно ли использовать отпуск перед декретным отпуском

Содержание статьи

Отпуск перед декретным отпуском

В соответствии с установленными требованиями, декретный отпуск является особым периодом отдыха, который в обязательном порядке должен предоставляться беременным женщинам. Право на оформление такого отпуска возникает у современных сотрудников в определенный момент, когда срок их беременности достигнет установленных временных значений.

Однако помимо декретного отпуска, каждая официально трудоустроенная женщина обладает законным правом и на оформление регулярного оплачиваемого периода отдыха. Он представляется каждый год. Право на оформление первого отпуска возникает у сотрудницы в тот момент, когда время ее работы в конкретной организации достигнет минимальной отметки в полгода.

Процедура оформления декретного отпуска, безусловно, несколько отличается от стандартной схемы, которая применяется работодателем во время предоставления своим подчиненным регулярного оплачиваемого периода отдыха. Дело в том, что оформление декретного отпуска всегда должно начинаться по инициативе самой женщины. Для этого она представляет своему работодателю главный документ – больничный лист, в котором указываются все необходимые сведения о текущем сроке беременности, о состоянии женщины и т.д. Работодатель, на основании представленной информации, будет обязан подготовить все необходимые документы, включая и письменное распоряжение о предоставлении декретного отпускного периода.

Однако на практике нередко случаются и такие ситуации, при которых у женщин, отправляющихся в декрет, остается еще и несколько дней стандартного отпуска. В некоторых случаях, у сотрудницы такой отпуск может иметься целиком, если она еще не успела использовать ни одну из его частей. Вне зависимости от точного количества оставшихся отпускных дней, работодатель должен знать о том, что женщина будет обладать законным правом на их первоначальное использование. То есть фактически сотрудница сможет сначала отгулять имеющуюся у нее часть оплачиваемого отпуска, после чего сразу же уйти в декрет. Единственным нюансом здесь будут являться некоторые особенности документального оформления такой схемы, о которых лучше знать заранее.

Очередной отпуск перед декретным

Вопросы о том, можно ли взять очередной отпуск перед входом в декрет, очень часто возникают у многих будущих мам, которые являются официальными сотрудниками различных организаций. Такие вопросы вполне объяснимы, ведь беременность, особенно на более поздних сроках, может существенно ухудшать работоспособность и общее самочувствие женщины. Именно поэтому вполне естественным является ее желание как можно скорее уйти на отдых.

Современные положения трудового кодекса закрепляют возможность использования женщиной обычного отпуска перед уходом в декрет на законодательном уровне. То есть каждый работодатель обязан выполнить данное требование своей сотрудницы. Исключением будут являться лишь особые случаи, при которых женщина ранее уже использовала положенный ей отпускной период полностью, а новый рабочий год еще не наступил.

Только в этой ситуации работодатель действительно будет обладать законным правом на вынесение отрицательного решения относительно предоставления сотруднице отпуска перед ее официальным уходом в декрет.

Особое внимание работодатель должен уделить процедуре предоставления стандартного отпускного периода. При этом необходимо учесть следующие важные нюансы:

Все вышеуказанные особенности регулярных отпусков обязательно должны быть учтены работодателем. Еще одним важным нюансом при этом будет являться и тот факт, что неиспользованные дни отдыха из прошлого года могут быть перенесены на нынешний рабочий год. Такой перенос допустим лишь один раз. Если и в новом рабочем году сотрудником опять не будет использован положенный ему отпуск, повторный перенос не будет осуществлен.

Как правило, за наличием неиспользованных рабочих дней у каждого сотрудника всегда следят представители отдела кадров. Поэтому, в случае необходимости получения соответствующей информации, работники всегда могут обратиться туда и получить интересующие их сведения.

Что же касается декретного отпуска – данная разновидность периода отдыха также обладает некоторыми индивидуальными особенностями и характеристиками. В частности, минимальная продолжительность такого отпуска составляет 70 дней. При этом, в случае наличия определенных оснований, данный срок может быть увеличен. Например, при многоплодной беременности длительность такого отдыха составит уже 84 дня.

Больничный перед декретным отпуском

Необходимость ухода на больничный может возникнуть абсолютно у каждой сотрудницы, которая скоро готовится и к уходу в декретный отпуск. При этом данная необходимость может быть связана как с самой беременностью, так и вообще с совершенно другими проблемами со здоровьем. В любом случае, право на уход на больничный закреплено для каждого современного работника на законодательном уровне. При этом тот факт, что скоро женщина пойдет в декретный отпуск, в данном случае абсолютно никакого значения иметь не будет. Работодатель обязан исполнить ее требования.

С юридической точки зрения больничный лист представляет собой официальный документ, который подтверждает факт наличия нетрудоспособности у физического лица в течение определенного периода времени. Как только сотрудник вернется к своему нормальному самочувствию – в его прямые обязанности будет входить предоставление закрытого больничного листа своему непосредственному начальнику. Если же этого не сделать, руководитель сможет воспринять период отсутствия сотрудника на его рабочем месте как прогул.

После получения на руки больничного листа от сотрудницы, работодатель будет обязан передать документ в отдел бухгалтерии для последующих расчетов и начисления определенной суммы оплаты. Размер компенсации за больничный лист напрямую будет зависеть от конкретного периода времени, в течение которого женщина работает в данной организации.

Современные законодательные нормы устанавливают несколько официальных оснований, по которым будущая мама вправе оформить больничный лист, несмотря на скорый уход в декретный отпуск. К таким основаниям относятся следующие:

появление различных заболеваний и иных проблем, непосредственно связанных с состоянием беременности. Не секрет, что у будущей мамы может внезапно ухудшиться самочувствие. Более того, могут появиться и действительно серьезные проблемы, которые заключаются в рисках относительно нормального вынашивания ребенка. В подобных ситуациях, главной целью будет являться сохранение плода и принятие всех необходимых мер для скорейшего улучшения текущего состояния женщины;
потеря трудоспособности по определенным причинам, которые абсолютно не связаны с текущим состоянием беременности сотрудницы. Женщина, например, может просто получить травму, заболеть гриппом и т.д.;
приобретение инвалидности. Следует отметить, что определенная группа инвалидности может быть установлена в отношении женщины исключительно после прохождения ею медицинской комиссии, которая, на основании полученных результатов, выносит окончательный вердикт;
многоплодная беременность женщины. В данном случае у сотрудницы может появиться вполне объяснимое желание пораньше уйти в декретный отпуск. Уход на больничный может стать оптимальным решением в сложившейся ситуации.

Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском

В соответствии с установленными правилами, каждый сотрудник, у которого имеется ранее невостребованный отпускной период, может использовать данный период в любое время. Однако предварительно этот вопрос все равно нужно обсудить с работодателем, для того чтобы потом избежать появления спорных ситуаций и претензий со стороны начальства.

Вышеуказанные правила действуют и в отношении работников, которые в скором времени собираются уйти в декретный отпуск. Как известно, данный период отдыха отличается своей достаточно длинной продолжительностью. Следовательно, вполне логичным станет использование основного отпуска перед уходом в декрет.

Если у женщины действительно имеется определенное количество дней из ранее неиспользованного отпускного периода, она сможет получить их прямо перед началом декретного отпуска. При этом она может написать заявление на отпуск таким образом, чтобы потом вообще больше не выходить на работу до момента окончания отпуска по беременности и родам. В любом случае, вне зависимости от выбранной женщиной схемы, у работодателя не будет иметься законного права на вынесение отрицательного решения в отношении исполнения ее требований.

Компенсация отпуска перед декретным отпуском

У многих будущих мам регулярно возникают вопросы относительно того, могут ли они получить компенсацию за неиспользованный период основного оплачиваемого отпуска перед своим уходом в декретный отпуск. Как правило, работодатели, сталкиваясь с такой просьбой сотрудников, выносят отрицательное решение в отношении ее исполнения. Это в свою очередь нередко является причиной для последующего появления споров, вплоть до серьезных судебных разбирательств.

Для того чтобы внести ясность в данной ситуации, необходимо обратиться к современным законодательным нормам. Там сказано, что получение компенсации за неиспользованные части отпуска сотрудниками может быть возможным только при следующих условиях:

В случае увольнения сотрудника из данной организации. В таком случае работник может либо использовать отпуск по своему прямому назначению, либо получить за него соответствующую сумму денежных средств.
В случае наличия у сотрудника дополнительного отпуска, который может быть предоставлен лишь отдельным категориям служащих.

Как видно из вышеуказанных правил, возможности получения женщиной компенсации на основании ее ухода в декрет законодательством не предусмотрено. Следовательно, работодатели будут обладать вполне обоснованным правом на вынесение отрицательного решения.

Заявление на отпуск перед декретным отпуском: образец

Предоставление женщине оставшейся части отпуска, перед ее уходом в декрет, осуществляется в стандартном порядке. Главным документальным основанием, в данном случае, будет являться письменное заявление от сотрудницы. Оно может быть составлено в свободной форме. Главное, чтобы в документ были включены следующие сведения: данные о сторонах профессиональных отношений, дата начала отпуска, а также его точная продолжительность.

Примерный текст основной части заявления может выглядеть следующим образом:

«Прошу предоставить мне регулярный оплачиваемый отпуск с 5 апреля 2018 года на 10 календарных дней».

Следует отметить, что никаких сведений о последующем уходе женщины в декрет, в данном заявлении указывать не нужно.

Итоги

Таким образом, процедура оформления оставшейся части неиспользованного отпуска перед уходом женщины в декрет будет включать в себя следующие основные этапы:

Сначала сотруднице необходимо получить информацию о точном количестве неиспользованных отпускных дней, которые имеются у нее.
Далее можно приступать к составлению заявления. Данный документ формируется в свободном порядке, либо, например, с использованием заранее утвержденного бланка компании.
После получения документа работодателем, он, в случае отсутствия у него каких-либо возражений, ставит собственную визу и передает заявление в отдел кадров для дальнейшей работы.
Там, на основании поступившей информации, готовится приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска сотруднице. Как только документ будет готов, он обязательно должен быть предъявлен женщине для подробного ознакомления с его содержанием. Если она полностью согласна с представленной в нем информацией – ей необходимо будет поставить личную подпись в положенном месте.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК «Битейкин и партнёры»

Источник

Можно ли взять очередной отпуск перед декретом и что для этого нужно сделать

Часто беременные работающие женщины используют ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным. Трудовой кодекс РФ предусмотрел такую возможность для будущих мам, даже если отработано совсем немного времени.

Можно ли взять трудовой отпуск перед отпуском по БиР

Когда пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск — перед отпуском по беременности и родам или после — может решить сама будущая мама (ст. 260 ТК РФ). О стаже работы, который в обычном случае должен быть не меньше 6 месяцев, женщине в положении можно не думать.

По закону (ст. 122 ТК РФ), работнику могут предоставить отпуск до того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок только по согласию работодателя. Отпуск перед декретом авансом предоставляют следующим категориям:

женщинам перед отпуском по БиР или после него (ч.3 ст. 122 ТК РФ);
усыновителям;
мужчинам в период нахождения их жен в отпуске по БиР;
иное.

Будущая мама может отработать самый минимальный срок, и написать заявление на оплаченный трудовой отпуск в размере не менее 28 дней (или большем, если полагается по закону). Это и есть отпуск авансом.

Какой по продолжительности можно взять отпуск перед декретом, сколько положено в 2020 году добавить на отдых будущей маме к отпуску по БиР зависит только от желания декретницы, а не от фактически отработанного ею времени.

Законодательное регламентирование

Статья 255 Трудового Кодекса (ТК) РФ прописывает четкие временные рамки предоставления декретного отпуска. Они должны находиться в обязательном соответствии со сроком беременности, установленном в медицинском учреждении. Начало декретного отпуска приходится на срок 70 дней до предполагаемых родов, если женщина беременна одним ребенком и 84 дня, если двумя и более. Инструкцию, как рассчитать, когда уходить в декрет, можно найти по ссылке https://otdelkadrov.online/10596-kogda-nachinaetsya-dekretnyi-otpusk-kak-pravilno-opredelit-datu-vyhoda-v-dekret.

Касаемо очередного ежегодного оплачиваемого отпуска – здесь ситуация немного иная. Статья 123 ТК РФ декларирует, что отпуск каждому из работников организации предоставляются строго в соответствии с графиком, который должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года. Если женщина знает, что находится в положении, то она может попросить скорректировать график отпусков в связи с тем, что желает уйти в отпуск перед декретом или после него.

Стоит отметить: по статье 124 ТК РФ в некоторых исключительных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься на следующий год (но не более, чем на 1 год). Если перед декретом женщина имеет право на два отпуска, то она вправе взять их оба, один за другим.

Законодательством не регламентируется, что беременные женщины в отношении предоставления очередного отпуска находятся на особом положении. Лишь в ст. 260 ТК РФ сказано, что работница вправе попросить работодателя предоставить ей очередной отпуск либо перед началом ее декретного отпуска, либо же сразу после него, а ст. 125 ТК РФ говорит о том, что отзывать беременную сотрудницу из отпуска запрещено.

Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отпуска, а это значит, что работница может не только отгулять свой уже заработанный отпуск, но и взять его авансом, в счет будущей трудовой деятельности. При этом, как указано в ст. 125 ТК РФ, женщина вправе запросить как весь временной интервал ежегодного отпуска, так и только его часть. Как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу, читайте здесь.

О возможности получить очередной оплачиваемый отпуск перед декретом — далее в видео

Порядок действий, если решено взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по БиР

Если будущая мама решила воспользоваться своим правом и перед декретным отпуском взять ежегодный оплачиваемый, ей нужно сделать следующее:

Узнать у своего акушера дату начала отпуска по БиР. Трудовой отпуск не должен совпасть с отпуском по БиР.
Если женщина работает во вредных условиях, с ненормированным графиком и др., она имеет право на дополнительные дни отпуска. Их нужно прибавить к дням основного отпуска. Если не отгуливался отпуск за последние два года, берется весь положенный по закону период за этот срок.
От названной акушером даты начала отпуска по БиР отступить на число дней основного и дополнительного отпуска. Например, 28+5 (число дней дополнительного отпуска) = 33. Если акушер поставит в больничном дату ухода в отпуск по БиР 1 мая, работнице нужно писать заявление работодателю с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 марта.

Стоит отметить: законодательно разрешено использовать ежегодный оплачиваемый отпуск после декретного отпуска. Однако, стоит быть внимательной с датами. Отпуска не должны накладываться друг на друга, ведь получать две выплаты за один период незаконно. Больше информации об очередном отпуске после декретного отпуска и о расчетном периоде можно найти здесь.

Если отпуск авансом женщина брать не хочет, рассчитать дни отпуска перед декретом, зная фактически отработанное время в организации, очень просто. За каждый отработанный месяц предоставляется 2,33 дня оплаченного отпуска.

Если отработано не полное число месяцев, то при определении числа дней отпуска действует правило: месяц, в котором отработано менее 15 дней не берется для расчета, более этого количества — считается за целый.

Таким образом, если женщина отработала 8 месяцев и 20 дней, ей положен отпуск в размере:

2,33 х 9 = 20,97 календарных дней.

Необходимость взять оплачиваемый ежегодный отпуск есть, но положенное время для его предоставления не отработано. Например, работница недавно устроилась и, не отработав 6 месяцев, собирается идти в декрет (о работниках, которые могут уйти в отпуск только по истечении 6 месяцев работы, читайте тут). Либо женщина трудится в организации давно, но срок очередного отпуска еще не наступил. Закон разрешает беременной взять отпуск авансом с расчетом, что в дальнейшем она отработает положенное время.

Отпуск авансом, почему его не любят работодатели

Пойдет работница в отпуск перед декретом или после не так важно для работодателя. Больше его заботит, отработано ли работницей достаточное количество времени для получения такого отпуска. Если нет, по закону, отпуск ей нужно будет предоставить авансом, а это может быть невыгодно предприятию.

После окончания декретного отпуска женщина может уволиться. По закону, с нее нужно будет удержать выданную авансом отпускную компенсацию. На практике это сделать сложно. В случае увольнения организация вправе взыскать только 20% от последней зарплаты (ст. 137 ТК РФ). По закону увольняющийся обязан отработать 2 месяца перед увольнением, не больше. За это время взыскать всю сумму не успеют.

Если женщина подпадает под увольнение в связи с ликвидацией организации, сокращением и т.п. удержание компенсации за оплаченный авансом отпуск законом не предусмотрено.

Мнение работодателя насчет отпуска перед декретом не столь важно, ведь трудовое законодательство в данном случае на стороне будущей матери. И в случае отказа в ежегодном оплачиваемом отпуске, беременная женщина вправе обратиться с жалобой в инспекцию по охране труда.

Отпуск перед декретом, плюсы и минусы

Выгодно ли брать отпуск перед декретом, нужно решить самой будущей маме, взвесив плюсы и минусы этого поступка.

Если фактически отработанного времени мало для того, чтобы получить ежегодный отпуск и женщина берет его авансом, то выйдя из декрета ей придется отработать год без отдыха. Время отпуска по уходу в трудовой стаж для начисления отпуска не входит, поэтому взять свой ежегодный оплачиваемый отпуск она сможет только отработав год и затем пойти в отпуск по установленному на предприятии графику. Если произойдут какие-то неприятности или проблемы, и потребуется взять дни отдыха, их у женщины не будет.

К плюсам отдыха перед уходом в декрет можно отнести возможность поддержать здоровье перед родами и пополнить семейный бюджет отпускной выплатой.

Продолжительность трудового отпуска

Если мама работает в условиях, дающих право на большую продолжительность основного отпуска, чем 28 дней, она вправе взять такого размера отпуск. Если за отработанное время она уже использовала отпуск, она имеет право взять отпуск в счет будущих периодов.

При расчете числа положенных дней отпуска за фактически отработанное время отпуск по БиР учитывается. За 140 дней такого отпуска положено 11 дней отпуска. Более подробный и точный расчет сделает сотрудник бухгалтерии по месту работы.

Нужно знать

Женщина не сможет получить в денежном эквиваленте накопившиеся у нее отпуска за прошлые года. Статья 126 ТК РФ запрещает заменять денежной компенсацией как основные ежегодные, так и дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам.

Какой продолжительности взять отпуск, фактически заработанный, не заработанный, но положенный по закону, весь или часть — решает только сама работница (в каком случае сколько календарных дней отпуска положено в год, узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/9976-skolko-dnei-otpuska-polozheno-za-god-po-tk-rf-kto-mozhet-poluchit-bolshe). Законом не запрещается любой вариант (ст. 125 ТК РФ). Работодатель не имеет права препятствовать выходу женщины в отпуск перед декретом. Если он нарушает закон, следует обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Если положен дополнительный отпуск, в заявлении на отпуск обязательно указывается число дней и период, за который данные дополнительные дни должны быть предоставлены.

В отпуск беременным перед декретом Трудовой кодекс обязывает включить дополнительные дни, если они трудится:

в условиях ненормированного рабочего дня;
на вредном производстве;
в районах Крайнего Севера и приравненных к ним (до 40 дней);
является представителем некоторых профессий, которым положен дополнительный отпуск;
инвалиды, служащие муниципалитетов, работники с научными степенями.

Необходимость предоставлять дополнительный отпуск закреплена законодательно в ТК РФ (ст. 128 ТК РФ), а также может быть установлена коллективным трудовым договором.

При определении числа дней трудового отпуска в него не включаются праздничные дни. Если на период отпуска приходится 3 праздника, продолжительность отпуска увеличивается на 3 дня.

Смотрите в следующем видео, как взять очередной оплачиваемый отпуск перед декретом, и какой он может быть продолжительности

Как оформить заявление на отпуск перед декретным отпуском

Если выбор сделан в пользу отдыха перед декретом, известите об этом руководство, чтобы оно успело подобрать замену.

За 14 дней до даты ухода в отпуск пишется заявление. Подать заявление на отпуск перед декретом, образец 2020 года не отличается от общепринятой формы, нужно, написав его собственноручно.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление оформляется стандартно. В правом верхнем углу указывается название организации, фамилия и инициалы ее руководителя, фамилия, имя и отчество заявителя.

Далее после названия документа — «заявление» — излагается суть просьбы. Указывается, какой продолжительности отпуск хочет взять заявительница, ссылка на статью ТК РФ. Если есть возможность получить не только оплату за дни отпуска, но и материальную помощь, следует указать эту просьбу в заявлении. Завершающие строчки — дата и роспись.

Обратите внимание: если у женщины есть опасения, что работодатель может оказаться недобросовестным, то стоит написать два заявления. Один экземпляр предоставить руководителю, а второй (с отметкой о принятии) оставить у себя в качестве письменного доказательства.

После резолюции на заявлении руководителя документ направляют в бухгалтерию и кадровую службу. Подготавливается приказ, который в случае проверки станет подтверждением причины отсутствия работницы на рабочем месте, и оформления начисления. После издания приказа декретница ознакомляется с ним, подтверждая росписью согласие с распоряжением.

Трудовой отпуск предоставляется по графику, составляемому за 2 недели до окончания года. Беременным и некоторым другим категориям отпуск предоставляется не по графику, а по желанию, в удобное для них время.

Если уйдя в оплачиваемый отпуск женщина попадает на больничный, все дни болезни ей затем возвращаются и переносятся на другой период. Например, выйдя из отпуска по уходу она может отгулять те дни отпуска, что провела на больничном.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье

Источник