Можно ли использовать office home на предприятии
Содержание статьи
Ограничение на использование Microsoft Office 2016 Home and Business в организации
Вопрос
Добрый день друзья.
Помогите разобраться со следующим вопросом.
Используем в организации на компьютерах MS office 2016 home & business. Частично некоторые копии ПО были поставлены вместе с новыми компьютерами(oem), некоторые приобретены по ESD поставке, другие приобретены по FPP
(на DVD диске).Поскольку эта версия предназначена и для бизнес-пользователей, подразумевается что мы используем эти копии в организации правомерно. Однако на днях один из поставщиков поделился со мной письмом от Microsoft, где
разъясняется что редакция MS office 2016 home & business предназначена только для организаций малого бизнеса, где количество ПК не превышает 25 шт.(к сожалению не нашел как прикрепить к сообщению копию письма), в ином случае необходимо
использовать редакции офиса полученные по корпоративным каналам.Однако в лицензионном соглашении про это ограничении ничего не сказано: https://www.microsoft.com/en-us/Useterms/Retail/Office/2016HomeAndBusiness/Useterms_Retail_Office_2016HomeAndBusiness_RUS.htm
Где правда? И какие вытекающие последствия?
Заранее благодарен за советы и помощь.
Ответы
Не нашел иного способа как прикрепить файл, выложил так:
ПисьмоВыложить картинку просто. Нужно нажать на кнопку:
По сути:
В письме сказано (цитата):
Написанное в скобках (до 25 ПК) является объяснением того, по какому признаку компания Microsoft отличает «организацию малого бизнеса» от «организации среднего бизнеса» или «организации крупного
бизнеса». Из данного текста не следует (и не может следовать), что данная редакция Office должна использоваться
только в «организациях малого бизнеса». Эту редакцию может купить и использовать организация любого размера. Но чем больше гора коробок Office Home&Business, тем сложнее ими управлять и тем
выше стоимость владения таким неудобным активом. Поэтому, чем больше организация, тем реже в ней встречается редакция Office Home&Business. Но это происходит по естественным (рациональным) причинам,
а не по каким-то юридическим ограничениям.
Источник
Лицензирование для «чайников»: Microsoft Office 2019
01.06.2019
Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple macOS.
Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Office 2019 уже не поддерживает Windows 7 и Windows 8.1
Какие приложения входят в состав Microsoft Office 2019?
Вот список основных приложений, входящих в состав самого полного пакета – Office Professional Plus 2019:
- Word – производительный текстовый процессор с расширенными возможностями для создания и форматирования документов.
- Excel – табличный процессор для создания отчётов, анализа информации, вариантов развития и тенденций, поддерживающий богатый инструментарий для визуализации данных.
- PowerPoint – генератор динамичных развёрнутых презентаций с высоким разрешением, поддержкой переходов, анимации, интеграцией аудио и видео материалов.
- OneNote – приложение для хранения заметок с продвинутыми возможностями навигации и организации данных, позволяющее организовать удалённый доступ к записным книжкам и обмениваться сведениями через веб-браузер или со смартфона.
- Outlook – почтовый клиент для удобного управления сообщениями электронной почты с усовершенствованным набором инструментов, встроенной системой поиска и поддержкой веб-сервисов.
- Publisher – приложение для создания бизнес-публикаций и маркетинговых материалов высокого качества без помощи профессиональных дизайнеров.
- Access – реляционная интерактивная СУБД с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), веб-базами и шаблонами.
- InfoPath – решение для сбора данных и разработки различных динамических форм.
- Skype for Business Client.
- Office Online (ранее Office Web Apps) – онлайн-пакет офисных приложений, который позволяет пользователям создавать и редактировать файлы, используя облегченные веб-версии приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Помимо этих приложений в пакет входят Sway, Outlook.com, OneDrive, приложения Люди и Календарь..
Остальные пакеты (такие, как Microsoft Office Standard 2019, Office для дома и бизнеса 2019, Office Профессиональный 2019) содержат некоторые из перечисленных выше программ. Подробнее вы можете посмотреть в статье Сравнение выпусков Microsoft Office 2019.
Кроме того, к семейству Microsoft Office относятся:
- Visio – приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами – позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
- Project – управление проектами.
Выбор варианта поставки
Лицензии Office 2019 являются бессрочными (постоянными). Кроме того, есть подписка Office 365, которую можно приобрести на ограниченный период времени – месяц или год.
Постоянные лицензии Office 2019
В названиях этих лицензий присутствует номер версии – Office 2019. Они доступны в следующих вариантах:
- Коробочная лицензия (FPP).
- Электронные ключи (ESD).
- Корпоративные лицензии (Open License, Open Value и т.д.).
Рассмотрим достоинства и недостатки каждого варианта.
Коробочная лицензия
Возможно использование как дома, так и в организации. За исключением пакета «Office Home and Student (для дома и учебы)», который не предназначен для коммерческого использования.
Достоинства:
Простое лицензирование. Одна версия для двух ОС – Mac и Windows 10. Если коробка есть в наличии у продавца, то срок поставки минимален. Цена включает НДС. Лицензии не именные, их можно передать (или продать) другой организации, но не более одного раза.
Недостатки:
Коробочная лицензия дает право использования только одной версии программы – той, что в коробке. Нет права downgrade. Нельзя устанавливать на сервер и запускать при терминальном доступе к серверу. Нельзя использовать на компьютерах, сдаваемых в аренду.
- Office Home & Student (для дома и учебы) 2019
- Office Home & Business (для дома и бизнеса) 2019
Электронный ключ
В интернет-магазинах партнеров Microsoft можно приобрести электронные ключи Office 2019 и скачать соответствующие дистрибутивы. Эти лицензии соответствуют коробочным версиям.
Лицензии Office для персональных пользователей
Корпоративная лицензия
Возможно использование только в организации.
Достоинства:
Электронная доставка в течение 5 дней с момента размещения заказа. Ключи многократной установки (VLK). Есть возможность легального использования предыдущих версий – downgrade. Вместе с корпоративной лицензией можно оплатить участие в программе Software Assurance, которая предоставляет бесплатный переход на новые версии программного обеспечения.
Недостатки:
Сложная схема лицензирования. Лицензии именные, их нельзя передать другой организации.
Примеры лицензий:
| Наименование | Комментарий |
|---|---|
| Office Стандартный 2019, один язык / OfficeStd 2019 Single OLV NL | Корпоративная лицензия Office стандартный 2019 для Windows |
| Office Mac Стандартный 2019, один язык / OfficeMacStd 2019 Single OLV NL | Корпоративная лицензия Office стандартный 2019 для Mac |
| Office Профессиональный плюс 2019, один язык / OfficeProPlus 2019 Single OLV NL | Корпоративная лицензия Office профессиональный плюс 2019 для Windows |
Выбор между коробочными и корпоративными лицензиями Microsoft Office 2019 облегчается тем, что каждая редакция пакета представлена только одним видом лицензий.
Что такое Office 365?
Microsoft Office 365 – это сервис, предоставляемый пользователям компанией Microsoft на платной основе. Для доступа к нему необходимо вносить ежемесячные или ежегодные платежи. Пользователи получают доступ к полному пакету Office в «облаке», а также могут скачать последнюю версию Office и установить ее на свои компьютеры.
В названии сервиса не содержится номер версии пакета, т.к. пользователям предоставляется доступ к текущей версии Office, актуальной на момент использования сервиса. Как только заканчивается оплаченный период, пользователь отключается от сервиса и теряет право использования установленных у себя экземпляров Office.
Лицензии Office 365 доступны в тех же формах поставки, что и бессрочные лицензии Office 2019 для Windows и Mac:
- Коробочная лицензия (FPP).
- Электронные лицензии (ESD).
- Корпоративные лицензии (Open License, Open Value и т.д.).
Но лицензии Office 365 ограничены во времени. Как правило, они продаются в виде подписки на 1 год.
См. также:
- Описание Office на сайте Microsoft
- Сравнение различных выпусков Office 365 на сайте Microsoft
Принципы лицензирования
Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются «на устройство». Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется «лицензированным устройством». Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.
Использование Office 2019 в терминальном режиме
При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office для каждого устройства. ESD-лицензии и коробочные версии не подходят. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.
Лицензирование Office 365
В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется «на пользователя». Лицензия для 1 пользователя распространяется на 5 PC или MAC + 5 мобильных устройств.
См. также:
- Лицензирование для «чайников»: Microsoft Windows 10
- Как читать прайс-лист Microsoft
Теги:
microsoft office
office 2019
лицензирование
для чайников
Назад в список
Источник
Windows 10 Home в организации
Добрый день.
Home, это только название продукта. Оно носит рекомендательный характер. Да, у домашней редакции ограниченный функционал для использования на предприятии. Но если вам не требуется доменная структура, и вполне устраивает одноранговая сеть предприятия, то пожалуйста,
используйте.
У сотрудника отдела продаж задача продать. Надо связываться с юристами компании. Сотрудники проверяющих органов вполне грамотные и вменяемые люди. Они никогда не предъявят претензии при использовании домашней на предприятии. Главное чтобы не было контрафактных(пиратских)
экземпляров на вашем предприятии.
34 польз. нашли этот ответ полезным
·
Был ли этот ответ полезным?
К сожалению, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Здравствуйте.
Запрета на использование такой системы в организациях нет. Не вижу такого пункта https://www.microsoft.com/en-us/Useterms/Retail…
Да, Home не может быть подключена к доменной сети и групповых политик нет, поэтому ее и не использует, но запрета нет. У Вас есть специализированные устройства?)
Бумажку можно попросить у любого реселера, где будете приобретать или планируете купить систему.
=============================================
Если Вам помогло решение, помечайте его, чтобы оно помогло другим.
9 польз. нашли этот ответ полезным
·
Был ли этот ответ полезным?
К сожалению, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Здравствуйте.
Цитата: «Ссылаются на пункт 12 лицензионного соглашения.»
12 пункт EULA под названием «Права потребителей, региональные отличия.» вообще ни коим боком не относиться к якобы ограничениям.:) Наверное «манагеры» пытались ссылаться на п. 13.d.: «Если приобретенная вами версия программного обеспечения отмечена или иным образом предназначена для конкретного или ограниченного использования, то вы можете использовать его только в соответствии с его предназначением. Вы не можете использовать такие версии программного обеспечения для коммерческой, некоммерческой или приносящей доход деятельности.»? Вот только дальнейшее описание в подпунктах (I, ii, iii, iv) расшифровывает, на какие именно версии ОС наложены эти ограничения (в плане коммерческой деятельности). И простыми словами это переводиться:
i. Для образовательных учреждений. Есть такая редакция ОС — Еducation (хотя может использоваться в таких учреждениях также Home и Pro)
ii. В целях оценки. Microsoft предоставляет для IT специалистов и представителей предприятий редакцию Корпоративная с ознакомительным периодом. Как видите — редакция Домашняя тут вообще не фигурирует.
iii. Метка NFR (не для перепродажи) — здесь, надеюсь и так понятно.:)
iv. Предварительная версия (инсайдерская) — обладает всеми «преимуществами» сырой версии. Ну и в магазинах, соответственно, не продаётся, а доступна (на добровольной основе) участникам программы предварительной оценки Windows. В названии редакции есть слово «Preview». К Windows 10 Home 32-bit/64-bit Russian Russian Only USB RS(KW9-00500) не имеет никакого отношения (если, конечно, на вашем предприятии не надумают вступить в инсайдеры).
Как то вот так…
EULA Windows 10: https://www.microsoft.com/en-us/Useterms/Retail…
P.S. Согласен с уточнением коллеги по поводу мотивов сотрудников отдела продаж. 🙂
19 польз. нашли этот ответ полезным
·
Был ли этот ответ полезным?
К сожалению, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Здравствуйте.
Ни непосредственно корпорация Microsoft, ни, тем более, сотрудники, работающих по договору с ней организаций, не имеют Права комментировать положения Российского Законодательства, либо Законодательства страны Вашего пребывания.
Поэтому, единственно правильным вариантом получения юридически значимых ответов на Ваши вопросы является обращение за помощью в юридическую консультацию, либо к профессиональным юристам по месту Вашего проживания.
Disclaimer: В сообщениях могут быть ссылки не только на ресурсы Microsoft, но и на любые сайты, информация с которых может быть полезной.
Все советы с таких сайтов Вы выполняете на свой страх и риск.
6 польз. нашли этот ответ полезным
·
Был ли этот ответ полезным?
К сожалению, это не помогло.
Отлично! Благодарим за отзыв.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Источник
«Home office»: все за и против
Вероника Шатрова, главный редактор кадровой справочной системы «Система Кадры»Количество компаний, которые переводят своих сотрудников на формат работы «home office», растет с каждым годом. Такая тенденция понятна – в определенных случаях такой подход к организации места работы выгоден и работодателю и сотруднику. Опыт европейских и американских компаний тому свидетельство – данная практика у них действует давно и зарекомендовала себя как эффективная. Но перед тем как переводить своих сотрудников на режим работы на дому необходимо соотнести все плюсы и минусы данной идеи, выявить ее «подводные камни».
Начнем с плюсов. Безусловно, самые явные – это экономия на аренде офиса, коммунальных услугах, покупке мебели, техники, зарплате обслуживающего персонала. Место для головного офиса, в котором будут работать минимальное количество сотрудников можно выбрать в недорогой удаленной от центра зоне. Не надо покупать лицензионное ПО. Нет необходимости проводить корпоративные мероприятия, оплачивать тренинги по воспитанию командного духа, создавать комфортную рабочую обстановку. Благодаря этому штат HR-службы может быть минимальным. Не нужно проводить проверки условий труда, а в случае их негативной оценки вкладывать деньги в улучшение условий или оплачивать штрафы.
И это еще не все. Формат «home office» помогает заинтересовать свободолюбивых и талантливых сотрудников, которые предпочти отойти от «офисного рабства», а также специалистов из регионов, где уровень зарплат меньше чем в городе, где базируется центральный офис компании. Также благодаря переводу работы в режим «home office» можно удалить из офиса в буквальном смысле слова вредных, при этом талантливых и ценных сотрудников. Это исключит конфликты и офисные интриги, а значит сделает работу более продуктивной.
Плюсов действительно много, но разом менять рабочий формат, не оценив потенциальную опасность, не стоит. Поэтому дальше перечислю негативные стороны идеи «home office».
Первое – это то, что работа на дому подходит абсолютно не всем направлениям деятельности. Например, бухгалтер может дома подготовить отчет, также со своими задачами вне офиса легко справятся менеджеры по продажам, страховые агенты, финансисты, аудиторы, юристы, рекламщики, сотрудники call-office, диспетчеры, программисты и журналисты. Но для сотрудников, которым необходимо присутствовать в офисе, встречать клиентов, оперативно в режиме on-line совместно с коллегами решать текущие задачи, контролировать работу подчиненных, выполнять работу на специальном оборудовании, а также тем сотрудникам, которые должны соблюдать конфиденциальность информации и нет гарантии, что в домашних условиях они смогут это сделать, формат «home office» не подходит. Производство, торговля — за исключением электронной – все эти отрасли полностью лишены возможности ограничиться домашними офисами.
Второй минус – далеко не все сотрудники психологически готовы перейти к работе на дому, многие привыкли к рабочей атмосфере, и домашняя обстановка их только отвлекает и расслабляет. Таким сотрудникам сложно концентрировать внимание и мотивировать себя без пристального внимания зоркого начальника или тех же коллег. Посмотрите на офис в отсутствии руководителя, понятно что работа не останавливается, но нет нет, а многие все же позволяют себе вольности, например, уйти с работы пораньше, задержаться на обеде или подготовить еженедельный отчет с опозданием. Работа на дому диктуют новые требования к сотрудникам: они должны быть с высокой внутренней мотивацией, ответственные, уметь самостоятельно ставить себе цели, расставлять приоритеты и контролировать процесс без лишних пинков. Если сотрудники работают из дома, это далеко не всегда означает, что они могут сами себе устанавливать рабочий режим: сейчас я посплю, а вечером наверстаю или сейчас схожу по своим делам, а ночью займусь работой. Такая свобода возможна, но далеко не всегда, и переезд в «home office» не означает, что руководитель не захочет быть уверенным, что его сотрудники в любой момент находятся на своих рабочих местах и готовы сиюминутно включиться в решение срочного вопроса, как если бы это было в обычном офисе. Соответственно HR-специалисту необходимо учитывать этот нюанс и способность работников к удаленной работе, иначе неприспособленные сотрудники, могут не выполнить поставленные перед ними задачи и в итоги сорвать сроки важного проекта.
Третий нюанс: при удаленной работе снижается возможность контролировать сотрудников и увеличивается сложность стандартизации их работы. Поэтому важно грамотно подобрать руководителя, который сможет справиться с этими задачами. Начальник, который привык жестко контролировать работу подчиненных и расписывать каждый их шаг, не сможет качественно управлять сотрудниками, привыкшими к свободе. Руководителю надомников необходимо уметь предоставлять свободу в принятии решений, и при этом поддерживать определенный уровень информированности, знать тонкости работы на дому и самому обладать не только лидерскими качествами, но и необходимыми для удаленной работы компетенциями. Это поможет ему разработать и применять комфортные и что главное эффективные системы постановки целей, контроля и мотивирования подчиненных.
Четвертый момент заключается в том, что негативные последствия для компании может принести отсутствие места для проведения переговоров. Это иногда вызывает определенное недоверие со стороны клиентов.
И еще один нюанс, который не столь существен, но тоже может вызвать определенные вопросы. «Многозадачный» режим работы, когда сотрудники во время рабочего времени одновременно занимаются личными делами, может привести к неоправданным затратам. Ведь сотрудники будут использовать оплаченный организацией интернет, телефонную связь и оборудование в своих целях, а значит может понадобиться дополнительный контроль за расходованием таких ресурсов, особенно если есть подозрение, что они необоснованно высоки.
Таким образом, зная данные особенности перевода сотрудников в формат «home office» можно сделать вывод, что для организации качественной работы надомников необходимо:
- оценить подходит ли вид деятельности сотрудника для перевода его в формат «home office» и какие ресурсы ему понадобятся для качественного выполнения работы;
- разработать требования к кандидатам надомникам и обучить HR-специалиста инструментам их оценки;
- оценить способности и компетенции сотрудников и оставить в офисе тех, которые не в состоянии качественно работать в домашних условиях, либо найти им более подходящую замену;
- обучить руководителя знаниям и навыкам работы с удаленными сотрудниками, либо нанять нового, который уже имеет опыт такого управления;
- разработать эффективные системы постановки целей, контроля, оплаты труда и мотивирования.
И в заключение нельзя не напомнить о том, что труд сотрудников, работающих в режиме «home office»: надомников и удаленщиков по-прежнему регулируется трудовым законодательством. Поэтому таким работникам нельзя не платить зарплату, не пускать в отпуск и не предоставлять прочие гарантии, что предусмотрены в любимом Трудовом кодексе.
Источник