Можно ли использовать неотгуленный отпуск при увольнении

Содержание статьи

Считается ли отпуск отработкой при увольнении

Считается ли отпуск отработкой при увольнении – такой вопрос интересует многих увольняющихся сотрудников. Причины заменять отработку отпуском могут быть самые разнообразные. Часть граждан хотела бы использовать своё право на отдых перед выходом на новое место работы. Кто-то не хочет отрабатывать из-за испортившихся отношений с руководством. Засчитать время отдыха за отработку можно только при условии выполнения ряда требований, перечисленных в ТК РФ (Трудовом кодексе).

По каким причинам можно уволиться с работы без отработки?

Увольнение – это расторжение трудовых отношений между сторонами.

Оно может быть продиктовано следующими причинами:

соглашением сторон;
желанием работника;
нарушением трудовой дисциплины работником или совершением иных виновных деяний;
прекращением деятельности предприятия;
иными причинами.

По общим правилам сотрудник, решивший уволиться, должен заблаговременно сообщить непосредственному работодателю о своём решении. Закон предписывает сделать это не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого события. Например, чтобы уволиться 17 числа текущего месяца, заявление должно быть подано не позднее 3 числа. То есть после написания заявления работник ещё 2 недели должен продолжать добросовестно выполнять свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией. Этот промежуток принято называть периодом отработки.

За это время организация должна найти или обучить нового сотрудника, а трудящийся имеет право обдумать и изменить принятое решение. Право забрать заявление об уходе сохраняется в течение всего срока отработки.

Если работающий гражданин в течение этого срока отзывает заявление и решает продолжить свою карьеру в организации, ему не имеют права отказать. При условии, что на его должность ещё не найден претендент.

Обязательный срок отрабатывания может быть отменён или сокращён по личной договорённости с работодателем.

Кроме того, нет необходимости отрабатывать в следующих случаях:

Сотрудник находится на испытательном сроке. В такой ситуации сообщить об уходе можно за 3 рабочих дня.
Прекращение организацией своей деятельности (реорганизация, ликвидация).
Сокращение штата предприятия.
Период отработки приходится на время больничного или отпуска.При увольнении любой отпуск, в который уходит сотрудник,входит в отработку.
Лицо трудоустроено по срочному трудовому договору (сезонному либо временному), срок действия которого —2 месяца и менее.
Неоднократное нарушение прав работника, предусмотренных ТК РФ, договором или иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Например, задержка зарплаты, отказ оплачивать переработки. Данный факт должен быть зафиксирован комитетомпо трудовым спорам (КТС), судом или инспекцией по охране труда.
Сотрудник собрался увольняться в связи с выходом на пенсию.
Сотрудник относится к категории работающих пенсионеров. Если он впервые увольняется после выхода на пенсию.
Причина увольнения – поступление в образовательное учреждение.
Сотрудник относится к категории многодетных родителей (имеет на иждивении не менее 3 детей,не достигших совершеннолетия).
Перевод по службе в другой регион, город или страну супруга сотрудника.

Также увольнять без отработки полагается беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком до достижения ими соответствующего возраста (1,5 или 3 лет).

Помимо перечисленных случаев, отрабатывать не придётся, если причина увольнения – неспособность лица в полном объёме выполнять свои профессиональные обязанности по независящим от него обстоятельствам.

К таковым относятся:

стойкая утрата трудоспособности;
рекомендации врачей о смене места жительства;
необходимость ухаживать за близким родственником с тяжёлой болезнью или инвалидностью.

Перечень личных обстоятельств, на основании которых работник может быть освобождён от отработки, законом не ограничен. Главное условие – предоставить документальное подтверждение необходимости срочно уволиться.

Помимо случаев уменьшения времени отработки, законом предусмотрена возможность увеличить её срок до 1 месяца. Это происходит в том случае, если увольняется лицо, занимающее руководящую должность в организации (главный бухгалтер, директор). Увеличение срока связано с обязанностью передать должностные полномочия.

Если сотрудник самовольно решит сократить время отработки и не будет появляться на рабочем месте, то это будет расценено как прогул. Данный факт отразят в трудовой книжке: причина увольнения будет называться не «по собственному желанию» (ст. 77 ТК РФ), а «грубое нарушение должностных обязанностей» (ст.81), что негативно отразится на дальнейшей карьере гражданина.

Правильное оформление заявления об уходе во время отпуска

Подавать заявление на увольнение во время отпуска нужно в общем порядке. Никаких специальных требований для данной категории документов не установлено. В тексте не нужно указывать, что работник хочет засчитать отпускной период в счёт отработки. Эти положения регулируются дополнительными приказами.

Существует 2 способа подать заявление на уход по собственному желанию, которыми может воспользоваться лицо, находящееся в отпуске:

Написать заявление «на отпуск с последующим увольнением». Сделать это нужно до ухода на отдых, одновременно с заявлением на предоставление отпуска.
Написать ходатайство об увольнении, не прерывая времени отдыха.

В случае, если период отпуска полностью совпадает со временем отработки, выдать полагающиеся документы и произвести расчёт должны в последний рабочий день перед отпуском. Хотя датой завершения работы в организации будет считаться окончание 2-недельного периода.

Заявление в отдел кадров может быть передано одним из перечисленных способов:

лично;
отправлено почтой;
передано через законного представителя при наличии нотариальной доверенности;
отправлено на электронную почту организации, если такой вариант допускается внутренними правилами компании.

Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций с расчётом времени отработки, следует составить заявление в 2 идентичных экземплярах. Один останется в отделе кадров, второй сотрудник заберёт себе. На экземпляре работника должна стоять дата вручения и отметка о том, что работодатель принял заявление – печать, штамп или подпись сотрудника отдела кадров.

Если заявление отправляется по почте, следует отсылать его заказным письмом с уведомлением о вручении.

В заявлении указываются:

Реквизиты сторон: данные юридического лица и личные данные работника.
Излагается просьбы уволить с занимаемой должности (самая распространённая причина – ст. 77 ТК РФ – по собственному желанию).
Желаемая дата увольнения.
Дата составления и личная подпись заявителя.

Обратите внимание, в некоторых случаях работодатель может на законных основаниях отказать сотруднику в предоставлении отпуска на период отработки.

Виды рабочих каникул

Отпуск – это законное освобождение работника от выполнения им своих трудовых обязанностей на определённый период времени с сохранением за ним занимаемой должности и оклада. Право на такой отдых закреплено в Конституции РФ, ТК РФ и иных законодательных актах.

Заявление на увольнение в отпуске без отработки возможно подать, если сотрудник находится в одном из следующих видов рабочих каникул:

ежегодный отпуск, предоставляемый всем, кто осуществляет трудовую деятельность по договору;
декретный отпуск;
социальный (учебный, без сохранения зарплаты, по беременности и родам).

Заявление на увольнение, написанное до отпуска или в период, пока сотрудник находится в отпуске, будет являться основанием заменить отработку отпускными днями.

Если заявление на увольнение пишется 3 марта, а отпуск предусмотрен с 4 по 17, то отрабатывать ничего не нужно. 18 марта такой работник будет считаться уволенным. По такому же принципу происходит расчёт времени, если заявление написано во время отпуска: остаток дней отдыха будет засчитан за отработку, начиная со дня, следующего после написания заявления. Прочие дни нужно будет отработать в общем порядке.

Способы исчисления отпуска при увольнении

Чтобы включить отпуск в счёт отработки при увольнении, нужно знать, сколько дней отдыха полагается трудящемуся. Подсчётом дней неотгулянного отпуска, занимается отдел кадров организации.

Полученное число будет зависеть от следующих показателей:

Сколько полных месяцев в текущем году проработал сотрудник. Значения, составляющие меньше половины месяца, из расчёта исключаются. Если срок больше полумесяца – он округляется до целого. Например, если период работы составил 4 мес. и 21 день, то при расчёте будут использовать 5 полных месяцев.
Сколько дней из 28 положенных ежегодно приходятся на отработанный период.

Если есть неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы, они также должны включаться в расчёт.

Согласно письму Роструда от 31.10.2008 года № 5917-ТЗ, чтобы высчитать положенные дни отпуска, нужно:

поделить количество полагающихся за год дней отпуска на 12;
умножить полученное значение на число отработанных месяцев.

При стандартном отпуске сроком 28 дней, полагающемуся каждому сотруднику, за полный отработанный месяц насчитывают 2,33 дня отпуска. Округление полученного значения производится в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).

Понятие отпуска с последующим уходом

Отпуск с последующим уходом – это отпуск, перед которым, сотрудник известил работодателя о своём желании уволиться. Время, которое затрачено на отдых, в таком случае нужно считать отработкой.

Законом не определено, что должен делать гражданин после уведомления работодателя о своём намерении расторгнуть трудовые отношения. Важен только факт соблюдения установленного срока – 2 недели. Поэтому вместо того, чтобы трудиться, работник может реализовать своё право на отдых.

Разрешить работнику уйти в отпуск вместо отработки при увольнении – это право работодателя, а не его обязанность. Он также имеет законное право отказаться предоставить сотруднику такую возможность.

Обычно это происходит в следующих случаях:

Если отпуск сотрудник намеревается взять раньше даты, предусмотренной утверждённым графиком.
Сотрудник намеревался взять внеочередной отпуск.
Если сотрудник уже использовал своё право на отдых.

В том случае, когда отпуск внесён в утверждённый график заблаговременно, отказать в нём не имеют права.

Если просьбу сотрудника об отпуске отклонили, он может воспользоваться своим правом на социальные каникулы. Входит ли отпуск без содержания в отработку при увольнении? Да, работодателю придётся засчитать данное время в отработку.

Отпуск по личным причинам обязаны предоставить следующим категориям сотрудников:

лицам, принимавшим участие в ВОВ (Великой Отечественной войне), полагается до 35 календарных дней отдыха;
гражданам, продолжившим трудиться после выхода на пенсию,они могут воспользоваться правом на 14 календарных дней каникул в году;
близким родственникам (родителям и супругам) сотрудников госструктур, погибших в результате выполнения ими своих профессиональных обязанностей – 2 недели;
лица, имеющие подтверждённую группу инвалидности, могут взять до 60 календарных дней в году.

Также отпуск продолжительностью до пяти календарных дней должен быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам. К ним относятся рождение ребёнка, регистрация брака или смерть близких родственников.

Порядок ухода с постоянного места работы

За 2 недели до ухода пишется заявление на увольнение по собственному желанию. Двухнедельный период состоит из календарных дней, включая праздники и выходные. Датой начала срока отработки будет следующий день после дня написания заявления.

Порядок действий при увольнении выглядит следующим образом:

Написание заявление на увольнение и передача ходатайства в отдел кадров.
Подготовка приказа. Шаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8.
Время отработки. Гражданин может продолжать работать, быть в отпуске или на больничном. На исчисление времени эти факторы не влияют.
Получение документов и расчёта (трудовая книжка, оплата компенсации, справки по форме и иные документы по письменному заявлению работника, связанные с исполнением им профессиональных обязанностей).

По общим правилам, заявление на увольнение должно быть передано в письменном виде. Образец заявления предоставят в отделе кадров или бланк можно посмотреть на ресурсах, посвящённых трудовому законодательству в интернете.

Тонкости и нюансы

Оформляя увольнение сотрудника сразу после отпуска, нужно учитывать некоторые особенности данной процедуры.

К ним относятся:

если сотрудник увольняется, не отгуляв полагающийся по закону отпуск, то взамен полагается соответствующая денежная компенсация. Её размер зависит от количества оставшихся дней отпуска;
если сотрудник не отдыхал больше года, компенсация должна быть выплачена за все неиспользованные периоды;
если сотрудник не был в отпуске в прошлом году, он имеет право взять сразу два ежегодных оплачиваемых отпуска. Данное право не распространяется на отпуск с последующим увольнением. В таком случае работник может использовать один отпуск, а за второй получить компенсацию;
если последний день отработки выпадает на последний день отпуска, работник вправе не приходить в организацию лично. Все необходимые бумаги могут быть высланы по почте;
если заявление передаётся почтовым переводом, то время отработки начинает течь с момента ознакомления работодателя с заявлением, а не с момента отправки заявления.

Если работодатель не соглашается засчитывать отпуск в качестве отработки и требует, чтобы сотрудник работал ещё 2 недели, нужно обращаться с жалобой в надзорные инстанции.

Источник

Неиспользованный отпуск можно компенсировать деньгами

Конституционный суд разобрался с компенсациями за неиспользованный отпуск. Теперь все однозначно: если вы несколько лет не отдыхали или использовали не все дни, а потом решили уволиться, то вы получите деньги за все годы — хоть за пять лет, хоть за десять.

Раньше было много споров, ссылались на международную практику и законодательство — и в итоге можно было остаться без денег. Сейчас уже все, доспорились.

Компенсации за неиспользованный отпуск

Если вы не использовали отпуск, то при увольнении сможете забрать компенсацию деньгами, за любой срок: хоть за год, хоть за пять лет, хоть за восемнадцать.

Так сказал Конституционный суд.

О каких компенсациях идет речь?

Каждому работнику положен оплачиваемый отпуск. Это время, когда человек не ходит на работу, но получает деньги, причем вперед. Предоставить отпуск — это обязанность работодателя.

Екатерина Мирошкина

экономист

Но работники не всегда хотят и могут отдыхать. Или вместо положенных 28 дней уходят в отпуск только на две недели. Тогда при увольнении им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это не инициатива работодателя, а его обязанность по трудовому кодексу. За каждый отработанный месяц должны оплатить 2,33 дня отпуска.

Но с этими компенсациями не все понятно. В трудовом кодексе не написано, за сколько лет их нужно выплачивать. Это много раз оказывалось поводом для споров и даже судов. Например, если работник в течение пяти лет не был в отпуске, ему нужно платить за все пять отпусков или не за все? А если не за все — тогда чем ограничивать? Многим платили только за год, а кому-то вообще ничего не платили, да люди и не требовали.

Вот цитата из ТК РФ, где это сказано:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Про сроки и ограничения там ничего нет. Трактуй как хочешь.

Наконец проблема дошла до Конституционного суда: 16 судей собрались и обсудили, как должны работать условия о выплатах компенсаций. В результате появились разъяснения, которые теперь обязательны для всех. Если вы не отгуляли все отпуска, при увольнении сможете забрать больше денег. Может быть, очень много денег.

Что это за история?

Четыре человека пытались забрать у работодателя свои компенсации, но не смогли. Одного мужчину сократили, а компенсацию за неиспользованный отпуск не отдали. Он пошел по судам и везде проиграл — даже Верховный суд сказал, что компенсация за все время ему не положена.

Такая же ситуация была еще у трех человек. Они уволились с руководящих должностей в одной компании, но за два года отгуляли не весь отпуск — у них остались неиспользованные дни. Часть денег им удалось отсудить, но не за все время отпуска, а только за последние полтора года работы. Они тоже дошли до Верховного суда и тоже проиграли.

Вся четверка пошла в Конституционный суд отстаивать свои права на выплаты. Они требовали признать статью 127 ТК РФ об этих компенсациях неконституционной, потому что нечестно одним — давать и отпуск, и деньги, а другим — ни отпуска, ни денег. Суды считают, что компенсацию нужно выплачивать максимум за 18 месяцев, и ссылаются на международные нормы. Но мужчины посчитали это несправедливым.

Что нужно знать о компенсациях за отпуск?

У всех есть право на отдых, отпуск и деньги за него — это гарантирует наша Конституция и международные документы.

Основные правила предоставления отпусков и компенсаций есть в трудовом кодексе:

У большинства работников отпуск 28 дней в году.
Его нужно оплачивать заранее.
Первый раз право на отпуск возникает спустя полгода работы.
Отпуск положено давать каждый год, переносить на следующий можно в редких случаях.
Два года подряд без отпуска работать нельзя.
Если работнику не нужен весь отпуск, в некоторых случаях вместо отдыха можно получить деньги.
При увольнении нужно выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Обычно компенсацию за отпуск платят в день увольнения. Если деньги не отдали, в течение года нужно обратиться в суд.

В трудовом кодексе ничего не написано про периоды таких компенсаций и максимальную сумму. И нет каких-то причин, по которым выплату можно не давать. Про 18 месяцев там тоже ничего нет.

Если компенсация положена за все отпуска, откуда тогда взялись 18 месяцев?

Этот период суды взяли из конвенции № 132 Международной организации труда. Там написано, что отпуск можно делить на две части. Одна часть должна быть минимум две недели, без перерыва. А вторую можно разбить, но использовать эти дни нужно в течение 18 месяцев.

И вот наши суды привязались к этой международной норме и пошли отказывать в компенсациях — где по делу, а где вообще без какого-то повода. Те работники, которые приходили за выплатами спустя полтора года плюс тот срок, который установлен для обращения в суд, ничего не получали.

Например, работник уволился в 2016 году. А в 2013 и в 2014 году он был в отпуске только по две недели. При увольнении он ждал компенсацию за те дни, которые не успел отгулять, но ему отказывали: прошло 18 месяцев, извините — раз вы не использовали остатки отпуска, то они сгорели.

Были суды, которые понимали конвенцию по-другому: что эти 18 месяцев только для использования остатка отпуска, но не для компенсации при увольнении. И заставляли работодателей отдать сотрудникам деньги.

Но все это было на усмотрение судов: с разницей в несколько дней в разных регионах закон толковали по-разному. А страдали от этого обычные люди, которые и так работали больше других.

Что сказал Конституционный суд?

Он сказал, что суды и работодатели неправильно применяли международные нормы. В конвенции установлен срок только для использования остатка отпуска. Это касается тех работников, которые продолжают работать. А для тех, кто увольняется, это ограничение не действует.

Если даже прошло восемнадцать месяцев после того года, за который работник не отгулял отпуск, то он все равно имеет право на компенсацию при увольнении. Восемнадцать месяцев установили как ограничение для использования остатка, чтобы работники не откладывали свой отпуск на годы, а отдыхали от работы.

Сколько бы времени ни прошло после того года, за который у вас остались неиспользованные дни отпуска, при увольнении за них можно получить компенсацию. Ее можно требовать за какое угодно время, без ограничений. А если работодатель не платит, то через суд с него можно взыскать еще больше — в том числе и моральный ущерб.

Главное, обратиться в суд в течение года после увольнения. Это срок для защиты трудовых прав — его можно пропускать только по уважительной причине.

Это значит, что при увольнении можно собрать неиспользованные дни отпуска за все время работы и потребовать за них деньги. Раньше вам могли сказать: не положено, время ушло. А теперь не смогут — требуйте свое.

Можно ли не ходить в отпуск, чтобы при увольнении получить несколько окладов?

Теоретически можно, но на практике это работает не всегда. Отпуск — это не способ заработать на компенсациях, а реализация права на отдых. Отдыхать нужно, чтобы восстановить физические и умственные силы и потом лучше работать. Нельзя использовать статью 127 ТК РФ для накопления денег, которые вам потом выплатят при увольнении. Даже если этот вариант всех устраивает.

Если дело дойдет до суда и выяснится, что работник годами не ходил в отпуск, а теперь требует десять зарплат, тогда суд должен будет изучить:

Почему вместо отпуска работник выбрал деньги.
Нарушал ли работодатель его права.
Какое положение этот работник имел в компании.
Влиял ли он на кадровые решения: вдруг отпуска не использованы только на бумаге.

А когда суд все это изучит, он еще посмотрит, законной ли будет такая компенсация. Но если ничего сомнительного не найдут, деньги выплатят.

Я не собираюсь увольняться. Меня это касается?

Да, это касается даже тех, кто сейчас работает, но использует не все положенные дни отпуска. За несколько лет работы может накопиться пара недель таких неотгулянных дней. Все они потом должны быть оплачены.

Если вам не хочется идти в отпуск на три дня, а остальные дни вы уже использовали, это не значит, что вы их потеряете. Когда придет время увольняться, проверьте начисления: неиспользованные дни обязаны компенсировать хоть через пять лет.

Объясните на примере, как это работает

Возьмем условного работника Ивана Петровича, который работает в ООО «Ромашка» с 12 ноября 2015 года. Среднедневной заработок у него — 2000 рублей. 13 ноября 2018 года Иван Петрович решил уволиться.

За каждый год работы ему положено 28 календарных дней отпуска. При этом год — это не календарный год, а 12 месяцев с первого дня работы. Но вместо 28 дней за каждый год Иван Петрович отдыхал только две недели в 2016 году и еще две — в 2017, а в текущем году не успел.

Получается, что у него не использованы 56 дней отпуска:

14 дней за первый год;
14 дней за второй год;
28 дней за третий год.

При увольнении Иван Петрович сможет получить 112 тысяч рублей — это компенсация за неиспользованный отпуск за все время работы. Раньше Ивану Петровичу могли бы выплатить в два раза меньше, а теперь заплатят за все.

Вы сами говорите, что решения судов — это не закон. Это точно сработает?

Это точно сработает. Конституционный суд объясняет всем, как работает закон и что значит та или иная статья — в данном случае трудового кодекса. Ни один суд теперь не сможет толковать статью 127 ТК РФ как-то по-другому. Это разъяснение будут применять по всей стране — оно обязательное. Его больше никто не должен подтверждать и никто не сможет обжаловать.

Источник