Можно ли использовать на работе личный компьютер

Может ли работодатель заставить вас использовать свой компьютер на работе? Допустимо ли, что компания требует, чтобы у вас был мобильный телефон, чтобы они могли легко связаться?

Вам может быть проще использовать ваш персональный компьютер или телефон — это для многих людей. С другой стороны, вы можете не захотеть тащить ноутбук взад и вперед в офис, или вы предпочтете сохранить ваши личные данные отдельно от вашей профессиональной работы.

Приведение компьютера к работе

У вас есть выбор, если вас попросят привести свой компьютер на работу? Для большинства работодателей было бы непросто потребовать, чтобы сотрудники или потенциальные сотрудники использовали свои персональные компьютеры без компенсации, потому что это поставило бы их в невыгодное положение, когда они соревнуются за наем лучшего таланта. Работа, предоставляемая ноутбуками, телефонами и планшетами или скидкой на их покупку, считается вознаграждением работникам или перком.

Однако работодатели могут попросить вас использовать свои собственные устройства на работе. Политики вашего устройства (BYOD) или BYOC (Принести свой компьютер) обычно включают планшеты и смартфоны, а также ноутбуки. Это может спасти компании время, деньги и ресурсы, если они не должны предоставлять или поддерживать компьютеры на рабочем месте.

Увеличение использования персональных компьютеров на рабочем месте также осуществляется сотрудниками, которые хотят использовать свой персональный ноутбук.

Многие сотрудники работают по крайней мере в течение некоторого времени дома и предпочитают переносить свой компьютер на работу, чтобы продолжить работу, начатую дома или использовать предпочтительные технологии.

Кроме того, почти все хотят оставаться на связи во время работы и иметь с вами свои собственные устройства упрощают это.

Политики работодателя BYOD

Работодатель может потребовать, чтобы вы использовали свой собственный компьютер на работе, хотя по целому ряду практических и рыночных причин трудно найти организацию с этой политикой.

Большинство сотрудников нанимаются по желанию, что означает, что работодатели могут диктовать большинство условий работы. Однако, если вы охвачены профсоюзным или личным трудовым договором, вы можете иметь защиту от этих требований или быть гарантированной компенсацией, если вы используете личное оборудование на работе.

Корпоративные льготы компании

Некоторые компании могут предоставить технологический фонд или пособие, которое вы можете использовать, чтобы помочь приобрести компьютер или другие устройства для использования на работе. Таким образом, вам могут быть предоставлены средства, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что у вас есть новейшие технологии.

Например, компания может предоставить ежегодное вознаграждение в размере 1000 долларов США за покупки личного оборудования для сотрудников. Если у компании есть политика, может быть период ожидания, чтобы иметь право на возмещение.

В некоторых компаниях есть политика, которая гласит, что если вы покинете компанию в течение определенного периода времени после возмещения (например, 90 дней), сумма, которую вы возмещали, будет вычтена из вашей окончательной зарплаты.

Когда работодатели не разрешают использовать внешнюю технологию

Некоторые работодатели не разрешают использовать внешние технологии в офисе из страха перед нарушениями безопасности, проблемами интеграции или электронными инфекциями.

Проверка правил

Если вы не уверены в правилах использования внешних технологий или получаете ли вы скидку на покупку оборудования, проконсультируйтесь с вашим менеджером или отделом кадров.

Для доступа к информационным корпоративным ресурсам сотрудники нередко предпочитают пользоваться не только теми мобильными устройствами, которые выдает им работодатель, но и своими собственными — ноутбуками, планшетными ПК, смартфонами, коммуникаторами и пр.

Мотивы вполне понятны — сотрудники хотят работать там, где это удобно. А вот компании далеко не всегда к этому готовы. По данным исследования, проведенного по заказу Cisco аналитическим агентством InsightExpress, в России доступом к корпоративной информации в любое время и в любом месте располагают лишь 17% респондентов — это почти вдвое меньше среднего мирового индекса, равного 31%. Главной проблемой, мешающей удаленной работе, опрошенные россияне назвали нехватку средств на приобретение соответствующей техники.

Но зачастую сами ИТ-службы не способны предоставить пользователям возможности доступа к ИТ-ресурсам с личных устройств. По данным того же исследования, 45% опрошенных ИТ-специалистов разных стран заявили, что их компания не готова к поддержке мобильной рабочей силы в рамках концепции «сети без границ». Основными препятствиями, мешающими распространению удаленной работы, ИТ-специалисты назвали проблемы безопасности (57% респондентов), бюджетные ограничения (34%) и недостаток опыта (17%); бизнес-сотрудники такими препятствиями считают прежде всего жесткие требования ИТ-отделов и корпоративные правила.

Некоторые компании предпочитают за свой счет оснастить сотрудников мобильными устройствами — закупить их централизованно и затем возложить на свою ИТ-службу их поддержку. По словам Дмитрия Иншакова, директора по ИТ PricewaterhouseCoopers в России, в его компании корпоративным стандартом являются коммуникаторы BlackBerry компании Research in Motion. Унификация в этом вопросе, как он считает, имеет целый ряд преимуществ, в частности обеспечиваются более высокая защищенность корпоративных ресурсов и существенное снижение совокупной стоимости владения.

Как показал наш собственный блиц-опрос российских ИТ-руководителей, в целом они достаточно лояльно относятся к использованию сотрудниками личных мобильных устройств для доступа к некоторым ИТ-ресурсам. Например, в компании «Северсталь», по словам ее CIO Евгения Чаркина, всем сотрудникам посредством их собственных мобильных устройств разрешен доступ к Microsoft Exchange. Как сообщил Сергей Адмиральский, директор по ИТ ювелирной компании «Адамас», пользоваться своими устройствами разрешается всем сотрудникам, в основном для удаленного доступа к своему рабочему столу и к корпоративной почте (посредством веб-интерфейса). В компании «СП Бизнес Кар», торгующей автомобилями Toyota и Lexus, как рассказал ее директор департамента ИТ Алексей Вороной, доступ к корпоративным ИТ-ресурсам с личных терминалов разрешен менеджерам среднего звена и выше, а также системным администраторам; в дальнейшем диапазон мобильных сервисов планируется расширить, в частности предоставить доступ к ERP-системе (разумеется, в соответствии с политикой информационной безопасности).

Каких-либо требований, рекомендаций или стандартов, касающихся использования собственных мобильных устройств сотрудников, в «СП Бизнес Кар» нет. Правда, в будущем планируется разработать набор стандартных требований, касающихся беспроводных устройств. В «Адамасе» обязательным требованием является установка на личных мобильных компьютерах антивирусного ПО, но его производитель не регламентирован. В «Северстали» рекомендации по оборудованию подразумевают наличие у сотрудников стандартного для устройств данного класса набора приложений.

В перечисленных компаниях ИТ-службы не берут на себя обязательств по обслуживанию личных мобильных устройств сотрудников, правда и в помощи не отказывают. В «СП Бизнес Кар» ИТ-служба готова обеспечить только первоначальную настройку, причем только устройств топ-менеджеров.

Что касается проверки личных мобильных устройств сотрудников на предмет информационной безопасности, то в перечисленных компаниях она не производится, компании обеспечивают защиту только тех ИТ-ресурсов, которые находятся у них на балансе.

В компании «Еврохим» реализован доступ сотрудников посредством планшетов Apple iPad не только к корпоративной электронной почте, но и к ERP-системе Oracle E-Business Suite. Как рассказал Владимир Чибисов, CIO компании «Еврохим», поддержка этих устройств предоставляется топ-менеджерам и директорам заводов. Примечательно, что компания компенсировала пользователям затраты на приобретение планшетов.

Оперативная информация доставляется на планшеты пользователей по электронной почте. Кроме того, в распоряжении менеджеров, отвечающих за производство, логистику, финансовое управление и управление персоналом, имеются витрины данных, с помощью которых можно отслеживать и анализировать необходимые для работы показатели.