Можно ли использовать мфу как факс

Подключение факса и особенности использования

Что такое факс, виды и возможности

Факс — представитель оргтехники, который имеется практически в каждом офисе, будь то частная мелкая организация или большое государственное учреждение. Факсимильная связь — особая технология передачи данных в виде текста и изображений при помощи электрических сигналов. Первые устройства, обладающие такими функциями, были созданы ещё в XIX веке, но широкое распространение они получили гораздо позже. Современный факс-аппарат — это устройство, которое зачастую сочетает в себе качества сканера, модема, принтера и факса. Для его работы нужен листопротяжный сканер с автоматической подачей листов. Как работает факс? При отправке, сканер распознаёт информацию с бумаги и, преобразовав её в цифровой формат, передаёт модему. Тот, в свою очередь, переводит сообщения в аналоговый сигнал, отправляет принимающему устройству по телефонной линии. Устройство, принимающее при помощи модема, демоделирует сигнал, превращая его из аналогового в цифровой. Затем передаёт принтеру, который переносит всё на бумагу — точная копия первоначального документа готова. Именно таков принцип работы телефакса.

Современные аппараты позволяют отправить, принять и распечатать документы, а также могут быть использованы в качестве телефона

Популярность устройств достигла пика, когда появились модели, способные выводить изображения на термобумагу с помощью подключения по телефонной линии. Такие аппараты обладали простой конструкцией, небольшой стоимостью сопутствующих материалов. Один недостаток — термобумага с течением времени начинает выцветать и терять изображение, так что, такие документы не подлежали долгому хранению.

Факсовые аппараты, использующие термоплёнку, переносят вещество с краской на страницу обыкновенной бумаги — примерно, как через копирку. Но, стоит отметить, что оригинальная термоплёнка по стоимости выходит намного дороже термобумаги. Рулон такой плёнки равен всего 150 страницам.

Факсы со встроенным струйным принтером позволяют воспроизводить качественные цветные изображения и копии документов. Высокая стоимость самих аппаратов и материалов, тем не менее, гарантирует качественный результат и яркость изображения. Но, распечаткам необходимо время на высыхание, они весьма чувствительны к влаге, необходимо периодически менять картриджи, не допуская высыхания чернил. Одного картриджа хватает в среднем на 900 страниц.

Самые дорогие — лазерные технологии, но если сравнивать их со струйными, то в целом использование обойдётся дешевле, поскольку одного картриджа достаточно на печать 2000 страниц.

Имеются в продаже также МФУ, которые могут включать в себя сканер, механизм автоматической подачи бумаги; память для сообщений, отправленных и принятых; телефон, переключение устройства между разными режимами автоматом, возможность подключения к компьютеру.

МФУ сочетают в себе качества телефона, факса, принтера, копира и сканера

Как подключить факс к компьютеру

Сейчас все компьютеры и ноутбуки имеют возможность подключения факс-модема, а процедура настройки аппарата с помощью ОС Windows весьма проста и доступна всем. По умолчанию на персональных компьютерах служба факсов неактивна.

Подключение устройства к компьютеру в ОС Виндовс легко даже для неопытного пользователя

• Для начала, нужно зайти в системную директорию «Панель управления» и выбрать графу «Установка и удаление программ». Слева, на панели имеется «Установка компонентов Windows», необходимо выбрать данную опцию.
• Перед вами появится список компонентов для установки. Среди всех, необходимо отыскать «Служба факсов». В результате появится инструкция «Мастера компонентов», следуя которой необходимо выполнить описанные действия.
• Если во время установки, ваш компьютер распознаёт устройство, то у вас во вкладке «Принтеры и факсы» появится соответствующий ярлычок. Это означает, что с помощью любой программы, поддерживающей возможность распечатки документов, вы сможете отправить документ на данный принтер. И документ будет отправлен при помощи факса.
• Произведите все настройки и кликните по директории «Принтеры и факсы». Левой кнопкой компьютерной мыши нужно нажать на строку принтеров/факсов. При этом откроется контекстное меню, в котором выберите графу «Свойства».
• Вкладка «Общие» в открывшемся диалоговом окне содержит основные параметры по качеству печати, ориентации бумаги. Здесь же можно указать имя принтера. Во вкладке «Доступ» вы можете настроить параметры доступа к принтеру-факсу, например, разрешив пользователям сети использовать аппарат.
• Вкладка «Архивы» содержит информацию обо всех документах.
• Вкладка «Устройства» позволит выбрать необходимый аппарат, а если ещё раз выбрать кнопку «Свойства», то перед вами окажутся три вкладки: «Получение», «Отправка», «Очистка». В окне «Получение» указывается код получателя. Также здесь можно настроить автоматический или ручной приём входящих вызовов факса. Вкладка «Очистка» содержит настройки автоматического удаления тех сообщений, которые были приняты с ошибками.

Как подключить факс к телефонной линии, и в каких режимах он может работать

В каждом офисе найдётся место и применение факсимильному аппарату, а проще говоря — факсу. Но, для того чтобы начать принимать/отправлять разнообразные документы и изображения в разные стороны света, аппарат необходимо подключить к телефонной линии. Для правильной установки и настройки, первоначально нужно ознакомиться с инструкцией, которая обязательно прилагается к факсу. Содержание всех инструкций сводится к следующим пунктам:

Подсоедините штекер телефонной линии в соответствующий порт устройства

1. Необходимо установить факс в режим «автоответчик/факс». При поступлении на факс звонка, он распознает тон сигнала и расшифрует его. Если звонок обычный, то включится автоответчик, а при осуществлении отправки документа, ваше устройство автоматически перейдёт в режим работы факса и примет переданный текст или изображение. Для корректной работы автоответчика желательно записать голосовое сообщение о начале записи звонка.
2. Желательно подключать факс к отдельной телефонной линии, если имеется такая возможность. Тогда настройка будет очень удобной и лёгкой, благодаря простому способу. На аппарате необходимо установить режим работы «Факс». И тогда каждый звонок будет определяться как попытка передать документ. Аппарат в автоматическом режиме будет принимать переданные сообщения без вашего вмешательства. При желании, можно настроить количество звонков, после принятия которых, факсимильный аппарат начнёт приём документов.
3. Если вам необходимо принимать звонки с вашего факсимильного аппарата, то следует использовать режим «Телефон». Тогда приём всех факсовых отправок может быть осуществлён только вручную. Если при снятии телефонной трубки слышен длинный сигнал, значит, кто-то пытается отправить факсовое сообщение вам. Для принятия нажимается кнопка Start. Если передача документов ошибочна и её нужно отменить, то достаточно использовать кнопку Stop.
4. К телефонной линии факса можно добавить дополнительный номер и аппарат, настроить ему тональный режим в случае, когда сам факс находится вдалеке от рабочего места. Необходимо выставить параметры дистанционного включения, и для принятия факса с установленного устройства достаточно нажать *№9.

Факсимильный аппарат довольно прост в обращении и весьма долговечен. Главное, обращаться с ним бережно и аккуратно. Следует знать, как вставить бумагу в факс правильно, следить за количеством листов в лотке, не допускать их полного отсутствия в аппарате, своевременно менять картриджи. И тогда ваше устройство прослужит долго и верно, передавая и принимая с любых расстояний разнообразные тексты, документы, изображения, графики — всё, что может пригодиться вам в работе. Факсовый аппарат можно подключать разными способами и к разным устройствам: телефонной линии, компьютеру, мобильному телефону. В качестве факсимильного устройства можно использовать обычные аналоговые модемы, настроив их связь с телефонной линией и персональным вычислительным устройством. Всё это гарантирует удобство и практичность.

Источник

Как использовать многофункциональный факс без стационарного телефона — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

• Отправка факса
• Факс без стационарного
• Беспроводной факс без телефонной линии

Многофункциональный факсимильный аппарат — это устройство, которое может печатать, сканировать документы и отправлять факсы по телефонной линии. Они полезны, если вы иногда хотите отправить факс из дома, но не хотите устройство, предназначенное для отправки факсов. Если вы хотите отправить факс без использования стационарного телефона, вы можете использовать устройство «все в одном» для сканирования документа, а затем отправить его по факсу через Интернет-факс. Вы также можете использовать специальный сотовый факсимильный аппарат для отправки факсов по сотовой сети, но большинство обычных факсимильных аппаратов не могут этого сделать.

кредит: сток-фото / iStock / GettyImages

Отправка факса

Большинство факсимильных аппаратов, в том числе многофункциональные принтеры, которые есть у многих людей дома, предназначены для подключения к стационарному телефону для отправки факса. Вам не нужен выделенный стационарный телефон для отправки случайного факса. Просто подключите существующую телефонную линию к устройству и отправьте свое сообщение, затем подключите его обратно к телефону, если у вас нет запасного разъема.

Возможно, вы сможете отправить факс через соединение Voice Over IP, например, которое предлагают многие поставщики кабельного телевидения. Проверьте, поддерживает ли ваша машина это, если у вас нет традиционного стационарного телефона.

Факс без стационарного

Если у вас нет стационарного или VoIP-соединения, вам придется проявить творческий подход. Как правило, вы не можете подключить факсимильный аппарат к мобильному телефону, поэтому вы не сможете отправлять факсы по телефонной сети.

Тем не менее, вы можете использовать различные онлайн-сервисы для отправки факса без стационарного телефона или даже факса без факсимильного аппарата вообще. HelloFax и eFax — два наиболее популярных сервиса, но есть и другие, доступные по разным ценам. Некоторые предлагают планы подписки, некоторые предлагают одноразовую отправку факсов, а многие предлагают сочетание.

Большинство из них позволит вам сканировать документ с помощью сканера или сохранить документ на вашем компьютере, а затем загрузить его в общем формате, например Microsoft Word или PDF. Сканирование и печать должны работать нормально на устройстве «все в одном» без подключенной телефонной линии.

Затем введите номер, и служба отправит факс. Некоторые также позволяют получать факсы за отдельную плату.

В некоторых случаях может быть проще отправить документ по электронной почте или отправить текстовое сообщение с телефона, если у вас нет факсимильной линии. Вы также можете отправить документ по электронной почте или положить его на USB-накопитель и доставить его в офисный офис с услугами факса.

Беспроводной факс без телефонной линии

Некоторые факсимильные аппараты могут отправлять данные по сотовым сетям и отправлять беспроводной факс без телефонной линии. У них, как правило, есть свои номера мобильных телефонов и сим-карты, похожие на традиционные мобильные телефоны.

Обычно вы не можете преобразовать обычный факс в сотовый. Если вам нужно много пересылать факсы и у вас нет стационарного телефона, это может быть удобным устройством для владения.

Разбираемся в типах МФУ (принтер+сканер+копир) — лазерный, струйный или СНПЧ | Советы по выбору (Апрель 2021).

Источник