Можно ли использовать логотип на печати

Делаю печать, при заказе отдала разработанный логотип, всё заполнила, никаких вопросов не возникло.

Придя домой залезла в интернет, чтобы уточнить тему насчет кавычек…..

Попутно наткнулась на информацию по поводу логотипов.

Я конечно понимаю, что у нас в России бардак со все и вся возможным (по части печатей я уж точно в этом убедилась). Информация всюду очень разнообразна…. Кто-то пишет, что лого можно использовать любой (причем порой поддакивают и юристы), кто-то же указывает прямо противоположное:

«Изготовление печатей с эмблемами, символами, латинским шрифтом возможно только в том случае, если они указаны в Уставе или Положении об учреждении, предприятии. Графика, не зарегистрированная как логотип, разрешена только во внутренних, дополнительных печатях и штампах организации. Если печать будет содержать графическое изображение, то необходимо также свидетельство о регистрации товарного знака / знака обслуживания (или лицензионный договор, договор об уступке товарного знака / знака обслуживания).»

А ведь несколько фирм, в которые я обращалась узнавая цены, ни о чем подобном и не упоминали. Очень многие таким образом делают себе печати с логотипами. Чем это чревато? — Ниже информация к размышлению:) (далее письмо опешившей девушки с юридического форума (вернемся к кавычкам:))

«Доброго времени суток!

Суть вопроса: в учредительных документах одно из слов в названии организации написано обычным образом — первая буква заглавная, последующие маленькие, слово взято в кавычки. А в печати это же слово написано полностью заглавными буквами и кавычки отсутствуют. Прошло уже несколько лет, и вот на прошлой неделе МинЮст указал на это, отказавшись принять документы. Не удивлюсь, если они правы. Но вопрос: что теперь делать — менять печать? И каковы последствия для всех остальных документов, проштампованных этой печатью за долгие годы существования???»

Сам НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (на сайте www.gosreglament.ru/) оглашает обязательные реквизиты основной печати в настоящее время:

1. Полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;

2. Местонахождение;

3. ОГРН (или номер в регистрационном реестре – Для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);

4. Государственный герб Российской Федерации либо герб субъекта РФ (для организаций, имеющих право на их воспроизведение).

Далее указаны лишь всяческие размеры, да методы защиты… А вот про такие детали, которые я тут упомянула — ХРЕН. А потом такие проблемы возникают (представьте себе всю гору недействительных документов той девушки).

Итак, вопросов у меня, на самом деле, несколько:

1. Можно ли все-таки использовать этот логотип в печати?

2. Обязательно ли указывать номер свид-ва орг. изготовителя печати и дату ее изготовления?

3. Желательно ли все же указать ИНН?

4. Возможны ли в печати, изготовленной по флэш-технологии, использование след. методов защиты: полутоновая муаровая заливка (80 линий на см), элемент с полутоновым растром (80 линий на см.), индивидуальная гильошированная нерегулярная сетка. Информация по этой части тоже расплывчатая.

5. Какие еще могут быть подводные камни (сами компании-изготовители печатей, как я поняла, относятся ко всему упомянутому не особо ответственно).

Прошу отвечать со знанием дела (пусть и не на всё, если так). Хватило и некоторых «юристов»:)

По состоянию на 2021 год индивидуальные предприниматели могут работать без печати, но существует ряд нюансов в работе ИП, когда печать может потребоваться. Поэтому, решив изготовить и использовать печать, стоит знать некоторые требования к печати ИП, правила оформления, способы защиты от подделки. Рассмотрим, что можно писать на оттиске и как выглядит печать ИП.

• Когда без печати не обойтись
• Виды печатей для ИП
• Печать индивидуального предпринимателя — образец
• Требования к печати для ИП
• Каким должен быть оттиск
• Какой адрес должен быть указан на печати

Когда без печати не обойтись

Законодательство Российской Федерации, регулирующее деятельность индивидуального предпринимателя (Гражданский кодекс, Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), не обязывает ИП иметь печать. При этом в ряде подзаконных актов можно встретить указание на необходимость заверять документы печатью. Например, в Постановлении Правительства РФ № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в пункте 3 написано о том, что обязательным реквизитом бланка строгой отчетности, который оформляет ИП, является «должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя)».

Далее в этом же постановлении в пункте 13 указано: «Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом)».

Бытует мнение, что без печати ИП не обойтись, также как и при оформлении трудовых книжек, и в ходе участия в государственных закупках, — но это не соответствует действительности.

Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, осуществляется только при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31 октября 2016 года № 589н). Отсутствие оттиска печати ИП, как исполнителя, при работе по Федеральному закону «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» № 44-ФЗ не является нарушением законодательства.

Таким образом, несмотря на то, что требование о наличии печати у индивидуального предпринимателя в законодательстве Российской Федерации не закреплено, на практике возникают ситуации, когда печать нужна (для оформления бланков строгой отчетности или приходно-кассовых ордеров). Исходя из этого, можно сделать вывод, что использование печати является правом, а не обязанностью ИП.

Виды печатей для ИП

Согласно сложившейся в России практике делового оборота, чаще всего встречаются следующие варианты печатей по форме:

Круглая:

Прямоугольная печать:

Треугольная:

Круглый вариант печати до 2015 года являлся обязательным к использованию при ведении хозяйственной деятельности. Несмотря на то, что в настоящее время законодательно использование печати ИП не является обязательным и форма печати может быть разной, считается, что именно круглая печать является визитной карточкой предпринимателя.

По типу конструкции печати могут быть:

Ручные:

Автоматические:

Самонаборные:

По цветовой гамме печати бывают цветные и монохромные (синего цвета).

По материалу, из которого печати изготовлены, чаще всего выделяют металлические и пластиковые. Также печати могут быть настольные и карманные.

Печать индивидуального предпринимателя — образец

Печать, прежде всего, несет задачу быстрой идентификации ее собственника, поэтому на ней должно быть указано:

Из рисунка ниже можно получить представление о том, как печать должна выглядеть:

Образец печати ИП

Также ИП вправе указать сферу деятельности (например, «услуги клининга»), вставить логотип или эмблему.

Некоторые вопросы, связанные с использованием печати ИП, освещены в этом видео:

Требования к печати для ИП

Требований к печати для ИП законодательно не установлено, их определяет владелец самостоятельно, исходя из потребностей. Помимо идентифицирующего ИП перечня реквизитов печати, рассмотренных выше, к печати могут предъявляться требования, связанные с защитой от подделки. Клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.

Например, печати с текстурой содержат фоновые рисунки. Такой дополнительный рисунок может быть разбит на мельчайшие (количеством до 10 000) фрагменты. Подобная текстура невидима без специального увеличения и затрудняет копирование печати без специального оборудования. Стоимость печати с дополнительной защитой может быть в 10 раз выше стандартной (3–5 тысяч рублей).

Образец печати с текстурой

Каким должен быть оттиск

Оттиск печати ИП, как правило, составляет:

Какой адрес должен быть указан на печати

Адрес регистрации индивидуального предпринимателя на печати указывать нет необходимости, вместо этого указывается город или страна (или и то, и другое вместе). Всю необходимую информацию об ИП будет содержать ОГРНИП.

Итак, если вы хотите произвести благонадежное впечатление на своих партнеров и заказчиков, то используйте те виды печатей, которые уже имеют большую практику применения в деловом обороте (круглой формы, с ИНН, ОГРНИП, указанием города и вашего ФИО). Также советуем использовать хотя бы одну защиту печати от подделки (QR-код, текстура, специальные метки). Если вы планируете заверять большое количество различных форм и документов, то лучше выбрать автоматическую печать, так ваши трудозатраты сократятся.