Можно ли использовать libreoffice в коммерческих целях

В данной статье мы рассмотрим возможность снижения затрат на офисное программное обеспечение путем замены стандартного для многих российских организаций офисного пакета Microsoft Office 2003/2007/2010 на LibreOffice 3.6.1, опишем возникшие у нас проблемы и способы их решения.

В затратах на поддержку и развитие ИТ-инфраструктуры существенную долю занимают расходы на программное обеспечение, которые в свою очередь складываются из затрат на программное обеспечение категории «для всех» и на специализированное ПО, необходимое только ряду сотрудников. В свою очередь, типовой набор категории «для всех» состоит из:

• операционной системы;
• офисного пакета;
• необходимых сервисных приложений (архиватор, набор мультимедийных кодеков, программа просмотра PDF).

В разных организациях набор может быть дополнен, например, приложением Skype или корпоративным мессенджером (LiveMeeting, ICQ и т.п.).

В рамках данной статьи мы не будем углубляться в сравнение этих пакетов, тем более, что неплохие сравнения можно почитать тут и тут, но они касаются по большей части юзабилити этих пакетов. Наша же задача — показать использование LIbreOffice с точки зрения корпоративного внедрения.

Итак, условия внедрения — сеть предприятия на 50 рабочих мест, развернут домен Active Directory на базе MS Windows 2008 R2. Операционные системы рабочих мест — Windows XP/Vista Professional/7 Professional.

Развертывание LibreOffice началось с создания соответствующей групповой политики по установке официального MSI-пакета (https://www.libreoffice.org/download/). После успешного развертывания на тестовом OU (Organization Unit) выявились следующие проблемы:

1. «по умолчанию» устанавливается весь набор ПО в пакете (включая набор словарей для всех языков мира) — инсталляция происходит долго, и на клиентской машине появляется куча ненужных для работы программ — Base, Python, PDF-Import и т.п.;
2. «по умолчанию» формат сохранения файлов ODF — в организации годами выработаны форматы хранения данных DOC и XLS;
3. после установки перестает работать формирование миниатюр файлов в Explorer’е. Explorer «зависает»;
4. мелкие «нестыковки» форматов — где-то линии чуть толще, чем в MS Excel, где-то не вынесена на панель функция и т.п.

Решение проблемы №1. Избыточность пакета.

Для изменения исходного MSI-пакета были испробованы два пути:

• использование аргументов командной строки MSI пакета для исключения ненужных компонентов. В итоге полученный пакетный файл не может быть выполнен, т.к. длина командной строки превышает допустимые в Windows пределы;
• модификация имеющегося MSI пакета средством ORCA. Полученный MSI пакет лишен словарей, ряда ненужного ПО и попутно решена проблема 3 (о ней — далее). Основная проблема — отсутствие документации, по факту приходилось анализировать предоставленный разработчиками LibreOffice MSI-пакет методом “научного тыка”. В итоге, именно этот способ и привел к успеху.

Решение проблемы №2. Изменение формата «по умолчанию».

По умолчанию, файл с настройками LibreOffice находится в папке %USERPROFILE%AppDataRoamingLibreOffice3userregistrymodifications.xcu (для Windows Vista/7)), и наиболее простой способ — распространить этот файл на все машины в домене в каталог Default User. Однако, что делать с уже существующими пользователями, ведь содержимое папки Default User копируется в профиль только при первом входе пользователя в систему? Выход прост — создать простейший logon-скрипт и применять его групповой политикой при входе пользователя в систему. Заодно, кстати, будет сохраняться единая конфигурация LibreOffice в организации.

Решение проблемы №3. Зависание Explorer’а при входе в папку с документами.

Вообще, данный баг описан в соответствующем трекере — bugs.freedesktop.org/show_bug.cgi?id=52078. Однако на момент развертывания версии LibreOffice 3.6.1 он так и не был исправлен. Решение данной проблемы (отключение Windows Explorer Extension) было реализовано сразу же, когда мы разобрались с ORCA применительно к LibreOffice.

Решение проблемы №4. Нестыковки форматов

Здесь, к сожалению, применим только “ручной” труд. Например, около часа было потрачено на формирование новых шаблонов инкассации для банка, открытый файл формата MS Excel выглядел ужасно — “съехавшие” линии разметки, шрифты и прочее. Помогло сохранение этого файла в формат ODT, открытие и приведение его в правильный вид. С другой стороны, опасения в том, что будут проблемы с выгрузкой данных из 1С не оправдались совершенно.

Заключение

По итогам внедрения (которое продлилось суммарно около 2-х месяцев) можно с уверенностью заявить, что пакет LibreOffice 3.6.1 не уступает по функционалу MS Office 2003 в области подготовки и работы с документами. Однако, слабым местом пакета остается посредственная поддержка документов с макросами и сложными внутренними расчетами. Однако, если в организации данный функционал не используется, или используется на ограниченном количестве рабочих мест, то использование пакета LibreOffice в организации позволяет серьезно сэкономить на закупке офисного пакета. Цена MS Office 2010 for Home and Office Use на момент написания статьи составляла порядка 6600-8000р на рабочее место.

UPD

Выложил готовые MSI_пакеты:

• data-solutions.ru/dnld/LibO_3.6.1_Win_x86_helppack_ru.msi
• data-solutions.ru/dnld/LibO_3.6.1_Win_x86_install_multi.msi

К выходу готовится следующая версия сборки (под последнюю версию LO).

LibreOffice в корпоративном секторе — к старту готов

Есть на Хабре такая хорошая статья за авторством frozer, в которой рассматривается развертывание (с помощью Active Directory) и использование LibreOffice (LO) в корпоративной среде.

Единственный минус статьи — только теоретический подход. Т.е. автор описывает что можно сделать для корпоративной интеграции LO, но практическая часть отсутствует, как таковая.

Я пытался узнать секреты и получить советы на официальном русскоязычном форуме LO, и вот что получил в ответ:

Есть самый эффективный путь.
Скомпильте из иисходников под себя. Или заплатите тому, кто это сделает.

Это явно не тот метод. В интернете информации тоже очень мало, поэтому будем восполнять пробелы.

Инструкция — под катом.

Инструментарий

Для редактирования msi-пакетов нам понадобится соответствующий инструмент. Здесь у нас есть выбор, использовать Orca из Windows SDK от Microsoft, либо искать альтернативы. Бесплатных редакторов с необходимыми возможностями довольно мало, но для себя я нашел InstEd. Возможностей бесплатной версии для наших нужд хватит сполна.

Подготовка к развертыванию в AD

Итак, у нас есть msi LibreOffice последней версии (на данный момент — 4.0.2). Сходу развернуть его через GPO в AD не получится, нас настигнет ошибка еще на стадии добавления пакета в политику:

Благо информация по решению этой проблемы в интернете есть. А баг висит до сих пор, правда со статусом NOTOURBUG (не наши проблемы, господа).

А решается это всё очень просто: открываем msi в редакторе (я буду брать в пример InstEd), далее в меню Tables — Summary Info… и в поле Languages видим простыню из всевозможных языков в виде их кодов. Нам же нужно её уменьшить, поэтому удаляем всё лишнее, оставляя к примеру только русский и английский (1033, 1049).

Сохраняем изменения и идём дальше.

В принципе, теперь можно развернуть LO, правда на клиентских машинах мы получим установленный офисный пакет с кучей языков, расширений, «быстрым запуском», включенным автоматическим обновлением. Следить за таким зоопарком довольно трудно.

Избавляемся от ненужного, оставляя нужное

В нашей организации мы придерживаемся следующего плана настройки пакета LO:

• Удаление всех ненужных языков, исключая русский и английский.
• Удаление всех расширений, словарей для всех языков, кроме русского и английского.
• Отключение автоматического обновления.
• Отключение «быстрого старта».
• Отключение расширения предварительного просмотра файлов в проводнике.
• Сопоставление типов файлов Microsoft Office с LO.

Немного пояснений:

• Автоматическое обновление в среде AD считаю не очень нужным, ибо разброс версий на клиентских ПК вызовет только хаос.
• Быстрый старт мы отключаем, потому что компьютеры довольно слабые, забивать автозагрузку лишними пунктами смысла нет.
• Расширение проводника отключаем, потому есть баг, когда проводник падает при попытке предварительного просмотра некоторых файлов.

Остальные пункты, я думаю, пояснять не нужно.

Я не призываю вас придерживаться этого же плана, здесь он рассмотрен скорее как типовой.

Убираем ненужные языки

Открываем msi пакет, идём в таблицу Feature и ищем там в колонке Feature все значения, подходящие по шаблону gm_Langpack_, который подразделяется еще на несколько:

gm_Langpack_Basis_
gm_Langpack_Brand_
gm_Langpack_Calc_
gm_Langpack_Draw_
gm_Langpack_Fonts_
gm_Langpack_Impress_
gm_Langpack_Math_
gm_Langpack_Resources_
gm_Langpack_Writer_
gm_Langpack_r_

на конце каждого из значений стоит обозначение языка, к примеру gm_Langpack_Math_uz или gm_Langpack_Math_uk.

Здесь же можно сразу убрать ненужные файлы справки, за это отвечает значение gm_Helppack_Help_ с кодом языка на конце.

Значений очень много, и для каждого из них нужно поменять значение в столбце Level на 200 (не устанавливать). Для экономии времени, в конце поста я приложу файл трансформации с уже исправленными значениями.

Убираем словари

Аналогично с языками, ищем в таблице Feature параметры gm_r_ex_Dictionary_ с кодом языка на конце.

Убираем расширения

Аналогично, ищем в таблице Feature параметры gm_o_Extensions_ с обозначением расширения. Тут можно отключать по выбору.

Убираем расширения проводника Windows

Таблица Feature параметры gm_o_Winexplorerext и gm_o_Winexplorerext_x64.

Отключаем «быстрый старт»

Открываем таблицу CheckBox, и меняем значение параметра QUICKSTART в колонке Value в 0. Тем самым мы отключим быстрый старт на корню.

Отключаем автоматическое обновление

Открываем таблицу Property, ищем значение ISCHECKFORPRODUCTUPDATES, выставляем значение в 0.
В таблице Feature ищем параметр gm_o_Onlineupdate, выставляем Level в 200.

Сопоставление типов файлов Microsoft Office с LO

Открываем таблицу Property, ищем значение REGISTER_ALL_MSO_TYPES, выставляем значение в 1. Опционально, можно более тонко настроить сопоставление для каждого типа файлов отдельно.

Делаем «трансформер»

Для экономии времени в будущем рекомендую все изменения сохранять в файл трансформации. В будущем, его можно просто применять к следующим (желательно минорным) релизам LO.
В InstEd это делается так: перед изменением любых параметров идём в меню Transform — New Transform и сохраняем будущий файл трансформации. После изменений не забудьте его сохранить.

Итог

Сохраняем наш пакет, создаем политику распространения в AD и наблюдаем за процессом.
По моим подсчетам, установка (с удалением старой версии) LibreOffice 4 на ПК средней конфигурации (2 ядра, 2Gb ОЗУ, HDD, KES 10) занимает от 10 минут для Windows XP и от 3-4 минут на Windows 7. Установленный LO занимает ~280Mb.

Приложения

Как и обещал, прикладываю готовый файл трансформации согласно озвученного плана.

Ссылки

При написании поста использовались следующие источники:
Блог «Тяжкий труд сисадмина».
Сайт WebGNUru
Wiki Opennet

Источник

Офисный пакет LibreOffice 7.1, поддерживаемый The Document Foundation, получил очередное обновление. ПО готово для установки для дистрибутивов Linux, Windows и MacOS. Обновление пакета — совместная работа курирующих проект компаний и членов комьюнити. Большую часть изменений (73%) внесли сотрудники Collabora, Red Hat и CIB, остальные — заслуга энтузиастов.

Что нового в LibreOffice 7.1, читайте под катом.

LibreOffice 7.1: Community и Enterprise

Офисный пакет разделили на две редакции: одна — для комьюнити ПО и получила название «LibreOffice Community», вторая — под названием «LibreOffice Enterprise» — создана для корпоративного использования.

Такой шаг разработчики объясняют желанием облегчить жизнь обеим группам: тем, кто пользуется LibreOffice для личных нужд, и тех, кто использует пакет на уровне компании. LibreOffice Enterprise сделает проще работу поставщиков продуктов, создаваемых на основе опенсорсного LibreOffice, и объединит в некоторое подобие экосистемы.

Для продуктов семейства LibreOffice Enterprise будет предоставлена поддержка и длительный доступ к обновления ПО. Также этот «тариф» будет включать такие функции, как SLA (Service Level Agreements).

LibreOffice Community, в свою очередь, будут поддерживать энтузиасты, которые пользуются пакетом для личных нужд. По мнению разработчиков, это снимет с них необходимость рассматривать проблемы, связанные с массовым, а не индивидуальным использованием LibreOffice 7.1.

Оба ответвления, впрочем, остались на одной технологической платформе — LibreOffice Technology. Это неизменная единая кодовая база для создания решений на основе LibreOffice. Интересно, что все изменения и со стороны Community, и со стороны Enterprise, будут вноситься в эту же базу. Вытекшие из одного устья, LibreOffice Community и LibreOffice Enterprise существуют как бы отдельно, но все равно стекаются в одно к концу своего пути. Это значит, что следующее обновление офисного пакета опять может стать единым.
Продукты, созданные на LibreOffice Technology, доступны в сборках для популярных ОС (Windows, macOS, Linux и ChromeOS), мобильных платформ (Android и iOS) и для «облачного» применения (LibreOffice Online).

Это про концептуальные изменения, а что насчет технических нюансов?

LibreOffice 7.1: что нового

В интерфейсе

• При первом запуске программы теперь можно выбрать стиль интерфейса и тип панелей.

• Добавлен виджет для предпросмотра стилей в панель инструментов Notebookbar.
• Теперь получать расширения, пиктограммы, макросы или шаблоны можно без установки расширений и ручной загрузки. Новый диалог Additions позволяет подгружать их из внешних хранилищ.

В Writer

• Добавлен Style Inspector, показывающий все атрибуты стилей и символов, а также свойства ручного форматирования.

• В меню (вкладка) Formatting Aids теперь можно выбрать применяемый по умолчанию способ закрепления добавляемых изображений.
• Шаблоны для документа зависят от языка, выбранного в Writer, а не от системной локали.

• Обеспечено определение типа Unicode, даже при импорте текстовых файлов без маркера последовательности байтов (BOM).
• Добавлена поддержка табличных формул PRODUCT, ABS, SIGN и COUNT, чтобы ПО было более совместимым с MS Word.
• Теперь можно переключать видимость имен полей ввода ( View → Field Names) и выделять мышью пустые поля. Для полей, совместимых с Word, доступен переключатель, позволяющий скрывать как команды, так и результат.
• Операция поиска и замены информации стала более быстрой.
• Для старых PDF-документов, созданных в OpenOffice.org 2.2 и более старых выпусках, при импорте реализовано преобразование вложенных таблиц в таблицы с разбивкой на уровне строк (rowspan). Последние более качественно экспортируются в форматы Word и HTML.

В Calc

• Теперь можно отключать вставки клавишей Enter (Tools → Options → LibreOffice Calc → General).
• Выделять элементы в окне Autofilter можно кликом на любой строке.
• Сбросить все значения можно одной кнопкой Reset All (в диалоге Solver).
• Работа с объединенными ячейками стала проще: легче заполнять, выделять и копировать их структуры.
• Улучшились функции проверки правописания и поиска в Autofilter.
• В функции Indirect появилась поддержка имен, ограниченных текущим листом.

В Impress и Draw

• Новые анимационные эффекты, добавлена поддержка анимации на основе движка для симуляции физических процессов. Также в Impress теперь можно менять анимацию сразу для нескольких объектов.

• Добавлены реалистичные размытые тени от объектов.
• В Draw для встроенных PDF-файлов добавлены видимые метки о наличии заверения документа цифровой подписью.
• В консоли управления презентацией появились новые кнопки Pause/Resume и Exit.

И еще парочка обновлений

• В Math в панель Element добавлены новые примеры и реализована полная поддержка HTML-цветов, некоторые из которых можно выбрать через интерфейс в панели Element.
• Расширенную коллекцию макросов для LibreOffice можно вызывать из скриптов на Basic и Python.
• В системе импорта теперь можно определить тип пустых файлов по их расширению. Например, при попытке открытия pptx и dotx нулевого файлы будут открыты в указанных форматах.
• Импорт и экспорт документов в формате docx, xlsx и pptx стал лучше. Расширена поддержка импорта SmartArt.

С полным списком можно ознакомиться здесь. Также разработчики кратко продемонстрировали нововведения в ролике на YouTube.