Можно ли использовать квартиру как юридический адрес

Подробно объясняем, как самостоятельно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО) на домашний адрес учредителя или директора и анализируем возможную конфликтную ситуацию, которая может возникнуть в процессе регистрации

Содержание

• Регистрация ООО по месту прописки
• Регистрация ООО на домашний адрес
• Как подготовить согласие собственника жилого помещения для регистрации ООО
• Когда налоговая отказывает в регистрации по месту жительства
• Способы подачи документов
• Выводы

Подготовить документы для регистрации ООО можно через бесплатный сервис «Моё дело». Для жителей Москвы и Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Екатеринбурга и Самары доступно бесплатное оформление компании «под ключ» без уплаты государственной пошлины. Перечень регионов постоянно расширяется и уже сегодня ваш регион может в него входить.

Регистрация ООО по месту прописки

Вопрос регистрации организации (ООО) по месту жительства учредителя или генерального директора становится все более актуальным в наше время. Существуют организации, например, интернет-магазины, и не только, которым не нужен офис; любой бизнес, стремящийся сэкономить на аренде.
Рассмотрим сразу единственно возможную конфликтную ситуацию в этом вопросе и ее решение. Инспекторы налоговой службы могут ссылаться на пункты 2 и 3 статьи 288 ГК РФ и отказать в регистрации ООО на домашний адрес. Действительно, согласно этой статье, жилые помещения могут использовать только для проживания в них граждан, а для размещения там каких-либо организаций жилое помещение необходимо перевести из статуса жилого в нежилое.
Однако, давайте рассмотрим само определение юридического адреса.
Юридический адрес ООО — это место, куда налоговая служба, суды и другие государственные органы направляют корреспонденцию.
Таким образом, юридический адрес не является местом размещения организации и также не является местом осуществления деятельности организации. Поэтому ссылка со стороны налоговых инспекторов на статью 288 ГК РФ является неправомерной.
В подтверждение данной трактовки законодательства можно привести и судебную практику. Причем регистрировать ООО можно и на домашний адрес директора, и на домашний адрес учредителя.
Важно учесть один нюанс: прежде чем регистрировать фирму на домашний адрес. Если у ООО будут долги, то имущество, находящееся по юридическому адресу фирмы, будет считаться принадлежащим ей и, соответственно, оно может быть изъято в счет погашения долга.
Рассмотрим пошагово, какие действия необходимо совершить, чтобы самостоятельно зарегистрировать ООО по месту жительства учредителя или директора.

Подготовить документы для регистрации ООО можно через бесплатный сервис «Моё дело». Для жителей Москвы и Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Екатеринбурга и Самары доступно бесплатное оформление компании «под ключ» без уплаты государственной пошлины. Перечень регионов постоянно расширяется и уже сегодня ваш регион может в него входить.

Регистрация ООО на домашний адрес

Документы, необходимые для регистрации ООО:

• паспортные данные учредителей и директора;
• ИНН учредителей и руководителя;
• согласие собственника жилого помещения на регистрацию фирмы по данному адресу (если директор или учредители не являются собственниками данного жилого помещения);
• уточните в вашей налоговой, возможно вам потребуется согласие и всех зарегистрированных жильцов по данному адресу. В законе данного требования нет, но для избежания недоразумений этот вопрос стоит уточнить заранее.

Если собственником жилого помещения является муниципалитет (не приватизированная квартира), то согласие необходимо получить от государственного или муниципального органа. Так как это не всегда удается, то прежде чем готовить все остальные документы, решите этот вопрос для регистрации ООО по месту жительства учредителя или генерального директора.
Перед подачей документов в налоговую для регистрации ООО по месту жительства необходимо определиться со следующими пунктами:

• название вашей фирмы;
• размер уставного капитала (минимум 10 тысяч рублей);
• какую долю получит каждый учредитель, если их несколько;
• кто будет руководителем вашей фирмы (директор, генеральный директор);
• основной и остальные виды деятельности (коды ОКВЭД);
• система налогообложения (вам дается 30 дней на выбор системы налогообложения после получения свидетельства о регистрации, но удобнее сразу подать заявление на выбор нужной вам системы налогообложения).
• документы, которые необходимо подготовить для подачи в налоговую инспекцию:
• протокол (решение) об учреждении ООО;
• заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма Р11001);
• Устав ООО (в двух экземплярах);
• квитанцию об оплате государственной пошлины;
• документы, подтверждающие адрес (копия свидетельства о праве, согласие собственника в свободной форме).

Подготовить документы для регистрации ООО можно через бесплатный сервис «Моё дело». Для жителей Москвы и Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Екатеринбурга и Самары доступно бесплатное оформление компании «под ключ» без уплаты государственной пошлины. Перечень регионов постоянно расширяется и уже сегодня ваш регион может в него входить.

Как подготовить согласие собственника жилого помещения для регистрации ООО

Форма согласия собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу не определена законодательством, поэтому ее обычно готовят в свободной форме. В этом документе важно содержание: нужно подтвердить, что вы разрешаете регистрацию ООО по домашнему адресу и дальнейшим осуществлением предпринимательской деятельности.

Скачать пустой бланк согласия собственника на регистрацию ООО — Word

Скачать образец заполнения согласия собственника на регистрацию ООО — Word

Если в выбранной для юридического адреса квартире или доме прописано несколько совершеннолетних человек, налоговая может потребовать по экземпляру согласия от каждого из них.

Что касается нотариального заверения согласия — конкретики никакой нет, в законодательстве такое требование отсутствует. Но лучше по этим вопросам перед подачей документов проконсультироваться в регистрирующем органе.

Гарантийное письмо собственник готовить не должен. Его делают только при оформлении регистрации ООО в нежилом помещении. Документ служит подтверждением того, что собственник в дальнейшем согласится передать его компании в аренду.

Когда налоговая отказывает в регистрации по месту жительства

В первую очередь налоговая служба откажет в регистрации ООО по месту жительства генерального директора или учредителя, если не будет соответствующего согласия (о том, как его сделать, мы рассказали в предыдущем разделе статьи).
Но это не единственная причина, которая может послужить отказом. Если директор или учредитель не будут прописаны в квартире, то регистрация в жилом помещении также невозможна. Наличие прописки у директора или учредителя — основное условие для регистрации компании в квартире.
Если ваша квартира находится в общаге или дом, в котором она расположена, относится к закрытой воинской части, придется искать другое место для регистрации ООО.

Подготовить документы для регистрации ООО можно через бесплатный сервис «Моё дело». Для жителей Москвы и Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Екатеринбурга и Самары доступно бесплатное оформление компании «под ключ» без уплаты государственной пошлины. Перечень регионов постоянно расширяется и уже сегодня ваш регион может в него входить.

Способы подачи документов

Вы можете собрать все документы для регистрации ООО по месту жительства учредителя или директора и лично отвезти их в налоговую. Это более затратно по времени, но существенно дешевле. Заверять подписи учредителей ООО у нотариуса при личной подаче документов на первичную регистрацию не нужно. Обязательно присутствие всех учредителей при сдаче и получении документов.
Если по каким-то причинам вам удобнее зарегистрировать фирму с помощью услуг почты, то вам придется для начала заверить нотариально подписи всех учредителей на заявлении Р11001. Потом тот же самый пакет документов отправляете по почте, желательно с объявленной ценностью и описью вложения. Забрать документы можно лично, либо так же по почте их отправят на ваш юридический адрес.
Также можно зарегистрировать ООО по месту жительства учредителя или директора через представителя по доверенности. Аналогично нотариально заверяются подписи учредителей на форме Р11001 и выписывается нотариально заверенная доверенность на представление ваших интересов по регистрации ООО и получение документов в налоговом органе.

Выводы

Регистрация ООО по месту жительства директора или учредителя — хороший вариант, если для бизнеса не нужны офисное или складское помещение (например, интернет-магазин). Это позволит сэкономить на аренду и не пропустить важные письма от государственных органов.

При этом важно подготовить согласие собственника (или всех собственников), иначе налоговая откажет в регистрации. Пустой бланк этого документа и примера заполнения представлен в этой статье, вы можете найти его выше.

В конце советуем вам посмотреть видеоролик про регистрацию компании по месту нахождения учредителя или директора, в котором опытный предприниматель рассказывает обо всех нюансах процедуры.Подготовить документы для регистрации ООО можно через бесплатный сервис «Моё дело». Для жителей Москвы и Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, Екатеринбурга и Самары доступно бесплатное оформление компании «под ключ» без уплаты государственной пошлины. Перечень регионов постоянно расширяется и уже сегодня ваш регион может в него входить.

Бизнес «по-домашнему». Чем грозит открытие ООО по домашнему адресу?

Решили зарегистрировать своё ООО по домашнему адресу? Уверены? Сегодня попробуем разобраться насколько это опасно или напротив выгодно. В конце статьи вас ждет инструкция по регистрации ООО.

С одной стороны, некоторым видам бизнеса действительно не нужны склады и офисы. Велик соблазн сэкономить и не тратить бюджет на аренду. Самый простой способ это сделать — зарегистрировать компанию по месту своего проживания. За внешней простотой процесса, скрывается ряд подводных камней.

Оформят, но нервы вымотают.

Вас, скорее всего, ждёт медленная регистрация ООО

Взаимосвязь неочевидная. Но при регистрации юр. лица по адресу места жительства учредителя или генерального директора, сроки оформления компании могут затянуться. Происходит это из-за отказа со стороны регистрирующего органа. При этом законных оснований так поступать у налоговой службы нет.

Столкнулись с такой ситуацией? Тогда:

• постарайтесь мирно решить ситуацию, приведите сотрудникам налоговой инспекции аргументы, подкрепленные нормативными актами (пункт 2 статьи 54 Федерального закона № 51-ФЗ);
• если мирным путем достигнуть компромисса не удалось, обратитесь в суд. Как показывает судебная практика, в большинстве случаев решение принимается в пользу предпринимателя.

К вам отнесутся несерьёзно

Банки и партнёры могут посчитать вашу организацию несолидной. Это может привести к сложностям при открытии расчетного счета, оформлении кредита для развития бизнеса, заключении партнерских отношений и т.п.

Вы рискуете потерять всё

Важный момент: все имущество, находящееся в квартире, признается собственностью компании. Т.е. если регистрация юридического лица была осуществлена на домашний адрес, то в случае проблем с платежами, вам придётся пустить с молотка всё содержимое квартиры или дома. Это нужно будет сделать в случае запуска процедуры банкротства.

Пора прощаться

Случается, что один из учредителей или генеральный директор уходят из компании. Вряд ли человек согласится оставить свое жилище для юридического адреса фирмы. В этом случае, придется искать новое место для регистрации организации. А затем еще нужно будет подготовить специальное заявление, дождаться исправления сведений в Едином государственном реестре юридических лиц и после оповестить всех контрагентов о внесенных изменениях.

С лицензией тоже могут быть проблемы

Ваша деятельность подразумевает получение лицензии? Тогда запаситесь терпением. У вас могут возникнуть проблемы с государственным органом при получении лицензии. Обычно её всё же выдают, но времени это занимает очень много.

Бизнес «по-домашнему». Чем грозит открытие ООО по домашнему адресу?

А теперь про плюсы

Какие есть преимущества у регистрации ООО на домашний адрес?

Разумеется, главный плюс – экономия

Если в качестве юридического адреса выбрать нежилое помещение (склад или офис) и заключить договора аренды, придется каждый месяц вносить арендные платежи по договору. В среднем, за аренду предприниматели отдают 20–40 тысяч рублей в месяц. Если зарегистрировать своё предприятие у себя дома, то в год экономия составит порядка 240–480 тысяч рублей.

Еще один плюс – отсутствие лишних документов

Нежилые помещения, как правило, берутся по договору аренды. Его нужно продлевать каждые 11 месяцев. Если регистрация ООО осуществлена по месту жительства учредителя или директора, договор аренды не заключается. Следовательно, не нужно ничего составлять и продлевать каждый год.

У вас не возникнет проблем с корреспонденцией. Ведь ваш фактический и юридический адреса будут совпадать.

Вы избежите внезапных «гостей»

Регистрация ООО по домашнему адресу учредителя или директора защищает вас от несанкционированных проверок государственных органов. Посещать жилые помещения они могут только по предварительному решению суда, о чем вы будете предупреждены заранее.

Кстати, если вы захотите использовать домашний адрес, для исполнительного органа нужно будет подготовить согласие собственника на регистрацию ООО. Без этого документа регистрация будет отклонена. Подготовить его можно в свободной форме. Перед подачей заверьте согласие у нотариуса.

Из практики

Как обжаловать отказ в регистрации ООО? Как быть если в процессе регистрации вам выносят незаконный отказ?

Наш клиент столкнулся с решением государственного органа, по которому ему было отказано в регистрации изменений сведений о юридическом лице. Причина, якобы, связана с недостоверной информацией об адресе общества. Наши специалисты приняли решение оспорить «вердикт» налогового органа.

На каких основаниях предоставленную информацию считают недостоверной, в налоговой объяснить толком не смоги. Наши специалисты собрали полный пакет необходимых документов. В заявлении о государственной регистрации заявитель подтвердил, что сведения, вносимые в учредительные документы, достоверны. Регистрирующий орган в качестве довода заявил, что по указанному адресу офис отсутствует и гражданин, обозначенный в документах как собственник помещения, таковым не является.

Но в свидетельстве о государственной регистрации права собственности указан именно наш клиент. Наши специалисты подали жалобу на решение налогового органа. Оснований для отказа в государственной регистрации больше не было, жалоба налоговым органом была удовлетворена, и клиент успешно оформил все необходимые ему документы.

Регистрация ООО на собственный адрес – это хороший выход для начинающих предпринимателей. Но не стоит забывать про риски, связанные с этим процессом. Заранее обращайтесь к нашим специалистам за консультацией. Они помогут просчитать все возможные варианты развития событий при таком оформлении документов. Возможно, проще будет сделать юридический адрес на арендованный офис или складское помещение. Мы без труда найдём для вас подходящее решение или помещение для регистрации вашего бизнеса.

Спасибо, что дочитали статью. Как и обещали, по ссылке вы можете скачать инструкцию по регистрации ООО.

Расскажите о вашем опыте: что лучше — регистрация по месту жительства или получить юридический адрес?