Можно ли использовать копию паспорта вместо оригинала

Пиетет перед правовыми документами в России огромен. Попробуйте потерять всё сразу: паспорт, военный билет, диплом, свидетельство о регистрации квартиры. Это страшный сон для любого человека, кто хоть раз в жизни восстанавливал документы. Неудивительно, что многие люди предпочитают носить с собой ксерокопию паспорта.

Другая сторона медали – это боязнь мошенничества. Многие люди убеждены, что с помощью ксерокопии паспорта можно оформить кредит, взять в рассрочку технику, да и мало ли что ещё. Такие опасения не лишены оснований, хотя они несколько преувеличены. Попробуем разобраться, что можно сделать с ксерокопиями документов и имеют ли они юридическую силу.

Простая ксерокопия паспорта

Такой документ годится для совершения действий, если это специально предусмотрено нормативным актом или регламентом. Например, при поступлении в вуз или училище от соискателя могут потребовать представить ксерокопию паспорта гражданина РФ. Чаще всего потребуется показать и подлинник.

Однако ксерокопия, изготовленная самостоятельно, юридической силы не имеет. Достоверность документа для определенной цели может лишь засвидетельствовать специалист. Полученную копию, как правило, помещают в личное дело, а на бумаге – учиняют подпись, ставят печать учреждения («копия верна»).

Нотариально заверенная ксерокопия паспорта

Вопреки распространённым мифам, в России услугу по заверке паспорта гражданина РФ оказывают нотариусы (но не все). В своём письме №937 от 26.07.2006, отвечая на вопрос ФНС, ФНП разъяснило, что запрета в законодательстве на осуществление процедуры нет. Однако удостоверение паспорта – на усмотрение нотариусов, то есть заставить оказать услугу нельзя. Сервис востребован, потому что такие документы необходимы различным учреждениям.

Услуга обладает рядом нюансов:

1. Потребуется личное присутствие с оригиналом паспорта (либо через уполномоченного представителя);
2. Документ должен содержать все страницы, не иметь исправлений и каких-либо подозрений в подлинности;
3. Заявителю потребуется оплатить госпошлину (сбор);
4. Ксерокопируется каждый лист, полученный пакет сшивается, нумеруется и заверяется печатями и подписями;
5. Итоговый результат сопровождается выпиской (ФИО, дата и место рождения, выдачи паспорта, реквизиты документа).

Полученный пакет используется для различных нужд:

• регистрация в качестве ИП или внесение изменений в реестр;
• соискание кредита в банке;
• удалённое оформление учётной записи в персонифицированной платёжной системе;
• совершение юридически значимых действий (отчуждение недвижимости, обращение к риэлтору, подготовка к медицинской операции в другой стране);
• удостоверение личности (если оригинал, к примеру, находится в консульском центре на оформлении визы).

В таком случае, нотариально заверенная копия паспорта – это гарантия того, что человек уже был проверен. Но есть один нюанс: документ на момент совершения действия должен быть действительным. И хотя многие считают, что «срок годности» ксерокопии не ограничен, это не так. Он прерывается вместе с действительностью паспорта, подлежащего замене.

Важно! Принимать ксерокопию паспорта вместо оригинала – право, а не обязанность представителей учреждений и организаций. Если согласно административному регламенту следует представить подлинник, придётся подчиниться требованию.

Пример прейскуранта нотариуса. Источник: not-akimov.ru

Законна ли сделка, удостоверенная по копии паспорта?

При подготовке статьи мне довелось прочитать ряд мнений о том, что договор, подписанный без предъявления оригинального документа, является недействительным. С этим утверждением хотелось бы не согласиться. Действительность договора зависит сугубо от наличия (отсутствия) в нём существенных условий. Если правоспособность сторон не вызывает сомнений, можно вообще заключить соглашение без проверки документов.

Другой вопрос, если в сделке участвовало иное лицо, предъявившее чужой паспорт (или копию), её можно оспорить. Но само по себе использование копии паспорта (например, при продаже квартиры или покупке недвижимости) не является безусловным основанием для признания договора недействительным или незаключенным.

Можно ли использовать ксерокопию паспорта в противоправных целях?

Распространено мнение, что документы представляют интерес для мошенников лишь в оригинале. Конечно, ксерокопия не столь ценна, как данные банковских карточек или доступ к счетам. Однако целенаправленный сбор личных данных ведётся повсеместно, высоко ценятся «сканы» документов.

Ксерокопия паспорта тоже годится для различных противоправных целей:

• мошеннический сбор средств якобы на лечение или благотворительность (документ демонстрируют в социальных сетях и на сайтах, чтобы повысить убедительность объявления);
• создание «дропа» (кошелька или счёта в платёжной системе, используемого для «отмывания» денег);
• мошенничество при аренде недвижимости (скан используется аферистами при сборе предоплаты, а порой для анонимного съёма квартиры или комнаты).

Внимание! Особую опасность для гражданина представляет передача третьему лицу ксерокопии своего паспорта и сим-карты, оформленной на него же. Такой пакет достаточен для создания удалённым способом фейковых учётных записей в платёжных системах. Они, в свою очередь, могут использоваться для нелегальных расчётов, перевода средств.

Защититься от возможных проблем нетрудно:

1. никому и никогда не пересылайте сканы своих документов, особенно – паспорта;
2. не соглашайтесь на предложения оформить сим-карту, и уж тем более – взять кредит на своё имя;
3. при утере (краже) без отлагательства обратитесь в отдел по вопросам миграции (бывшая ФМС) за оформлением нового паспорта, старый при этом станет недействительным.

Резюме: ксерокопия паспорта имеет значение

Итак, отношение к проблеме сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Нотариально заверенная ксерокопия паспорта зачастую требуется для совершения юридически значимых действий. Такой пакет обладает значительной юридической силой и в ряде случаев может быть эквивалентом паспорту.

Однако копия ей не тождественна. Оригинал паспорта необходим для регистрации по месту жительства, пересечения границы, а также может требоваться работодателем при трудоустройстве. С ксерокопией нужно быть очень осторожным, потому что личные данные, в ней содержащиеся, могут использоваться в мошеннических целях.

Ни для кого не секрет, что паспортные данные лучше никому не давать без необходимости. Но сейчас практически везде могут снять копию паспорта, и это вошло в привычку многих организаций. Сложно представить, сколько копий паспорта может храниться в различных фирмах (банках, отелях, МФО и т.п.). Но везде ли так бережно следят за сохранностью наших персональных данных?

Если кому-то известны наши данные – это уже вызывает беспокойство, а если к злоумышленникам попадет копия основного документа, то вариантов, как ей распорядиться, множество.

Стоит обратить внимание, что в 2021 году законодательство о персональных данных несколько изменилось, и перечень случаев, когда эти данные нужны, стал заметно меньше. Это значит, что увеличилось количество случаев, когда предоставление персональных данных, в том числе путем снятия копии с паспорта, не требуется, а подобные требования являются незаконными.

Более того, появились судебные решения, когда за это можно получить компенсацию. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Могут ли заставить сделать копию паспорта

Снять копию паспорта гражданина могут далеко не все организации. Перечень организаций, имеющих право это делать, указан на официальном сайте Роскомнадзора. Например, финансовые организации имеют такое право. Часто при возврате платежа сотрудники магазина требуют предъявить паспорт и делают с него копию. Это незаконно без согласия владельца паспорта.

То же самое относится и к работодателям. У них нет права снимать и хранить копии паспортов своих работников – об этом напомнил Роструд.

Если у вас вдруг запрашивают копию паспорта, то обязательно стоит задать ряд вопросов:

1. Для чего вам нужна копия паспорта?
2. На основании какого нормативного акта вы требуете копию моего паспорта?
3. Входит ли ваша организация в перечень операторов, имеющих право собирать и хранить персональные данные (как я написал выше, список таких организаций размещен на сайте Роскомнадзора, и ответ можно легко проверить).

В любом случае заставить сделать копию никого не могут. В силу ст. 6 федерального закона №152-ФЗ о персональных данных организациям необходимо получить согласие на обработку и хранение персональных данных, и без подписи владельца паспорта никак не обойтись.

Зачастую это не соблюдается, а ведь утечки данных происходят нередко. Поэтому даже если организация имеет право обработать и хранить персональные данные, нужно делать все правильно, чтобы можно было привлечь к ответственности в случае непредвиденных обстоятельств.

Многие думают, что это не имеет принципиального значения, но только до той поры, пока их не коснутся неприятности, а это может произойти в любой момент. Порой человек годами не знает, что является должником по кредиту, пока к нему не нагрянет судебный пристав, хотя никаких кредитов в жизни и не брал.

Как наказать и получить компенсацию

Теперь о главном. В новом году стало проще наказать нарушителей и получить компенсацию, если ваши права нарушены. Если организация, для деятельности которой не нужны персональные данные, незаконно их запросила, в том числе путем получения копии паспорта, то ей может грозит штраф до 50 000 рублей.

Во-первых, нужно составить жалобу в Роскомнадзор, указав все обстоятельства, в том числе кто и когда запросил ваши персональные данные. Роскомнадзор проведет проверку. Если будет выявлено нарушение, организацию привлекут к ответственности, а у вас будет доказательство нарушения.

Во-вторых, после проверки Роскомнадзором можно обращаться в суд и требовать компенсацию. Доказывать уже ничего не нужно, поскольку это уже сделано Роскомнадзором. Единственное, суд лишь определит сумму компенсации морального вреда. Компенсация же полагается за каждый факт незаконного использования паспортных данных.

Относитесь внимательно к своим персональным данным и пресекайте любое нарушение закона, направленное в ваш адрес.

Будьте здоровы и берегите себя!

Если статья понравилась, прошу поставить лайк, если не понравилась, то дизлайк. Любая оценка очень важна!

Благодарю за внимание!