Можно ли использовать ккм без эклз для себя

Что такое кассовый аппарат без ЭКЛЗ

После принятия Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в редакции от 15 июля 2016 года ЭКЛЗ более не используется — с 1 февраля 2017 года поставить такую машину на учет нельзя.

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ — новое поколение контрольно-кассовой техники. Такие устройства начали использовать с 1 июля 2017 года.

В этой статье представлена полная информация о кассах без ЭКЛЗ — особенностях их использования, стоимости и принципах работы.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Что такое ЭКЛЗ в кассовом аппарате

Аббревиатура ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». Этот модуль был создан для энергонезависимой записи и продолжительного хранения сведений обо всех совершенных на кассовом аппарате операциях.

Также ЭКЛЗ обеспечивает защиту от внесения в сохраненные на ленте данные корректировок — сделать это незаметно невозможно. Эти функции необходимы для детального учета всех полученных доходов предприятия для корректного начисления налогов.

Внешне ЭКЛЗ представляет собой небольшой пластиковый модуль. Защиту от вскрытия выполняет голограмма, а сама электронная лента расположена внутри конструкции.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ

В кассовом оборудовании обновленного формата ЭКЛЗ заменена на фискальные накопители. Именно они выполняют функцию хранения, обработки и передачи в налоговую информации обо всех совершенных с помощью кассы транзакциях.

Современные кассовые машины с фискальным накопителем работают через интернет. Соединение происходит через Wi-Fi, Ethernet или мобильные сети GSM (2G либо 3G). Для синхронизации с другими устройствами используется Bluetooth, COM- или USB-порты.

Онлайн-кассы нового поколения способны работать как от сети, так и от аккумулятора. Время использования последнего зависит от модели и назначения — одни устройства без подзарядки функционируют до 48 часов, тогда как в других эта опция предусмотрена только на случай аварийного отключения электроэнергии.

Большинство кассовых аппаратов оснащены принтером чеков. В зависимости от модели скорость печати может варьироваться от 44 до 150 мм за секунду.

Как работать с кассовым аппаратом без ЭКЛЗ

Поэтапный переход на онлайн-кассы начался 1 июля 2017 года. Но для отдельных сегментов бизнеса срок был продлен до 1 июля 2018 года, а затем и до 1 июля 2019 года.

Сейчас почти все юридические лица и предприниматели должны использовать контрольно-кассовую аппаратуру нового образца. Для соблюдения требований законодательства нужно понять, как работать на кассовых аппаратах без ЭКЛЗ.

Чтобы использование техники было корректным, следует пройти 3 этапа:

  1. Приобретение или перерегистрация старого аппарата. Если есть такая техническая возможность, то допустимо модернизировать уже используемое оборудование. Уточнить, подлежит ли модернизации конкретная модель, можно в реестре на сайте ФНС. Если модернизация невозможна, то новую технику нужно будет покупать.
  2. Выбор и подписание договора с оператором фискальных данных. Его функция — фиксировать, хранить и обеспечивать бесперебойную передачу информации о совершенных транзакциях в налоговую.
  3. Регистрация кассовой машины в налоговой. Сделать это можно как лично в отделении инспекции, так и удаленно через персональный кабинет. Сами сотрудники ИФНС рекомендуют второй вариант — это удобнее и эффективнее.

После постановки контрольно-кассовой техники на учет, данные о каждой операции будут передаваться в налоговую в режиме онлайн.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Читайте также:  Можно ли использовать блок питания 20 pin

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Когда нужно менять ЭКЛЗ на кассовом аппарате

Существуют отдельные сегменты бизнеса, которым разрешено работать до 1 июля 2019 года без применения онлайн-касс. Подробнее об этом можно прочитать здесь. Указанные категории предпринимателей могут при желании использовать защитную ленту.

До принятия закона об онлайн-кассах замена ЭКЛЗ производилась в 2 случаях:

  1. При заполнении памяти на 90 % и более.
  2. По прошествии 1 года с даты активации.

Но теперь менять ЭКЛЗ на кассовом аппарате нет необходимости — её обязательное применение больше не требуется.

Если сфера вашей деятельности не дает права на отсрочку установки контрольно-кассовой техники нового образца, то вам следует приобрести новые или модернизировать старые устройства и зарегистрировать их в установленном порядке.

Стоимость кассового аппарата без ЭКЛЗ

Разброс цен на рынке контрольно-кассовой аппаратуры значительный — от 3 000 рублей до 170 000.

Стоимость кассового аппарата без ЭКЛЗ зависит от категории, к которой относится то или иное устройство:

  1. Автономные кассы. Эти устройства выполняют все свои функции без подключения к POS-терминалу, компьютеру или ноутбуку. Несмотря на возможность работать от аккумулятора, автономные кассы часто используются для стационарной торговли — из-за их габаритов переносить их неудобно.
  2. Мобильные кассы. Основное предназначение таких устройств — полноценное обслуживание клиентов вне офиса. Например, мобильные кассы часто используют курьерские службы. Несмотря на компактные габариты, эти устройства оснащены принтером чеков и возможностью передавать данные в налоговую онлайн. Вес мобильных касс обычно не превышает 1,2 кг.
  3. Фискальные регистраторы. Главная функция таких устройств — получение и хранение информации о совершенных транзакциях. Дополнительно фискальные регистраторы оснащены принтером чеков с лентой шириной до 80 мм. Самостоятельно функционировать они не могут, требуется подключение к управляющему устройству — ПК, планшету, смартфону.
  4. Кассы для интернет-магазинов. Это оборудование подходит компаниям, которые не работают с клиентами напрямую. Не все кассы, входящие в эту категорию, оснащены принтером чеков. При этом у всех них есть возможность формировать и отправлять электронные копии платежных документов клиенту на телефон или e-mail.
  5. POS-системы. Представляют собой полноценный кассовый комплекс, оснащенный монитором, клавиатурой, фискальным накопителем и принтером чеков. В некоторых моделях также предусмотрен платежный терминал. При необходимости к POS-системе можно подключить любое дополнительное оборудование — электронные весы, сканер штрихкодов и др..

Стоимость автономных и мобильных касс варьируется от 4 490 до 170 000 рублей, фискальных регистраторов — от 3 000 до 52 000 рублей. За POS-систему нужно будет заплатить от 91 287 рублей до 113 190 рублей, а за кассу для интернет-магазина — от 3 000 до 14 890 рублей.

На итоговую цену контрольно-кассового оборудования влияет не только выбранная категория и производитель, но и технические характеристики — скорость печати чеков, объем памяти, возможность и продолжительность работы от аккумулятора, поддержка мобильного интернета и прочие.

Также на стоимость влияет и возможность подключить дополнительное оборудование. Чаще всего вместе с основной кассой приобретается сканер штрихкодов, денежный ящик, весы и принтер для распечатки чеков.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник

Нужна ли онлайн-касса ИП в 2021 году

Можно ли использовать ккм без эклз для себя

Вот уже несколько лет в России происходит поэтапный переход на онлайн-кассы. Если сначала этот переход касался только средних и крупных предприятий, то постепенно обязанность иметь кассу появилась и у малого бизнеса. Причем для микропредприятий приобретение такой кассы часто является существенным расходом. Именно ИП следует знать, нужно ли в 2021 году приобретать и регистрировать онлайн-кассу и при каких условиях можно ее не использовать.

Онлайн-кассы для ИП в 2021 году

Для начала давайте разберемся, что же такое онлайн-касса (онлайн ККТ). Онлайн-касса — это электронное устройство, которое автоматически передает информацию о проведенных расчетах в налоговую инспекцию.

В каждой онлайн-кассе установлен фискальный накопитель. Так, онлайн-кассы отличаются от ККТ прежнего образца тем, что у них нет ни фискальной памяти, ни электронной защищенной контрольной ленты (ЭКЛЗ). Вместо них онлайн-кассы имеют фискальный накопитель. Это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство, которое хранит и защищает информацию о платежах. Фискальный накопитель находится в опломбированном корпусе и содержит ключи для шифрования данных, которые пересылаются в ИФНС. Регистрация вновь вводимых кассовых аппаратов с 01.02.2017 осуществляется только с обязательной онлайн-передачей данных о наличных расчетах. Это значит, что если предприниматель должен работать с ККТ, то он обязан использовать ККТ в виде онлайн-кассы.

Читайте также:  Можно ли использовать йод диабетикам

Но это еще не все. Кроме приобретения кассового аппарата, нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и приобрести фискальный накопитель. ОФД — организация, которая имеет государственное разрешение на хранение и передачу в налоговую фискальных данных (данных о налогооблагаемых расчетах). Список аккредитованных операторов фискальных данных можно найти на официальном сайте ФНС. Операторы взимают абонентскую плату за свои услуги (обычно в размере от 100 до 500 рублей за один аппарат).
У онлайн-касс есть свои преимущества:

  • если дополнительно приобрести у ОФД электронную подпись, то онлайн-кассу можно зарегистрировать без визита в УФНС. Раньше предпринимателю необходимо было стоять в очередях в отделениях ФНС для регистрации аппарата;
  • современные онлайн-кассы синхронизируются с аналитическими программами и онлайн-бухгалтерией, что значительно упрощает бухгалтерский и налоговый учет и дает возможность предпринимателю вести его самостоятельно, без привлечения бухгалтера;
  • значительное сокращение кассовой документации;
  • по отзывам предпринимателей, выездные проверки предприятий с онлайн-кассами стали проходить значительно реже.

На «Клерке» есть отдельный онлайн-курс про ККТ. Рассказываем, как работать с онлайн-кассами без штрафов. Записывайтесь вот тут и оплачивайте сразу картой. Получайте скидку 30 %.

Помимо того, что скрыть доходы от налоговой при онлайн-кассе значительно сложнее, недостатком новых касс является относительно высокая стоимость современного кассового аппарата и также дополнительные расходы.

Так, добавочно к онлайн-кассе приобретается фискальный накопитель, который можно приобрести только на 36 месяцев, если предприниматель использует УСН, ПСН или ЕСХН. На общей системе налогообложения можно приобрести накопитель на меньший срок. В среднем комплект с онлайн-кассой, фискальным накопителем и договором с ОФД обойдется в 20 тыс. рублей.

Однако для некоторых видов деятельности, например, торговли алкоголем нужны специальные кассы, что увеличивает итоговую стоимость. На рынке представлены онлайн-кассы стоимостью 3–4 тыс. рублей без учета фискального накопителя и стоимости услуг ОФД, однако такие варианты не очень удобны в использовании.

Для вновь зарегистрированного ИП есть смысл не покупать онлайн-кассу, а взять комплект в аренду. Некоторые операторы предлагают такую услугу. Так, аренда комплекта с современной компактной кассой от Сбербизнеса стоит от 2 300 рублей в месяц.

Не следует путать онлайн-кассу с эквайрингом. Эквайринг — это расчеты с покупателями с помощью банковских карт. Обычно для эквайринга требуется покупать отдельное устройство и оплачивать эту услугу как дополнительную, но некоторые поставщики онлайн-касс предлагают устройства «два в одном»: онлайн-касса и эквайринг в одном аппарате. Это очень удобно для индивидуальных предпринимателей, так как возможность оплатить картой привлекает большее количество клиентов.

По общему правилу применение онлайн-ККТ при расчетах с населением обязательно для индивидуальных предпринимателей, даже если прибыль пока не ожидается. Однако есть ряд исключений, которые мы рассмотрит далее.

Нужна ли онлайн-касса ИП на патенте

Патентная система налогообложения (патент) — система, при которой не нужно сдавать налоговые декларации, а уплата налога происходит по заранее фиксированной предоплате. Для расчета налога регион устанавливает величину максимального потенциального дохода для каждого вида деятельности. ПСН может быть выгодна, если предприниматель ожидает доход в большем размере, чем установлено в регионе.

Патентную систему налогообложения (ПСН) может применять только индивидуальный предприниматель и только к определенным видам деятельности. Это, в частности, розничная торговля, общественное питание, деятельность перевозчиков, ремонт мебели и обуви, услуги репетиторов и частные курсы (ст. 346.43 НК РФ). Также для плательщиков патента применятся упрощенный порядок кассовых операций: они вправе не вести кассовую книгу.

Налоговый кодекс устанавливает, что налогоплательщики на патентной системы могут не применять онлайн-КТТ, а вместо этого выдавать товарный чек (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Однако эта льгота не касается следующих видов деятельности на патенте:

  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
  • техническое обслуживание и ремонт авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования;
  • оказание автотранспортных услуг;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • оказание услуг по перевозке водным транспортом;
  • ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
  • занятие медицинской или фармацевтической деятельностью;
  • услуги по прокату;
  • розничная торговля, услуги общественного питания;
  • производство молочной продукции;
  • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.
Читайте также:  Можно ли использовать эмла для беременных

Во всех перечисленных случаях ИП обязан применять онлайн-ККТ при любых оборотах, даже если у него нет сотрудников. И любая розничная торговля входит в этот список. Как разъяснил в прошлом году Минфин, ИП на ПСН обязан применять кассовый аппарат, даже если розничная торговля является его не основным, а дополнительным видом деятельности (письмо Минфина РФ от 20.08.2019 № 03-01-15/63724). Впрочем, в законе о ККТ перечислены ситуации, когда кассовый аппарат при торговле в любом случае не нужен:

  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;
  • торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  • деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях;
  • расчеты с агентом.

Это освобожденные виды деятельности.

Нужна ли онлайн-касса ИП без работников

Ранее действующее законодательство обязывало ИП без работников использовать онлайн-кассу. Однако 06.06.2019 был принят закон, который установил льготы для ИП, не использующих наемный труд. Они имеют право не применять онлайн-кассу до 1 июля 2021 года при ведении следующих видов деятельности:

  • реализация товаров собственного производства;
  • выполнение работ;
  • оказание услуг.

Бланков строгой отчетности (БСО) в этом случае предпринимателю выдавать также не требуется (письмо Минфина РФ от 17.02.2020 № 03-01-15/10844). При этом следует учитывать, что ИП на ПСН по данным видам деятельности может осуществлять расчеты без применения ККТ при условии выдачи (направления) покупателю товарного чека или его аналога, содержащего все предусмотренные законом реквизиты.

Если ИП, занимающийся указанной выше деятельностью, решит принять на работу сотрудников, то в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора необходимо будет зарегистрировать ККТ (п. 2 ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Таким образом, если бизнес ИП не связан с продажами собственных товаров или выполнением работ и услуг собственными силами, то он должен приобрести онлайн-кассу даже при отсутствии работников.

Кому положена отсрочка онлайн-кассы

В соответствии с Федеральным законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ отсрочку в применении ККТ до 1 июля 2021 года получили индивидуальные предприниматели без наемных работников по трудовым договорам, работающие в сфере услуг или продающие товары собственного производства. Это единственная отсрочка, которая еще действует. У всех предыдущих отсрочек уже прошел срок действия. По планам ФНС абсолютное большинство предпринимателей в 2021 году должно иметь онлайн-кассу, когда пройдет срок действия последней отсрочки.

Штраф для ИП за отсутствие онлайн-кассы

Ответственность за нарушение работы с кассой установлена ст. 14.5 КоАП РФ. В зависимости от вида нарушения и его повторности предусмотрены следующие штрафы:

  • отсутствие или неприменение кассового аппарата — от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей;
  • повторное неприменение кассового аппарата — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • применение неисправной или незарегистрированной кассовой техники или ККТ, нарушающее требования закона № 54-ФЗ, — от 1,5 до 3 тыс. рублей;
  • невыдача покупателю чека — штраф 2 тыс. рублей или предупреждение.

Следует отметить, что штрафы для юридических лиц значительно выше. Оспорить штраф за нарушение работы с ККТ довольно сложно, чаще всего суд становится на сторону проверяющих.

Так, 12.09.2019 специалистами московской налоговая инспекций была проведена проверка ИП Должановой А.С. на предмет соблюдения правил регистрации и применения контрольно-кассовой техники, порядка и условий ее регистрации и применения торговым павильоном. В ходе проверки было установлено, что при приобретении покупателем бутылки питьевой воды стоимостью 50 рублей кассир приняла денежную наличность и выдала покупку.

При этом контрольно-кассовую технику она не применила, соответствующий бланк строгой отчетности не выдала. Тем самым наличный денежный расчет был осуществлен без применения контрольно-кассовой техники. Инспекторы оштрафовали ИП на 10 тыс. рублей. ИП обратился в арбитражный суд, но тот оставил штраф в силе, так как было собрано достаточно доказательств вины предпринимателя (Решение Арбитражного суда города Москвы от 10.06.2020 № А40-301918/19-79-2326).

Источник