Можно ли использовать кассу без эклз

Использование кассового аппарата без ЭКЛЗ приравнивается к неприменению ККТ

Минэкономразвития напомнило о недопустимости использования контрольно-кассовой техники без электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ).

Минэкономразвития РФ в письме от 22.04.2011 г. N Д05-1270 в очередной раз подняло вопрос о применении контрольно-кассовой техники. Ссылаясь на статью 2 Федерального закона от 22.05.2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» специалисты ведомства отметили, что индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Освобождены от обязанности применения контрольно-кассовой техники и организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности. Отказаться от использования кассы они могут при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Вместе с тем, как сообщается в указанном документе, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт:

• исправную контрольно-кассовую технику,
• опломбированную в установленном порядке,
• зарегистрированную в налоговых органах,
• обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).

Естественно, разрешено применения ККТ при соблюдении всех выше названных условий одновременно.

Таким образом, применение контрольно-кассовой техники без ЭКЛЗ недопустимо, поскольку это будет являться нарушением норм действующего законодательства.
ЭКЛЗ в кассовых аппаратах с юридической точки зрения приравниваются к «черным ящикам». То есть любая попытка вскрытия, уничтожения или изменения информации карается по суду и является отягчающим обстоятельством. К тому же контрольная лента является первичным учетным документом, выполненным ККТ на бумажном или электронном носителе, содержащим сведения о кассовой технике и наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт. А нарушение порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 000 до 3 000 рублей ( статья 15.11 КоАП РФ).

Касса без ЭКЛЗ и ее преимущества

Кассовый аппарат вы можете купить в интернет-магазине с доставкой и установкой в Москве и области. Кассу без ЭКЛЗ вы можете заказать онлайн, с выбором поможет эксперт компании, которая много лет занимается реализацией сертифицированной ККТ. Летом 2009 года начал работать новый законодательный проект, который дает возможность ИП самостоятельно решать, применять им кассу или нет, в том случае, что они вносят единый платеж на вменённое поступление (ЕНВД). Применение же ККМ требовало финансовых трат – покупка кассовой техники, установка оборудования, техническое обслуживание и так далее.

Помимо этого, все аппараты должны иметь регистрацию в ФНС и, по факту, контролироваться государственными органами. Сегодня, когда предприниматели, которые работают по ЕНВД, не обязаны ставить ККМ, но опять же, по требованию заказчика они также обязаны выдать ему платежное подтверждение (товарный чек, квитанцию). Документ выступает подтверждением внесения денег за товар. Документ должен содержать информацию об ИП или организации:

1. Ф.И.О или наименование.
2. ИНН.
3. Объём закупаемого товара.
4. Итоговую сумму.
5. Подпись или печать владельца ИП или организации.

Вот тут и пригодилась касса без ЭКЛЗ. Одна из наиболее популярных моделей такой кассы — это Элвес МК, которая часто реализуется без функционального компонента ЭКЛЗ. Данный компонент был разработан достаточно давно, и следует отметить, что его применение обходилось бизнесмену очень дорого. Первостепенно, блок необходимо было заменять каждые 13 мес., так как поле данного периода касса прекращала работу, пока не будет выполнена замена. Менять надо было примерно за 10000 руб., траты серьезные. Сегодня в нашем интернет-магазине вы можете купить кассу Элвес или Меркурий без блока ЭКЛЗ. Специалист поможет с выбором подходящей модели, свяжитесь с ним по телефону в Москве.

Преимущества ККТ ЭКЛЗ

Касса без ЭКЛЗ имеет неоспоримые плюсы применения. Преимущества ККТ без ЭКЛЗ следующие:

1. Падают расходы на обслуживание блока ЭКЛЗ, так как его просто нет в комплектации оборудования.
2. Регистрирование такого изделия в ФНС необязательно.
3. Бизнесмен обеспечивает себе готовую автоматизированную распечатку чека со всеми внесенными данными, и не надо сооружать шаблоны документации на ПК, да и вообще устанавливать громоздкое компьютерное оборудование на месте ККМ.
4. Благодаря применению таких ККМ, есть реальная возможность также контролировать кассиров и проводить учёт внутри организации.
5. Техобслуживание возлагается на усмотрение владельца бизнеса. Это означает, отсутствие обязательных ЦТО, в которые надо было обращать ранее, чтобы сменить блок ЭКЛЗ или отремонтировать кассу.

ККТ без ЭКЛЗ — это мобильность в сочетании с комфортом и компактностью. Кроме того техника данного образца стоит сравнительно недорого. Проследуйте в каталог на сайте, подберите модель и оформите заказ с установкой оборудования в Москве.

Тема: Кассовые аппараты без ЭКЛЗ

В случае исключения из Государственного реестра ранее применявшихся моделей контрольно-кассовой техники их дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения нормативного срока их амортизации.
Следовательно, при исключении модели контрольно-кассовой техники из Государственного реестра ее дальнейшая эксплуатация в пределах нормативного срока амортизации является правомерной.
Продолжительность срока амортизации определяется с учетом утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 №1 «Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
Контрольно-кассовая техника является средством механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда и отнесена к четвертой амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно).
В случае исключения модели контрольно-кассовой техники из Государственного реестра в целях определения возможности ее дальнейшего использования следует исходить из нормативного срока амортизации, составляющего до 7 лет включительно с момента ввода в эксплуатацию (первичной регистрации в налоговых органах) контрольно-кассовой техники, в том числе при ее модернизации.
Таким образом, перерегистрация в налоговых органах и дальнейшая эксплуатация контрольно-кассовой техники, исключенной из Государственного реестра, с неистекшим нормативным сроком амортизации допускается исключительно для контрольно-кассовой техники, ранее применявшейся (зарегистрированной в налоговых органах) этой организацией и индивидуальным предпринимателем, в следующих случаях:
— при изменении наименования организации, фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя,
— при изменении места нахождения организации или места жительства индивидуального предпринимателя,
— при реорганизации организации,
— при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, деятельность которого в качестве индивидуального предпринимателя была ранее прекращена,
— при внесении в уставный капитал (уставный фонд) организации,
— при регистрации организации физическим лицом, являющимся (являвшимся) индивидуальным предпринимателем, на которого была зарегистрирована контрольно-кассовая техника.
Налоговым органам следует обращать особое внимание на проверку достоверности данных, указываемых в заявлении и документах, прилагаемых к соответствующему заявлению о регистрации контрольно-кассовой техники, исключенной из Государственного реестра, с неистекшим нормативным сроком амортизации.
Просьба довести указанные разъяснения до территориальных налоговых органов. С.Д.ШАТАЛОВ 07.06.2006

Как работать с кассовым аппаратом без ЭКЛЗ

Поэтапный переход на онлайн-кассы начался 1 июля 2017 года. Но для отдельных сегментов бизнеса срок был продлен до 1 июля 2018 года, а затем и до 1 июля 2019 года.

Сейчас почти все юридические лица и предприниматели должны использовать контрольно-кассовую аппаратуру нового образца. Для соблюдения требований законодательства нужно понять, как работать на кассовых аппаратах без ЭКЛЗ.

Чтобы использование техники было корректным, следует пройти 3 этапа:

1. Приобретение или перерегистрация старого аппарата. Если есть такая техническая возможность, то допустимо модернизировать уже используемое оборудование. Уточнить, подлежит ли модернизации конкретная модель, можно в реестре на сайте ФНС. Если модернизация невозможна, то новую технику нужно будет покупать.
2. Выбор и подписание договора с оператором фискальных данных. Его функция — фиксировать, хранить и обеспечивать бесперебойную передачу информации о совершенных транзакциях в налоговую.
3. Регистрация кассовой машины в налоговой. Сделать это можно как лично в отделении инспекции, так и удаленно через персональный кабинет. Сами сотрудники ИФНС рекомендуют второй вариант — это удобнее и эффективнее.

После постановки контрольно-кассовой техники на учет, данные о каждой операции будут передаваться в налоговую в режиме онлайн.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Стоимость кассового аппарата без ЭКЛЗ

Разброс цен на рынке контрольно-кассовой аппаратуры значительный — от 3 000 рублей до 170 000.

Стоимость кассового аппарата без ЭКЛЗ зависит от категории, к которой относится то или иное устройство:

1. Автономные кассы. Эти устройства выполняют все свои функции без подключения к POS-терминалу, компьютеру или ноутбуку. Несмотря на возможность работать от аккумулятора, автономные кассы часто используются для стационарной торговли — из-за их габаритов переносить их неудобно.
2. Мобильные кассы. Основное предназначение таких устройств — полноценное обслуживание клиентов вне офиса. Например, мобильные кассы часто используют курьерские службы. Несмотря на компактные габариты, эти устройства оснащены принтером чеков и возможностью передавать данные в налоговую онлайн. Вес мобильных касс обычно не превышает 1,2 кг.
3. Фискальные регистраторы. Главная функция таких устройств — получение и хранение информации о совершенных транзакциях. Дополнительно фискальные регистраторы оснащены принтером чеков с лентой шириной до 80 мм. Самостоятельно функционировать они не могут, требуется подключение к управляющему устройству — ПК, планшету, смартфону.
4. Кассы для интернет-магазинов. Это оборудование подходит компаниям, которые не работают с клиентами напрямую. Не все кассы, входящие в эту категорию, оснащены принтером чеков. При этом у всех них есть возможность формировать и отправлять электронные копии платежных документов клиенту на телефон или e-mail.
5. POS-системы. Представляют собой полноценный кассовый комплекс, оснащенный монитором, клавиатурой, фискальным накопителем и принтером чеков. В некоторых моделях также предусмотрен платежный терминал. При необходимости к POS-системе можно подключить любое дополнительное оборудование — электронные весы, сканер штрихкодов и др..

Стоимость автономных и мобильных касс варьируется от 4 490 до 170 000 рублей, фискальных регистраторов — от 3 000 до 52 000 рублей. За POS-систему нужно будет заплатить от 91 287 рублей до 113 190 рублей, а за кассу для интернет-магазина — от 3 000 до 14 890 рублей.

Инспекторы больше не регистрируют кассовые аппараты без ЭКЛЗ. Но московские бухгалтеры ухитряются этот запрет обойти.

Борис ДОЛГОВ

Кому нужен «черный ящик»?

С 1 октября работники столичных налоговых инспекций не регистрируют модели контрольно-кассовой техники, в которых не установлена электронная кассовая лента защищенная (ЭКЛЗ). Теперь, чтобы поставить кассовый аппарат на учет, фирме придется оснастить его пресловутым «черным ящиком».

Однако стоит это удовольствие недешево – от 120 долларов. Между тем фирмы, уже установившие новые устройства, отмечают их существенные недостатки. В числе прочих – частые поломки и постоянные сбои. Проблемы возникают из-за того, что к процессу внедрения ЭКЛЗ не готовы ни центры технического обслуживания, ни пользователи.

Напомним, что такое ЭКЛЗ, или «черный ящик» – так это устройство называют в народе. Его разработали сотрудники бывшего ФАПСИ (Федеральное агентство правительственной связи и информации) для дополнительного контроля над выручкой. Каждый чек, пробиваемый на аппарате, оснащенном «черным ящиком», сопровождается специальным кодом, подделать который невозможно. Также ЭКЛЗ фиксирует всю необходимую информацию – дату, сумму и время продажи, номер ККМ, ИНН владельца кассы.

Чиновники планировали внедрять ЭКЛЗ постепенно. Так, с 1 июля 2004 года инспекторы должны были перестать регистрировать пассивные модели кассовых аппаратов, в которых не установлены «черные ящики». Такие требования работники налоговой службы изложили в своем письме от 12 мая 2004 г. № 33-0-11/327@.

Однако в адрес работников налоговой службы поступило много заявлений как от производителей кассовой техники, так и от инспекторов на местах с просьбой перенести этот срок. В итоге такие модели разрешили регистрировать до 1 октября (письмо МНС от 4 августа 2004 г. № 33-0-11/495).

Наиболее популярные модели касс – автономные. Они просты в обращении и недороги. С их помощью можно совершать простейшие операции. Например, оформить и выдать покупателю чек, подсчитать итоговую сумму за все покупки и сдачу, получить отчет о продажах к концу смены. Отметим, что именно эти модели касс пользовались спросом у любителей корректировать выручку. Дело в том, что такие аппараты имеют специальный порт, предназначенный для соединения с внешними устройствами, к которому легко подсоединить так называемый «жучок».

Теперь любителям обнулить память кассы придется искать новые способы минимизации налогов. С 1 октября в инспекциях их любимые модели не регистрируют.

Регистрация аппарата без ЭКЛЗ возможна

Инспекторы на местах давно вывесили списки ККМ, которые они больше не регистрируют. Понятное дело, что фирмы, которые запланировали использование попавших в этот список аппаратов, хотели легализовать их до 1 октября. Получилось это далеко не у всех. Мы решили узнать, каким же образом можно выйти из положения, и побеседовали с Александром – бухгалтером столичной фирмы, который тоже попал в число опоздавших.

– Что за история получилась с регистрацией касс? – спросил наш корреспондент у бухгалтера.

– Как нам рассказали, ФАПСИ еще во времена своего процветания придумало некий «черный ящик», который будет записывать все производимые кассой операции. Его якобы нельзя вскрыть, и он не позволяет обманывать государство – обнулять кассу, – объяснил Александр.

– Насколько я понимаю, аппараты у вас были без этих «черных ящиков», поэтому следовало пройти регистрацию до 1 октября.

– Да, нам нужно было зарегистрировать четыре аппарата. Ни у одного из них не было такого устройства. Мы пришли в налоговую 25 сентября. Казалось бы, время еще есть. Но в инспекции нам сказали, что тут очередь и для регистрации нужно приходить 6 октября, то есть приносить аппараты уже с ЭКЛЗ. Между тем оснащение одной кассы «черным ящиком» стоит 150 долларов, да и новые покупать накладно.

– Как же вы решили проблему?

– В инспекции нашлись «добрые» люди, которые помогают регистрировать «неусовершенствованные» аппараты, причем стоит это всего 100 долларов. Экономия в 50 долларов с одного аппарата налицо.

Как видим, пока «черные ящики» не приносят пользы ни разработчикам, ни пользователям. Зато инспекторы на местах встретили это нововведение во всеоружии. Они готовы не обращать внимание на достижения прогресса. За определенную плату работники налогового ведомства зарегистрируют старый аппарат без очереди или задним числом.

Модели, которые не регистрируют с 1 октября

1. Пассивные системные контрольно-кассовые машины:

Адрус-01Ф, АЗИМУТ-EPSON TM-U950 РФ, АЗИМУТ-EPSON TM-U950.2 РФ, АМС-110Ф, АМС-200Ф, АРКУС-Lip 250Ф, БИС-01Ф, БПМ-1Ф, КАСБИ-02Ф, ЛАДОГА-Ф, МЕБИУС-7Ф, МЕБИУС-8Ф, МЕБИУС-9Ф, МЕРКУРИЙ-111Ф, МЕРКУРИЙ-112Ф, МЕРКУРИЙ– 114.1Ф, Меркурий-140Ф, МЕРКУРИЙ-СИСТЕМА-Ф, МИКРО 2001Ф, ОКА 103Ф, ОКА-2000Ф, ОРАНТ-121-Ф, ПРИМ-07Ф, РИФ-332Ф, РФ-2.1Ф, СПАРК-421Ф, СПАРК-617Ф, СПАРК-617ТФ, Триум-Ф, ФЕЛИКС-Р Ф, ШТРИХ-2000Ф, ШТРИХ– АВТО-Ф, ШТРИХ-МИКРО-Ф, ШТРИХ-ФР-Ф, ЭКР 3102Ф, ЭКР 3102.3Ф, ЭКР 3110Ф, ЭЛВЕС-01-01Ф, ЭЛВЕС-01-02Ф, ЭЛВЕС-01-03Ф, ЭЛВЕС-МИНИ-ФР-Ф, ЭЛИТ МИКРО F, Europa-F, FUJITSU G-880 RF, MSTAR-Ф, MSTAR-01Ф, OMRON FIT RS-2810 RF, POSpriNt FR220F.

2. Автономные контрольно-кассовые машины:

АБП-Ф, АМС-100Ф, АМС-101Ф, АСТРА-100Ф, АСТРА-200Ф, БПМФ, БПМ-3Ф, ГЕЛИОС-003Ф, ГЕЛИОС-004Ф, ГЕЛИОС-005Ф, ЗИХ-GOLD 260Ф, КАСБИ-03Ф, МЕРКУРИЙ-115Ф, МЕРКУРИЙ-120Ф, МЕРКУРИЙ-130Ф, МЕРКУРИЙ 180Ф, МИКРО 1001Ф, МИКРО 103Ф, МИКРО 104Ф, МИКРО 105Ф, МИНИКА 1101Ф, МИНИКА 1102Ф, МИНИКА 1103Ф, НЕВА 110Ф, ОКА-102Ф, ОКА-190Ф, ОКА 600Ф, Ока ПФ, ОРИОН-100Ф, СТАЙЕР-01Ф, ТАКМА-01Ф, ТВЕС-МИНИ-Ф, ШТРИХ-МИНИ-Ф, ЭВКМ-15Ф, ЭКР 2102Ф, ЭЛВЕС-МИКРО-Ф, ЭЛВЕС-МИНИ-Ф, ЭЛЕКТРОНИКА 501Ф, ЭЛЕКТРОНИКА 503Ф, ЭЛЕКТРОНИКА -92-АКВАРИУС-Ф, ЭЛЕКТРОНМАШ-NCR 2113-1103Ф.