Можно ли использовать двухцветную печать

Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО.

В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации». Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Ключевые положения:

• Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать.
• Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать.
• Печать приравнена к средствам индивидуализации, таких как — эмблема или товарный знак. И она может быть любой (не обязательно круглой).
• Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.
• Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Когда ставить печать ?

Законы, предусматривающие оттиск печати при ее наличии.

Трудовой кодекс РФ (ст. 230). Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61). Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).

Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ). Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).

Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ). Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).

Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юрлиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16). Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54). Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).

Федеральный закон от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (ч. 9 ст. 18). При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).

Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2). Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.

Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 6 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25). Печатью (при ее наличии) должны заверяться: выписки по счету депо; закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.

Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3). Печатью (при ее наличии) должны заверяться: решения об эмиссии ценных бумаг; сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок.

Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16). Печатью (при ее наличии) должны заверяться: документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица; документы, представляемые претендентами на покупку имущества.

Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п. 6 ч. 3 ст. 90) Печать (при ее наличии) должна проставляться: на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению о включении в реестр уполномоченных экономических операторов.

Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. 51, 88). Печать (при ее наличии) должна проставляться: на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; на заявке на участие в закрытом аукционе.

Ситуации использования печати

Если печать есть, то ею нужно пользоваться.

Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию».

Если компания была создана до того, как печать стала необязательной, лучше не спешить с ее уничтожением. Не исключено, что госорганы могут потребовать оттиска печати на документах, ссылаясь на то, что такая организация должна иметь печать.

Нужна ли печать на договоре.

Ещё до того, как печать перестала быть обязательной, судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291). Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого не требовал сам договор).

Без печати можно заключать и трудовые договоры, поскольку ст. 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Первичные документы.

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно. При этом буквы «М. П.» на таких документах можно не ставить, поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Формы, обязательные к применению.

Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам, содержащим поле для оттиска печати (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).

Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (п. 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать.

Печать в трудовой книжке.

Те организации, у которых есть печать, должны использовать ее для ведения трудовых книжек. Так, печать (при ее наличии) требуется проставлять на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при изменении записей (п. 2.2 и 2.3 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Налоговая и прочая отчетность организации.

Те организации, которые продолжают отчитываться «на бумаге», должны проставлять печать, поскольку формы некоторых отчетных документов предусматривают её наличие, например: форма 4-ФСС; книга продаж; ü книга учета доходов и расходов (при применении УСН).

Нужно ли менять устав в связи с решением об использовании печати

Законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось:

• если в уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но тогда получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ею нельзя;
• если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что печать придется использовать даже в тех случаях, когда проставление печати необязательно.

А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос нет.

• с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно.
• с другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава).

Источник «Это бизнес»

Colop R40 | R45 | R50

SHINY R-546| R-542| R-552

TRODAT 4642| 46045| 46050

Карманная Elite-42

Colop R 3040

Colop 2045

SHINY H-6009 | H-6010

Trodat 5215 | 52040

Перейти на Таблица цветов штемпельной краски

ВАЖНО. допускается отклонение реального цвета от цвета пантона на два пункта! Это связано с индивидуальными настройками Вашего монитора и ручной работой мастера.

Готовые нестандартные краски следующих цветов: Объем 50 мл, цена 540 руб.

Обязательные требования к макетам для цветных печатей и штампов на автоматической оснастке

Выбирайте многоцветные печати от профессионалов

Специализация компании «Печати любые» позволяет предложить богатый выбор продукции, в том числе и многоцветные печати. Мы используем лазерные граверы, флеш-системы, а также надежные комплектующие, устойчивую к стиранию, размытию и выгоранию краску, прочную резину для клише и т. д.
Цвета для вашей индивидуальной печати можно выбрать из предлагаемых выше или с помощью наших дизайнеров создать свои уникальные неповторимые оттенки. Причем второй вариант позволит вам не только придать особенность штемпелю, но и защитить свою печать от подделок не хуже «Контролера» или гильоширных сеток.
Кроме того, что такие печати и штампы очень удобны в эксплуатации, они имеют ряд несомненных преимуществ перед своими «синими товарищами». Разноцветные индивидуальные печати привлекательно смотрятся на бланках и другой печатной продукции, а также на самих товарах. Самостоятельно или при помощи дизайнера вы можете разработать любую композицию печати, штампа и подобрать цвет чернил. Остальное дело техники! Обратите внимание на обязательные требования. Используя технологии смешивания исходных насыщенных цветов штемпельной краски, можно создать, особенный, собственный оттенок краски, что позволит исключить вероятность подделки оттиска печати или штампа.
Усилить защиту от подделки можно, используя технологию многоцветных печатей и штампов. Данный вид защиты применяется в службах пограничного контроля, судебных органах, а так же будет полезен для защиты нотариальных печатей и штампов организаций.
Заказать такие печати на территории РФ можно быстро и выгодно в специализированной компании «Печати любые». Используя свой опыт, современное профессиональное оборудование и качественные материалы, наши печати обеспечат четкое изображение оттиска и ее устойчивость к внешним факторам. Эффектность и долгий срок службы таких печатей обеспечивается, если их разработкой и изготовлением занимались квалифицированные специалисты.