Можно ли использовать дополнительный отпуск за предыдущий год

Если сотрудник не воспользовался дополнительным или очередным отпуском, то через какой период времени неиспользованный отпуск «сгорает»?

Работник имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и (или) дополнительного) за текущий и все предшествующие рабочие годы.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году. В исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Ежегодные отпуска за предшествующие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по ­соглашению между работником и работодателем.

В случаях, не связанных с увольнением работника, и при отсутствии обстоятельств, указанных в ч. 3 ст. 126 ТК РФ, денежной компенсацией может быть заменена лишь часть отпуска: работник должен фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год, остальные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией.

Напомним, работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск продолжительностью более 28 дней в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ). Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска некоторым категориям работников предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (условия ­предоставления таких отпусков указаны в ст. 116-119 ТК РФ).

В соответствии со ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск (ст. 115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (ст. 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году. Лишь в исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он ­предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) ­опасными ­условиями труда.

Отметим, что наличие этого запрета не лишает работника права на неиспользованный в течение двух лет отпуск, а лишь является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Работник, не использовавший свой ежегодный отпуск (основной и (или) дополнительный) в соответствующем рабочем году, не лишается права на его использование в будущем ни при каких обстоятельствах. В силу ст. 114, 122 и 124 ТК РФ за работником сохраняется право на использование всех отпусков, которые не были ему своевременно предоставлены. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем (см. ­также письма Роструда от 08.06.2007 № 1921-6 и от 01.03.2007 № ­473-6-0).

Таким образом, работник вправе использовать все ежегодные оплачиваемые отпуска, «накопленные» за время работы у данного работодателя.

Возможность замены части отпуска денежной компенсацией в случаях, не связанных с увольнением работника, предусмотрена ст. 126 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 этой статьи по письменному заявлению работника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.

Частью 2 ст. 126 ТК РФ установлено, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, ­превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Это означает, что 28 календарных дней — минимальное количество свободных от работы дней, которое работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы. Соответственно, в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска). Замена денежной компенсацией части отпуска большей, чем предусмотрено ст. 126 ТК РФ (кроме случая увольнения), является нарушением законодательства о труде и может повлечь административную ответственность, предусмотренную ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте также:  Можно ли использовать материнский капитал на первоначальный взнос до 3 лет

Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются на беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Также не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ) (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Отметим, что дни ежегодного оплачиваемого отпуска, замена которых допускается законом, могут быть заменены денежной компенсацией только по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). При этом закон не требует, чтобы работник использовал 28 дней именно основного отпуска. Можно использовать дополнительный отпуск, а дни основного заменить компенсацией, можно использовать основной отпуск, а дополнительный компенсировать деньгами. Главное при этом фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год. При этом для замены части отпуска денежной компенсацией не обязательно дожидаться конца рабочего года или ­фактического ­использования 28 дней отпуска за соответствующий ­рабочий год.

Также обращаем внимание, что употребление в ст. 126 ТК РФ слов «может быть заменена» означает, что выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (см. упомянутые выше письма Роструда от 08.06.2007 № 1921-6 и от 01.03.2007 № 473-6-0 и). Поэтому работодатель имеет право отказать в удовлетворении просьбы работника о выплате компенсации и настаивать на фактическом использовании всего отпуска.

В ситуации, когда отпуска за прошлые годы так и не будут предоставлены или компенсированы до прекращения трудового договора, работник имеет право на денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении, которая выплачивается в сроки, определенные ч. 1 ст. 140 ТК РФ (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Источник

Неиспользованный отпуск

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 25 декабря 2020 г.

Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках — неиспользованный отпуск сгорает или нет?

В 2021 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.

Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

  • либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);
  • либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неиспользованные отпуска в графике отпусков

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115, 120 ТК РФ).

Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

  • в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
  • по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец):

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 25.01.2021

Прошу предоставить мне отпуск с 1 февраля 2021 года на 14 календарных дней.

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Заявление на неотгуленный отпуск (образец)

Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю

Ответ на вопрос — сгорает ли отпуск за прошлые года в 2021 году, мы уже знаем — не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Читайте также:  Можно ли использовать фискальный регистратор без эклз

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Работодатель «выгоняет» в отпуск

Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант — если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни — традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть. Именно по этой причине такие «выходные» отпуска Минтруд считает незаконными.

Самый невыгодный для работника вариант — оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник

Накопившиеся отпуска: предоставляем и оплачиваем

Работники должны ежегодно использовать заработанный отпуск. Но по тем или иным причинам это не всегда получается. В итоге во многих организациях есть работники, у которых накопились отпуска за предыдущие годы.

Накопившиеся отпуска за 2 года и более — это нарушение

Организация должна предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск. Причем независимо от вида деятельности, размера организации, количества работников и иных факторов. При обычных условиях труда ежегодный отпуск должен предоставляться на 28 календарных дней ст. 115 ТК РФ.

Тру­до­вой ко­декс поз­во­ля­ет ра­бо­то­да­те­лю по его соб­ствен­ной ини­ци­а­ти­ве пе­ре­но­сить от­пуск ра­бот­ни­ка на сле­ду­ю­щий год лишь в ис­клю­чи­тель­ных слу­ча­ях — если предо­став­ле­ние ра­бот­ни­ку от­пус­ка в те­ку­щем году небла­го­при­ят­но от­ра­зит­ся на ра­бо­те ор­га­ни­за­ции. Такой пе­ре­не­сен­ный от­пуск нужно ис­поль­зо­вать не позд­нее 12 ме­ся­цев после окон­ча­ния ра­бо­че­го года, за ко­то­рый он предо­став­ля­ет­ся.

Кроме того, ТК прямо запрещает не предоставлять работникам отпуск в течение 2 лет подряд ст. 124 ТК РФ.

Таким образом, задолженность по отпускам за несколько лет — это нарушение трудового законодательства статьи 122, 123, 124 ТК РФ. За это трудовая инспекция может оштрафовать ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

•организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;

•руководителя организации или ИП — на сумму от 1000 до 5000 руб.

Определяемся с использованием отпуска за прошлые годы

Оче­ред­ность предо­став­ле­ния опла­чи­ва­е­мых от­пус­ков опре­де­ля­ет­ся еже­год­но в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков. Такой гра­фик утвер­жда­ет­ся ра­бо­то­да­те­лем с уче­том мне­ния проф­со­ю­за (при на­ли­чии) не позд­нее чем за 14 ка­лен­дар­ных дней до на­ступ­ле­ния оче­ред­но­го календарного года ч. 1 ст. 123 ТК РФ.

Если у работника накопились неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды, работодатель может Письма Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0, от 08.06.2007 № 1921-6:

•вклю­чить такие дни в гра­фик от­пус­ков на оче­ред­ной ка­лен­дар­ный год;

•предо­ста­вить их по со­гла­ше­нию с ра­бот­ни­ком сверх гра­фи­ка.

Дей­ству­ю­щее за­ко­но­да­тель­ство не ре­гу­ли­ру­ет во­прос, за какой ра­бо­чий пе­ри­од вна­ча­ле предо­став­лять от­пуск: за ста­рый или за новый. Так что ра­бо­то­да­тель впра­ве са­мо­сто­я­тель­но опре­де­лить по­ря­док предо­став­ле­ния ра­бот­ни­ку еже­год­ных опла­чи­ва­е­мых от­пус­ков, не ис­поль­зо­ван­ных им ранее.

Обычный отпуск может быть больше 28 календарных дней

Если у ра­бот­ни­ка име­ют­ся дни от­пус­ка, не от­гу­лян­ные с про­шло­го года или в те­че­ние несколь­ких преды­ду­щих лет, то его от­пуск в те­ку­щем году ока­жет­ся боль­ше 28 дней. Предо­став­ле­ние та­ко­го дли­тель­но­го от­пус­ка не яв­ля­ет­ся на­ру­ше­ни­ем тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства. Каких-либо ограничений в ТК по этому вопросу нет ст. 122 ТК РФ.

Ка­ких-ли­бо осо­бен­но­стей в рас­че­те от­пуск­ных, за­ра­бо­тан­ных за ста­рые ра­бо­чие пе­ри­о­ды, также не име­ет­ся. В любом слу­чае рас­чет­ный пе­ри­од за­ви­сит от того, когда нач­нет­ся от­пуск ра­бот­ни­ка. И не важно, за какой ра­бо­чий год он предо­став­лен.

К примеру, бухгалтер А.Б. Смирнова устроилась на работу 20.01.2016. До июля 2018 г. она отгуляла лишь 28 календарных дней отпуска, то есть использовала лишь отпуск за первый свой рабочий год (с 20.01.2016 по 19.01.2017) Письмо Минтруда от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948. Если в июле 2018 г. она пойдет в отпуск, то расчетным периодом будет время с 01.07.2017 по 30.06.2018 (12 предшествующих месяцев). Причем не важно, за какой рабочий год будет использован отпуск: за второй (с 20.01.2017 по 19.01.2018) или за третий (с 20.01.2018 по 19.01.2019).

Читайте также:  Можно ли использовать жидкие обои на гипсокартоне

Внимание на отпускной приказ

При составлении приказа на ежегодный отпуск по форме Т-6 в строке «за период работы» надо указывать рабочий год, за который отпуск предоставляется, а не календарный. Для каждого работника рабочий год свой. Ведь считается он со дня приема на работу и в некоторых случаях может удлиняться. К примеру, если работник был в отпуске за свой счет более 14 дней в течение 1 рабочего года ст. 121 ТК РФ.

Если от­пуск предо­став­ля­ет­ся за несколь­ко лет, то в при­ка­зе надо от­ра­зить все эти пе­ри­о­ды. К при­ме­ру, с 18 июня 2018 г. от­пуск про­дол­жи­тель­но­стью 36 ка­лен­дар­ных дней предо­став­ля­ет­ся ра­бот­ни­це за 2 ра­бо­чих года:

•8 ка­лен­дар­ных дней — за пе­ри­од с 7 марта 2016 г. по 6 марта 2017 г. (20 ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка за этот год были от­гу­ля­ны ра­бот­ни­цей ранее);

•28 ка­лен­дар­ных дней — за пе­ри­од с 7 марта 2017 г. по 6 марта 2018 г.

Если ра­бо­чие пе­ри­о­ды сле­ду­ют один за дру­гим, проще всего ука­зать в стро­ке «за пе­ри­од ра­бо­ты» дату на­ча­ла пер­во­го ра­бо­че­го года и дату окон­ча­ния вто­ро­го. В при­ка­зе Т-6 это будет вы­гля­деть так.

Но можно и внести в форму приказа дополнительную строку «за период работы» для указания второго рабочего года. К примеру, так.

Если отпуск предоставляется за 3 рабочих года, то можно добавить две такие дополнительные строки и т. д.

Замена отпуска компенсацией

Трудовым кодексом запрещена выплата компенсации взамен основного отпуска (в случае когда работник продолжает трудиться), если длительность такого отпуска не превышает 28 календарных дней ст. 126 ТК РФ. Т Такой за­прет рас­про­стра­ня­ет­ся и на слу­чаи, когда про­ис­хо­дит на­коп­ле­ние от­пус­ков за несколь­ко лет, каж­дый из ко­то­рых не пре­вы­ша­ет 28 дней. Нель­зя, к при­ме­ру, при на­коп­лен­ном от­пус­ке 56 ка­лен­дар­ных дней за 2 года взять 28 дней от­пус­ка, а остав­ши­е­ся 28 дней за­ме­нить де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей.

Компенсация за неотгулянные дни обычного ежегодного отпуска (не превышающего 28 календарных дней) возможна только при увольнении ст. 127 ТК РФ; Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6. Более того, она обязательна за все дни неиспользованного отпуска. И не важно, за какой срок работником не отгуляны отпуска: за ближайшие 3 года или за 10 лет ст. 127 ТК РФ; п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169.

Причем при расчете такой компенсации надо брать среднемесячный заработок работника за расчетный период, предшествующий месяцу увольнения. В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором увольняется работник ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ; пп. 4, 9, 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Таким образом, за каждый день неотгулянного отпуска десятилетней давности работник получит столько же, сколько и за неотгулянный день отпуска последнего года работы.

И если зарплата работника за эти 10 лет выросла, то сумма компенсации будет больше, чем сумма отпускных, которую бы он получил, пойдя в отпуск вовремя — 10 лет назад. К примеру:

•10 лет назад среднемесячный заработок И.И. Волкова составлял 12 000 руб. — он работал в должности рабочего;

•5 лет назад его среднемесячный заработок был равен 30 000 руб. — за год до этого он стал старшим смены;

•в последний год перед увольнением средний заработок за месяц был уже 60 000 руб. — за полтора года до увольнения И.И. Волков получил повышение и стал начальником цеха.

Если у И.И. Волкова имеются неотгулянные отпуска десятилетней, пятилетней и двухлетней давности, то при расчете компенсации за все дни неиспользованных отпусков будет браться один и тот же среднемесячный заработок — за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

В рассмотренном примере сумма компенсации за неиспользованные отпуска И.И. Волкова двухлетней, пятилетней и десятилетней давности будет больше, чем была бы общая сумма отпускных за эти годы, если бы И.И. Волков ежегодно использовал свой отпуск. Однако если бы зарплата И.И. Волкова снижалась, то ситуация была бы обратная: компенсация была бы меньше.

* * *

Напомним, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала ч. 3 ст. 123 ТК РФ. При нарушении сроков уведомления работника о начале отпуска работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. В таком же порядке должен быть перенесен отпуск в случае, если он не был своевременно оплачен работнику ст. 124 ТК РФ.

Правильно рассчитать отпускные вам поможет наш калькулятор

Друзья, не забывайте подписываться на канал и ставить лайк!

Источник