Можно ли использовать цветную печать

Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО.

В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации». Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Ключевые положения:

• Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать.
• Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать.
• Печать приравнена к средствам индивидуализации, таких как — эмблема или товарный знак. И она может быть любой (не обязательно круглой).
• Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.
• Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Когда ставить печать ?

Законы, предусматривающие оттиск печати при ее наличии.

Трудовой кодекс РФ (ст. 230). Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61). Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).

Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ). Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).

Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ). Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).

Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юрлиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16). Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54). Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).

Федеральный закон от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (ч. 9 ст. 18). При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).

Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2). Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.

Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 6 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25). Печатью (при ее наличии) должны заверяться: выписки по счету депо; закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.

Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3). Печатью (при ее наличии) должны заверяться: решения об эмиссии ценных бумаг; сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок.

Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16). Печатью (при ее наличии) должны заверяться: документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица; документы, представляемые претендентами на покупку имущества.

Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п. 6 ч. 3 ст. 90) Печать (при ее наличии) должна проставляться: на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению о включении в реестр уполномоченных экономических операторов.

Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. 51, 88). Печать (при ее наличии) должна проставляться: на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; на заявке на участие в закрытом аукционе.

Ситуации использования печати

Если печать есть, то ею нужно пользоваться.

Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию».

Если компания была создана до того, как печать стала необязательной, лучше не спешить с ее уничтожением. Не исключено, что госорганы могут потребовать оттиска печати на документах, ссылаясь на то, что такая организация должна иметь печать.

Нужна ли печать на договоре.

Ещё до того, как печать перестала быть обязательной, судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291). Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого не требовал сам договор).

Без печати можно заключать и трудовые договоры, поскольку ст. 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Первичные документы.

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно. При этом буквы «М. П.» на таких документах можно не ставить, поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Формы, обязательные к применению.

Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам, содержащим поле для оттиска печати (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).

Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (п. 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать.

Печать в трудовой книжке.

Те организации, у которых есть печать, должны использовать ее для ведения трудовых книжек. Так, печать (при ее наличии) требуется проставлять на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при изменении записей (п. 2.2 и 2.3 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Налоговая и прочая отчетность организации.

Те организации, которые продолжают отчитываться «на бумаге», должны проставлять печать, поскольку формы некоторых отчетных документов предусматривают её наличие, например: форма 4-ФСС; книга продаж; ü книга учета доходов и расходов (при применении УСН).

Нужно ли менять устав в связи с решением об использовании печати

Законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось:

• если в уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но тогда получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ею нельзя;
• если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что печать придется использовать даже в тех случаях, когда проставление печати необязательно.

А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос нет.

• с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно.
• с другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава).

Источник «Это бизнес»

Я вас категорически приветствую!

Прошлая статья про наш Российский паспорт получила весьма хороший отклик среди моих подписчиков, и читателей.
И поскольку сама тема довольно обширная, то конечно же после прочтения статьи в комментариях появилось еще больше вопросов, появились новые конспирологические версии, вбросы и дезинформация.

Многим на все эти вопросы и версии я отвечал. Но решил эту тему продолжить, поскольку вижу что многие в этой теме «плавают». Статья получилась немного большая, но главные выводы будут в конце. Читайте до конца.

Ни для кого ни секрет, что в России два паспорта:

• внутренний, ко которому мы живем, покупаем билеты на поезд, самолет, берем кредиты и т.п.
  Это тот самый документ который по действующему закону №62-ФЗ подтверждает нашу личность как гражданина Российской Федерации.
• загранпаспорт, получаемый не всеми гражданами РФ, а только теми кто совершает поездки на отдых, лечение, по работе и т.п. за пределы территории России, за границу.
  Этот документ нужен чтобы подтвердить нашу личность в иностранных государствах.

Мой обычный и заграничный паспорта

Наш загранпаспорт оформляется по всем международным стандартам. Если вы сравните его с обычными паспортами граждан других стран (США, Великобритания, Канада, Германия, Франция, Израиль… и т.д.), то отличий в них вы почти не найдете.

Но когда мы берем в руки совершенно обычный наш внутренний паспорт, и начинаем его изучать, то тут и начинаются самые интересные моменты.
Именно про этот паспорт в интернете и придумывают небылицы про высотой БУКВ в Ф.И.О., неправильную гербовую и почему-то красную печать, непонятную подпись не установленной личности (рядом с печатью), отсутствие графы гражданство.

Всё это конечно имеет место быть. Но нужно понимать для чего это сделано, и какими документами регламентируется.

Вот такие картинки вбросы гуляют по интернету, якобы со ссылками на действующие нормативы, которым не соответствует паспорт

✔️ Первое о чем пишут интернет разоблачители — это то, что вместо гербовой печати синего цвета на паспорте стоит красная печать уменьшенного диаметра (31 мм).
Действительно, печать на паспорте не соответствует ГОСТ Р 51511-2001″Печати с воспроизведением Государственного герба РФ».
По данному ГОСТ гербовая печать должна быть синего цвета и иметь клише диаметром не менее 40 мм.

Некоторые товарищи и вовсе предлагают даже вот такие варианты печатей — где дополнительно указано приобретение гражданства РФ, и кроме подписи есть наименование и должность уполномоченного лица.
Но эта картинка — подделка.

Ложный текст выделен крупным шрифтом, а текст из ФЗ указано мелким шрифтом, чтобы было не разобрать, что там написало то чего в документе нет.

Какая же там стоит печать?

✔️ Дело в том, что на внутреннем паспорте гражданин РФ стоит не совсем гербовая печать, и этот ГОСТ Р 51511-2001 к нему не применяется. Там стоит печать Федеральной Миграционной Службы (ФМС) МВД. А большинство печатей системы МВД именно красные.

Снизу печати стоит код подразделения, выдавшего печать. И подпись инспектора ФМС который этот документ оформлял.

❗ ❗ ❗ Запомните: На паспорте стоит не государственная печать Российской Федерации, а внутренняя печать отделения ФМС МВД вашего города. ❗ ❗ ❗

До декабря 2016 года в России действовал ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В Методических рекомендациях к данному ГОСТ, в Приложении 8 указан перечень документов на которые ставится оттиск гербовой печати. Паспорта там нет. Но оно и понятно.

На паспорте вообще не должно быть ни печати, ни лишних подписей.
Задайте себе вопрос — для чего на документе, имеющем столько степеней защиты, нужна еще дополнительная печать и подпись?

А вот наши товарищи разоблачители требуют, чтобы там вместо красной печати стояла большая, гербовая печать.

❗ ❗ ❗ Для тех кто забыл: оформление внутренних паспортов граждан Российской Федерации выполняется не по всем этим ГОСТ (указанным выше), а в соответствии с Федеральным законом №62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации» и Приказ МВД России №851 от 13 ноября 2017 г. «Об утверждении регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина на территории РФ».
В них всё подробно изложено.

Паспорт является основным документом удостоверяющим личность гражданина РФ, на территории РФ.
Никаких дополнительных документов, печатей, справок… не требуется.
И все отсылки к другим документам, правилам Русского Языка это просто введение нас в заблуждение.

Но знаете в чем еще тонкость российского внутреннего паспорта?

Существует еще одна версия, что по своей сути он паспортом не является. Это аусвайс (с нем. Ausweis — удостоверение, пропуск). Документ который существовал на территории СССР во времена оккупации немецкими войсками наших городов.

Об этом свидетельствуют некоторые его атрибуты.
По внутреннему паспорту мы можем находится, жить и работать только на оккупированной своей территории.
Об этом нам как бы намекает отсутствие строчек с указанием о нашем гражданстве и национальности. Но зато в обязательном порядке должен быть штамп с местом жительства (прописка), сведения о семейном положении и детях.

Только по внутреннему паспорту мы можем взять кредит, устроится на работу, приобрести недвижимость и т.д.
А вот чтобы нормально жить и пользоваться всеми благами — для выезда за пределы своей страны, т.е. для расширения уровня своей свободы, каждый гражданин РФ должен получить другой паспорт.

Что нужно делать?

Я думаю что нужно отменить внутренний гражданский паспорт. А заграничный паспорт сделать основным, наделив его атрибутами гражданства и нашей личности внутри страны.
Возможно вместо обычного потребуется внедрить какой-то другой документ. Например ID-карты, про которые сейчас все говорят. Но это уже другая история.

На этом у меня всё.

Прошлая статья: Имя и фамилия в паспорте гражданина РФ пишутся заглавными буквами: версия конспирологов и реальная

Не давайте себя обманывать. Повышайте меру своего понимания.
Подписывайтесь на канал.

Если эта статья была вам полезна, то лучшей наградой будут ваши лайки ????, и всегда готов продолжить с вами диалог в комментариях ✏️.