Единовременное пособие при рождении ребенка можно ли получить на работе
Содержание статьи
Единовременное пособие при рождении ребенка
Появление ребенка связано с неизбежными тратами, поэтому законодатель предусмотрел хоть и небольшую, но денежную помощь для родителей. Им выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году. Вот только не все знают, куда обратиться за назначением, какой размер актуален сегодня, в какой срок должны предоставить средства.
Что собой представляет единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году?
Законодательно при появлении малыша на свет предусмотрена небольшая выплата. Она назначается вне зависимости от социального статуса, наличия или отсутствия работы, дохода — в одинаковом размере всем категориям граждан. На получение выплаты может рассчитывать только один из родителей, причем неважно — отец это или мать. Деньги можно получить и при усыновлении ребенка.
Отказать в получении могут только в нескольких случаях:
- Родился мертвый ребенок;
- Родители обратились за назначением спустя полгода после появления малыша;
- Родители развелись, малыш остался жить не с заявителем.
Соответственно, за назначением выплат необходимо обратиться в течение полугода. Размер пособия составляет 18 886 рублей 32 копейки. Такая выплата назначается на каждого ребенка, если вы родите двойняшек или большее число малышей, деньги выплатят на всех детей. Если вы являетесь работником Крайнего Севера, то данное пособие будет увеличено на районный коэффициент.
Действует выплата и на второго ребенка, то есть получение материнского капитала не исключает возможность получения пособия.
Как оформить пособие — необходимые документы
Получение единовременного пособия при рождении ребенка производится в компетентных органах в зависимости от категории родителей:
Категория граждан
Категория граждан | Место обращения за выплатами |
Трудоустроенные лица, получающие заработную плату при условии, что работодатель отчисляет взносы в Фонд Страхования | По месту работы |
Трудоустроены в воинские формирования без присвоения звания | По месту работы |
Лица, проходящие военную или гражданскую службу | У работодателя или в Центре Социальной Защиты |
Уволенные в запас лица, проходившие службу в воинских формированиях | ЦСЗН |
Нетрудоустроенные люди | ЦСЗН |
Безработные граждане, официально получившие этот статус | Соцзащита населения |
Граждане, обучающиеся в любых учебных заведения на очной форме (неважно, бюджетная или договорная основа) | Центр Соцзащиты |
Ввиду того, что получить пособие может лишь один родитель, в ситуации, когда, например, мама не работает, а папа официально трудоустроен, обращаться следует к работодателю. В ЦЗСН следует идти только в той ситуации, когда оба родителя не работают, не проходят службу.
Вне зависимости от того, кто хочет получить пособие и к кому обращается, необходимо собрать все документы. Для работодателя этот комплект выглядит следующим образом:
- Заполненное заявление — достаточно просто написать, что вы просите произвести выплату;
- Справка, свидетельство о рождении малыша из органов ЗАГС;
- Паспорта родителей вместе с копиями;
- Справка от работодателя о том, что супруг не получал выплат. Ее необходимо взять у работодателя мужа или в ЦСЗН по месту его регистрации.
Когда оба родителя не работают, а вы обращаетесь в ЦСЗН, потребуется предоставить:
- Заявление;
- Бумагу о рождении;
- СНИЛС родителей;
- Справку о составе семьи с указанием малыша, проживающего с вами по одному адресу;
- Удостоверения личности родителей;
- Выписку с последней заполненной страницей трудовой книжки;
- Справку о том, что ранее выплата не производилась.
Такой комплект нужно собрать при наличии полной семьи, то есть, если мама состоит в законном браке. Когда семья неполная, либо родители не зарегистрировали свои отношения, достаточно документов заявителя и ребенка.
За получением пособия могут обратиться иностранцы, временно проживающие в России, а также беженцы, получившие на территории страны этот статут. Им, соответственно, потребуется разрешение на проживание или бумага, подтверждающая статус.
Можно получить единовременное пособие при рождении ребенка отцу или матери. Деньги переводятся на вашу карту, банковский счет, либо выдаются наличными в кассе фирмы. Работодатель или ЦСЗН должен это сделать в течение 10 суток с момента обращения.
Кстати, существует и альтернативный способ получения средств — через кабинет Государственных услуг или при обращении в МФЦ. Такая возможность предусмотрена в крупных городах. Также при невозможности посетить офис работодателя или Центр Соцзащиты, комплект документов можно направить почтой. Сделать это нужно заказным письмом на юридический адрес фирмы или ЦСЗН.
Помните, что кроме единовременной выплаты, за которой следует обратиться в течение полугода, существуют и другие пособия, которые помогают родителям растить малыша. Не стоит отказываться от их получения, ведь даже небольшая помощь в это время не будет лишней.
Пособие женам призывников
Беременным женам призывников начнут выплачивать единовременную помощь в размере 28 511 рублей. Право на пособие не зависит от дохода семьи. Однако стоит отметить, что получить выплату могут только законные жены призывников, у которых срок беременности составляет не менее 180 дней.
Помощь окажут и тем семьям призывников, в которых уже рожден ребенок. Размер пособия составит 12 219 рублей. Данные суммы подлежат индексации как и другие социальные выплаты. Такое постановление вступило в силу 8 сентября 2020 года.
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.
Автор: Команда Bankiros.ru
61 686 просмотров
Подпишитесь на Bankiros.ru
Предыдущая статья
Детское пособие до 16 лет
Следующая статья
Ежемесячное пособие на ребенка в 2021 году
Источник
Пособие отцу при рождении ребенка: новые правила выплаты
Узнайте, на какие выплаты может рассчитывать отец при рождении ребенка с 2021 года. Какие документы запросить у сотрудника по новым правилам, как оформить выплату пособия отцу.
При рождении ребенка, а также при усыновлении и установлении опеки одному из родителей полагается единовременное пособие. Получить его сотрудник вправе у своего работодателя, предоставив необходимый пакет документов. Все образцы документов вы можете скачать ниже. Единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году: новые правила >>>
Скачайте полезные документы по теме:
Пособие отцу при рождении ребенка: виды детских выплат
Государство оказывает молодым родителям финансовую помощь. Очевидно, что уход за новорожденным требует времени и дополнительных средств. В этой связи государственная помощь предусматривает выплату ряда детских пособий.
Справка. Выплаты производятся в соответствии с положениями Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Итак, закон называет следующие виды основных детских выплат:
- по беременности и родам;
- женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (единовременное);
- при рождении ребенка (единовременное);
- по уходу за ребенком (ежемесячное).
На первые две выплаты могут рассчитывать только матери. Ведь воспользоваться отпуском по беременности и родам могут только женщины.
А вторые две выплаты могут получить как отец, так и мать ребенка. Далее мы подробно рассмотрим вопрос о том, как получить единовременное пособие при рождении ребенка отцу.
Но также хочется отметить, что отец вправе получать пособие по уходу за ребенком. Произойдет это в том случае, если именно он ухаживает за ребенком и именно отец использует отпуск по уходу за ребенком.
Напомним, что данный отпуск в силу положений 256 ТК РФ может быть предоставлен не только матери, но и любому другому родственнику, который непосредственно ухаживает за ребенком. Отметим, что в настоящее время данным видом отпуска все чаще начинают пользоваться отцы и, соответственно, именно им по месту работы оформляется ежемесячное пособие на ребенка на отца.
Пример заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка
Выплата единовременного пособия при рождении ребенка отцу на работе в 2021 году
В том случае, если родители работают, то все виды государственной помощи, о которой мы говорили выше, выплачивает напрямую ФСС. Но оформляется единовременное пособие при рождении ребенка через работодателя. Поскольку он собирает документы и передает реестры на выплаты в ФСС. Если же родители не работают, то все социальные выплаты производятся в органах социальной защиты по месту жительства.
Обратите внимание! Получить выплаты из ФСС через работодателя при рождении ребенка может только один родитель. Для выплаты работодатель должен получить справку о том, что второй родитель денежные средства не получал .
Кроме того, для того чтобы получить пособие на ребенка с работы как отцу, так и матери, надо представить комплект подтверждающих документов. Отметим, что на получение детских пособий могут претендовать работники-иностранцы отдельных категорий.
Новые размеры пособий в 2021 году. Зачем после перехода на прямые выплаты их знать кадровику
Как получить единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 по новым правилам
Порядок выплаты всех детских пособий и список необходимых документов названы в приказе Минтруда от 29.09.2020 № 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей». Этим документом определены основные правила, которые должен соблюдать работодатель и ФСС при выплате, в частности, единовременного пособия при рождении. Назовем основные :
Правило №1. Пособие выплачивается только одному родителю. Поэтому, если выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка папе, он должен представить справку с места работы матери о том, что там она пособие не получала.
Здесь возникает вопрос закономерный вопрос: что делать, если мать не работает? В этом случае пособие может получить именно отец. А от матери потребуется представить справку о том, что она не получала выплату в органе социальной защиты населения.
Правило №2. Если родится двойня, то пособие выплачивается на каждого, то есть размер выплаты удваивается. Например, если у сотрудника в феврале 2021 года или позже родилась двойня, выплатите ему 37 772,64 руб. (18 886,32 руб. × 2). Для того чтобы иметь основания для выплаты, работодатель должен получить от работника комплект подтверждающих документов.
Справка. В отношении детей, которые родились 1 февраля 2021 года или позднее, размер единовременного пособия с учетом индексации составляет 18 886,32 руб. (постановление Правительства РФ от 28.01.2021 № 73). Если родители проживают в том регионе, где действует районный коэффициент, данный размер увеличивается на показатель районного коэффициента.
Шпаргалка: Актуальные размеры пособий в 2021 году
Пособие отцу при рождении ребенка: какие документы нужно предоставить в 2021 году
С 1 января 2021 года все регионы страны перешли на прямые выплаты пособий через ФСС. Пособие при рождении ребенка — не исключение. Далее, чтобы показать, что именно изменилось — актуальный порядок выплаты пособия в сравнении с прежним порядком.
Заявление на выплату пособия
Новый порядок. После перехода на прямые выплаты ФСС, сотрудники пишут, а точнее сказать — заполняют заявление на выплату пособия, но не на имя работодателя, а в ФСС. Форма заявления утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578. Эксперты Системы Кадры подскажут: Как выплачивать единовременное пособие при рождении ребенка с 1 января 2021 года при прямых выплатах через ФСС >>>
Как было. Заявление составляли на имя работодателя в произвольной форме. Но к нему предъявляли ряд обязательных требований, которые нужно было учесть. В нем надо было указать данные получателя. Так, если выплату получает отец, в заявлении он должен указать свои фамилию, имя и отчество. Также надо отразить паспортные данные и место жительства. В заявлении следует изложить работодателю просьбу о получении выплаты. При отсутствии заявления у работодателя нет основания для начисления пособия.
Справка о рождении ребенка
Здесь надо отметить, что необходимо предоставить не свидетельство о рождении, а именно справку, которую оформляет ЗАГС. Документ так и называется — Справка о рождении (форма 1). Форма справки утверждена приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200. Этот документ понадобится и после перехода на прямые выплаты ФСС. В этой части ничего не изменилось, за исключением документа, который обязывает эту справку приносить (пп. «б» п. 28 Порядка, утв. Минтруда от 29.09.2020 № 668н).
Справка о том, что второй родитель пособие не получал
Если выплату намерен получить отец по месту работы, работодатель по месту работы матери должен оформить справку о том, что ей не выплачивалось пособие при рождении ребенка. Если второй родитель не работает, надо получить справку из органа социальной защиты населения по месту жительства родителя. Этот документ тоже не изменился. Его требует приносить пп. «в» п. 28 Порядка, утв. Минтруда от 29.09.2020 N 668н.
Обратите внимание! На практике вопросы возникают в ситуации, когда ребенок рождается за границей. В качестве обязательного документального подтверждения надо представить справку из ЗАГСа. Если ребенок родился за границей, такую справку заказать не получится. На этот случай действует специальное правило. Документ о рождении надо получить в уполномоченном органе того государства, где родился ребенок. И такой документ требует специальной легализации. Порядок легализации будет зависеть от конкретной страны рождения. Так, в одной ситуации потребуется проставить апостиль, в другой — требуется легализация консульским учреждением.
После того как получите все документы от работника, в течение 5 календарных дней отправьте реестр сведений в ФСС. Его форму и порядок заполнения утвердил ФСС приказом от 24.11.2017 № 579. Если в компании до 25 человек, документы в ФСС можно предоставить не электронно, а на бумаге. В этом случае понадобится не реестр, а опись и сами документы. Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578. Узнайте в статье: Как отправить реестр в ФСС: пошаговый алгоритм >>>
Вывод
Право на получение единовременного пособия при рождении ребенка имеет как отец, так и мать. При этом если один из родителей не работает, то выплата производится из ФСС по месту работы другого родителя. И для того, чтобы работодатель имел основания для такой выплаты, родитель — отец или мать — должен предоставить необходимый комплект документов. В том случае, если работодатель не соберет все документы, Фонд откажет сотруднику в назначении пособия.
Источник
Единовременное пособие при рождении ребенка 2021: выплата и возмещение
Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка
Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.
Размер единовременного пособия за новорожденного
В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.
При расчете пособия учитывайте следующее:
- Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
- Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
- Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка
С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.
Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.
Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.
Документы для выплаты пособия на ребенка
При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:
- сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
- оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- реквизиты для перечисления денег;
- справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.
Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.
Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.
Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.
Документы для ФСС от работодателя
Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:
- на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
- только электронно, если среднесписочная численность больше 25.
При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).
Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.
Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.
Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы
Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:
- трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
- заявление от работника;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
- расчет размера пособия.
Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.
Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.
Источник